1

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Puskesmas

2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi : Dinas Kesehatan
Eselon II : Dinas Kesehatan
Eselon III :
Eselon IV : Puskesmas............
4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
Kepala Dinas

Kepala UPT Kepala Kepala UPT Kepala UPT

Gudang Farmasi Puskesmas Labkes Jamkesda

Kasubbag TU
5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan pelayanan kesehatan tingkat pertama/dasar secara menyeluruh & terpadu
meliputi pelayanan kesehatan perorangan dan pelayanan kesehatan masyarakat.
6. Uraian Tugas :
1) Merumuskan program kerja sesuai dengan program kerja Dinas kesehatan
2) Merumuskan perencanaan pelaksanaan tugas dilingkungan unit kerja;
3) Mengkoordinasikan kegiatan unit kerja sesuai program kerja agar semua kegiatan
terpadu dan terlaksana dengan baik;
4) Mendistribusikan program kerja dan tugas kepada bawahan dengan memberikan
disposisi pada naskah dinas sesuai bidang tugas agar pekerjaan terbagi habis;
5) Memantau & mengevaluasi pelaksanaan program kerja & tugas bawahan agar
diketahui permasalahan& upaya pemecahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6) Mengelola urusan ketatausahaan;
7) Mengontrol urusan keuangan guna mengetahui alokasi anggaran;
8) Mengontrol kegiatan Posyandu, Pusling, Pustu, Poskesdes;
9) Melakukan koordinasi lintas program/sektor;
10) Membuat laporan kegiatan bulanan
11) Menghadiri pertemuan/rapat/seminar/pelatihan
12) Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan informasi & pertanggung
jawaban tugas;
13) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai bidang tugas.
7. Bahan Kerja
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Materi peraturan perundang-undangan bid. Bahan rencana Kerja tahunan
kesehatan;
2 Materi juklak bidang kesehatan; Pedoman penyusunan rencana
kerja
3 Program kerja puskesmas Pedoman Kerja
4 Data dan Informasi Menyusun rencana kerja tahunan
5 Perintah Kepala Dinas Pelaksanaan tugas lain
8. Perangkat/Alat Kerja
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Seperangkat komputer, printer & Pencetakan dan penyusunan konsep surat
ATK menyurat & laporan, serta perencanaan.
2 Flash Disc Pengumpulan data-data perencanaan
program & laporan-laporan
3 Dokumentasi dan informasi; Pedoman Kerja dan laporan
9. Hasil Kerja
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Rumusan Program Kerja; Dokumen
2 Konsep perencanaan kerja; Dokumen
3 Kegiatan koordinasi Unit Kerja; Kegiatan
 2

4 Distribusi Tugas; Dokumen

5 Pelaksanaan program kerja dan tugas bawahan berjalan lancar; Dokumen
6 Evaluasi pelaksanaan program kerja dan tugas bawahan; Dokumen
7 Tertib urusan ketatausahaan; Dokumen
8 Kegiatan Posyandu, Pusling, Pustu, Poskesdes terkontrol; Kegiatan
9 Kegiatan koordinasi lintas program/sektor; Kegiatan
10 Laporan kegiatan bulanan ; Laporan
11 Kegiatan pertemuan/rapat/seminar/pelatihan; Kegiatan
12 Laporan hasil pelaksanaan tugas. Laporan
13 Pelaksanaan tugas lain Kegiatan
10. Tanggung Jawab
1) Kelancaran rencana Kegiatan;
2) Kelayakan distribusi tugas;
3) Ketepatan waktu pelaksanaan tugas;
4) Keamanan data dan informasi;
5) Kerahasiaan jabatan;
6) Mengevaluasi secara berkala kebijakan dan prosedur mutu pelayanan;
11. Wewenang
1) Menilai hasil kerja bawahan;
2) Menilai DP3 bawahan;
3) Menyampaikan saran kepada atasan;
4) Memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan
12. Korelasi Jabatan
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Dinas Dinas Kesehatan Konsultasi & laporan;
2 Kabid dan Kasi Dinas Kesehatan Koordinasi & kerjasama

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat kerja Nyaman, bersih
2 Suhu Sejuk
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Memadai
5 Letak Strategis
6 Penerangan Cukup
7 Suara Cukup tenang
8 Keadaan tempat kerja Nyaman
14. Resiko Bahaya
No Fisik/Mental Penyebab
-
15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk.I/ IIIb
b. Pendidikan : S1 (Kedokteran/Kesmas)
c. Kursus/Diklat :
 Diklat Pim. Tk. IV
 Manajemen Pengembangan Proyek
 Orientasi Manajemen
d. Pengalaman Kerja : Kasi/Kasubbag Pada dinas atau badan
e. Pengetahuan Kerja :
f.Keterampilan Kerja : Pengetahuan penggunaan Komputer
16. Bakat Kerja
1) G : Inteligensi; (Kemampuan belajar secara umum).
2) V : Bakat verbal (Verbal Aptitude); (Kemampuan untuk memahami arti kata-kata
dan penggunaannya secara tepat dan efektif)
3) Q : Ketelitian (Clerical Perception); (Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel)
4) N : Numerik (Numerical Aptitude); (Kemampuan untuk melakukan operasi
arithmatik secara tepat dan akurat).
5) P : Penerapan bentuk (Form Perception); Kemampuan menyerap perincian-
perincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
 3

