PRAKATA

Apakah kalian pernah melihat iklan-iklan di TV yang intinya mengajak kita untuk
mengirim sms dengan pesan ketik “REG ………” Jika ngak pernah artinya ngak
pernah lihat TV berarti (hehe, lagi mati lampu mungkin). Itu adalah salah satu
contoh dari aplikasi sms gateway.

Contohnya salah satu artis di indonesia ( initial CL) dengan kata-kata ketik “REG
spasi NAMA ARTIS”. Apakah tuh artis membalasnya atu-atu (bisa pegel kalau ada
1000 sms ). Yang membales sms kita sejatinya adalah program yang dirancang
sedemikian rupa, kemudian dikirimkan ke HP kita secara otomatis. Coba
perhatikan format penulisan sms, kenapa kok harus di awali dengan REG kemudia
harus di beri spasi kemudian NAMA ARTIS, coba deh ngirimnya ngak ngikutin
format pasti deh ngak bisa diproses. Karena format sms tersebut digunakan agar
program yang telah diseting sebelumnya bisa memproses sms kita kemudian
merepon dan membalasnya secara otomatis.

MANUAL BOOK Namun apakah aplikasi SMS gateway ini hanya dipakai oleh peramal, pesulap,
artis ataupun penyedia konten-konten HP? Tentu saja tidak, aplikasi SMS gateway
juga dimanfaatkan dalam pemerintahan (poling misalnya), pendidikan

SMS GATEWAY (mengetahui nilai, absen, peminjaman buku), Bank (sms banking), pengisian pulsa
dan masih banyak lagi. Hal ini disebabkan karena sinyal dari perangkat mobile
sudah mencapai desa-desa. Bayangkan internet yang masih terbatas di kota-kota
maupun kecamatan-kecamatan.

Cara kerjanya pun cukup simpel, ketika user mengirimkan sms dengan format
tertentu (semisal NILAI spasi NIS) kemudian dikirimkan maka sms tersebut akan
dikirimkan melewati jaringan operator HP yang kita gunakan dan kemudian
meneruskannya ke no HP tujuan (tentu saja no HP yang menyediakan layanan SMS
gateway). Selanjutnya akan diproses oleh komputer yang didalamnya telah
terseting program untuk melayani sms tersebut.
 INSTALASI SMS GATEWAY

Berikut tutorial instalasi dari software SMS Gateway.

“ Bila anda menggunakan windows 7 silahkan di nonaktifkan fitur UAC

dengan cara ketik UAC pada start menu dan geser slide ke bawah”

1. Instal webserver anda jika belum memiliki (pakai appserv, karena penulis b. catat port yang tertampil
mengujinya menggunakan webserver ini)

“ Gunakan webserver appserv 2.5.10

(https://www.dropbox.com/s/3hbb6gwx07ziuld/appserv2.5.10.exe) atau
xampp 1.5.0 (https://www.dropbox.com/s/7xrc6sryihla2ns/xampp-
win32-1.5.0-installer.exe)”

2. Download file instalasi dari gammu

3. Extract file instalasi gammu di webserver anda (default : C:\AppServ\www)

4. Siapkan modem dan install driver yang dibutuhkan

5. Jangan digunakan untuk koneksi ke internet terlebih dahulu modem yang

akan digunakan karena gammu akan menganggap bahwa modem sedang
dipakai oleh aplikasi lain

6. Catat port yang digunakan oleh modem dengan cara

a. Device manager (gbr port)

1 2
7. Akses file instalasi Gammu dengan cara buka browser dan ketikkan
localhost/sms. Pilih lanjut untuk memulai instalasi
9. Step 2 : Cek Koneksi Modem
Klik tombol cek koneksi modem untuk melakukan pengecekan koneksi
modem dengan gammu. Jika berhasil akan tampil informasi mengenai
modem anda. Jika tidak menampilkan informasi apa-apa silahkan di cek di
link berikut untuk mengatasinya (http://adf.ly/M7iBO).
Klik lanjut untuk langkah selanjutnya

8. Step 1 : Setting Gammurc

masukkan port yang sudah dicatat sebelumnya. Untuk jenis koneksi
modem yang anda pakai silahkan lihat di (wammu.eu/phones/csv/).
Klik lanjut
10. Step 3 : Instal database
Masukkan username dan password dari database anda (ketika
anda menginstal webserver) kemudian masukkan nama database
yang akan digunakan (jangan menggunakan spasi untuk nama
database misal database gammu)

3 4
11. Step 4 : Konfigurasi SMSDRC 13. Step 6 : Menjalankan Service
Masukkan ID untul modem anda (bebas), sedangkan untuk port dan Klik tombol jalankan service gammu untuk menjalankan service gammu.
koneksi biarkan seperti setingan sebelumnya. Jika berhasil akan terlihat seperti gambar berikut

