Anda di halaman 1dari 20

PRESENTACION

En este presente trabajo monográfico que se a realizado


con el motivo de dar a conocer el control de sistemas de información
comprendido también por un software contable el SISCONT
con el fin de que nosotros como estudiantes debemos tener información
sobre estos temas para que cuando culminamos esta
etapa de universitarios podemos atender a los empresarios
de acuerdo a lo que necesitan saber para que así prosperen y sobrevivan
en los mercados nacionales e internacionales

1
DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
DEDICATORIA

El trabajo de investigación monográfico lo


dedicamos a nuestros padres; a quienes
les debemos todo lo que tenemos en esta
vida.
A Dios ya que gracias a él tenemos esos
padres maravillosos, los cuales nos
apoyan en nuestra derrota y celebran
nuestros triunfos.
A nuestro profesor quien es nuestro
guía en el aprendizaje, dándonos
los últimos conocimientos para nuestro
buen desenvolvimiento en la sociedad.

2
DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
Contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 4
CONTROL DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN ............................................................ 5
CREACIÓN DE UN ENTORNO DE CONTROL. ........................................................ 5
CONTROLES GENERALES.......................................................................................... 6
 Controles de implementación. ......................................................................... 6
 Controles de software. ...................................................................................... 6
 Controles de hardware. .................................................................................... 6
 Controles de operaciones de computación ................................................... 7
 Controles de seguridad de los datos .............................................................. 7
 Controles administrativos ................................................................................. 8
CONTROLES DE APLICACIÓN ................................................................................... 8
 Controles de entrada. ..................................................................................... 9
 Controles de procesamiento. ....................................................................... 9
 Controles de salida. ...................................................................................... 10
SOFTWARE CONTABLE “SISCONT” ......................................................................... 10
CARACTERÍSTICAS GENERALES ........................................................................... 10
PRODUCTOS SISCONT:............................................................................................. 11
 SISCONT MYPE TRIBUTARIO 300 ............................................................ 11
 SISCONT 1617 PROFESIONAL .................................................................. 12
 SISCONT SQL ................................................................................................. 13
 SISCONT 1617 EMPRESARIAL RED ........................................................ 14
 SISCONT 2018-2019 PREMIUN .................................................................. 16
TABLA COMPARATIVA ........................................................................................... 17
CONCLUSIONES .............................................................................................................. 19
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................. 20

3
DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
INTRODUCCIÓN

En esta era ya no funcionan las formas antiguas de hacer negocios. Los procesos
de administración, producción y distribución de artículos, así como los servicios, se
han vuelto más dinámicos y complicados.

Hoy día, la industria de la información, como muy pocas en el mundo, es uno de los
mercados más atractivos.

Estamos viviendo una época en la que lo importante es la comprensión y el


intercambio de la información, sin importar la forma en que ésta se presente; a veces
tampoco es importante el volumen o el tamaño de la misma.

Es indispensable emparejar la tecnología de la información con el modo de hacer


negocios, dado que sin datos precisos las empresas corren el riesgo de no tomar
las decisiones correctas.

Las empresas deben tener modernos sistemas de información, administración y


operación para que prosperen y sobrevivan en los mercados internacionales.

Asimismo, los directivos y los mandos medios de las empresas muchas veces
necesitan disponer de información instantánea, pues deben tomar decisiones que
no pueden esperar y, por ello, requieren de sistemas fáciles y efectivos que
proporcionen diferentes tipos de datos con el mayor detalle y de la mejor manera
posible.

La finalidad de un buen sistema de información es proporcionar, a los ejecutivos


encargados de la toma de decisiones, información que les sirva para confirmar la
validez de las estrategias que se están siguiendo.

Los sistemas de computación desempeñan un rol tan crucial en los negocios, el


gobierno y la vida diaria, que las organizaciones buscan proteger los recursos de la
organización como son la información, las comunicaciones, el hardware y el
software que le pertenecen. Para lograrlo se seleccionan y establecen los controles
apropiados. La Seguridad de la información ayuda a la misión de la organización
protegiendo sus recursos físicos y financieros, reputación, posición legal,
empleados y otros activos tangibles e intangibles, La seguridad, describe las
políticas, los procedimientos y las medidas técnicas que se emplean para prevenir
acceso no autorizado, alteración, robo daño físico a los sistemas de información.

