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DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
DEDICATORIA
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DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
Contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 4
CONTROL DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN ............................................................ 5
CREACIÓN DE UN ENTORNO DE CONTROL. ........................................................ 5
CONTROLES GENERALES.......................................................................................... 6
Controles de implementación. ......................................................................... 6
Controles de software. ...................................................................................... 6
Controles de hardware. .................................................................................... 6
Controles de operaciones de computación ................................................... 7
Controles de seguridad de los datos .............................................................. 7
Controles administrativos ................................................................................. 8
CONTROLES DE APLICACIÓN ................................................................................... 8
Controles de entrada. ..................................................................................... 9
Controles de procesamiento. ....................................................................... 9
Controles de salida. ...................................................................................... 10
SOFTWARE CONTABLE “SISCONT” ......................................................................... 10
CARACTERÍSTICAS GENERALES ........................................................................... 10
PRODUCTOS SISCONT:............................................................................................. 11
SISCONT MYPE TRIBUTARIO 300 ............................................................ 11
SISCONT 1617 PROFESIONAL .................................................................. 12
SISCONT SQL ................................................................................................. 13
SISCONT 1617 EMPRESARIAL RED ........................................................ 14
SISCONT 2018-2019 PREMIUN .................................................................. 16
TABLA COMPARATIVA ........................................................................................... 17
CONCLUSIONES .............................................................................................................. 19
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................. 20
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INTRODUCCIÓN
En esta era ya no funcionan las formas antiguas de hacer negocios. Los procesos
de administración, producción y distribución de artículos, así como los servicios, se
han vuelto más dinámicos y complicados.
Hoy día, la industria de la información, como muy pocas en el mundo, es uno de los
mercados más atractivos.
Asimismo, los directivos y los mandos medios de las empresas muchas veces
necesitan disponer de información instantánea, pues deben tomar decisiones que
no pueden esperar y, por ello, requieren de sistemas fáciles y efectivos que
proporcionen diferentes tipos de datos con el mayor detalle y de la mejor manera
posible.
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CONTROL DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Control:
Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de una
dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de
desviaciones, ineficiencias o incongruencias en el curso de la formulación,
instrumentación, ejecución y evaluación de las acciones, con el propósito de
procurar el cumplimiento de la normatividad que las rige, y las estrategias, políticas,
objetivos, metas y asignación de recursos.
Inspección, fiscalización. Dominio, mando. Dispositivo para regular la acción de un
mecanismo.
Sistema de información:
Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados con el
propósito de prestar atención a las demandas de información de una organización,
para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de
decisiones y desarrollo de acciones. (Peña, 2006).
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trata de controles que se aplican desde el área funcional de los usuarios de un
determinado sistema y a partir de procedimientos programados.
CONTROLES GENERALES.
Controles de implementación.
Controles de software.
Controles de hardware.
Los controles de hardware cuidan que éste esté protegido físicamente, y detectan
fallos en el funcionamiento de los equipos. Lo primero es importante para asegurar
que sólo las personas autorizadas tengan acceso al equipo. Las computadoras
necesitan protección especial contra incendios y extremos de temperatura y
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humedad. Las organizaciones que dependen críticamente de sus computadoras
también deben tomar medidas para contar con respaldos de emergencias, en caso
de faltar la electricidad.
Muchos tipos de hardware incluyen mecanismos que detectan fallas del equipo. Las
verificaciones de paridad detectan fallos que alteran bits durante el procesamiento.
Las verificaciones de validez monitorean el patrón encendido/apagado de los bits,
dentro de los bytes, a fin de comprobar que sea válido para el conjunto de caracteres
de una computadora dada. Las verificaciones de eco comprueban que el dispositivo
de hardware esté listo para operar.
Los controles de seguridad de los datos garantizan que los valiosos archivos de
datos de negocios grabados en discos o cintas no sufran accesos no autorizados,
alteraciones o destrucción. Tales controles sobre los archivos de datos se requieren
cuando estos se están usando y cuando se tienen almacenados.
Si es posible introducir datos en línea a través de una termina, es preciso impedir la
introducción de datos no autorizados. Por ejemplo, se podría alterar una nota de
crédito, de modo que coincida con una factura de venta archivada. En tales
situaciones, se puede cuidar la seguridad en varios niveles:
Las terminales se pueden restringir físicamente, a fin de que solo personas
autorizadas accedan a ellas.
El software de sistemas pueden instruir el uso de contraseñas asignadas solo
a personas autorizadas. Nadie puede iniciar sesión en el sistema sin una
contraseña valida.