12. Step 5 : Membuat Service GAMMU
Klik tombol install service gammu untuk menginstal service gammu. Jika
berhasil akan terlihat seperti gambar berikut
14. Step 7 : Test Mengirim SMS
Masukkan nomer HP tempat anda ingin mengetes pengiriman sms dan isi
dari sms kemudian pilih tombol kirim sms. Jika sukses maka sms yang
anda kirimkan akan terkirim ke nomer HP tujuan (kalau gagal cek pulsa
anda, jangan-jangan pulsanya habis)

5 6
15. Step 8 : Test Menerima SMS 17. Step 10 : Copy Script Otomatis
Kirimkan sms ke nomer yang anda pakai untuk Spin Mobile. Pesan terakhir Silahkan kopikan script gammu.bat (jika diperlukan) yang berada di folder
yang masuk akan ditampilkan instalasi gammu.

16. Step 9 : Data Pribadi Anda Hal ini disebabkan service gammu yang telah kita buat tidak secara otomatis
Masukkan data diri anda di form yang disediakan berjalan ketika kita menghidupkan computer. Namun jika otomatis berjalan
hal ini tidak perlu dilakukan. Silahkan untuk menguji cobanya restart
computer anda. Dan lihat apakah service gammu otomatis berjalan. Untuk
melihat service gammu caranya.
a. run à services.msc
b. Jika service gammu dalam status started artinya tidak perlu kita kopikan
tapi jika tidak maka perllu kita kopikan script diatas

7 8
18. Selanjutnya klik tombol Finish, dan login menggunakan user ID admin dan
password admin

Begitu mudahkan dalam menginstal sms gateway. Tidak diperlukan keahlian

khusus dalam instalasi sms gateway ini. Bahkan pengguna pemula pun dapat
melakukanya.

9 10
Mengenal Menu SMS Gateway

A. Menu Beranda
Pada bagian ini berisi menu-menu berkaitan dengan pengaturan dari program
SMS gateway. Pada tampilan awal ketika kita login akan ditampilkan grafik
tentang banyaknya sms yang telah dikirim dan sms yang masuk ke sistem sms
gateway kita.

2. Pengaturan
Pada menu pengaturan kita bisa melakukan berkaitan tentang suara sms
notification, icon modem dan header & footer
a. Seting SMS Notification
sms notification digunakan untuk memberitahukan kepada kita jika ada
sms yang masuk berupa suara. Kita bisa mengaktifkan ataupun
menonaktifkan fitur ini. Kita juga bisa menambahi sound notification SMS
yang masuk.

1. Accountku
Pada menu ini kita bisa mengganti account yang kita miliki mulai dari
mengganti password, nama, alamat, telp dan email. Apabila anda
mengganti password, anda harus logout terlebih dahulu.

11 12
b. Icon Modem
Menu ini digunakan untuk mengatur simbol icon untuk tiap-tiap modem
yang kita pakai. Untuk iconnya kita bisa menggunakan gambar dengan
ukuran 16x16 px. Jika kita memiliki lebih dari satu modem yang terpasang
dalam sms gateway kita, kita bisa membedakan dengan icon modem
yang telah kita atur.
c. Header dan Footer SMS
Menu header dan footer ini digunakan untuk mengatur header dan
footer dari sms yang dikirim. Jika kita mengaktifkan fitur ini maka header
(bagian depan SMS) dan footer bagian (belakang SMS) akan ikut
disertakan juga ketika kita mengirimkan SMS. Kita bisa mengaktifkan
ataupun menonaktifkan fitur ini.
3. Modem
Menu ini digunakan untuk mengelola modem yang kita pakai untuk sms
gateway. kita bisa menambah modem ataupun menghapus modem yang
ada.
13
a. Tambah modem
Dalam program SMS gateway kita bisa menambahkan banyak modem.
Kami sudah meguji coba sebanyak 16 modem. secara teori modem yang
bisa ditambahkan adalah unlimited, namun ini bergantung pada port
yang disediakan oleh komputer kita.
Untuk menambahkan modem, cukup memilih tombol tambah modem,
selanjutnya akan ditampilkan form untuk menambahkan modem baru
(langkah-langkahnya sama seperti pada saat instalasi awal)
a.1 Seting file smsdrc
Masukkan port modem yang ingin ditambahkan dan jenis koneksi dari
modem kita. Kemudian pilih simpan dan klik lanjut
a.2 Cek koneksi modem
Langkah selanjutnya adalah melakukan pengecekan koneksi dengan
modem. Pilih tombol cek koneksi modem. Jika berhasil maka akan
tertampil informasi dari modem yang akan kita gunakan. Klik lanjut
14
a.3 Konfigurasi file SMSDRC a.5 Menjalankan service gammu
Masukkan id modem yang kita pakai (bebas untuk namanya) sedang Setelah service gammu berhasil dibuat selanjutnya adalah menjalankan
port dan koneksi biarkan saja terisi otomatis service gammu yang telah kita. Untuk menjalankan service dari gammu
klik tombol jalankan service gammu

a.4 Membuat service gammu a.6 Test kirim sms

Langkah berikutnya adalah membuat service untuk gammu. Untuk Masukkan no HP tujuan, modem yang baru kita instal dan isi sms.
membuat service di gammu cukup klik tombol insstal service gammu. Kemudian klik tombol kirim sms. Jika modem berjalan dengan lancar
maka sms akan terkirim ke nomer tujuan

