2656/15 – CONVOCATORIA
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OFICINA DE LAS NACIONES UNIDAS
CONTRA LA DROGA Y EL DELITO (UNODC)
CONVOCATORIA PÚBLICA
PEDIDO DE PROPUESTA – BOL/Y15 – 2656/15
La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito en el marco del proyecto BOLY15 – Prevención del
uso indebido de drogas en comunidades educativas de Bolivia, invita a empresas, asociaciones accidentales,
ONG´s a participar en la siguiente convocatoria:
Los interesados en participar, podrán consultar cada documento de invitación en el Sitio Internet
www.oportunidades.onu.org.bo.
Las ofertas deben presentarse, únicamente, en la dirección al pie del aviso hasta el 4 de septiembre de 2015. Las
ofertas presentadas fuera de plazo no serán aceptadas y serán devueltas sin abrir.
“Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de
género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con
capacidades diferentes están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con
la más estricta confidencialidad”.
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DOCUMENTO DE INVITACIÓN / PEDIDO DE PROPUESTA
EMPRESA, ASOCIACION ACCIDENTAL U ONG
“ELABORACIÓN Y PRODUCCIÓN DE VIDEOS EDUCATIVOS PARA FORTALECER HABILIDADES PARENTALES
EN EL PROCESO DE CAPACITACIÓN DE LOS PADRES DE FAMILIA”
Señores:
PNUD
Ref: Proyecto BOL/Y15 “Prevención del uso indebido de drogas en
comunidades educativas de Bolivia ” - UNODC
7. Presentación de la propuesta Calle 14 de Calacoto Esq. Av. Sánchez Bustamante Edificio Metrobol. Piso 4
Solicitud de Propuesta: BOL Y15 2656/15 – CONVOCATORIA
“ELABORACIÓN Y PRODUCCIÓN DE VIDEOS EDUCATIVOS PARA
FORTALECER HABILIDADES PARENTALES EN EL PROCESO DE CAPACITACIÓN
DE LOS PADRES DE FAMILIA ”
Presente.-
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presentar para la 3. Equipo propuesto (Formulario N° 3)
convocatoria: 4. Experiencia de la empresa (Formulario N° 4)
5. Resumen de currículo (Formulario N°5)
6. Carta compromiso (Formulario N° 6)
7. Propuesta económica (Formulario N° 7)
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- 40% a la presentación y aprobación del producto N° 1
- 60% a la presentación y aprobación del producto N°2 (producto final)
Todo pago se realizará con la conformidad de la UNODC/Proyecto BOL/Y15 y la
contraparte gubernamental (Ministerio de Transparencia Institucional y Lucha
Contra la Corrupción)
Las propuestas deberán tener una validez de por lo menos 90 días calendario
13. Validez de la oferta
desde la fecha fijada para la presentación de propuestas.
Plazo para presentar las propuestas:
14. Fecha y Dirección de
Hasta el 4 de septiembre de 2015 en las oficinas del PNUD, Calle 14 de Calacoto
Presentación de Ofertas y
Esq. Av. Sánchez Bustamante Edificio Metrobol. Piso 4
Apertura de Ofertas
La apertura de propuestas se realizará en acto privado.
Toda propuesta que sea entregada después del plazo fijado para la recepción de
15. Propuestas presentadas
propuestas, no será recibida, registrándose tal hecho en el Acta de recepción de
fuera de plazo
propuestas, consignando el nombre del Proponente.
La convocatoria se declarará desierta si no se han recibido propuestas.
La convocatoria se declarará anulada si luego de la evaluación de los aspectos
16. Convocatoria Desierta o
legales, administrativos y/o técnicos, ninguna propuesta ha cumplido los
Anulada
requerimientos establecidos en el documento de licitación y/o no hubiera
obtenido el puntaje mínimo.