6) K : Koordinasi Motor ((Motor Coordination); Kemampuan untuk mengkoordinir

mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat.
17. Temperamen Kerja
1) D : DCP (Direktion, Control, Planning); Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) I : (Influ/Influencing); Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan -
pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.
3) T : STS (Set 0f Limits); Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.
4) P : DEPLl (Dealing With People); Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari penerimaan dan pembuatan instruksi.
5) J : SJC (Sensory & Judgemental Criteria); Kemampuan menyesuaikan diri pada
kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan/Keputusan
berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
18. Minat Kerja
1) Artistik
2) Investigatif
3) Sosial
19. Upaya Fisik
Berdiri, Berjalan, duduk, memanjat, membungkuk, menjangkau, memegang, Bekerja
dengan jari, ketajaman jarak dekat, mendengar, melihat, berbicara, memegang
20. Kondisi fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : Proporsional
4) Berat badan : Proporsional
5) Postur badan : Proporsional
6) Penampilan : Rapi dan Bersih
21. Fungsi Pekerjaan
1) Memadukan, Mengkoordinasikan data, menganalisis data, menyusun data,
menghitung, membandingkan/mencocokkan, menyalin
2) Menasehati, Berunding, menyelia, Mempengaruhi, Berbicara – memberi tanda,
melayani, menerima instruksi
22. Prestasi Kerja Yang diharapkan
No Satuan Hasil Jumlah hasil Waktu
(1 tahun) Penyelesaian
1 Dokumen Rumusan Program Kerja; 1 600 menit
2 Dokumen Konsep perencanaan kerja; 1 300 menit
3 Kegiatan koordinasi Unit kerja; 24 120 menit
4 Distribusi Tugas; 12 60 menit
5 Pelaksanaan program kerja & tugas bawahan berjalan 15 menit
312
lancar
6 Evaluasi pelaksanaan program kerja & tugas 60 menit
312
bawahan;
7 Tertib urusan ketatausahaan; 312 60 menit
8 Kegiatan Posyandu, Pusling, Pustu, Poskesdes 120 menit
84
terkontrol;
9 Kegiatan koordinasi lintas program/sektor 12 120 menit
10 Laporan kegiatan bulanan 12 300 menit
11 Kegiatan pertemuan/rapat/seminar/pelatihan 24 120 menit
12 Laporkan hasil pelaksanaan tugas 1 900 menit
13 Pelaksanaan tugas lain 12 300 menit
 4

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi : Dinas Kesehatan
Eselon II :
Eselon III :
Eselon IV : Kepala Puskesmas
4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
Kepala Dinas

Kepala UPT Kepala Kepala UPT Kepala UPT

Gudang Farmasi Puskesmas Labkes Jamkesda

Kasubbag TU

5. Ikhtisar Jabatan :
memberikan pelayanan administratif kepada seluruh organisasi dilingkungan
Puskesmas.
6. Uraian Tugas :
1) Melakukan urusan perencanaan berdasarkan program kerja Unit Pelayanan Teknis
Dinas sebagai pedoman kerja;
2) Melaksanakan pengendalian dan evaluasi agar perencanaan lebih terarah dan
mencapai sasaran;
3) Melaksanakan urusan surat menyurat untuk tertib administrasi;
4) Melaksanakan kegiatan penyusunan arsip agar arsip mudah diketahui;
5) Melaksanakan urusan rumah tangga dan perlengkapan agar kebutuhan satuan
organisasi terlayani;
6) Melaksanakan urusan keuangan guna mengetahui alokasi anggaran;
7) Melaksanakan urusan administrasi kepegawaian untuk kelancaran administrasi
kepegawaian;
8) Membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai data dan informasi sebagai bahan
pertanggungjawaban tugas
9) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
7. Bahan Kerja
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Copy Surat masuk dan keluar Bahan analisis,tindak lanjut&pengarsipan surat
2 Peraturan perundangundangan Pedoman kerja
3 Dokumen kepegawaian, keuangan, Bahan usulan penetapan pertanggung jawaban;
data barang inventaris;
4 Perintah atasan/pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain
5 Peraturan & petunjuk teknis Bahan Pnyusunan konsep renja,
laporan&bahan raker
8. Perangkat/Alat Kerja
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Buku register surat masuk&keluar Pencatatan surat masuk dan keluar;
2 Seperangkat komputer, printer, & Pencetakan dan penyusunan konsep surat
ATK menyurat dan laporan, serta perencanaan.
3 Surat Perintah tugas Pelaksanaan tugas lain;
4 Flash Disc Media pengumpulan data;
9. Hasil Kerja
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Dokumen Rumusan Perencanaan; Dokumen
2 Perencanaan mencapai sasaran; Kegiatan
3 Copy surat masuk dan keluar; Dokumen
 5