15 16
 a.7 Test terima SMS Untuk mengecek hasil polling berupa grafik, kita bisa mengaksesnya di menu
Untuk melakukan pengecekan test terima SMS, cukup kita kirimkan sms Grafik Polling. Kemudian klik icon
ke nomer modem yang kita pakai. SMS terbaru yang masuk akan
ditampilkan di awal.

Berikut hasil dari polling yang telah kita buat

4. Polling
Fasilitas polling memungkinkan kita untuk menambahkan polling menggunakan
sms. Polling yang bisa dibuat bisa lebih dari satu, jadi kita bisa mencreate polling
sesuai dengan keinginan kita. Untuk membuat polling terlebih dahulu Kita juga bisa menseting dari grafik polling kita dengan mengklik icon
tambahkan data polling. Untuk mengikuti poling, kita cukup mengirimkan polling
dengan format poll[spasi]idpolling[spasi]jawaban. Setiap nomer HP hanya di
izinkan mengikuti satu kali polling, jika ingin mengganti jawaban polling cukup
mengirimkan dengan format yang sama

17 18
Kita juga bisa mengganti gambar dari peserta polling dengan mengklik gambar
polling dengan mengklik icon
Kemudian klik gambar dari setiap peserta polling untuk menggantinya
5. Cek Pulsa
Untuk mengecek pulsa kita bisa melakukanya di menu cek pulsa. Tidak semua
modem mensupport fitur ini. Penulis sudah mencobanya di modem huawei seri
e173. Pada tahap awal pengecekan pulsa, service dari modem yang ingin di cek
harus dimatikan terlebih dahulu
19
Langkah selanjutnya adalah memasukkan kode cek pulsa (*388#, *388*1#, dll) di
form yang telah disediakan dan kemudian pilih tombol cek pulsa anda. Mohon
ditunggu karena proses pengisian pulsa memakan waktu sekitar 50 detik sampai
1 menit. Setelah sukses maka hasilnya akan di tampilkan di bagian bawahSe
Setelah selesai selanjutnya pilih tombol lanjut dan kita akan melihat tombol
untuk menjalankan kembali service yang telah kita stop sebelumnya. Pilih tombol
hidupkan service untuk menjalankan service dari modem kita
20
B. Menu Kirim SMS
Pada bagian ini ada banyak ragam menu yang kita bisa pakai dalam mengirimkan
SMS, selain mengirimkan sms kita juga bisa mengecek laporan pengiriman sms,
laporan antrian sms yang akan dikirim. Berikut beberapa menu yang bisa kita
jumpai di kirim sms pada program sms gateway ini
1. Kirim SMS
Pada menu ini kita bisa mengirimkan sms dari no HP yang telah kita masukkan
sebelumnya di phonebook. Kita bisa mengirimkan SMS ke satu orang atau lebih di
menu ini.
5. Isi SMS (kita bisa memasukkan isi sms secara manual ataupu memilihnya dari
template sms yang telah kita buat sebelumnya)
Selanjutnya pilih tombol kirim untuk mengirimkan pesan tersebut
2. Kirim SMS (No khusus)
Fitur ini digunakan jika kita ingin mengirimkan ke nomer yang belum ada di
phonebook ataupun nomer-nomer yang lain (sms banking, info operator, dsb).
Caranya pun gampang cukup masukkan nomer yang inggin dikirimi, pilih modem,
isi pesannya kemudian klik tombol kirim.

4
1 2 3

5 3. Kirim SMS Group

Pada fitur ini, kita dapat mengirimkan SMS ke group untuk masing-masing data
no HP yang telah terdaftar di phonebook sebelumnya.

Penjelasan form pengiriman sms

1. Data phonebook
2. Tombol untuk menambahkan atau mengurangi pengirim yang akan kita kirimi
SMS
3. Data no telepon yang akan kita kirimi SMS
4. Modem yang akan kita gunakan untuk mengirimkan SMS
5. Seting SMS
- Kirim sekarang (jika kita memilih ini maka sms akan dikirimkan sekarang)
- Jadwal (jika kita memilih jadwal maka sms akan dikirimkan sesuai jadwal yang
telah kita set sebelumnya)
- Kirim sebagai flash sms (jika kita mencetang pilihan ini maka sms akan dikirim
dengan tampilan flash sms)
21 22
4. Kirim SMS dari Excel
Kita juga bisa mengirimkan SMS dari file excel yang telah kita siapkan
sebelumnya. Ada dua tipe dalam pengiriman file excel ini, tipe pertama dimana
isi sms sama untuk tiap-tiap orang sedangkan yang kedua isi smsnya berbeda
untuk masing-masing orang
a. Isi SMS berbeda untuk masing-masing orang
Jika kita ingin mengirimkan ke banyak orang dimana data-data no HP sudah
ada sebelumnya di excel dan isi sms berbeda-beda untuk masing-masing
orang. Terlebih dahulu siapkan file excel sesuai format yang diberikan