Pueden crearse series de contraseñas adicionales y restricciones de seguridad para
sistemas y aplicaciones específicos. Por ejemplo el software de seguridad de datos
puede limitar el acceso a archivos específicos, por ejemplo, los del sistema de
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cuentas a cobrar. Es posible restringir el tipo de acceso, de modo que solo las
personas autorizadas para actualizar esos archivos específicos puedan hacerlo.
Todos los demás solo podrán leer los archivos, o se les impedirá el acceso a ellos.
Controles administrativos
Las políticas y los procedimientos por escrito establecen normas formales para
controlar la operación de los sistemas de operación. Los procedimientos se deben
formalizar por escrito y deben ser autorizados por el nivel gerencial apropiado. Es
preciso especificar claramente las obligaciones y responsabilidades.
La supervisión del personal que participa en los procedimientos de control aseguran
que los controles de un sistema de información estén operando como debe ser. Sin
una supervisión adecuada los controles podrían pasarse por alto, abreviarse o
descuidarse, por bien diseñados que estén.
CONTROLES DE APLICACIÓN
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Controles de entrada.
Controles de procesamiento.
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Casi todas las verificaciones se efectúan en el momento en que se introducen los
datos; sin embargo, ciertas aplicaciones requieren algún tipo de verificación de valor
razonable o de dependencia, durante la actualización.
Controles de salida.
Los controles de salida cuidan que los resultados del procesamiento por
computadora sean correctos, estén completos y se distribuyan debidamente. Entre
los controles de salida más comunes están:
Cotejar los totales producidos con los totales de entrada y de procesamiento.
Revisar las bitácoras de procesamiento computarizados para comprobar que todos
los trabajos de computación correctos se hayan ejecutado como es debido.
Procedimientos y documentación formales que especifican a los destinatarios
autorizados de informes, los cheques u otros documentos críticos producidos.
CARACTERÍSTICAS GENERALES
SISCONT® Es el software que todo negocio debe tener. Nuestro software le permite
ingresar un asiento contable (voucher) actualizando automáticamente todos sus
libros (diario, mayor, libro banco, compras, ventas); pero no es todo, pues le
brindamos una gama de opciones de gestión; ello le facilitará tomar las mejores
decisiones.
Nuestra misión es ofrecer el mejor software para apoyar a su negocio en ser una
empresa sólida y en constante crecimiento. Estamos seguros que nuestros sistemas
le ayudará a conseguirlo.
Siscont Mype Tributario 300 genera los asientos por actualización de moneda
extranjera que permitirá obtener la ganancia o pérdida por la diferencia de cambio
obtenida por las operaciones registradas en dólares.
Siscont Mype Tributario 300 es un producto que trabaja en una sola computadora
y puede llevar la contabilidad de diferentes empresas, es multiempresa. Es un
producto ideal para el contador que recién inicia o para las mypes y pequeñas
empresas que necesitan llevar un control de su información contable.
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Monousuario: para un solo usuario. Con clave
Siscont 1617 Profesional además de los beneficios del básico cuenta con el menú
de informes gerenciales que le permite obtener reportes para la toma de decisiones.
Siscont 1617 Profesional genera interfase con otro sistema a través de archivos
planos por lo que puede transferir la información registrada en un sistema de
facturación, de compras, cobranzas, pagos, etc al siscont 1617 evitando la doble
digitación de información.
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Exportación SUNAT: genera la exportación de las percepciones,
retenciones al PDT 0621, libros electrónicos, honorarios 4ta. categoria al
Plame…
Multi-empresas: permite llevar la contabilidad de diferente empresas en
forma independiente.
Seguridad: niveles de seguridad para cada usuario definiéndoles funciones
autorizadas .
Auditoria: permite obtener reporte informándole los usuarios que accesaron
al sistema.
Base de datos: mas segura en access.
SISCONT SQL
Siscont SQL esta diseñado para brindarle mayor seguridad pues si usted necesita
una base de datos más robusta porque tiene mayor cantidad de información, no lo
dude, esta es su opción. Con esta versión le permitirá conectarse a varias pc´s y
desde cualquier punto del mundo obteniendo información de manera inmediata y en
tiempo real.
Además, de todas los beneficios que le ofrece nuestro producto, usted podrá crear
reportes personalizados usando el Diseñador de reportes pues podrá crear reportes
a la medida de la empresa.
Características
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Informes gerenciales: informes estructurados en excel 2007 con tablas
dinámicas que permiten generar reportes a su medida.