Si el Proveedor no suministrara los bienes o servicios, en su totalidad o en parte,
dentro del (de los) plazo(s) especificado(s) en los términos de referencia, el
Comprador, sin perjuicio de los demás recursos que tenga en virtud del Contrato,
17. Liquidación por daños y podrá deducir del precio de éste, por concepto de liquidación de daños y
perjuicios perjuicios, un porcentaje diario del 0,5% del monto total de los bienes o saldos no
entregados a satisfacción del Contratante, hasta un máximo de diez (10%) del
monto del contrato. Una vez alcanzado ese máximo, el Comprador podrá
considerar la rescisión del Contrato.
Los documentos legales y administrativos se evaluarán con el sistema “cumple o
no cumple” con lo solicitado. La formación y experiencia de los profesionales del
equipo de consultores, así como la propuesta técnica se calificarán de acuerdo a
los términos especificados en los criterios de evaluación. El puntaje mínimo de
18. Evaluación de la habilitación en esta etapa es de 280 sobre 400 puntos.
documentación legal,
propuesta técnica y Posteriormente se evalúan las propuestas técnicas de acuerdo a los criterios
económica establecidos. El puntaje de esta etapa es de 300 puntos
Las propuestas que obtuvieron la calificación mínima requerida (490 puntos),
estarán habilitadas para la evaluación de la Propuesta Económica.
Solamente se realizará la revisión de la racionalidad de precios y la corrección de
posibles errores aritméticos.
19. Criterios de Adjudicación Se adjudicará a la propuesta que cumpla con todo lo solicitado y obtenga el
mayor puntaje resultante de la sumatoria de las calificaciones obtenidas en la
evaluación curricular / técnica / entrevista y económica.
20. Confidencialidad el proceso Iniciado el período de evaluación de las propuestas y hasta la finalización del
proceso de contratación, se considerará confidencial toda información
relacionada con el examen, las aclaraciones y evaluación de las propuestas, así
como, las recomendaciones de adjudicación de la licitación. La información
considerada confidencial no podrá ser conocida por, o divulgada a personas que
no estén directa y oficialmente involucradas con la evaluación de las propuestas.
Dicha prohibición incluye a los Proponentes.
El Convocante se reserva el derecho de rechazar las propuestas y dejar sin efecto
21. Derecho del Comprador a
el proceso cuando surja un hecho de fuerza mayor o caso fortuito debidamente
aceptar cualquier oferta y a
justificado, que hubiera extinguido la necesidad de la contratación en cuestión. El
rechazar cualquiera o todas
Convocante no incurre en responsabilidad alguna, frente a los proponentes
las ofertas
afectados por esta decisión.
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• El PNUD suscribirá el contrato con la empresa, asociación accidental u ONG que
resultare ganadora del presente proceso, a través de su Representante Legal o
Responsable designado mediante documento de constitución.
• Los consultores deberán suscribir un compromiso de exclusividad y
confidencialidad por el tiempo que dure el contrato.
Seriedad de propuesta
22. Garantías y firma de • El PNUD se reserva el derecho de no invitar/no considerar al proponente
contrato individual en futuras convocatorias, en caso de incumplimiento de contrato.
Cumplimiento de contrato
• El PNUD realizará el último pago previa presentación y aceptación del Informe
Final, suma que será pagada al Contratista contra la aprobación y aceptación
del Informe Final por parte de la UNODC/Proyecto BOL/, aprobación que se
realizará de acuerdo a lo establecido en los términos de referencia. Dicha
retención será pagada en la moneda pactada.
23. Requisito de Registro de En el marco de la política del Sistema de las Naciones Unidas en Bolivia, se requiere
Oferentes que todas las empresas/instituciones/asociaciones accidentales, ONG´s y/o
personas, que participen en cualquier tipo de proceso de adquisiciones de bienes
y/o servicios, deben registrar la información requerida en la base de datos de
oferentes en la siguiente dirección electrónica:
www.oportunidades.onu.org.bo
En caso de requerir asistencia técnica, por favor comunicar al PNUD vía fax al: 279
5820 o al correo electrónico: adquisiciones.bo@undp.org.