4
DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
CONTROL DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Control:
Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de una
dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de
desviaciones, ineficiencias o incongruencias en el curso de la formulación,
instrumentación, ejecución y evaluación de las acciones, con el propósito de
procurar el cumplimiento de la normatividad que las rige, y las estrategias, políticas,
objetivos, metas y asignación de recursos.
Inspección, fiscalización. Dominio, mando. Dispositivo para regular la acción de un
mecanismo.

Sistema de información:
Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados con el
propósito de prestar atención a las demandas de información de una organización,
para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de
decisiones y desarrollo de acciones. (Peña, 2006).

CREACIÓN DE UN ENTORNO DE CONTROL.

A fin de minimizar errores, desastres, delitos por computadora y violaciones de la


seguridad, es preciso incorporar políticas y procedimientos especiales en el diseño
y la implementación de los sistemas de información. La combinación de medidas
manuales y automatizadas que salvaguardan los sistemas de información y cuidan
que funcionen según las normas gerenciales, recibe el nombre controles. Los
controles consisten en todos los métodos, las políticas y los procedimientos de la
organización que cuidan la seguridad de sus activos la exactitud y fiabilidad de sus
registros contables, y el cumplimiento operativo de las normas gerenciales.
En el pasado, el control de los sistemas de información se trataba como una
actividad secundaria, en la que solo se pensaba cuando se aproximaba el fin de la
estructuración, justo antes de instalarse el sistema. Sin embargo, las organizaciones
actuales dependen tanto de los sistemas de información, que es preciso identificar
las vulnerabilidades y los problemas de control lo antes posible. El control de los
sistemas de información debe ser una parte integral de su diseño. Los usuarios y
constructores de sistemas deben fijarse mucho en los controles, en todas las etapas
de la vida de un sistema.

Los sistemas de computación se controlan mediante una combinación de controles


generales y controles de aplicación.
Los controles generales son los que controlan el diseño, la seguridad y el uso de los
programas de computadora, y la seguridad de los archivos de datos en general, en
toda la organización. Estos controles se ejercen sobre todas las aplicaciones
computarizadas y consisten en una combinación de software de sistemas y
procedimientos manuales que crea un entorno de control general.
Los controles de aplicación son controles específicos, distintos para cada aplicación
computarizadas, como nómina, cuentas por cobrar y procesamiento de pedidos. Se

5
DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
trata de controles que se aplican desde el área funcional de los usuarios de un
determinado sistema y a partir de procedimientos programados.

CONTROLES GENERALES.

Los controles generales cuidan el funcionamiento eficaz de los procedimientos


programados y se ejercen todas las áreas de aplicación. Entre los controles
generales están los siguientes:

 Controles sobre el proceso de implementación del sistema.


 Controles del software
 Controles físicos del hardware
 Controles de operaciones de computación.
 Controles de seguridad de datos.
 Disciplinas, estándares y procedimientos administrativos.

 Controles de implementación.

Los controles de implementación auditan el proceso de desarrollo de sistemas en


diversos puntos, para asegurar que se controle y maneje debidamente. La auditoría
del desarrollo de sistemas debe buscar puntos de revisión formal en las distintas
etapas del desarrollo, que permita a los usuarios y a la gerencia aprobar o rechazar
la implementación.
La auditoría de desarrollo de sistemas también debe examinar el grado de
participación de los usuarios en cada etapa de la implementación y cuidar que se
use una metodología formal de costo/beneficios para determinar la factibilidad del
sistema. La auditoría debe examinar el uso de controles y técnicas de
aseguramiento de la calidad en el desarrollo de programas, en la conversión, y en
las pruebas, y verificar que se cuente con una documentación completa y exhaustiva
del sistema y las operaciones, así como con manuales para usuarios.

 Controles de software.

Es indispensable tener controles para las diversas categorías de software que se


usan en los sistemas de computación. Los controles de software monitorean el uso
del software de sistemas y evitan el acceso no autorizado a los programas de
aplicación y al software de sistemas. Este último es una importante área de control
porque desempeña funciones de control general de los programas que procesan
directamente los datos y los archivos.

 Controles de hardware.

