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UNIDAD 2 – SESION 1

LA CONTABILIDAD COMO CIENCIA


Conocer que es la contabilidad, objetivos, fines, clases, importancia y relación con otras disciplinas.

1. FLUJOGRAMA DE CONTABILIDAD

PROCESO CONTABLE Y SECUENCIA CRONOLOGICA DE HECHOS REGISTRADOS

Todo proceso contable, tiene un sistema de integración, donde se entrelazan todos los libros de contabilidad
sean estos principales o auxiliares.
La secuencia cronológica que todo proceso contable sigue, se basa en el siguiente esquema: Veamos la
importancia que tienen los libros y registros vinculados a asuntos tributarios en el proceso contable:

Estado de
Situación
Financiera
Registro de Registro de
Compras ventas
Estado de
Resultados Notas a los
Estado
Libro de Balance de Financieros
Libro Diario Libro Mayor
Inventario y Comprobación
Balance Estado de
Cambios en el
Patrimonio
Neto
Libro Caja Otros
Hoja de Estado de
Enlace Flujos de
Efectivo

Los libros principales: Libro de inventario y balance, Libro diario y libro mayor representan la columna
vertebral de todo sistema contable.
Los libros auxiliares como registro de compras, ventas, caja, etc. Sirven de complemento al proceso contable
según la importancia o potestad que se le dé a una empresa.
Balance de comprobación representa la hoja de enlace entre los libros contables y los estados financieros.
Los estados financieros nos demuestran el resumen general que todo ejercicio contable, en ellos se refleja
si la empresa obtuvo pérdidas o ganancias y en qué condiciones patrimoniales se encuentra.
Todo proceso contable se basa en un periodo económico de tiempo determinado, el cual se inicia el 1 de
enero de cada año, con la apertura del libro de Inventario y Balance y termina el 31 de diciembre del mismo
año, con la formulación de los estados financieros y notas de los mismos.

2. BREVE RESEÑA HISTORICA DE LA CONTABILIDAD

De acuerdo a lo expresado por Gertz (1996), hacia el año 6000 a.C., ya existían los elementos necesarios
para la actividad contable: la escritura y los números; el concepto de propiedad, un gran volumen
de operaciones, las monedas y quizás, el crédito en los mercados, al respecto existe una tablilla de barro,
que data de la época, de origen sumerio, en la que algunos investigadores han
creído encontrar registros de ingresos y egresos, a partida simple; otros más audaces identifican
los registros a partida doble.
Existen testimonios sobre contabilidad, tanto en Egipto como en Mesopotamia. Pagani, en su obra I Libri
Comerciali [citado por Gertz, 1996:26], «quien al referirse a la Atenas del siglo Va.C., dice que había reyes
que imponían a los comerciantes la obligación de llevar determinados libros, con el fin de anotar las
operaciones celebradas...».Continuando con Gertz (1996:32), afirma que «El primer gran Imperio Económico
que se conoce fue el de Alejandro Magno (356,323 a.C.),...los banqueros griegos, fueron famosos en Atenas,
ejerciendo su influencia en todo el Imperio. De ellos se dice: "Llevaban una contabilidad a sus clientes, la
cual debían mostrar cuando se les demandara; su habilidad, y sus conocimientos técnicos hicieron que con
frecuencia se les empleara para examinar las cuentas de la ciudad "(History of Modern Bank of
Isue, Conant).»

Sin embargo, es en Roma, donde se encuentran testimonios especificados e incontrovertibles sobre la


práctica contable, desde los primeros siglos de fundada, todo jefe de familia asentaba diariamente sus ingresos y gastos
en un libro llamado "Adversaria", el cual era una especie de borrador, ya que mensualmente los transcribía,
con sumo cuidado, en otro libro, el "Codex oTubulae"; en el cual, a un lado estaban los ingresos (acceptum),
y al otro los gastos (expensum).