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TERMINOS DE REFERENCIA
EMPRESA, ASOCIACION ACCIDENTAL U ONG
3. Sede de Funciones.
La Paz, Bolivia
Para tal efecto, el proyecto BOL/Y15 enfocará sus actividades educativas de prevención del
uso indebido de drogas interviniendo en los ámbitos escolar y familiar, a través del
desarrollo de talleres de capacitación de docentes y padres de familia, así como actividades
de seguimiento, movilización y comunicación social de la población en el marco de la
prevención del uso indebido de drogas. Inicialmente, las actividades se realizaran en 4
municipios de Bolivia: La Paz, Cochabamba, Santa Cruz de la Sierra y Oruro.
Por otro lado, el Proyecto BOL/Y15 de la UNODC cuenta con un programa de visibilidad de
las actividades educativas y resultados de la implementación de la prevención del uso
indebido de drogas en los ámbitos escolares, familiar y comunitario, elaborado y aprobado
en forma conjunta con la Unión Europea. Asimismo, el proyecto es parte del Programa País,
que agrupa en siete componentes los principales desafíos de la lucha contra las drogas, el
delito trasnacional y la corrupción en Bolivia.
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Para tal efecto, se requiere contratar los servicios de un consultor/a individual,
individual, y/o empresa
consultora especializada en comunicación audiovisual para la ELABORACIÓN Y PRODUCCIÓN
DE 8 VIDEOS EDUCATIVOS PARA FORTALECER LAS HABILIDADES PARENTALES EN EL
PROCESO DE CAPACITACIÓN DE LOS PADRES DE FAMILIA SOBRE LA PROBLEMÁTICA DEL
CONSUMO DE DROGAS, en conformidad a estos Términos de Referencia.
5. Objetivo general.
6. Objetivos específicos
• Elaborar y desarrollar los guiones de los videos educativos, a partir de ideas originales,
considerando los contenidos de capacitación en habilidades parentales desarrollados para
el proyecto.
7. Alcance
Alcance de la consultoría
Con carácter enunciativo y no limitativo, el contratista deberá realizar al menos las siguientes
funciones:
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c) Elaboración de guiones literarios y guiones técnicos, en base a la propuesta narrativa y
estética, utilizando preferentemente la técnica del White Board
d) Desarrollo de ideas enmarcadas en la prevención del uso indebido de drogas, con un claro
enfoque educativo y respeto hacia los derechos humanos fundamentales y los derechos de
la niñez y adolescencia.
e) Diseño y elaboración de los story board de cada video educativo.
f) Diseño de la producción de los videos educativos de acuerdo a los guiones aprobados,
incluyendo los planes de rodaje, los planes de producción, puesta en escena, entre otros,
de acuerdo a la propuesta planteada.
g) Elaboración de propuesta gráfica para cada video educativo (plecas, características,
infografía, entre otros).
h) Elaboración de la post producción de las piezas audiovisuales, incluyendo la edición digital,
los efectos visuales FX, la corrección de color, mezcla y masterizado, y sonorización.
Cada uno de los videos elaborados debe regirse a los siguientes criterios técnicos:
PRE PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN
- Rodaje.
- Producción de Campo.
- Puesta en Escena
- Registro de Imágenes.
- Grabación/Registro de Audio
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POST PRODUCCIÓN
- Edición digital
- Efectos visuales FX
- Corrección de color
- Diseño Gráfico de Plecas,
Característica, Generador de
Caracteres.
- Infografía
- Locución.
- Grabación de audio en estudio
profesional.
- Mezcla y masterizado.
- Sonorización.