Los controles de hardware cuidan que éste esté protegido físicamente, y detectan
fallos en el funcionamiento de los equipos. Lo primero es importante para asegurar
que sólo las personas autorizadas tengan acceso al equipo. Las computadoras
necesitan protección especial contra incendios y extremos de temperatura y

6
DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
humedad. Las organizaciones que dependen críticamente de sus computadoras
también deben tomar medidas para contar con respaldos de emergencias, en caso
de faltar la electricidad.
Muchos tipos de hardware incluyen mecanismos que detectan fallas del equipo. Las
verificaciones de paridad detectan fallos que alteran bits durante el procesamiento.
Las verificaciones de validez monitorean el patrón encendido/apagado de los bits,
dentro de los bytes, a fin de comprobar que sea válido para el conjunto de caracteres
de una computadora dada. Las verificaciones de eco comprueban que el dispositivo
de hardware esté listo para operar.

 Controles de operaciones de computación

Los controles de operaciones de computación se ejercen sobre la labor del


departamento de cómputo, y ayudan a garantizar que los procedimientos
programados se apliquen de forma congruente y correcta al almacenamiento y
procesamiento de los datos. Esto incluye controles sobre la preparación del trabajo
para procesarse en computadoras, sobre el software de operaciones y sobre los
procedimientos de respaldo y recuperación, en caso de que el procesamiento
termine anormalmente.
Un funcionario responsable debe revisar y aprobar las instrucciones para ejecutar
trabajos de computación, las cuales deben estar plenamente documentadas. Los
controles sobre el software de operaciones incluyen procedimientos manuales,
diseñados para prevenir y detectar errores. Se podrían desarrollar instrucciones
específicas para el respaldo y recuperación, de modo que, en caso de ocurrir un
fallo de hardware o software, el proceso de recuperación de los programas de
producción, del software de sistemas y de los archivos de datos no produzca
cambios erróneos en el sistema.

 Controles de seguridad de los datos

Los controles de seguridad de los datos garantizan que los valiosos archivos de
datos de negocios grabados en discos o cintas no sufran accesos no autorizados,
alteraciones o destrucción. Tales controles sobre los archivos de datos se requieren
cuando estos se están usando y cuando se tienen almacenados.
Si es posible introducir datos en línea a través de una termina, es preciso impedir la
introducción de datos no autorizados. Por ejemplo, se podría alterar una nota de
crédito, de modo que coincida con una factura de venta archivada. En tales
situaciones, se puede cuidar la seguridad en varios niveles:
 Las terminales se pueden restringir físicamente, a fin de que solo personas
autorizadas accedan a ellas.
 El software de sistemas pueden instruir el uso de contraseñas asignadas solo
a personas autorizadas. Nadie puede iniciar sesión en el sistema sin una
contraseña valida.
Pueden crearse series de contraseñas adicionales y restricciones de seguridad para
sistemas y aplicaciones específicos. Por ejemplo el software de seguridad de datos
puede limitar el acceso a archivos específicos, por ejemplo, los del sistema de

7
DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
cuentas a cobrar. Es posible restringir el tipo de acceso, de modo que solo las
personas autorizadas para actualizar esos archivos específicos puedan hacerlo.
Todos los demás solo podrán leer los archivos, o se les impedirá el acceso a ellos.

 Controles administrativos

Los controles administrativos son normas, reglas, procedimientos y disciplinas de


control formalizado, para asegurar que los controles generales y de aplicación de la
organización se apliquen y cumplan debidamente. Los controles administrativos
más importante son:
1. Segregación de funciones.
2. Políticas y procedimiento por escrito, y
3. Supervisión

La segregación de funciones implica que las funciones de los puestos deben


diseñarse de modo que minimicen el riesgo de errores o manipulación fraudulenta
de los archivos de la organización. Las personas responsables de los sistemas
operativos no deben ser las mismas que inciden transacciones que modifiquen los
activos contenidos en esos sistemas. Un proceder típico es hacer que el
departamento de sistema de información de la organización sea responsable de los
datos y archivos de programa, y que los usuarios finales se encarguen de iniciar
transacciones, como pagos o cheques.