Berikut laporan dari pengiriman file excel

Selanjutnya kita save dengan format excel 2003 (doc). Selanjutnya pilih file
excel yang telah kita buat sebelumnya pada form pengiriman sms excel.
kemudian pilih tombol kirim

Berikut laporan dari pengiriman sms dari file excel
5. Kotak Masuk
Semua SMS yang masuk akan di tampung di sini, pada menu kotak masuk ini kita
bisa mengelolah sms yang ada. Seperti menghapus, memindah, membalas
(single / multiple), mengexport maupun menambahkan ke buku telepon jika
belum terdaftar di buku telepon. Kita juga bisa mencari SMS berdasarkan nama
pengirimnya ataupun isi SMSnya.
1 2

b. Isi SMS sama untuk masing-masing orang 3

Jika kita ingin mengirimkan ke banyak orang dimana data-data no HP sudah
ada sebelumnya di excel dan isi sms yang sama untuk masing-masing orang.
Terlebih dahulu siapkan file excel sesuai format yang diberikan. Selanjutnya
adalah pilih file excel yang telah kita siapkan sebelumnya, kemudian tulis sms 5
di kotak isi sms. Selanjutnya pilih kirim

23 24
Penjelasan Gambar Kotak Masuk Berikut hasil pencarian dari SMS berdasarkan isi SMS
1. Tombol-tombol yang digunakan untuk mengelola SMS yang masuk
a. Hapus, digunakan untuk menghapus sms yang sudah kita pilih lewat cekbox
sebelumnya

3. Cek box
Bila kita memilih cek box pada SMS yang bersangkutan dan memilih tombol
hapus, balas dan move. Maka hanya SMS yang cekboxnya diberi centang yang
akan di proses

b. Balas, membalas sms berdasarkan cek box yang telah kita pilih 4. Icon Modem
c. Move, memindahkan sms ke folde sms yang telah kita buat sebelumnya Icon ini menandakan modem mana yang digunakan untuk menerima SMS

5. Icon untuk mengelola single SMS

a. Move SMS
Memindahkan SMS ke folder SMS yang kita inginkan

Hasil yang sudah dipindah di folder Puenting

d. Export SMS
Fitur ini memungkinkan kita mengexport SMS yang ada di kotak masuk ke b. Balas SMS
file excel. Membalas SMS yang masuk

2. Menu pencarian SMS

Pada menu pencarian ini kita bisa melakukan pencarian berdasarkan nama
pengirim ataupun isi SMS yang dikirimkan. Caranya cukup ketik di form yang
disediakan.

25 26
 c. Tambah buku telepon 7. Laporan pengiriman terjadwal
Icon ini akan aktif jika no pengirim belum terdaftar di buku telepon Menu ini menampung SMS terjadwal yang kita kirimkan.Semua SMS yang dikirim
dengan format terjadwal akan ditampung disini.

8. Outbox SMS
Outbox SMS digunakan untuk menampung antrian SMS yang akan dikirim. Kita
bisa membatalkan SMS yang akan dikirim dengan cara mendeletenya dari menu
outbox SMS ini.

6. Laporan Pengiriman
Menu ini digunakan untuk menampung semua sms yang telah dikirimkan, jika
ada SMS yang gagal dikirimkan maka software SMS gateway akan otomatis
mengirimkan pesan yang gagal tersebut. Jika berhasil terkirim maka laporan
pada status yang dikirimkan adalah SendingOKNoReport, sedang bila gagal maka
statusnya adalah sendingerror

9. Template SMS
Menu template SMS digunakan untuk menambahkan template SMS yang di
inginkan. Dengan template SMS kita tidak perlu mengetik ulang SMS yang
biasanya sering kita pakai untuk mengirimkan SMS

27 28
10. Folder SMS C. Menu Buku Telepon
Terkadang kita ingin menyimpan SMS yang masuk menjadi kelompok-kelompok Menu ini digunakan untuk menambahkan, mengedit, menghapus no telepon ke
sehingga memudahkan kita untuk membaca. Menu folder sms ini digunakan database dari SMS gateway kita.
untuk membuat folder SMS yang terletak di bawah inbox
1. No Telepon
Menu digunakan untuk menampung no HP dari program SMS gateway kita. Kita
bisa menambahi, menghapus, mengedit, mencari no HP yang ada di SMS
Gateway kita.

a.1 Menghapus buku telepon

Untuk menghapus data telepon yang pernah kita tambahkan sebelumnya
Folder SMS caranya cukup mudah. Pilih cekbox data HP yang ingin di hapus kemudian
pilih tombol hapus.