También expone Gertz (1996:42), «se sabe con certeza que tanto en tiempo de la República,
como del Imperio, la contabilidad fue llevada por plebeyos, no así la actividad que se pueden considerar
como el antecedente de la de auditor, los inspectores que se comisionaban con objeto de inventariar
y revisar los diversos bienes que constituían los patrimonios romanos. Se sabe asimismo que dichos
contables y auditores constituyeron colegios profesionales (S. Dill. The Roman Society).
Llega el siglo XV y con él dos grandes acontecimientos: la generalización de los números arábigos y la
imprenta que harían entrar a la contabilidad, al igual que a las otras ciencias, en una etapa de la divulgación.
Data de esa época el Libro “Dellameracatura et del mercantil perfetto,cuyo autor fue Benedetto Contingli
Rangeo, quien lo terminó de escribir el 25 de agosto de 1458, y fue publicado en 1573. Este libro explica la
identidad de la partida doble.
Luego, el siglo XIX, y con él el código de Napoleón (1808), comienza la revolución industrial. Adman Smith
y David Ricardo, echan las raíces del liberalismo, la contabilidad comienza atener modificaciones de fondo
y forma, bajo el nombre “principios de contabilidad”, en 1887 se funda la “American Association Of
PublicAccountants”.
Gracias al Fraile Monje Franciscano Lucas Paciolo gran Matemática, descubre la teoría de la partida doble
(alma y Teoría principal de las ciencias contables), entonces allá por el Año 1494, gracias a él hasta ahora
se aplican en todo el mundo.
Las columnas del debe y del Haber.
En los siglos XII y XIII el comercio llega a su apogeo, Italia contribuyó en el desarrollo de los procedimientos
contables, al realizar un estudio de lo que ocurría en Venecia que desarrollaba un sistema de libros conocidos
como “Método de Venecia”.

LOS CONTADORES EN EL PERÚ

1. En el Imperio Incaico
Los encargados de llevar “la cuenta y razón” de los bienes así como la historia en los reinados de los
diferentes Incas, eran los QUIPUCAMAYOC, es decir los encargados de los nudos.
2. En la Colonia
El contador Español llegado con la conquista era el funcionario real encargado de llevar la cuenta y razón de
los tributos que le correspondía a la real corona, y junto con el Tesorero Real y el Factor eran los Oficiales
Reales. Pizarro, se encontraba discutiendo con los Reyes de España, el caso de la Conquista del Perú, y
refirió a Don Antonio Navarro, como contador del Virreinato del Perú.
3. En la República
En nuestra República el contador mantuvo los lineamientos generales de la colonia y es entre el Siglo XVIII
y XIX cuando emigraron al Perú capitales y técnicos de los países euro-peos, que dan lugar a la formación
de los primeros bancos.
◊ En 1935 el Instituto de Contadores del Perú organiza el Primer Congreso Nacional de Contadores con la
asistencia de Delegaciones de los países de América y Europa.
◊ En 1942 egresan los primeros Contadores Públicos, a quienes se les considera los fundadores del colegio
de Contadores Públicos del Perú, siendo su primer Presidente el Contador Público Marcial García Pantoja

3. OBJETO DE ESTUDIO DE CONTABILIDAD


El objeto principal de la contabilidad es informar a los que dirigen la empresa sobre todo el activo, pasivo, y
capital de la misma, así como la información y análisis pertinentes de las operaciones mercantiles.
La contabilidad permite el análisis de los acontecimientos que tienen lugar diariamente en un negocio. La
medición de los activos, pasivos, y cambios ocurridos en los mismos darán como resultado acciones de
orden administrativo los cuales se adecuaran buscando el mejor logro de los objetivos presupuestos en la
empresa.
Las funciones como: registrar, analizar, clasificar y resumir las actividades comerciales permitirán cumplir
de forma adecuada con el objeto de la contabilidad.

4. CONCEPTO DE CONTABILIDAD
A continuación se muestran las definiciones de Contabilidad, registradas por los siguientes autores:

◊ «La contabilidad puede definirse como el proceso de identificación, medición y comunicación de la


información económica que permita la toma de decisiones y juicios fundamentados» (American
Accounting Association).

◊ Giraldo, Demetrio (2006) afirma: “Es una ciencia dinámica que estudia la forma de registrar, clasificar,
analizar e informar los hechos reales de las operaciones mercantiles, administrativas que realiza la
empresa, para determinar la situación económica y financiera en un tiempo determinado.”