Las políticas y los procedimientos por escrito establecen normas formales para
controlar la operación de los sistemas de operación. Los procedimientos se deben
formalizar por escrito y deben ser autorizados por el nivel gerencial apropiado. Es
preciso especificar claramente las obligaciones y responsabilidades.
La supervisión del personal que participa en los procedimientos de control aseguran
que los controles de un sistema de información estén operando como debe ser. Sin
una supervisión adecuada los controles podrían pasarse por alto, abreviarse o
descuidarse, por bien diseñados que estén.

CONTROLES DE APLICACIÓN

Los controles de aplicación son específicos dentro de cada aplicación de


computadora individual, como nómina o procesamiento de pedidos. Estos controles
incluyen procedimientos autorizados y manuales que aseguran que la aplicación
solo procesara datos autorizados, y que lo hará de forma correcta y cabal. Los
controles de cada aplicación deben abarcar toda la sucesión de pasos de
procesamientos.
Los controles de aplicación se pueden clasificar como:
1. Controles de entrada.
2. Controles de procesamiento, y
3. Controles de salida

8
DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
 Controles de entrada.

Los controles de entrada verifican la exactitud e integridad de los datos cuando


entran en el sistema. Se trata de controles específicos para autorizar las entradas,
convertir y editar datos, y manejar errores.
Las entradas se deben autorizar, registrar y monitorear correctamente durante el
flujo de documentos fuente a la computadora. Por ejemplo, se podrían establecer
procedimientos formales para autorizar exclusivamente a miembros selectos del
departamento de ventas para preparar transacciones de un sistema de captura de
pedidos.
Las entradas se deben convertir debidamente en transacciones computarizadas, sin
introducir errores al transcribirlas de una forma a otra. Los errores de transcripción
se pueden eliminar o reducir si se introducen las transacciones directamente con el
teclado de terminales de computadora o si se utiliza alguna forma de automatización
de datos fuente.
Es posible establecer totales de control antes de introducir las transacciones de
entrada. Estos totales pueden ser desde un simple conteo de documentos hasta
totales de campos de cantidades, como el monto total de ventas (de un lote de
transacciones). Los programas computadora calculan los totales de las
transacciones a medida que se introducen.
Las verificaciones de edición incluyen diversas rutinas programadas que se pueden
ejecutar para editar los datos de entrada y detectar errores antes de que se
procesen. Las transacciones que no cumplan con los criterios de edición se
rechazarán. Las rutinas de edición producen listas de errores que se corregirán
posteriormente.

 Controles de procesamiento.

Los controles de procesamiento determinan si los datos están completos y son


correctos durante la actualización. Los principales controles de procesamiento son
los totales de control de serie, el cotejo por computadora y las verificaciones de
edición programadas.
Los totales de control de serie concilian los totales de control de entrada con los
totales de partidas que han actualizado el archivo. Es posible controlar la
actualización al generar totales de control durante el procesamiento. Los totales,
como el total de transacciones procesadas o totales de cantidades críticas, se
pueden comparar manualmente o por computadora. Se toma nota de las
discrepancias para investigarlas.
El cotejo por computadora compara los datos de entrada con información contenida
en archivos maestros o de suspensión, y se toma nota de los elementos que no
coinciden, a fin de investigarlos. Casi todo el cotejo se efectúa durante la entrada,
pero en algunos casos este podría ser necesario para asegurar que la actualización
este completa. Por ejemplo, un programa de cotejo podría comparar las tarjetas de
tiempo de los empleados con un archivo maestro de nómina, e informar si faltan
tarjetas de tiempo o están repetidas.

9
DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
Casi todas las verificaciones se efectúan en el momento en que se introducen los
datos; sin embargo, ciertas aplicaciones requieren algún tipo de verificación de valor
razonable o de dependencia, durante la actualización.

 Controles de salida.

Los controles de salida cuidan que los resultados del procesamiento por
computadora sean correctos, estén completos y se distribuyan debidamente. Entre
los controles de salida más comunes están:
Cotejar los totales producidos con los totales de entrada y de procesamiento.
Revisar las bitácoras de procesamiento computarizados para comprobar que todos
los trabajos de computación correctos se hayan ejecutado como es debido.
Procedimientos y documentación formales que especifican a los destinatarios
autorizados de informes, los cheques u otros documentos críticos producidos.

