Anda di halaman 1dari 4

Ensayo

Los sistemas de presupuesto:

En la actualidad, las organizaciones hacen uso de la planeación estratégica con el fin de lograr
la consecución de todos los objetivos y metas, por tal razón es de trascendental importancia
la utilización de herramientas que contribuyan a ello, dentro de las cuales se podrían
mencionar los distintos presupuestos.

Los presupuestos son sumamente importantes gracias a que permiten minimizar en gran
medida los riesgos de operaciones de la organización, además de mantener las actividades de
la institución en los límites aceptables financieramente.

El lapso de tiempo o periodo de establecimiento de un presupuesto varía en relación al tipo


de presupuesto que se vaya a trazar, cada organización elegirá el periodo que mejor se adapte
a las necesidades de operación, se debe recalcar que la función principal de un presupuesto
es ser un instrumento que permita el control administrativo, facilitando la utilización efectiva
de los insumos de la organización, además de incrementar significativamente el nivel de
participación de los integrantes de una organización.

Los presupuestos pueden clasificarse en tres ramos importantes, el presupuesto maestro, el


presupuesto público, y el presupuesto base cero.

La implementación de un presupuesto maestro exige un aporte y conocimiento por parte de


todos los involucrados en su realización, dígase, gerentes, jefes, supervisores, entre otros,
todo esto con el fin de plasmar los planes correspondientes de los distintos departamentos y
poder representarlos financieramente.

Al igual que otros tipos de presupuesto un presupuesto maestro puede trazarse de manera
mensual, trimestral, semestral y anual, todo dependerá de la naturaleza de la organización, es
decir un presupuesto maestro para alguna industria, incluiría mano de obra directa, indirecta,
gastos de fabricación, mientras que para una empresa que brinde servicios no necesariamente
se aplicarían los rubros industriales.

El presupuesto maestro brindará un plan global para alguna actividad económica próxima, es
necesario incluir el objetivo de utilidad y un programa respectivo. Permite anticiparse a
acontecimientos de un futuro incierto, gracias a que si el presupuesto es lo más exacto
posible, el proceso de planeación será más efectivo permitiendo así el constante crecimiento
de la organización.

Este presupuesto expresa los objetivos de la organización en términos financieros,


permitiendo trazar el rumbo de la empresa describiendo los distintos planes de negocio, es
decir, es un mapa de ruta contribuyendo a reducir los resultados negativos.

El presupuesto maestro debería incluir tres aspectos fundamentales:

1. Establecer las metas específicas.


2. Desarrollar y ejecutar los planes para lograr las metas.
3. Comparar los resultados en relación a las metas establecidas.

Estas metas deberán incluir, tanto las generales de la organización como las específicas de
cada departamento que la integre.

Existen pasos fundamentales para desarrollar el presupuesto maestro, se debe incluir una
estimación de los recursos que requerirá la organización en un periodo determinado, sin
perder de vista el objetivo a corto, mediano y largo plazo.

El presupuesto maestro consta de otros dos presupuestos siendo estos, el presupuesto


operativo y el presupuesto financiero.

El primer presupuesto es también conocido como el plan de utilidades, ya que este


presupuesto puede mostrar la perdida presupuestada, es utilizado comúnmente para registrar
los gastos de una organización que no dispone de ingresos por ventas.

En cambio el presupuesto financiero se enfoca en el capital y planes de pago todo en términos


financieros.

Las funciones principales de un presupuesto maestro son:

 Fijar precios.
 Establecer líneas de productos.
 Coordinación y programación de la producción.
 Gastos.

La importancia del presupuesto maestro radica en que permite la toma de decisiones al


momento de ejercer el control entre lo que se ha planificado y todo lo que se ha ejecutado
hablando financieramente, esto gracias a que el presupuesto maestro obliga a planear, es decir
se deben de considerar todos los aspectos que integraran las actividades que la organización
realice.

Además proporciona los criterios necesarios para el control y promueve de manera efectiva
la comunicación dentro de la empresa como también la coordinación, siendo este último un
factor importante gracias a que permite el enlace y balance de los distintos factores de
producción o servicios de los diversos departamentos que forman parte de la organización.

