Anda di halaman 1dari 7

PEMERINTAH KABUPATEN PURBALINGGA

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS BOJONG
Jl. Raya Bojong No. 130 Purbalingga 53319 Telp (0281) 895680
KERANGKA ACUAN PROGRAM ORIENTASI
Email : puskesmasbojong406@gmail.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN


ORIENTASI PEGAWAI BARU

I. Pendahuluan
Program Orientasi adalah program yang dirancang untuk menolong
karyawan atau pegawai baru mengenal pekerjaan dan institusi tempatnya bekerja.
Program orientasi sering juga disebut induksi, yaitu memperkenalkan para
karyawan dengan peranan atau kedudukan mereka, dengan organisasi dan
dengan karyawan yang lain. Orientasi dilaksanakan karena untuk membentuk
SDM yang handal dan berkualitas dibutuhkan proses pendidikan dan pelatihan
yang baik dari awal. Pembentukan mindset yang baik untuk semua pegawai baru
memegang peranan yang penting untuk menciptakan iklim kerja yang kondusif
dan mendukung reformasi mental di segala bidang.

II. Latar Belakang


Orientasi dilaksanakan karena semua pegawai baru membutuhkan
waktu untuk dapat menyesuaikan diri atau beradaptasi dengan lingkungan
kerjanya yang baru. Banyak penelitian menunjukkan bahwa para karyawan
merasa gelisah ketika pertama kali memasuki suatu tempat kerja baru. Mereka
merasa was-was tentang seberapa jauh mereka dapat berprestasi di tempat
kerjanya, bagaimana bekerjasama dengan rekan kerja baru, mereka merasa
rendah diri dengan rekan kerja yang lebih berpengalaman. Hal-hal seperti itulah
yang menyebabkan sering terjadi ketidak sinkronan antara karyawan baru dengan
organisasi tempatnya bekerja, walaupun mungkin dari sisi pengetahuan dan
ketrampilan, karyawan baru tersebut telah memenuhi standar atau bahkan
memiliki banyak nilai tambah. Kondisi tersebut menyebabkan hasil kerja yang
tidak memuaskan bahkan tidak jarang menimbulkan perselisihan antar bagian,
dan akhirnya terjadi penurunan kualitas output tempat kerjanya. Oleh karena
itulah, sangat dibutuhkan suatu program orientasi bagi para karyawan baru
termasuk di Puskesmas Bojong dalam rangka menjembatani proses adaptasi para
karyawan baru terhadap lingkungan kerjanya sehingga mereka dapat bekerja
dengan baik dan memberikan hasil seperti yang diharapkan oleh institusi.

1
III. Tujuan
a. Tujuan Umum
Meningkatkan mutu layanan puskesmas melalui pembentukan Sumber Daya
Manusia (karyawan) yang adaptif, berkualitas dan handal, memahami
kedudukan, fungsi dan tugasnya di dalam puskesmas. Harus disesuaikan
dengan Visi, Misi, Tata Nilai Puskesmas.
b. Tujuan Khusus
1. Memperkenalkan karyawan terhadapat lingkungan kerja yang baru
2. Menerangkan hal-hal yang berkaiatan dengan pekerjaannya
3. Memberi kesempatan karyawan baru untuk menanyakan hal-hal yang
belum dipahami tentang pekerjaannya.
4. Meminimalkan kekacauan yang mungkin muncul karena keberadaan
karyawan baru
5. Menghilangkan hambatan psikologis dalam memasuki lingkungan kerja
yang baru
6. Menciptakan keharmonisan antara karyawan baru dengan karyawan lain
yang sudah senior

IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan


Kegiatan pokok dalam orientasi karyawan baru di Puskesmas Bojong adalah :
a. Pengarahan singkat karyawan baru oleh kepala puskesmas
b. Memperkenalkan karyawan baru dengan karyawan yang lain
c. Mengenalkan karyawan baru tentang profil Puskesmas Bojong
d. Mengenalkan karyawan baru tentang visi, misi, tata nilai, dan tujuan
Puskesmas Bojong
e. Mengenalkan karyawan baru tentang tupoksinya
f. Mengenalkan karyawan baru tentang hak dan kewajibannya sebagai
karyawan di Puskesmas Bojong
g. Mengenalkan karyawan baru tentang tata tertib yang berlaku di Puskesmas
Bojong
h. Mengenalkan karyawan baru tentang unit lingkungan kerja
i. Mengenalkan karyawan baru tentang detail pekerjaannya.