11. Percetakan SMS

Kita bisa mencetak SMS masuk maupun yang telah terkirim menggunakan menu
ini. Kita bisa menentukan SMS yang akan dicetak berdasarkan tanggal ataupun
semua SMS.

a.2 Menambah buku telepon

Untuk menambah buku telepon satu persatu dapat dilakukan dengan cara
memilih tombol tambah no hp. Isikan nama, no hp, alamat dan group
kemudian pilih tombol kirim

Hasil SMS yang akan dicetak

29 30
a.3 Mengexport buku telepon a.5 Pencarian data no HP
Kita bisa mengexport buku telepon dalam format excel dengan cara mengklik Kita bisa dengan cepat melakukan pencarian untuk data no telepon,
tombol export pencarian dapat dipilih berdasarkan nama atau no hp.

a.4 Mengimport buku telepon

Jika kita mempunyai data-data telepon yang tersimpan dalam file excel, kita
bisa mengimportnya ke buku telepon. Caranya klik import kemudian pilih file
excel yang sudah kita siapkan, dan klik kirim. Jika berhasil maka data no HP
akan ditampilkan di menu buku telepon.
2. Group Telepon
Group telepon digunakan untuk mengelompokkan data no hp menjadi group-
group tertentu. Satu orang bisa terdaftar di banyak group dengan cara
menambahkan lebih dari satu group untuk satu no HP. Group juga memudahkan
kita jika ingin mengirimkan SMS ke group tertentu.

Untuk menghapus group terlebih dahulu pilih cekbox kemudian pilih tombol
hapus, sedangkan untuk menambahkan group baru cukup memilih tombol
tambah group, kemudian isikan nama group dan klik tombol kirim.

a.5 Mengedit data no HP

Untuk mengedit data telepon yang sudah ada, kita bisa memilih icon .

31 32
D. Menu autorespond SMS
Fitur autorespond memungkinkan program untuk melakukan proses
pembalasan SMS secara otomatis berdasarkan awalan SMS yang masuk dengan
format yang sudah ditentukan sebelumnya.
Ada dua jenis autorespond yang terdapat pada program sms gateway ini. Yang
pertama autorespond yang bersifat statis, artinya program hanya membalas
dengan isi SMS yang sama untuk tiap-tiap pengirim. Yang kedua autorespond
yang bersifat dinamis (addon autorespond), artinya program akan membalas sms
dengan isi SMS yang berbeda-beda berdasarkan format yang telah ditentukan
untuk tiap-tiap pengirim.
1. Autorespond
Kita bisa menambahkan autorespond statis dengan mengklik menu
autorespond, kemudian klik tambah autorespond. Masukkan keyword, isi SMS
dan pada pilihan aktif pilih aktif untuk mengaktifkan autorespond yang akan kita
buat. Untuk menghapusnya, pilih cek box autorespond yang ingin dihapus
kemudian klik tombol hapus.
2. Addon Autorespond
Pada menu addon autorespond kita bisa menemukan ada beberapa
autorespond dinamis yang mempunyai fungsi yang berbeda-beda. Kita akan
membahas satu persatu
a.1 Polling
Autorespond ini digunakan untuk menangani polling pada sms gateway. Format
untuk pengiriman sms polling adalah poll[spasi]id_poll[spasi]jawaban
33
a.2 Info Ruang
Autorespond ini merupakan pesanan dari sebuah rumah sakit di jawa barat.
Digunakan untuk menangani informasi ruang pada sebuah rumah sakit. Format
untuk pengiriman sms polling adalah info[spasi]nama_ruang
a.3 autoforward
Autorespond ini digunakan untuk memforward sms ke nomer yang sudah kita set
sebelumnya. Semisal kita ingin agar sms gatewaymeneruskan isi sms yang kita
kirimkan ke nomer dimana sms gateway terpasang, cukup mengetikkan
FWD[spasi]grup[spasi]isi sms.
Isi sms yang dikirimkan masih terbatas 140 karakter, hal ini disebabkan karena
gammu yang memecah sms jika ada lebih dari 160 karakter. Langkah pertama
yang harus kita lakukan adalah menseting no HP yang di izinkan menggunakan
fitur ini.
Masukkan no hpnya kemudian klik tambah, untuk menghapusnya pilih cekbox
pada no hp kemudian klik tombol hapus. Langkah selanjutnya adalah menseting
no HP yang akan digunakan untuk menerima SMS yang kita kirimkan.
34
Selanjutnya kita tinggal mengirimkan sms ke group yang telah kita seting
sebelumnya dengan cara, ketik sms “fwd penting isi sms”. Maka isi sms akan
dikirimkan ke group penting yang sudah kita set sebelumnya

a.4 Format Salah

autoforward ini akan menangani jika awal isi sms yang masuk tidak sesuai dengan
kata kunci yang telah kita set di autoforward. Kami menyarankan untuk
autoforward ini di nonaktifkan jika sms gateway yang kita pakai juga menerima isi
sms selain yang telah di terapkan di autoforward.

