Software akuntansi berbasis cloud memiliki kemiripan dengan software pada desktop tradisional,

perbedaanya adalah software akuntansi berbasis cloud menggunakan penyimpanan pada server jarak
jauh. Oleh karena itu, inilah mengapa software berbasis cloud lebih baik dari pada software berbasis
desktop untuk bisnis Anda. Data Anda dikirim ke “cloud” yang mana data tersebut akan diolah dan
disimpan. Selain itu, pengguna software akuntansi berbasis cloud akan memiliki akses ke data secara
real-time dari manapun dengan koneksi Internet, dan dari perangkat apa pun, termasuk laptop,
smartphone, dan tablet. Tak hanya itu, para karyawan juga akan memiliki visibilitas yang lebih besar
dalam sebuah organisasi dan dapat berkolaborasi dengan para klien lebih efektif. Dan bagi pemilik
bisnis, Anda akan merasa tenang karena pemeliharaan rutin dan pembaruan perangkat lunak telah
sepenuhnya dikelola oleh penyedia jasa SaaS (Software as a Service).

Pada umumnya, penggunaan software akuntansi berbasis cloud menggunakan sistem subscription, dan
pelanggan dapat memilih untuk melakukan perencanaan bulanan atau tahunan mereka untuk
memenuhi kebutuhan bisnis yang sedang dijalankan. Model penetapan harga ini mirip dengan penyedia
SaaS popule yang lan seperti Netflix, Google Apps, dan Dropbox. Selin itu, Anda juga tidak perlu
melakukan sebuah kontrak yang mengikat pada suatu perusahaan penyedia layanan cloud.

Manfaat menggunakan software akuntansi berbasis cloud untuk bisnis

Untuk Anda yang baru saja memulai sebuah bisnis, menggunakan software berbasis cloud merupakan
sebuah pilihan awal yang tepat. Sedangkan untuk pemilik bisnis yang sudah mapan, bagaimanapun,
Anda perlu merencanakan ke depan untuk melakukan migrasi untuk memastikan bahwa data penting
bisnis Anda tetap terjaga dan semuanya berjalan dengan lancar. Untungnya, perusahaan penyedia
software akuntansi berbasis cloud seperti QuickBooks Online memungkinkanAnda untuk melakukan
transisi tanpa batas dari software berbasis desktop tradisional yang lebih tua. Banyak pemilik bisnis yang
bermigrasi ke teknologi berbasis cloud menyatakan jika mereka dapat melakukan penghematan biaya
dan efisiensi yang lebih besar dalam operasi sehari-hari.

Berikut adalah beberapa alasan mengapa bisnis Anda memerlukan software akuntansi yang dapat
memudahkan Anda:

1. Keamanan data yang terjamin

Software akuntansi berbasis cloud dapat memberikan metode penyimpanan informasi keuangan yang
lebih aman daripada yang berbasis desktop. Data secara rutin didukung ke server di beberapa lokasi
oleh penyedia SaaS, dan tidak ada hard drive fisik atau komputer yang berisi data sensitif yang dapat
dicuri. Karena keamanan informasi merupakan hal yang sangat penting dalam bisnis apapun, jika terjadi
kebakaran dan bencana alam maka Anda tidak perlu khawatir untuk kehilangan data.

2. Sinkronisasi data

Software akuntansi berbasis cloud dapat menyinkronkan rekening bank Anda secara otomatis sehingga
Anda tidak perlu mengimpor transaksi atau memverifikasi pengeluaran secara manual. Jika 84 persen
bisnis yang menggunakan software berbasis cloud dapat memangkas biaya penerapannya , maka ini
adalah indikator yang bagus bahwa dengan penerapan akuntansi online, Anda tidak perlu lagi repot
untuk melakukan hal tersebut secara manual dan Anda dapat melakukan perkerjaan lain yang lebih
penting.

3. Dapat diakses oleh beberapa user secara bersamaan

Begitu Anda mencapai titik di mana bisnis Anda ingin melakukan kolaborasi untuk menyelesaikan tugas
tertentu, dengan menggunakan software akuntansi berbasis cloud, maka melakukan kolaborasi dengan
klien atau karyawan Anda dengan lebih mudah. Dengan adanya fitur multiuser, Anda dapat memberi
akses kepada kalien atau karyawan Anda tentang data keuangan dan proses pembukuan Anda, yang
dapat mereka akses dari jarak jauh. Ini akan memperlancar alur kerja, dan memungkinkan Anda
bertanya kepada penasihat atau pertanyaan akuntan Anda secara langsung, semuanya berdasarkan
pada versi dokumen yang paling mutakhir. Fitur multiuser membuat komunikasi dapat berjalan secara
cepat dan menghemat waktu.

4. Data yang akurat

Software ini mampu memberikan akurasi dengan menyederhanakan proses pengimporan data dan
menghilangkan kesalahan pemasukan ganda atau terjadinya human-error lainnya yang mungkin terjadi.
Dengan memiliki kontrol bawaan yang secara otomatis dapat mengidentifikasi entri duplikat, dan
mencegah kesalahan lainnya, inilah mengapa software akuntansi berbasis cloud sangat wajib dimiliki
oleh bisnis Anda.

5. Mencegah akses dari orang tak dikenal

Sama seperti ketika Anda tidak ingin orang asing mengakses gambar atau dokumen Google Anda,
pengguna yang tidak dikenal akan sulit untuk mengakses data penting yang telah disimpan di cloud. Ijin
masuk untuk software akuntansi berbasis cloud hanya dapat diakses oleh orang yang telah ditunjuk
untuk melihat dan mengakses informasi keuangan Anda sehingga data bisnis Anda akan benar-benar
terlindungi secara maksimal.

6. Waktu downtime yang minimal

Seperti software online atau desktop lainnya, pembaruan keamanan berkala dan pembaruan software
sangat penting untuk menjaga agar program tetap berjalan dengan lancar. Software akuntansi berbasis
cloud juga tidak berbeda dengan yang lain. Namun, waktu downtime pada umumnya tidak lama dan
Anda juga akan diberi pemberitahuan jika akan terjadi downtime atau ketika akan melakukan updgrade.

Sumber: https://www.suryasemesta.com/mengenal-software-akuntansi-berbasis-cloud.html