V. Cara Melaksanakan Kegiatan


a. Peserta Orientasi
1. Kepala puskesmas yang baru
2. Penanggung jawab program yang baru

2
3. Pelaksana kegiatan yang baru
4. Pegawai yang baru di Puskesmas Bojong baik PNS, CPNS, maupun
Tenaga Honorer
b. Pelaksana/ Penanggung jawab orientasi
Pelaksana orientasi adalah tim pelaksana orientasi yang terdiri dari :
Penanggung Jawab : Kepala Puskesmas Bojong
Anggota :
1. Kasubag Tata Usaha Puskesmas Bojong
2. Penanggung jawab UKM Esensial dan Keperawatan Kesehatan
Masyarakat
3. Penanggung jawab UKM Pengembangan
4. Penanggung jawab UKP, Kefarmasian dan Laboratorium
5. Penanggung jawab Jaringan Pelayanan Puskesmas dan Jejaring Fasilitas
Pelayanan Kesehatan
c. Pelaksana Kegiatan :
1. Pengarahan singkat karyawan baru oleh kepala puskesmas
Pengarahan oleh kepala puskemas dilakukan saat pertama kali
karyawan mulai masuk di Puskesmas Bojong. Saat karyawan pertama kali
masuk, karyawan yang bersangkutan menghadap kepala puskesmas atau
yang mewakili. Pada saat itu karyawan baru mendapat arahan singkat dari
kepala puskesmas. Kemudian kepala puskesmas menyerahkan karyawan
baru kepada kasubag tata usaha untuk memulai kegiatan orientasi.
Kasubag tata usaha menyiapkan tempat dan tim akreditasi untuk
menyesuaikan jadwal pemberian materi akreditasi.
2. Memperkenalkan karyawan baru dengan karyawan yang lain
Setelah pengarahan dari kepala puskesmas, maka kasubag tata
usaha mengajak karyawan baru untuk berkenalan dengan karyawan yang
lain, dengan masuk ke beberapa unit pelayanan di Puskesmas Bojong.
3. Mengenalkan karyawan baru tentang profil Puskesmas Bojong
Setelah perkenalan dengan karyawan yang lain, maka karyawan
baru di ajak ke aula Puskesmas Bojong untuk diberikan materi tentang
profil Puskesmas Bojong. Profil Puskesmas Bojong disampaikan oleh
penanggung jawab UKM esensial dan keperawatan kesehatan
masyarakat Puskesmas Bojong, atau yang mewakili.
4. Mengenalkan karyawan baru tentang visi, misi, tata niali dan tujuan
Puskesmas Bojong.

3
Materi tentang visi, misi, tata nilai dan tujuan Puskesmas Bojong
disampaikan oleh penanggung jawab UKM pengembangan Puskesmas
Bojong, atau yang mewakili.
5. Mengenalkan karyawan baru tentang tupoksinya
Materi tentang tupoksi karyawan baru disampaikan oleh
penanggung jawab UKP, kefarmasian, dan laboratorium Puskesmas
Bojong atau yang mewakili. Materi ini bertujuan untuk mengenalkan
karyawan baru tentang garis besar pekerjaannya.
6. Mengenalkan karyawan baru tentang tata tertib yang berlaku di
Puskesmas Bojong
Materi ini disampaikan oleh petugas yang ditunjuk oleh kasubag
tata usaha Puskesmas Bojong. Materi ini meliputi tata tertib di Puskesmas
Bojong yang tertulis dan tidak tertulis, misal tentang seragam, sistem
pendelegasian, menjenguk karyawan Puskesmas yang sakit, karyawan
hajatan, dll.
7. Mengenalkan karyawan baru tentang unit lingkungan kerja dan
pekerjaanya
Materi ini disampaikan oleh Penanggung jawab Jaringan
pelayanan puskesmas dan jejaring fasilitas pelayanan kesehatan. Pada
kesempatan ini karyawan baru dikenalkan dengan lingkungan tempat
kerjanya, serta jejaring fasilitas pelayanan kesehatan. Karyawan baru
diajak bejalan – jalan untuk melihat lingkungan sewilayah Puskesmas
Bojong beserta PKD.
8. Mengenalkan karyawan baru dengan detai pekerjaanya
Setelah karyawan baru melihat jejaring dan jaringan fasilitas
pelayanan kesehatan, kemudian karyawan baru dikembalikan kepada
penanggung jawab unit dimana dia bekerja, dan karyawan baru diberikan
materi tentang pekerjaannya secara detil. Pada saat ini karyawan baru
diperkenankan untuk melakukan orientasi di unit – unit yang terkait
dengan bidang tugasnya.