◊ Según Horngren, Harrison y Robinson, «La contabilidad es el sistema que mide las actividades del
negocio, procesa dicha medición en informes y comunica los resultados a los que toman decisiones. Por
esta razón se le conoce como ‘el lenguaje de los negocios’.»

◊ “La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de


dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero así como el de
interpretar sus resultados.” (Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados)

◊ Ayllón, Antonio (1992) define a la Contabilidad “como una ciencia social que pertenece al área de las
Ciencias Económicas y que tiene por objeto controlar la administración del patrimonio de una entidad
contable y las variaciones que sufre como consecuencia de una gestión empresarial.”
Es momento de responder a la siguiente pregunta:

¿Por qué se dice que la contabilidad es ciencia, técnica y arte?


Se dice que la Contabilidad es ciencia si tiene, por lo menos, los cuatro elementos fundamentales con
los cuales se sistematizan los contenidos cognoscitivos de su campo, vale decir:
a. Objeto: control y administración del patrimonio de un ente económico.
b. Contenido o Campo de estudio: conjunto de principios y normas que rigen la contabilidad,
los que constituyen el campo contable.
c. Metodología, tiene que ver con la base de la registración contable, o procesamiento de la
información contable, cuya base es la partida doble
d. Lenguaje técnico, el cual está dado por las cuentas, que reflejan, ordenan y clasifican los
hechos contables.
En cuanto a técnica, o sea como ciencia aplicada, la Contabilidad tiene por objeto dar información precisa
y oportuna del acontecer económico y financiero de la entidad contable a diferentes niveles para la toma
de decisiones, tanto a usuarios internos como a usuarios externos de la entidad.

Se dice que la Contabilidad es un arte si en la interpretación de la realidad contable interviene la intuición


emocional del profesional contable para dar mayor luz a los fenómenos que interpreta y que escapan a
las variables de los modelos científicos..

5. FUNCIONES

En la contabilidad se distinguen las siguientes funciones:

◊ Función de registración: la cual está dada por el conjunto de acciones sistemáticas, orgánicas y
racionales, mediante las cuales las operaciones son anotadas cronológicamente, para dejar constancia de
que como acontecer histórico han ocurrido en un determinado organismo económico. Esta función se
materializa en el libro diario, que puede tener a su vez libros auxiliares (de todos los libros auxiliares y caja
van al libro diario).

Función de clasificación: está determinada por el conjunto de acciones, mediante las cuales las
operaciones registradas en el diario son agrupadas según su naturaleza para que puedan ser apreciadas en
forma particular, la clasificación de las operaciones permite la identificación de las mismas para tener una
mejor visión de ellas dentro del contexto o universo de las operaciones que cada empresa realiza. Esta
función se materializa en el libro mayor.

◊ Función de resumen: dada por el conjunto de acciones mediante las cuales las operaciones, que
previamente han sido clasificadas, se muestran en forma resumida para mostrar en un momento
determinado la situación económica y financiera de la empresa, como resultado de las operaciones que ha
realizado. Se materializa en el libro de inventarios y balances.

Otra forma de esbozar las funciones:


◊ Función Histórica: La vida de la empresa se va estructurando con los registros de las operaciones en los
libros contables que aparecen en forma cronológica, día a día y mes a mes ordenadamente.
◊ Función estadística: Refleja los resultados en cantidades monetarias de las transacciones operacionales
que realiza la empresa un tiempo determinado.
◊ Función económica: Refleja el proceso de los costos y gastos de las compras para luego venderlos y
obtener una ganancia.
◊ Función Financiera: Analiza la obtención del dinero para afrontar las deudas y obligaciones de la
empresa.
◊ Función Fiscal: Es saber cómo afectan las disposiciones fiscales a la empresa.

6. OBJETIVOS:
Se entiende así a los logros inmediatos que se alcanzan o que se obtienen como efecto de las acciones y
de las funciones propias de una actividad y son:

◊ Medir: objetivo que está dado por la correcta medición o valuación de las operaciones, mediante la
aplicación de métodos y procedimientos razonables, para que la situación financiera y económica sea
ajustada a la realidad considerando que el patrón de medida de las operaciones es la moneda. La aplicación
del principio de evaluación juega un rol determinante.
◊ Clasificar: se constituye en uno de los grandes logros de la contabilidad, determinante para salvaguardar
la integridad de las empresas, para preservar derechos y para cumplir sus obligaciones.
◊ Informar: es uno de los objetivos básicos de la contabilidad y tal vez el más importante y se manifiesta o
evidencia en la información contable, vale decir los estados financieros, los mismos que deben ser
comprensibles, relevantes, fiables y comparables.