SOFTWARE CONTABLE “SISCONT”

CARACTERÍSTICAS GENERALES

SISCONT® Es el software que todo negocio debe tener. Nuestro software le permite
ingresar un asiento contable (voucher) actualizando automáticamente todos sus
libros (diario, mayor, libro banco, compras, ventas); pero no es todo, pues le
brindamos una gama de opciones de gestión; ello le facilitará tomar las mejores
decisiones.

SISCONT® tiene varios módulos integrados con diversas soluciones para su


contabilidad y finanzas. A los módulos integrados podemos adicionarle datos desde
otras soluciones para mayor control de su negocio, por ello contamos con Motor
SISCONT® que hace que todos compartan información agilizando todos los
procesos de su empresa.

SISCONT® actualiza los documentos en moneda extranjera calculando utilidades


y pérdidas que pudieran generarse por la diferencia de cambio entre la provisión y
cancelación de documentos. Absolutamente todos sus procesos se realizan en línea
- por ejemplo - si modifica un asiento contable en enero, otro usuario podría estar
consultando diciembre y de inmediato encontraría la información contable
actualizada.

Nuestra misión es ofrecer el mejor software para apoyar a su negocio en ser una
empresa sólida y en constante crecimiento. Estamos seguros que nuestros sistemas
le ayudará a conseguirlo.

Lo invitamos a conocer las características de nuestro programa y a revisar cada


módulo. De seguro en conjunto serán la solución a sus necesidades.
10
DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
PRODUCTOS SISCONT:

 SISCONT MYPE TRIBUTARIO 300

Siscont Mype Tributario 300 es un producto orientado a contribuyentes cuyos


ingresos netos anuales no superen las 300 UIT. Este app contable le permitirá
registrar la información en el voucher contable de manera rápida y sencilla
actualizándose en línea todos los libros y reportes contables como el diario, mayor,
compras, ventas, caja y banco entre otros. Permite obtener los estados financieros
para la toma de decisiones y genera los libros electrónicos necesarios exigidos por
sunat para este tipo de contribuyentes.

Siscont Mype Tributario 300 genera los asientos por actualización de moneda
extranjera que permitirá obtener la ganancia o pérdida por la diferencia de cambio
obtenida por las operaciones registradas en dólares.

Siscont Mype Tributario 300 es un producto que trabaja en una sola computadora
y puede llevar la contabilidad de diferentes empresas, es multiempresa. Es un
producto ideal para el contador que recién inicia o para las mypes y pequeñas
empresas que necesitan llevar un control de su información contable.

En esta modalidad el sistema Siscont Mype Tributario 300 lo descarga de nuestra


web y lo instala en un solo equipo, funciona con una clave de seguridad. Es
netamente para una sola pc.

Características Siscont Mype Tributario 300

 Contabilidad: permite registrar el voucher contable obteniendo la


información en línea de los diferentes reportes y libros como diario, mayor,
compras, ventas, caja y bancos, ….etc
 Caja Chica: permite controlar su fondo fijo. Puede llevar uno o varios fondos
fijos.
 Análisis de cuentas: a través de esta opción podrá emitir reporte para
controlar sus cuentas por cobrar y por pagar de manera rápida y sencilla.
 Conciliación Bancaria: le permitirá generar y luego emitir el reporte por
conciliación bancaria.
 Asiento de Apertura: le permite generar el asiento inicial de manera
automática.
 Asientos Automáticos: genera asientos automáticos por diferencia de
cambio y por asientos destino.
 Asiento de cierre anual: genera asiento automático por cierre anual.
 Balance general y estados de ganancias y pérdidas por naturaleza y
función: siscont mype tributario genera estos reportes al registro de su
información contable.
 Exportación SUNAT: exporta la información a los libros electrónicos al PLE
Sunat, DAOT, PDT 601.
 Multi-empresas: permite llevar la contabilidad de diferentes empresas en
forma independiente.

11
DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
 Monousuario: para un solo usuario. Con clave

 SISCONT 1617 PROFESIONAL

Siscont 1617 Profesional además de los beneficios del básico cuenta con el menú
de informes gerenciales que le permite obtener reportes para la toma de decisiones.

Siscont 1617 Profesional genera interfase con otro sistema a través de archivos
planos por lo que puede transferir la información registrada en un sistema de
facturación, de compras, cobranzas, pagos, etc al siscont 1617 evitando la doble
digitación de información.