El presupuesto maestro resume distintos proyectos financieros de los distintos presupuestos


y planes de la empresa.

El presupuesto público, es otra herramienta fundamental que permite la toma de decisiones


a los distintos gobiernos, a través de este se puede dar cumplimiento a los distintos planes de
gobierno, con el fin de proporcionar satisfacción a la población a través del cumplimiento de
las necesidades básicas.
El presupuesto público puede entenderse como la estimación de gastos de un gobierno
estimados para un periodo determinado, la elaboración de este presupuesto debe de regularse
en base a las leyes establecidas y posteriormente deberá ser aprobado por el congreso de la
república.

El gobierno dentro de sus atribuciones tiene la tarea de favorecer la distribución de los


distintos ingresos y la lucha constante contra la pobreza de la nación, el manejo efectivo de
los recursos del estado permitirá un desarrollo y progresividad, o viceversa un estancamiento.

Un presupuesto público se compone de una serie de principios que permitirán su correcta


aplicación, dentro de los cuales se menciona:

 El principio de publicidad, esto hace referencia a que debe de estar al alcance de


todos, todo ciudadano debería tener acceso a él.

 Principio de universalidad, se considerará la totalidad de los ingresos y egresos que


pertenecen a estado.

 Principio de especialidad, todos los rubros deben de estar detallados y dedicados a


los objetivos del estado.

 Principio de planificación, el presupuesto se debe de apegar al plan de desarrollo y


plan operativo anual.

 Principio de anualidad, este presupuesto iniciará el 1 de enero del año en curso y


finalizará el 31 de diciembre del mismo año.

El presupuesto público, permite una previsión de los ingresos que recibirá el Estado y el
establecimiento de los gastos que el estado pretende realizar, todos los ingresos se obtendrán
de los distintos impuestos y tasas que se recaudan y que se encuentran establecidos en la ley,
y todos los gastos se destinarán a beneficios para la población.

El presupuesto público es un instrumento fundamental, para dar dirección a los recursos del
estado y de este modo distribuir los ingresos con el fin de combatir los problemas
socioeconómicos que se presenten en la comunidad, también lograr crear competitividad
como nación y la obtención de metas del gobierno.

El poder ejecutivo es el responsable directo de la elaboración de un presupuesto público, una


vez elaborado este será enviado al Congreso de la Republica para su posterior aprobación,
una vez autorizado dicho presupuesto este será controlado por los diversos organismos
competentes encargados de fiscalizar que todas las actividades tomen un curso paralelo a lo
establecido en el presupuesto.

En la búsqueda que enfrentan continuamente las organizaciones para solventar los problemas
económicos-financieros como consecuencia de la elevación desmedida de sus costos como
también las diversas exigencias de cambio, ha aparecido un método presupuestario
revolucionario, que sin duda alguna aporta muchos aspectos en este rubro, y que fue dado a
conocer por Peter A. basado en el presupuesto base cero, siendo el tercer presupuesto
fundamental considerado como una herramienta indispensable para una administración
efectiva dentro de la organización.

El presupuesto base cero es considerado una metodología de planeación, y permite la


reevaluación año tras año de todos los gastos y programas en los que ha incurrido la
organización, se analizan todas las actividades necesarios para llevar a cabo un programa,
seleccionando las distintas alternativas que permitan la consecución de los objetivos
planteados, y posteriormente un estudio comparativo que permita evaluar los resultados.

El presupuesto base cero consta de una serie de pasos que permitirán una correcta aplicación
del mismo, estos son detallados a continuación:

Se deben de analizar y tomar en cuanta cada una de actividades que se estén realizando
actualmente en la organización.

Implementar paquetes de decisión, estos pueden clasificarse según su rango de importancia,


brinda una identificación y definición de alguna actividad específica permitiéndole a la
administración, evaluarla en relación a otras actividades compitiendo por los mismos
recursos limitados, facilita la decisión de aprobar o no dicha actividad.