Funciones

ACTIVIDADES

E n esta actividad vamos a utilizar funciones para obtener

varios resultados a partir de los datos que hay en las celdas
de las hojas de cálculo.

Primero utilizaremos el comando para la suma automática que

tiene Excel, para que veas lo rápido y fácil que puede llegar a ser, y
luego insertaremos otras funciones.

 Una vez estés en Excel, abre el libro Funciones.xlsx, que está

entre los trabajos del curso.

 En la Hoja1 hay datos sobre los coches vendidos durante unos

meses. Utiliza el comando de suma automática ( o )
para que aparezcan los valores correspondientes en la fila y en la
columna del TOTAL.

 Cuando hayas puesto los totales, selecciona las distintas celdas

de los totales y fíjate en las fórmulas que ha introducido Excel.
Comprueba si realizan las operaciones con los datos adecuados.

 A continuación, ponte en la Hoja2. En esta hoja puedes ver

las notas de un alumno en varias asignaturas, a lo largo de cuatro
cursos.

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Copyright (c) Computer Aided Elearning, S.A.

  Lo que queremos hacer en esta segunda hoja es calcular las
notas medias de cada asignatura en todos los cursos, y las notas
medias de cada uno de los cursos, teniendo en cuenta todas
las asignaturas. También queremos saber la nota media final;
es decir, la nota media de todos los cursos, contando todas las
asignaturas.

 Puedes hacer esto utilizando también el comando de suma

automática ( o ). Pero ten en cuenta que, esta
vez, tendrás que desplegar la lista de cualquiera de estos botones
y elegir la función adecuada.

 Cuando acabes, pasa a la Hoja3. Aquí tenemos en forma de

tabla los datos de temperaturas en una ciudad durante cinco años,
agrupados por meses.

 En la parte de abajo de la hoja puedes ves otra tabla, donde

tendrás que poner las fórmulas adecuadas para calcular la
temperatura media de cada año y ver cuál ha sido la temperatura
máxima y la mínima en cada año.

 Las fórmulas que tendrás que utilizar para cada uno de estos
casos son PROMEDIO, MAX y MIN, poniendo en cada caso el
rango de celdas a tener en cuenta para el cálculo.

 Cuando ya tengas hecho esto, crea una nueva hoja en el libro (a

la que Excel asignará por defecto el nombre Hoja4). En esta nueva
hoja vamos a introducir unos datos y a utilizar varias funciones.
Empieza introduciendo los siguientes datos en las celdas de las
columnas A y B:

se permite el uso de este manual únicamente a los alumnos de este curso

 ACTIVIDADES

 A partir de estos datos, vamos a crear otros datos en la columna

C. En cada celda de esta columna tendrá que aparecer el valor
que haya en la celda correspondiente de la columna B seguido
con lo que haya en la columna A. Para esto, tendrás que usar la
función CONCATENAR, que está en la categoría de funciones
de Texto.

 La función CONCATENAR une o junta los argumentos que

le introduzcas. Por ejemplo, si pones en una celda la función
=CONCATENAR("Hola";" amigo"), da como resultado Hola
amigo.

 En la hoja que estamos haciendo, en los argumentos de la

función CONCATENAR tendrás que poner una referencia a las
celdas correspondientes. Al final, el resultado será así:

 Ahora utilizaremos, en las celdas de la columna D, la función

ALEATORIO. Esta función no tiene argumentos, y devuelve un
número al azar que estará entre 0 y 1. Para hacer más grande
el número que devuelve la función ALEATORIO, tendrás que
multiplicar lo que te de esta función por 100.

 Cuando ya tengas esto, en las celdas de la columna E utiliza la

función REDONDEAR para poner el número que has obtenido
en la columna D sin ninguna cifra decimal (o sea, que en la
función REDONDEAR, el segundo argumento será 0).

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  Con todo esto, la tabla que hayas creado tendrá un aspecto
parecido al siguiente (aunque ten en cuenta que los números
de las columnas D y E cambiarán, debido a la función
ALEATORIO):

 Como actividad opcional, puedes intentar poner la función

ALEATORIO y la función REDONDEAR en una sola celda,
para practicar con funciones anidadas. Es decir, tendrías la
función REDONDEAR, cuyo primer argumento sería la función
ALEATORIO multiplicada por 100, y el segundo argumento
sería 0. Si quieres, puedes intentar hacer esto en las celdas de la
columna F.

 También puedes seguir practicando intentando utilizar en otras

celdas la función ALEATORIO.ENTRE. Esta función tiene
dos argumentos y devuelve un número al azar que está entre
los valores que tengan estos dos argumentos. Recuerda que, si
necesitas más información sobre estas o sobre otras funciones,
puedes consultar la ayuda de Excel.

 Ten en cuenta que, cada vez que se calcula la hoja (cada vez
que se modifica algún valor), la función ALEATORIO vuelve
a calcularse, por lo que cambian los valores de las celdas. Lo
mismo le ocurre a la función ALEATORIO.ENTRE.

 Para acabar, guarda el libro asignándole el nombre

Mis funciones.xlsx y súbelo al ítem Subir tarea lección N°02 para
que sea evaluada por tu profesor.

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