Siscont 1617 Profesional le permitirá tomar decisiones de manera inmediata.

Siscont 1617 Profesional genera todos los procesos en linea.

Es un programa orientado para todo tipo de empresas.

Características de Siscont 1617 Profesional

 Contabilidad: al sólo ingreso de voucher, puede obterner información de


manera instantánea como reportes de compras, ventas, libro diario, libro mayor,
caja… etc
 Asientos Tipo: permite predefinir la estructura de un asiento de uso regular
mes a mes.
 Replicar: le permite replicar asientos de un mes a otro y así ahorrar tiempo
en el registro de información.
 Asiento de Apertura: le permite generar el asiento inicial de manera
automática.
 Asiento de Cierre: le permite generar el asiento de cierre anual.
 Tesorería: controle la programación de sus cuentas por pagar.
 Caja Chica: controle sus fondos fijos y los fondos por rendir.
 Créditos y cobranzas: gestione la cobranza de su clientes de manera fácil
y sencilla.
 Gestión de negocio: obtenga un resultado detallado entre ingresos menos
costos y gastos.
 Distribución de centro de costos: opción que le permite distribuir el gasto
fijo por porcentajes en dos o más centros de costos.
 Presupuestos: genera reporte que le permite analizar los ingresos y gsatos
de los estimado con lo real..
 Informes gerenciales: informes estructurados en excel 2007 con tablas
dinámicas que permiten generar reportes a su medida.
 Motor: información compartida entre sistemas que permite generar interfase
de otros software a Siscont evitando la doble digitación.
 Diseñador de reportes: permite crear reportes a la medida del cliente
incluyendo el uso de gráficos estadísticos.

12
DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
 Exportación SUNAT: genera la exportación de las percepciones,
retenciones al PDT 0621, libros electrónicos, honorarios 4ta. categoria al
Plame…
 Multi-empresas: permite llevar la contabilidad de diferente empresas en
forma independiente.
 Seguridad: niveles de seguridad para cada usuario definiéndoles funciones
autorizadas .
 Auditoria: permite obtener reporte informándole los usuarios que accesaron
al sistema.
 Base de datos: mas segura en access.

 SISCONT SQL

Mayor volumen de información, mayor seguridad

Siscont SQL esta diseñado para brindarle mayor seguridad pues si usted necesita
una base de datos más robusta porque tiene mayor cantidad de información, no lo
dude, esta es su opción. Con esta versión le permitirá conectarse a varias pc´s y
desde cualquier punto del mundo obteniendo información de manera inmediata y en
tiempo real.

Además, de todas los beneficios que le ofrece nuestro producto, usted podrá crear
reportes personalizados usando el Diseñador de reportes pues podrá crear reportes
a la medida de la empresa.

Recuerde que posee varios módulos integrados para el control de su contabilidad y


finanzas pues al registrar los asientos contables en Siscont SQL todos los reportes
se actualizarán de manera automática.

Características

Dirigido a empresas con mayor volumen de información


 Contabilidad: al ingreso de voucher contable obtendrá la información en
línea, lo reportes se generarán en forma automática como compras, ventas, libro
diario, libro mayor, caja… etc. Podrá replicar asientos para un rápido registro
de información.
 Asientos Tipo: esta nueva opción le permitirá crear la dinámica contable que
usa de manera recurrente como asientos de alquiler, luz, agua, teléfono…
 Tesorería: le permite controlar y programar sus cuentas por pagar.
 Caja Chica: le permitirá controlar su diferentes cajas chicas y los fondos por
rendir.
 Créditos y cobranzas: podrá gestionas fácilmente sus cuentas por cobrar.
 Gestión de negocio: con nuevos reportes obteniendo un resultado detallado
entre ingresos y gastos. Ahora podrá fijar porcentajes por cada centro de
costo para que el siscont genere la división de manera automática.
 Presupuestos: al usar esta herramienta usted obtendrá un comparativo de
lo estimado con lo real.