1 Director/Productor/Guionista
Equipo Técnico Mínimo:
Mínimo:
1 Editor - Post productor
8. Productos esperados
9. Cronograma de actividades
PORCENTAJE
N° PRODUCTO Plazo de entrega
DE PAGO (%)
Presentación de plan de trabajo aprobado Hasta cinco días de
1 20
por el Proyecto la firma del contrato
Presentación de la idea central de los 8 Hasta 15 días de la
videos, story board, guiones literarios y firma del contrato
2 30
guiones técnicos, incluyendo el plan de
rodaje, y el plan de producción.
3 Presentación del corte final de las piezas Hasta 40 días de la
50
audiovisuales. firma del contrato
TOTAL 100
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La Empresa Consultora percibirá los honorarios acordados y en la modalidad establecida en el
contrato de trabajo, contra la entrega y conformidad de los productos mencionados. Los pagos
se realizarán previa conformidad del Coordinador del proyecto BOL/Y15 sobre cada uno de los
productos presentados.
11. Supervisión
2. Documentación Legal/Administrativa
Presentación de la documentación detallada en el punto “Documentación
Documentación legal que se debe
presentar”. Modo de Evaluación: Cumple / No Cumple
3. Propuesta Técnica
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Presentación del Alcance, Plan de trabajo, metodología y explicación detallada.
Modo de Evaluación: De acuerdo al puntaje asignado en los criterios de evaluación.
La formación profesional, experiencia general y específica serán calificadas de acuerdo a los
criterios de evaluación que están detallados en el siguiente cuadro, el mismo que también
califica la propuesta técnica. Las propuestas que obtengan un puntaje mínimo de 490 puntos
sobre un máximo de 700 están habilitadas para la evaluación de la propuesta económica.
PROPUESTA ECONÓMICA
4. Propuesta Económica
El precio más bajo será calificado con el máximo de 300 puntos. Los precios mayores, se
calificarán de acuerdo a la siguiente fórmula:
EE = PEMB x 300
Pei
Donde:
EE= Evaluación económica
PEMB= Propuesta económica más baja
Pei= Propuesta económica i
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13. Criterios para la selección de la mejor oferta.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
El Puntaje Mínimo para habilitarse a la Evaluación Económica es de 490 puntos sobre la evaluación de la empresa y
curricular.
Evaluación curricular de la Empresa: 200
Evaluación curricular Profesional: 200
MAXIMO 1000 PUNTOS
Evaluación de la propuesta Técnica : 300
Propuesta económica: 300
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Se debe mostrar la
capacidad técnica y
profesional en La propuesta y la calidad de los trabajos de muestra se ajustan al Máximo
propuesta creativa e solicitado. 200
innovadora de
contenidos en torno a
las temáticas solicitadas. La propuesta y la calidad de los trabajos de muestra se ajustan Máximo
parcialmente o no se ajusta al solicitado. 0 – 100
Máximo 300 puntos
EVALUACION OFERTA ECONOMICA: Se revisará la oferta económica de las propuestas que hayan MAXIMO 300 PUNTOS
obtenido en la evaluación curricular / técnica y entrevista como mínimo 490 puntos.
El precio más bajo será calificado con el máximo de 300 puntos. Los precios mayores, se calificarán de
acuerdo a la siguiente fórmula:
EE = PEMB x 300
Pei
Donde:
EE= Evaluación económica
PEMB= Propuesta económica más baja
Pei= Propuesta económica del proponente i
La empresa consultora deberá detallar las características de los productos y deberá incluir como
mínimo:
Adicionalmente debe acompañar la propuesta con una copia de los materiales audiovisuales
educativos elaborados en versión digital.
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FORMULARIO N° 1
Señores:
PNUD
Presente.-
De nuestra consideración:
Luego de haber examinado los documentos de Pedido de Propuesta incluyendo notas aclaratorias y enmiendas
emitidas, ofrecemos ejecutar los productos detallados en los Términos de Referencia, en estricto cumplimiento y
conformidad con lo señalado en ellos
Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a ejecutar la totalidad de los productos en un plazo de ____ días,
contados a partir de _________________ la emisión de la orden de proceder.
