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UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

CIENCIAS ECONÓMICAS
ADMINISTRACIÓN

INFORME DE PRÁCTICAS

I. INTRODUCCIÓN

El presente informe de Prácticas Pre – Profesionales II, en la especialidad de

Administración, se hizo con el objetivo de dar a conocer en forma detallada todas

las actividades realizadas por el alumno, en su centro de prácticas seleccionado.

Este documento contiene el desarrollo íntegro y descriptivo de las funciones

realizadas, mencionando datos referentes de dicha empresa.

1.1. IDENTIFICACIÓN DEL CENTRO DE PRÁCTICAS

Las prácticas vienen siendo desarrolladas en la oficina de la Sub Gerencia de

Logística, Bienes Patrimoniales y Servicios Generales, dentro de la

Municipalidad Provincial De Chepén, la cual está a cargo del Dr. Nelson

Eduardo Kcomt Che. Creada en 1984, es una institución de gobierno local que

tiene la función de administrar los ingresos económicos y desarrollar labores

en beneficio y progreso de la comunidad local.

Tiene como domicilio legal el Jr. Atahualpa Nº 650, Chepén, y su número de

UBIGEO es: 130401.

1.2. LIMITACIONES Y SALVEDADES

 Una de las limitaciones que se presentaron fue el tener que adecuar los

horarios para poder cumplir con todas las responsabilidades, tanto en el

centro de prácticas como en la universidad.

 Otro punto es que en las oficinas se observa una incorrecta distribución del

espacio físico, lo cual impide, a veces, el libre tránsito del personal dentro de

estas y llega a ocasionar desorden y confusión en los documentos.

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 Por último, existen ciertos problemas en otras áreas de la entidad y una

considerable cantidad de errores humanos por parte de los contratistas al

momento de llenar y presentar diversos documentos importantes (proformas,

facturas, etc.), lo que dificulta y ralentiza las gestiones y trámites.

1.3. ASUNTOS TRATADOS

Detallar algunos puntos relevantes respecto a la Sub Gerencia de Logística,

Bienes Patrimoniales y Servicios Generales, y a las actividades desempeñadas

como practicante.

II. ACTIVIDADES REALIZADAS

2.1. FUNCIONES DESEMPEÑADAS:

 Organizar y foliar los diversos documentos de la Sub Gerencia De

Logística, Bienes Patrimoniales Y Servicios Generales.

 Digitar documentación necesaria para ciertas actividades.

 Transportar documentos hacia otras oficinas de la entidad.

2.2. APORTES PROPUESTOS

 Contribuir en las labores de la oficina, agilizando así el trabajo.

 Contribuir a la reorganización del ambiente de trabajo, logrando que haya

más espacio para los documentos actuales.

III. CONCLUSIONES Y RECOMEDACIONES

3.1. CONCLUSIONES

3.1.1. IMPRESIONES SOBRE LA REALIDAD HALLADA

 La oficina no cuenta con el espacio adecuando para la cantidad de

trabajadores (incluyendo practicantes) que necesita, lo que provoca que

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algunos trabajadores no puedan movilizarse con libertad, teniendo incluso

las rutas de escape bloqueadas.

 También tenemos que la pérdida de tiempo al tener que enviar a rehacer

o corregir los documentos con errores cometidos por contratistas y las

dificultades en otras áreas, causan un poco de frustración e incomodidad.

3.1.2. CAUSAS DE LA PROBLÉMATICA ESTUDIADA

 El reducido ambiente dela oficina de trabajo, puesto que esto limita

trabajar de manera ordenada.

 El poco cuidado que tienen los contratistas al momento de llenar los

documentos necesarios.

 La falta de conocimiento en otras áreas respecto a cómo actuar en

diferentes casos.

3.1.3. PRONÓSTICOS DE LA REALIDAD HALLADA

 Debido a la cantidad de trabajadores en esta oficina, cada uno de ellos

muy necesario, y a los materiales y equipo que se necesitan por persona,

los problemas de desorden y poco espacio continuarán a menos que se

haga una reorganización del área.

 Podría mejorar la situación en otras áreas al adquirir mayor experiencia,

mas es probable que los errores por parte de los contratistas continúen.

3.2. RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS

3.2.1. SOLUCIONES EMERGENTES PROPUESTAS

 Reorganización de la oficina de trabajo.

 Capacitaciones para el personal en general.

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 Explicaciones detalladas a los contratistas o representantes.

3.2.2. SOLUCIÓN ÓPTIMA PROPUESTA

 Reorganización de la oficina y capacitaciones para el personal.

3.2.2.1. VENTAJAS DE LA SOLUCIÓN ÓPTIMA PROPUESTA

 La reorganización de la oficina de trabajo sería una buena estrategia

para que de esta forma haya un mejor desenvolvimiento laboral.

 Capacitar al personal evitaría inconvenientes o dificultades ya que

sabrían qué acciones tomar en las diferentes situaciones que se

puedan presentar.

3.2.2.2. DESVENTAJAS DE LA SOLUCIÓN PROPUESTA

 La reorganización de la oficina supondría la pérdida de uno o más días

de trabajo, lo que disminuiría la producción y provocaría la

acumulación de trabajo.

 La falta de interés visto en las personas, volvería inútiles las

explicaciones o capacitaciones que se puedan dar.

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