13
DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
 Informes gerenciales: informes estructurados en excel 2007 con tablas
dinámicas que permiten generar reportes a su medida.
 Motor: viene con el sistema, con esta opción compartirá información desde
otro sistema al siscont a través de una interfase para evitar la doble digitación.
 Diseñador de reportes: creará reportes a su medida además podrá incluir
el uso de gráficos estadísticos.
 Exportación SUNAT: genera archivos tipo texto con lo cuales podrá
exportar los libros electrónicos al PLE 5, percepciones, retenciones, honorarios
4ta. categoria al Plame, balance de comprobacion al PDT 0692, PDB…
 Seguridad: podrá crear diferentes perfiles a los usuarios que tendrán acceso
al siscont.
 Auditoria: esta opción permitirá controlar a los usuarios que registren
información al siscont pues grabará el usuario la última hora y fecha que
modiquen información.
 Multi-empresas: todas las versiones de Siscont son multiempresas pues le
permite llevar la contabilidad de diferentes tipos de empresas de manera
independiente.
 Multiusuario: comprende hasta 6 usuarios de manera interna, además
cuenta con usuarios remotos: Depende de las licencias Terminal Server
instaladas en su servidor.
 Base de datos: SQL

 SISCONT 1617 EMPRESARIAL RED


Lo más exclusivo, para clientes exclusivos

Siscont 1617 Empresarial – red le permite obtener más puntos de acceso, es decir,
puede instalarlo en un mismo lugar físico y de esta manera si un usuario esta
registrando un asiento de honorarios, otro puede ingresar compras, pagos,
cobranzas, etc. generando la información en línea. Otra bondad que nos ofrece es
poder conectarse vía internet, es decir, desde cualquier lugar del mundo con la
finalidad de registrar u obtener información o reportes en tiempo real y de manera
inmediata.

Esta versión le incluye el Motor que le permite generar interfase con otros sistemas
o módulos diferentes al siscont como compras, importaciones, facturación, etc con
la finalidad de integrarla en el siscont para evitar doble esfuerzo en el registro de
información y así obtener reportes en línea para una adecuada toma de decisiones.

Con Siscont 1617 empresarial – red podrás generar los reportes en línea desde el
momento del ingreso del voucher contable obteniendo los libros actualizados. Al
igual que las otras versiones genera los asientos por diferencia de cambio, asientos
destino así como el asiento de apertura y el asiento de cierre en forma automática.
Tiene el menú de Gestión de negocio que le permite, no sólo crear las líneas de
negocio a controlar, también fijar porcentajes a distribuir para cada centro de costo
de tal manera que nos facilite la distribución en un sólo clic obteniendo reportes y

14
DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
conocer los gastos e ingresos por cada centro de costo. También posee la opción
de Presupuesto que nos permite crear diferentes tipos de presupuestos para
obtener un comparativo de los estimado con lo real.

Con esta versión podrá conectarse, vía internet, desde cualquier punto del mundo
con la finalidad de registrar u obtener información en tiempo real y de manera
inmediata.

Características

Conéctese desde cualquier lugar del mundo a tiempo real


SISCONT 1617 EMPRESARIAL, comprende los siguientes módulos:

 Contabilidad: con el ingreso del voucher contable puede obtener en línea


diferentes reportes como diario, mayor, ventas, compras, …etc.
 Asientos Tipo: permite crear asientos recurrentes o de uso frecuente para
llamarlo de manera automática.
 Replicar asientos: con esta nueva opción el usuario podrá duplicar un
asiento registrado en el mes anterior al siguiente con la finalidad de ahorrar
tiempo en el registro como por ejemplo el asiento de planillas.
 Tesorería: puede programar las cuentas por pagar.
 Caja Chica: le permite el control del diferentes fondos fijos.
 Créditos y cobranzas: le permite el control del las cuentas por cobrar a sus
clientes.
 Gestión de negocio: puede obtener hasta 5 reportes por centro de costo.
 Presupuestos: brinda un control presupuestal de los estimado con lo real.
 Informes gerenciales: informes estructurados en excel usando tablas
dinámicas que permiten generar reportes como el movimiento de bancos,
documento pendiente por cobrar y por pagar, ingresos y gasto por unidad de
negocio. entre otros reportes.
 Motor: permite generar intefase de otros sistemas al siscont la finalidad de
evitar la doble digitación ahorrando esfuerzo y tiempo.
 Diseñador de reportes: permite crear reportes a la medida del cliente.
 Exportación SUNAT: genera la exportación de los libros electrónicos al PLE
5, DAOT, PDB, percepciones, honorarios de 4ta. categoria al Plame…
 Seguridad: cree perfiles de usuario, asignándole a cada uno el acceso a las
funciones autorizadas por usted.