a.5 Daftar No HP
Autoforward ini digunakan untuk menangani pendaftaran no HP secara
otomatis. Seseorang yang ingin mendaftarkan dirinya ke phonebook dari SMS
gateway cukup mengetikkan sms dengan isi reg[spasi]nama. Selanjutnya data no
HP dan nama akan tersimpan di buku telepon secara otomatis. Untuk menseting
format balasan caranya klik menu daftar no hp, kemudian klik edit.

a.6 Nilai Siswa

Autorespond nilai siswa digunakan untuk menangani nilai siswa sebuah sekolah
(untuk fitur yang lebih lengkap berkaitan dengan sekolah anda bisa melihat di
SMS Gateway for school). Fitur autorespond nilai siswa ini hanya menangani
mata pelajaran bahasa inggris, bahasa indonesia, matematika dan IPA.

Untuk merequest nilai yang sudah di entry sebelumnya, orang tua cukup
mengirimkan sms dengan format nilai[spasi]nis. Sistem akan merespond dengan
mengirimkan sms dengan jawaban nilai untuk nis yang bersangkutan.

35 36
 belum dibayar dengan mengetikkan sms dengan format info[spasi]spp[spasi]nis

4. Info buku paket dan pengelolaan buku paket

Biasanya ada kebijakan bagi tiap-tiap sekolah agar para siswanya membeli buku
paket yang telah ditentukan pihak sekolah. Sedangkan untuk pembayaranya bisa
dengan cara mencicil. Nah fitur ini akan membantu dalam pengelolaan hal
tersebut. Orang tuapun dengan mudah bisa mengetahui tentang tagihan buku
SMS GATEWAY FOR SCHOOL paket anaknya dengan mengetikkan sms dengan format
info[spasi]buku[spasi]nis

5. Absensi siswa
Fitur ini memungkinkan pihak sekolah untuk menginformasikan kepada orang
Sebenarnya apa sih perbedaan sms gateway for school denga sms gateway ? tua tentang masuk atau tidak masuknya siswa di sekolah. Ada pilihan dengan
SMS gateway for school kami rancang untuk keperluan urusan sekolah, dimana dikirim secara manual dan dikirim otomatis oleh programnya
dengan software ini dapat membantu meningkatkan kualitas layanan kepada
para siswa maupun orang tua siswa. Siapa yang cocok menggunakan sms
gateway for school ini ? sekolah-sekolah mulai dari jenjang SD sampai SMA sangat
cocok menggunakan sms gateway for school ini.
Beberapa fitur yang menunjang sebagai layanan kepada orang tua siswa maupun
siswa meliputi :

1. Nilai harian
Bagi siswa maupun orang tua siswa, bisa mengecek nilai harian yang telah di entri
oleh admin sms gateway lewat sms. Siswa cukup mengetikkan sms dengan
format nilai[spasi]nis[spasi]mapel. Program sms gateway akan memberikan
balasan secara otomatis informasi nilai siswa dari nis tersebut. Bagi admin sms gateway berikut penjelasan beserta gambar fitur-fitur berkaitan
dengan sms gateway for school
2. Nilai tryout
Bagi siswa yang mau UN biasanya akan disibukkan oleh kegiatan yang namanya A. Entry Data No HP Siswa
tryout. Nah pada sms gateway ini kita bisa mengirimkan hasil tryout kepada Langkah awal yang harus dilakukan oleh admin dari sms gateway for school ini
masing-masing orang tua wali. Orang tua walipun bisa dengan mudah juga adalah memasukkan data no HP untuk seluruh siswa. Kita tidak perlu
merequest hasil tryout anaknya dengan mengirimkan sms dengan format memasukkan satu persatu, cukup siapkan data di excel dengan format yang telah
to[spasi]nis[spasi]tryout keberapa disediakan. berikut format excel untuk import data buku telepon

3. Info SPP dan pengelolaan SPP

Pada fitur ini orang tua siswa dapat mudah mengetahui informasi spp dari
anaknya. Setiap kali ada pembayarn spp dan di entry oleh petugas, maka
selanjutnya akan ada konfirmasi sms ke orang tua bahwa sudah dilakukan
pembayaran. Orang tuapun dapat dengan mudah mengetahui jumlah SPP yang

37 38
Untuk grup harus di isi dengan murid, dikarenakan setingan script dari sms Kita juga bisa menambahkan kelas, kelas nilai dan tahun jika dibutuhkan.
gateway for school ini akan memproses pada grup murid saja.
C. Nilai Harian
Berikut hasil dari import data buku telepon jika berhasil.
Selanjutnya kita memasukkan data siswa perkelas. Data siswa ini kita masukkan
setiap tahun ajaran berganti, dikarenakan setiap tahun ajaran siswanya akan
berganti. Masukkan dengan cara mengimport dari data dari file excel. Berikut
format dari file excel

Jika berhasil mengimport data siswa maka akan ditampilkan datanya seperti ini

B. Seting Tahun ajaran, kelas, kelas nilai dan tahun

Langkah selanjutnya adalah menseting tahun ajaran, tahun dan kelas dan kelas
detail di menu school utilities --> seting kelas / thn ajaran. Ganti tahun ajaran dan
semester sesuai dengan tahun ajaran dan semester sekarang, ini akan
berpengaruh dengan nilai harian dan nilai tryout.