Si nuestra oferta es aceptada, acepto a que el PNUD se abstenga de invitar a mi empresa a participar en futuras
convocatorias en caso de incumplir con las condiciones del contrato.
Convenimos en mantener esta oferta por un período de 90 días a partir de la fecha fijada para la presentación de las
ofertas; la oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que venza dicho plazo.
Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar la oferta más baja ni ninguna otra de las ofertas que reciban.
………… Información relevante que el proponente desee incluir…………….
Fechado: ___________________
Firma
(en calidad de)
Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de _______________________
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FORMULARIO N° 2
IDENTIFICACION DEL PROPONENTE
1. Nombre: _________________________________________
2. Dirección principal: _____________________________________________
______________________________________________________________
3. Ciudad : _______________________________________________________
4. País: __________________________________________________________
5. Cajón Postal: ___________________________________________________
6. Teléfonos: _____________________________________________________
7. Dirección de correo electrónico:_____________________________________
8. Número de FAX: ________________________________________________
9. Nombre del Representante Legal __________-________________________
10. C. I. del Representante Legal Nº _____________________________________
11. Fecha: (dd/mm/aa) _______________________________________________
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FORMULARIO Nº 3
DESCRIPCIÓN DELEQUIPO DE PROFESIONALES
* La empresa seleccionada deberá presentar los certificados y/o documentos que acrediten la veracidad de la
información suministrada al momento de ser notificada como adjudicataria de la oferta UNODC podrá anular la
oferta si los documentos no están en orden.
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FORMULARIO Nº 4
EXPERIENCIA GENERAL DE LA EMPRESA
MONTO
FACTURADO POR
Nº CLIENTE DESCRIPCIÓN INICIO CONCLUSIÓN EL PROPONENTE
(En $us)
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FORMULARIO N° 5
CURRICULUM VITAE
RESUMEN DE CURRÍCULA DEL PERSONAL ASIGNADO AL SERVICIO*
Repetir esta información para cada uno de los profesionales y personal propuesto.
* Se debe adjuntar los certificados y/o documentos que acrediten la veracidad de la información suministrada. La
información curricular que carezca de respaldo documental, no será tomada en cuenta.
Nombre completo:
Edad: _________ Nacionalidad: ________________Profesión: _________________
Nº de Registro Profesional si aplica: _____________________________________________
Formación Académica:
Universidad/Institución * Fechas Grado Académico Fecha Titulo
Desde Hasta Provisión Nacional
Experiencia General:
Empresa Objeto del trabajo Monto Cargo * Fechas
Desde Hasta
Experiencia Especifica:
Objeto del trabajo: * Fechas
Describir
Empresa características que Monto Cargo
permitan definir si es Desde Hasta
una consultoría
similar
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FORMULARIO Nº 6
CARTA COMPROMISO DEL PERSONAL ASIGNADO
Repetir este formato para todo el personal propuesto
___________, ___ de ____ de 2015
Yo, __________________ con CI. ________, de profesión _______________________________, con especialidad
en _______________________, en caso de que la Institución ________________________________ se adjudique
los servicios requeridos en la convocatoria Pública Nº ____, me comprometo a prestar mis servicios profesionales
a ésta en el cargo de ____________________________ durante el período de ___________ meses, en régimen de
dedicación ___________________, con el fin exclusivo de cumplir con el servicio requerido.
Declaro conocer los términos y condiciones del Documento de Convocatoria y estoy de acuerdo con cumplir las
normas sobre incompatibilidades que se establecen en ellos. Asimismo, declaro que éste es el único compromiso
que suscribo para prestar mis servicios con relación a esta Convocatoria.
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FORMULARIO No 7
OFERTA ECONÓMICA
BOL/Y15-2656/15
TOTAL Bs.
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