15
DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
 Auditoria: puede crear diferente perfiles asignándoles un usuario y
contraseña para tener un control de los usuarios que registren información en el
sistema.
 Multi-empresas: todas las versiones de Siscont son multiempresas, es
decir, le permite llevar la contabilidad de diferentes empresa de manera
independiente.
 Multiusuario: comprende hasta 6 usuarios de manera interna.
 Usuarios remotos: Depende de las licencias Terminal Server instaladas en
su servidor.

 SISCONT 2018-2019 PREMIUN

Caracteristicas:

 Definición de empresas por defecto.


 Backup automático diario.
 Nueva visualización de tablas.
 Configuración de columnas en reportes y pantallas.
 Definición de colores de fuentes y fondos.
 Amplitud de ventanas en el ingreso de información.
 Nuevos filtros para reportes.
 Nueva agrupación de opciones según uso.
 Conciliación Bancaria Automática.
 Personalización de formatos de reportes y tablas.
 Gráficos en reportes de Gestión Financiera y de Negocios.
 Personalización de tipo de Gráficos.
 Nuevo formato de agrupación de conceptos.
 Nuevo reporte de Ganancias y Pérdidas por CC y Comparativo Mensual.
 Orígenes específicos por usuarios.

16
DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
TABLA COMPARATIVA
¿Qué diferencia a todos los productos de la gama 1617?

. MYPE T. P RO FE SIO N E MP RES AR S QL

30 0 AL I AL

Monousuario

Multiusuario (red)

Exporta a los libros

electrónicos

Llave del sistema

Acceso Remoto

Contabilidad

Tesorería

Créditos y cobranzas

Caja chica

Unidades de Negocio

Presupuestos

Informes Gerenciales

Asientos automáticos

por difer. de cambio

Asientos destino

automático mensual

Asiento automático

de Apertura

17
DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
Asiento automático de

cierre.

Exporta retenciones al

PDT 0621

Exporta percepciones

al PDT 0621

Exporta Honorarios al

Plame PDT 0601.

Exporta balance de

comprobación anual txt

al PDT 0684

Exporta al PDB

exportadores

Exporta al DAOT

compras y ventas

Diseñador de Reportes

Motot (interfase con

otros sistema en txt)

Base de Datos SQL

18
DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
CONCLUSIONES

 Se puede llevar la contabilidad de tantas empresas como capacidad tenga


su disco duro.

 Permite la emisión de los principales reportes solicitados por las entidades


auditoras, fiscalizadoras y financieras tales como los libros oficiales, registro
de compras, ventas, retenciones y Estados Financieros, entre otros
automáticamente

 El Software contable financiero más fácil y rápido de usar para las Pymes.

 Todos sus procesos son realizados en línea, es decir, si modificamos un


voucher en enero, otro usuario podría estar consultando diciembre y el
balance se encontraría actualizado al momento.

 Los clientes se sienten con mayor confianza pues ellos mismos pueden en
algunos casos, acceder directamente a la información, las grandes bases de
datos permiten estadísticas y permite la emisión de los principales reportes
solicitados por las entidades auditoras, fiscalizadoras y financieras tales
como los libros oficiales, registro de compras, ventas, retenciones.

 Las desventajas, parecen ser pocas, pues estas se basarían principalmente


en costos excesivos por las actualizaciones que se necesiten cada año, pero
creo que la inversión lo vale. Aunado a esto, Invertir en un buen sistema de
seguridad (antivirus) para evitar robo de información, ya que los clientes
confían en que su información, se encuentra segura con nosotros

19
DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
BIBLIOGRAFÍA

 Effy Oz, Administración de Sistemas de Información. Segunda Edición.


 Laudon y Laudon, Administración de los Sistemas de Información. Tercera
Edición.
 Laudon y Laudon, Sistemas de Información Gerencial. Octava Edición.
 Seguridad de la información: www.seg-info.com.ar
 Soluciones de seguridad informática: www.cybsec.com

20
DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

Anda mungkin juga menyukai