7. FINES :
Entendiéndose como tales los logros que se obtienen después de los objetivos.
◊ Análisis, interpretación y evaluación: el cual se realiza a partir de la información contenida en los estados
financieros y consiste en el diagnóstico de la situación financiera y económica, la interpretación de las causas
que han originado la realidad de la empresa y en la evaluación o calificación que cualitativamente presenta
la empresa a través de sus estados financieros.
◊ Toma de decisiones y proyección: se deriva del anterior, porque la evaluación permite la adopción de
medidas y políticas tendientes a consolidar lo positivo o modificar lo deficiente y a eliminar lo negativo. Este
fin guarda relación con la marcha administrativa de la empresa. La proyección permite establecer pre
supuestos que puedan mejorar en el futuro la situación actual de una empresa, mediante los estados
financieros proyectados, guarda relación con la economía de las empresas.

8. CLASES DE CONTABILIDAD:
La contabilidad la podemos clasificar en:
A. CONTABILIDAD ESPECULATIVA:
La contabilidad especulativa está orientado a registrar y analizar las operaciones mercantiles realizadas
por las empresas, sean estas jurídicas o naturales que tienen como objetivo principal el lucro o ganancia
en un determinado ejercicio económico. La contabilidad especulativa a su vez se clasifica en razón del
objeto y del sujeto:

1. EN RAZÓN DEL OBJETO: Llamada también contabilidad objetiva; se refiere a las empresas
privadas de tipo capitalista.
a) Contabilidad comercial: Llevadas por las empresas comerciales que compran y venden
productos terminados.
b) Contabilidad Industrial: Registra las diversas operaciones que las empresas productoras
realizan en un tiempo determinado para la transformación de productos o materias primas en
productos terminados empleando un sistema de costos específicos.
c) Contabilidad Agrícola: Disciplina que se ocupa de las operaciones que realiza el agricultor en
el campo, determinando los costos de producción para fijar los precios de distribución o venta.
d) Contabilidad Bancaria: Registra las operaciones financieras de las instituciones bancarias u
otras afines que tienen que ver con las diversas actividades económicas en relación con la
colocaciones o transacciones que estas realizan.
e) Contabilidad de Servicios: Está relacionada a las empresas que prestan un servicio como
transporte, seguros, correos, etc.
2. EN RAZON DEL SUJETO: Llamada también contabilidad subjetiva.
a) Contabilidad Individual: Cuando el propietario es una persona, administración depende
muchas veces de ella misma.
b) Contabilidad Colectiva: Cuando los propietarios son varias personas llamados socios y están
formadas legalmente mediante una asociación.
c) Contabilidad de sociedades: De acuerdo a la organización y estatutos los propietarios son
más de dos personas llamadas accionistas, se benefician con las utilidades y responden por las
pérdidas igual que las colectivas.

B. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O PRESUPUESTARIA:


1. PUBLICA: Es la contabilidad que se lleva en los Organismos Públicos orientadas a prestar
servicios sin un fin lucrativo. Tenemos así, Ministerios Públicos, Beneficencias,
Municipalidades, Universidades, etc. El proceso de registrar los gastos y los ingresos se llama
Contabilidad Gubernamental.
2. SOCIAL: Como la anterior se ciñe a la ejecución presupuestaria pero de instituciones sin
fines de lucro como los Clubes Sociales, Deportivos, Culturales, Empresas de Propiedad
Social, Cooperativas de Interés Social, etc.

9. ELEMENTOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD


BALANCE GENERAL
Este documento te muestra la situación financiera de la empresa en una fecha determinada como si le
sacaras una foto y te permite conocer todo lo que esta tiene, si debe algo, si le deben y todo lo que te
pertenece a ti como su propietario.
Este balance tiene 2 partes y te informa sobre el patrimonio de tu empresa
ACTIVO
Son todos los bienes de la empresa que tienen valor. ¿Y qué son los bienes? Es todo aquello que puedes
comprar pagando un precio determinado, por ejemplo, un carro o un escritorio de tu oficina.
Pero volvamos a los activos de tu empresa ¿Cuáles serían? Terrenos y construcciones, muebles, máquinas
y equipo, el dinero que tengas en caja o en banco o el que debas cobrarle a tus clientes.
PASIVOS
Es lo que debe tu empresa, entre los pasivos puedes encontrar los créditos que hayas solicitado, tus
impuestos o las cuentas que debas pagarle a tus proveedores.
PATRIMONIO
Son los bienes y el efectivo que tienes en un momento determinado. ¿Y cómo se calcula el patrimonio?
Debes de restarle a tus activos tus pasivos:
Patrimonio = Activos - Pasivos
CAPITAL
Es el patrimonio inicial de tu empresa ¿Qué significa esto?
Por ejemplo si al empezar tu empresa tenías 200 mil soles, una camioneta, 2 máquinas y un local, todo esto
forma parte del capital de tu empresa, esto abarca lo que tu como dueño hayas aportado y lo que otros hayan
invertido para constituir tu empresa.

10. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD


Es de mucha importancia en el mundo de los negocios, sirve de termómetro para medir los resultados de la
gestión empresarial en un tiempo determinado. La contabilidad es el sistema de información financiera y el
lenguaje común que utilizan todos los sujetos económicos, para controlar eficazmente su riqueza y planificar
su futuro.

Como dice Giraldo, Demetrio (2006) “si no existiera la contabilidad, el giro de un negocio sería un desorden
total sin sentido común, si no le fuera posible apreciar su real movimiento, sobre todo en la actualidad en
que la organización contable constituye un instrumento y lenguaje de los negocios, cualquiera sea su
naturaleza.”
11. RELACION DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS

A. CON LA ESTADISTICA:
La contabilidad es una ciencia que llena su cometido basándose en la estadística, es decir, en la reunión
y clasificación de cifras que, comparadas y relacionadas entre sí la hagan posible obtener conclusiones
y destacar circunstancias. La estadística exige una historia exacta de los hechos que se registran
para que sean fácil sus análisis. Los estados financieros representan cuadros estadísticos cuyos
resultados son el reflejo económico financiero de toda empresa.

B. CON EL DERECHO:
La contabilidad con el derecho tiene una íntima relación ya que permite normar el funcionamiento
de la empresa mediante tres aspectos. El derecho comercial, legisla los libros contables que se
deban llevar, la formación de sociedades y estatutos respectivos, etc. El derecho laboral legisla la
relación mutua entre la empresa y los trabajadores en base a disposiciones legales vigentes. El derecho
tributario, norma los impuestos, tasas y contribuciones que toda empresa o persona natural está
obligada a cumplir con el estado.

C. CON LA ECONOMIA:
Sabido es que la organización económica de nuestro actual sistema se basa principalmente en la
propiedad privada para una mejor organización administrativa se basan en la contabilidad. Ambas
ciencias están relacionadas con los bienes y con las actividades humanas referentes a la
producción, intercambio y consumo de dichos bienes. La economía considera el valor de los
bienes como perteneciente en su conjunto a la sociedad; la contabilidad trata de medir el interés
que cada individuo tiene en los mismos. De lo dicho anteriormente se puede decir que la economía
es general y la contabilidad especifica.

D. CON LA MATEMATICA:
La contabilidad utiliza números como medida de valor. En el concepto se ha establecido que la
contabilidad es exacta en su expresión matemática.

E. CON LAS FINANZAS:


Las finanzas le permiten a la contabilidad un mejor manejo de los recursos que se posee y así hacer
frente a las necesidades monetarias de la empresa.

F. CON LA ADMINISTRACION:
La contabilidad mediante el análisis de los estados financieros proporciona a la administración las
alternativas necesarias para la toma de decisiones.

G. CON LA DOCUMENTACION MERCANTIL:


Se relaciona en referencia a todos los documentos contables que sirvan para los registros contables de
las operaciones mercantiles.