Motor: viene con el sistema, con esta opción compartirá información desde
otro sistema al siscont a través de una interfase para evitar la doble digitación.
Diseñador de reportes: creará reportes a su medida además podrá incluir
el uso de gráficos estadísticos.
Exportación SUNAT: genera archivos tipo texto con lo cuales podrá
exportar los libros electrónicos al PLE 5, percepciones, retenciones, honorarios
4ta. categoria al Plame, balance de comprobacion al PDT 0692, PDB…
Seguridad: podrá crear diferentes perfiles a los usuarios que tendrán acceso
al siscont.
Auditoria: esta opción permitirá controlar a los usuarios que registren
información al siscont pues grabará el usuario la última hora y fecha que
modiquen información.
Multi-empresas: todas las versiones de Siscont son multiempresas pues le
permite llevar la contabilidad de diferentes tipos de empresas de manera
independiente.
Multiusuario: comprende hasta 6 usuarios de manera interna, además
cuenta con usuarios remotos: Depende de las licencias Terminal Server
instaladas en su servidor.
Base de datos: SQL
Siscont 1617 Empresarial – red le permite obtener más puntos de acceso, es decir,
puede instalarlo en un mismo lugar físico y de esta manera si un usuario esta
registrando un asiento de honorarios, otro puede ingresar compras, pagos,
cobranzas, etc. generando la información en línea. Otra bondad que nos ofrece es
poder conectarse vía internet, es decir, desde cualquier lugar del mundo con la
finalidad de registrar u obtener información o reportes en tiempo real y de manera
inmediata.
Esta versión le incluye el Motor que le permite generar interfase con otros sistemas
o módulos diferentes al siscont como compras, importaciones, facturación, etc con
la finalidad de integrarla en el siscont para evitar doble esfuerzo en el registro de
información y así obtener reportes en línea para una adecuada toma de decisiones.
Con Siscont 1617 empresarial – red podrás generar los reportes en línea desde el
momento del ingreso del voucher contable obteniendo los libros actualizados. Al
igual que las otras versiones genera los asientos por diferencia de cambio, asientos
destino así como el asiento de apertura y el asiento de cierre en forma automática.
Tiene el menú de Gestión de negocio que le permite, no sólo crear las líneas de
negocio a controlar, también fijar porcentajes a distribuir para cada centro de costo
de tal manera que nos facilite la distribución en un sólo clic obteniendo reportes y
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conocer los gastos e ingresos por cada centro de costo. También posee la opción
de Presupuesto que nos permite crear diferentes tipos de presupuestos para
obtener un comparativo de los estimado con lo real.
Con esta versión podrá conectarse, vía internet, desde cualquier punto del mundo
con la finalidad de registrar u obtener información en tiempo real y de manera
inmediata.
Características
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Auditoria: puede crear diferente perfiles asignándoles un usuario y
contraseña para tener un control de los usuarios que registren información en el
sistema.
Multi-empresas: todas las versiones de Siscont son multiempresas, es
decir, le permite llevar la contabilidad de diferentes empresa de manera
independiente.
Multiusuario: comprende hasta 6 usuarios de manera interna.
Usuarios remotos: Depende de las licencias Terminal Server instaladas en
su servidor.
Caracteristicas:
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TABLA COMPARATIVA
¿Qué diferencia a todos los productos de la gama 1617?
30 0 AL I AL
Monousuario
Multiusuario (red)
electrónicos
Acceso Remoto
Contabilidad
Tesorería
Créditos y cobranzas
Caja chica
Unidades de Negocio
Presupuestos
Informes Gerenciales
Asientos automáticos
Asientos destino
automático mensual
Asiento automático
de Apertura
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Asiento automático de
cierre.
Exporta retenciones al
PDT 0621
Exporta percepciones
al PDT 0621
Exporta Honorarios al
Exporta balance de
al PDT 0684
Exporta al PDB
exportadores
Exporta al DAOT
compras y ventas
Diseñador de Reportes
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CONCLUSIONES
El Software contable financiero más fácil y rápido de usar para las Pymes.
Los clientes se sienten con mayor confianza pues ellos mismos pueden en
algunos casos, acceder directamente a la información, las grandes bases de
datos permiten estadísticas y permite la emisión de los principales reportes
solicitados por las entidades auditoras, fiscalizadoras y financieras tales
como los libros oficiales, registro de compras, ventas, retenciones.
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BIBLIOGRAFÍA
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