Selanjutnya adalah menseting mata pelajaran untuk nilai harian. Kita bisa
memilihnya di menu nilai harian kemudian pilih mapel nilai harian. Kode mapel
akan digunakan untuk request orang tua wali dengan format nilai[spasi]mata
pelajaran. Mata pelajaran akan mengambil dari kode mapel. Untuk menghapus
mapel yang telah ada kita bisa mengklik icon x. Hati-hati jika anda menghapus

39 40
mapel disini maka semua nilai pada tahun ajaran dan semester yang aktif dengan Jika berhasil kita bisa mengeceknya di kumpulan nilai harian. Caranya pilih kelas
mapel yang dihapus akan ikut terhapus kemudian tampilkan

Selanjutnya adalah memasukkan nilai untuk tiap-tiap mapel, caranya klik menu
entry nilai harian, kemudian klik upload nilai. masukkan jenis ulangan, mapel,
kelas dan pilih file excel yang telah kita siapkan sebelumnya dan klik kirim.
Selanjutnya untuk mengeceknya kita tinggal mengirimkan SMS ke no HP sms
gateway kita dengan format nilai[spasi]nis[spasi]mapel. Sistem akan membalas
otomatis sms yang masuk dengan format tersebut

D. Nilai Tryout
Untuk nilai tryout prosedurnya sama seperti menseting nilai harian, dimana kita
tentukan terlebih dahulu mapel dari tryout.

41 42
Kemudian kita masukkan nilai lewat menu entry nilai tryout Untuk mengirimkan nilai tryout ke orang tua siswa, kita bisa menggunakan menu
kirim nilai tryout. Pilih tryout ke, pilih jenis modem yang akan digunakan untuk
mengirim kemudian klik kirim. Maka data tryout akan terkirim kepada orang tua
siswa

berikut hasil kirim tryout untuk tiap-tiap siswa

Untuk menghapus nilai tryout, cukup klik simbol x. Maka data nilai tryout
berdasarkan tahun ajaran, semester, mapel dan kelas akan terhapus semua.

Untuk melihat hasilnya kita bisa klik menu kumpulan nilai tryout

Orang tua siswapun dapat merequest nilai try out dengan mengirimkan sms
dengan format TO[spasi]nis[spasi]tryout ke.

43 44
E. Absensi
Untuk memasukkan data absensi cukup kita siapkan data siswa yang tidak
masuk saja di excel untuk di import. Sedangkan yang tidak dimasukkan maka
akan di anggap masuk. Berikut format excel dari absensi
Klik import kemudian pilih file excel absensi yang telah siapkan sebelumnya
kemudian klik kirim
Jika berhasil kita bisa melihat hasil dari import absensi
45
Untuk mengirimkan pemberitahuan absensi kepada orang tua siswa ada dua
cara. Yang pertama dengan cara manual, dan yang kedua cara otomatis. Jika kita
mengaktifkan kirim secara otomatis, maka kita tidak perlu mengirimkan secara
manual. Untuk mengirim absensi secara manual silahkan pilih menu kirim
absensi manual. tinggal kita tentukan tanggal bulan dan tahun, kemudian pilih
modem, kemudian tentukan apakah semua siswa termasuk yang masuk akan
dikirimi atau hanya yang tidak masuk saja kemudian klik kirim.
Berikut hasil kirim absensi dengan opsi kirim semua
46
Berikut hasil kirim absensi dengan opsi kirim yang tidak masuk saja
Sedangkan untuk opsi kirim absensi secara otomatis kita seting terlebih dahulu
Pada setingan kirim absensi otomatis kita akan menentukan jam, opsi
pengiriman dan status. Jika status kita nonaktifkan maka fitur ini tidak akan
dijalankan
F. Info SPP
Seperti sudah disinggung sebelumnya bahwa fitur ini digunakan untuk
mengelola pembayaran SPP. Terlebih dahulu seting modem yang akan digunakan
untuk mengirim sms ke orang tua jika ada pembayaran spp. Silahkan di klik menu
seting modem SPP & Buku.
47
Selanjutnya adalah memasukkan nilai spp untuk masing-masing kelas. klik menu
seting spp untuk memasukkan spp tiap-tiap kelas.
Kemudian untuk memasukkan nilai SPP yang sudah kita set diatas, dapat
dilakukan di menu entry spp. Entry spp ini kita masukkan satu bulan sekali (jika
spp satu bulan sekali). Untuk tanggal entry bebas, namun lebih baik di awal
bulan. Jika kita menghapus data di entry spp maka semua data yang sudah
dimasukkan untuk tiap-tiap siswa akan ikut terhapus (jadi berhati-hati dalam
menghapus)
48
 Ketika siswa melakukan pembayaran SPP, maka sistem akan mengirimkan sms
konfirmasi bahwa sudah dibayarkan spp sebanyak xxxxxxx ke nomer hp yang
sudah di daftarkan sebelumnya.