4 Arsip Surat menyurat; Dokumen

5 Kebutuhan rumah tangga terlayani; Kegiatan
6 Tertib administrasi keuangan; Dokumen
7 Tertib administrasi kepegawaian; Dokumen
8 Laporan pelaksanaan tugas; Dokumen
9 Pelaksanaan tugas lain Kegiatan
10. Tanggung Jawab
1) Tertib administrasi pengelolaan surat;
2) Kebenaran dan keakuratan konsep naskah dan paraf surat dan laporan;
3) Kebenaran dan keakuratan konsep surat yang akan ditandatangani pimpinan;
4) Keamanan data dan kerahasiaan surat menyurat, naskah dokumen, sarana dan
prasarana kantor.
11. Wewenang
1) Menetapkan rencana dan jadwal pelaksanaan kegiatan;
2) Mengajukan usulan, saran dan pendapat kepada atasan;
3) Memberikan paraf pada konsep surat dan laporan;
4) Meneliti konsep surat/dokumen yang akan ditandatangani atasan;
5) Mengumpulkan data/informasi, bahan atau hal-hal yang diperlukan.
12. Korelasi Jabatan
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Ka Puskesmas Dinas Kesehatan Konsultasi & laporan;
2 PNS nonstruktural Puskesmas Koordinasi & kerjasama;

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat kerja Nyaman, bersih
2 Suhu Sejuk
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Memadai
5 Letak Strategis
6 Penerangan Cukup
7 Suara Cukup tenang
8 Keadaan tempat kerja Nyaman
9 Getaran tidak ada
14. Resiko Bahaya
No Fisik/Mental Penyebab
1 -
15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk.I/ IIIb
b. Pendidikan : S1
c. Kursus/Diklat :
 Diklat Pim. Tk. IV
d. Pengalaman Kerja : Kasi/Kasubbag Pada dinas atau badan
e. Pengetahuan Kerja :
f.Keterampilan Kerja : Pengetahuan penggunaan Komputer
16. Bakat Kerja
1) G : Inteligensi; (Kemampuan belajar secara umum).
2) V : Bakat verbal (Verbal Aptitude); (Kemampuan untuk memahami arti kata-kata
dan penggunaannya secara tepat dan efektif)
3) Q : Ketelitian (Clerical Perception); (Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel)
4) N : Numerik (Numerical Aptitude); (Kemampuan untuk melakukan operasi
arithmatik secara tepat dan akurat).
5) P : Penerapan bentuk (Form Perception); Kemampuan menyerap perincian-
perincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
6) K : Koordinasi Motor ((Motor Coordination); Kemampuan untuk mengkoordinir
mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat.
17. Temperamen Kerja
 6

1) D : DCP (Direktion, Control, Planning); Kemampuan menyesuaikan diri menerima

tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) I : (Influ/Influencing); Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan -
pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.
3) T : STS (Set 0f Limits); Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.
4) P : DEPLl (Dealing With People); Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari penerimaan & pembuatan instruksi.
5) J : SJC (Sensory & Judgemental Criteria); Kemampuan menyesuaikan diri pada
kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan/Keputusan
berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
18. Minat Kerja
1) Realistik
2) Investigatif
3) Sosial
19. Upaya Fisik
Berdiri, Berjalan, duduk, memanjat, membungkuk, menjangkau, memegang, Bekerja
dengan jari, ketajaman jarak dekat, mendengar, melihat, berbicara, memegang
20. Kondisi fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : Proporsional
4) Berat badan : Proporsional
5) Postur badan : Proporsional
6) Penampilan : Rapi dan Bersih
21. Fungsi Pekerjaan
1) Memadukan, Mengkoordinasikan data, menganalisis data, menyusun data,
menghitung, membandingkan/mencocokkan, menyalin
2) Menasehati, Berunding, menyelia, Mempengaruhi, Berbicara – memberi tanda,
melayani, menerima instruksi
22. Prestasi Kerja Yang diharapkan
No Satuan Hasil Jumlah hasil Waktu
(1 tahun) Penyelesaian
1 Dokumen rumusan perencanaan 12 120 menit
2 Perencanaan mencapai sasaran; 12 30 menit
3 Copy surat masuk dan keluar; 250 15 menit
4 Dokumen Arsip Surat menyurat; 250 15 menit
5 Kebutuhan rumah tangga terlayani; 12 90 menit
6 Tertib administrasi keuangan; 12 90 menit
7 Tertib administrasi kepegawaian; 500 15 menit
8 Laporan pelaksanaan tugas; 80 120 menit
9 Pelaksanaan tugas lain 24 300 menit