VI. Sasaran Program Orientasi


a. Karyawan baru dapat berkenalan dengan Kepala UPTD Puskesmas Bojong
dan mendapat pengarahan langsung dari Kepala UPTD Puskesmas Bojong
b. Karyawan baru dapat berkenalan dengan karyawan yang lain sehingga beban
psikologis sebagai karyawan baru akan berkurang.
c. Karyawan baru mengetahui tentang profil Puskesmas Bojong, sehingga
karyawan baru menjadi paham tentang lingkungan baru dimana dia bekerja.

4
d. Karyawan baru mengetahui tentang visi, misi, tata nilai, dan tujuan Puskesmas
Bojong, sehingga segala tingkah laku dan sikapnya senantiasa menyesuaikan
dengan tata nilai yang berlaku di Puskesmas.
e. Karyawan baru mengetahui tentang tupoksinya, serta tupoksi karyawan lain,
sehingga karyawan baru memahami tentang jalur – jalur koordinasi dalam
bekerja.
f. Karyawan baru mengetahui tata tertib yang berlaku di Puskesmas Bojong,
sehingga karyawan baru dapat segera menyesuaikan dengan lingkungan baru
dimana dia bekerja.
g. Karyawan baru mengetahui unit lingkungan kerjanya dan detil pekerjaannya,
sehingga karyawan baru bisa menanyakan mengenai bidang pekerjaan yang
belum dipahaminya.

VII. Jadwal Pelaksana Kegiatan


Jadwal pelaksanaan orientasi karyawan baru di Puskesmas Bojong
KEGIATAN DAN WAKTU PELAKSANAAN MINGGU I
1 2 3 4 5 6
1. Pengarahan dari kepala Puskesmas Bojong

3. Perkenalan dengan karyawan lain


4. Materi tentang profil Puskesmas Bojong

6. Materi tentang visi,misi,tata nilai,dan tujuan


Puskesmas Bojong
8. Materi tentang tupoksi

10. Materi tentang tata tertib Puskesmas

12. Perkenalan lapangan sesuai profesi


(Jejaring dan Jaringan Fasilitas Kesehatan)
13. Mempelajari detail pekerjaannya
sesuai profesinya
15. Evaluasi dan Pelaporan

Keterangan : Karyawan baru, program baru

: Karyawan lama, program baru

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN


Evalusi pelaksanaan kegiatan dilakukan oleh kasubag tata usaha Puskesmas
Bojong. Beberapa hal yang dievaluasi adalah :
a. Kesesuaian jadwal pelaksanaan
b. Kesesuaian jadwal kegiatan dengan pelaksana

5
c. Absensi / kehadiran peserta orientasi
d. Kesesuaian materi yang disampaikan
Laporan evaluasi disampaikan kasubag tata usaha kepada kepala Puskesmas
Bojong di akhir kegiatan orientasi.
Bagan laporan pelaksanaan kegiatan program orientasi

KEGIATAN DAN WAKTU MINGGU I


PELAKSANAAN 1 2 3 4 5 6
1. Pengarahan dari kepala Puskesmas
Bojong
3. Perkenalan dengan karyawan lain
4. Materi tentang profil Puskesmas
Bojong
6. Materi tentang visi,misi,tata nilai,dan
tujuan Puskesmas Bojong
8. Materi tentang tupoksi

10. Materi tentang hak dan kewajiban


karyawan
12. Materi tentang tata tertib Puskesmas

14. Perkenalan lapangan sesuai profesi


(Jejaring dan Jaringan Fasilitas
Kesehatan)
15. Mempelajari detail pekerjaannya
sesuai profesinya
17. Evaluasi dan Pelaporan

Keterangan : Karyawan baru, program baru

: Karyawan lama, program baru

IX. PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN


Setiap peserta orientasi harus membuat laporan kegiatan orientasi. Laporan
kegiatan dibuat pada akhir minggu kedua, dengan format sbb :
Format laporan kegiatan orientasi :
a. Pendahuluan
1. Latar belakang kegiatan
2. Tujuan kegiatan
b. Uraian Kegiatan
1. Tempat dan waktu pelaksanaan
2. Hasil
3. Dokumentasi
c. Penutup
1.Kesimpulan
2.Saran
Laporan kegiatan orientasi dibuat rangkap tiga :

6
1. Sebagai arsip puskesmas, disampaikan kepada kasubag TU
2. Disampaikan kepada Kepala UPTD Puskesmas Bojong
3. Sebagai arsip pribadi.
Evaluasi dan penutupan kegiatan orientasi dilakukan oleh tim pelaksana orientasi.
Selanjutnya peserta orientasi diberikan surat keterangan telah mengikuti orientasi
di Puskesmas Bojong

KEPALA UPTD PUSKESMAS BOJONG,

KUSTIYAH