Berikut hasil dari pembayaran diatas

Untuk menghapus jika terjadi kesalahan cukup pilih icon x.

Berikut tampilan spp yang sudah masuk untuk masing-masing siswa
Kita juga bisa melihat laporan dari spp ini, klik menu laporan spp, kemudian pilih
apakah seluruhnya ataupun per tahun ajaran.

Selanjutnya jika ada siswa yang membayar spp kita bisa proses di data spp siswa.
Kita bisa menggunakan menu pencarian, menggunakan nis ataupun nama siswa.
Jika sudah ketemu kita bisa klik icon berwarna biru pada sebelah kanan untuk
melihat detail spp siswa tersebut. Kemudian klik pembayaran spp
G. Info Buku
Kadang kala beberapa sekolah mewajibkan siswanya untuk membeli buku paket
yang sudah di koordinir oleh sekolah. Dengan demikian setiap siswa harus
membayar kepada pihak sekolah berkaitan dengan buku paket tersebut.
Pembayaran bisa dilakukan dengan cara mencicil ataupun langsung lunas. Di
sistem ini siswa yang membayar dengan cara mencicil dapat dengan mudah di
kelola dengan aplikasi ini.

Hal pertama yang harus dilakukan adalah menseting harga dari buku paket yang
akan dibeli. Dengan asumsi bahwa setiap siswa melakukan pembelian buku
paket, maka kita bisa menetapkan harga untuk tiap-tiap jenjang kelas. Misal kelas
7 adalah 250.000, kelas 8 300.000 dan kelas 9 400.000. Kita bisa memasukkan

49 50
setingan tersebut di menu seting buku.

Untuk melakukan pembayaran cicilan buku, admin dari sms gateway cukup
mencari data siswa di data buku siswa. Cari siswa menggunakan form yang
disediakan berdasarkan nis ataupun nama. Jika sudah ditemukan kemudian Pilih
icon warna biru sebelah kanan untuk menampilkan detail dari tagihan buku. Klik
tombol pembayaran buku

Setelah kita memasukkan setingan harga buku untuk tiap-tiap kelas, selanjutnya
adalah memasukkan harga buku ke masing-masing siswa perkelas. Untuk
mengentry harga buku untuk tiap-tiap siswa perkelas, kita bisa menuju entry
buku. Pilih kelas yang ingin kita entry, kemudian isi keterangan dari buku yang
akan di entry kemudian pilih tambah

etika siswa melakukan pemmbayaran maka otomatis informasi sms berkaitan

dengan pembayaran akan di kirimkan ke orang tua siswa yang bersangkutan.
Berikut hasil entry pembayaran buku

Maka otomatis semua siswa kelas 7 akan terisi data harga buku untuk masing-
masing siswa. Untuk mengecek silahkan klik menu data buku siswa. Pilih icon
warna biru sebelah kanan untuk menampilkan detail dari tagihan buku.

51 52
 2. Selanjutnya petugas tinggal menservice barang tersebut. Jika sudah diketahui
kerusakan dan biaya perbaikanya, petugas tinggal mengupdate nota yang
sebelum sudah ada dengan memilih link update nota (F3). Masukkan no nota dari
barang tersebut maka akan ditampilkan detail dari nota tersebut.
Masukkan status kerusakan, status service dan biaya. Centang bagian notifikasi
jika kita ingin update service dikirimkan juga ke nomer pelanggan.

SMS GATEWAY NOTA SERVICE

Addon ini sangat cocok digunakan untuk toko-toko yang melayani service
komputer, handphone, ataupun service-service yang lain. Addon ini berguna
untuk meningkatkan layanan kepada pelanggan.

berikut ini penjelasan dari addon dari nota service.

1. Apabila ada pelanggan yang melakukan service petugas tinggal

memasukkanya di form insert nota, atau dengan menggunakan shortcut F2.
Kemudian petugas tinggal menuliskan no nota, nama pelanggan, no hp
pelanggan dan nama barang. Data tersebut akan tercatat di database, status
service masih dalam kondisi proses perbaikan

3. Jika pelanggan ingin mengetahui status dari barang yang diservicenya maka
cukup mengirimkan sms dengan isi service[spasi]no_nota. Maka sistem akan
memproses sms tersebut dengan balasan "Status informasi untuk nota $str2.
Nama barang : $t_info[nama_barang], status service $t_info[status_service],
biaya $t_info[biaya]"

53 54