ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA MINERA

SUBTERRANEA

PRESIDENTE
CEO

GERENTE
GENERAL

CONTROLOR
Y ABOGADO
GENERAL

Gerente de
Gerente de Gerente de Gerente de Gerente de
Finanzas y
Comercilización Logística Operaciones Exploraciones
Administracion

Encargado de la Gestion del

Encargado de Gestion del area
Encargado de la gestion de la incremento de
la gestion de de contabilidad,
comercialización parte operativa reservas
inventarios y administracion y
del concentrado en mina, planta, mediante
almacen RRHH
etc exploración

ORGANIZACIÓN DE LAS OPERACIONES MINERAS

CONCEPTOS GENERALES
• Directorio.- Es el nivel intermedio entre los dueños (accionistas) y los
empleados, esta constituido por los directores que son elegidos por los
accionistas.
• Gerente General.- (CEO) Chief executive officer, la autoridad del
directorio será transmitido a toda la organización a través del G.G. El
éxito de la organización depende de la habilidad administrativa del G.G.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES
En todos los niveles hay deberes y responsabilidades
• Deberes.- actividades que las personas o empleados van ha realizar.
 • Responsabilidades.- Son otras actividades que las personas van ha
motivar que otras lo realizan.
• Management.- Consiste en conseguir que las cosas se hagan a través
de otra personas. Un buen manager es aquel que minimiza sus deberes
y maximiza su responsabilidades.
• Elementos de la Administración.- Mecánico: pronostico,
planeamiento, organización. Dinámico: Liderazgo (motivación),
Coordinación (Dirección), Control,
• Interrelación entre los trabajos y los niveles de responsabilidad.-
Los trabajos administrativos aumentan con los niveles de autoridad en la
organización, y los trabajos técnicos decrecen.
• Alcance de la toma de decisiones.- El G.G. toma decisiones para
mediano y largo plazo, el jefe de sección para corto plazo,

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL / DIVISIONAL

EVOLUCION DE UNA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL A DIVISIONAL
• Una compañía con una sola mina usualmente tiene una organización
funcional con especialistas que dirigen cada área, con excepción del GG.
• Cuando la compañía crece, es decir tiene dos o mas minas la
alternativas son:
1. Una organización funcional
2. Una organización divisional.
CARACTERISTICAS DE UNA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
• Ventaja para la expansión
• Ventaja para la especialización
• Ventaja para una mayor coordinación
• Ventajas para uniformizar el performance
• Flexibilidad económica
• Uso de expertos
• Sumario de Ventajas: Facilita la especialización y la coordinación,
promueve la economía de la operación, permite la flexibilidad
económica, hace el mejor uso de expertos.
CAMBIO DE ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
SIGNOS DE ALERTA PARA EL CAMBIO DE ORGANIZACIÓN
• Demoras en la toma de decisiones.
• Dificultades en el control.
• Tiempo corto para el entrenamiento de futuros gerentes
generales
• Dificultades en la coordinación
• Sumario de la necesidad de cambio: La necesidad de cambiar de
una organización funcional centralizada a descentralizada, usualmente
se indica por:
Excesiva centralización, retrazo en la toma de decisiones, dificultades en
el ejercicio del control, poco tiempo para formar gerente, dificultades en la
funciones de coordinación.
ESTRUCTURA DIVISIONAL
• Sumario de factores: tamaño de la compañía, naturaleza del negocio,
tendencias económicas y políticas, filosofía del gerenciamiento,
personalidad, naturaleza de las funciones individuales de la gerencia.
 • Ventajas: Los ejecutivos estarán cerca al punto de las decisiones, la
eficiencia podría crecer, la calidad de las decisiones va ha tender ha
mejorar, el monto de los gastos de la oficina central puede reducirse, el
gasto de coordinación se va ha reducir.
• Desventajas: Falta de uniformidad en las decisiones, inadecuada
utilización del consejo de especialistas, falta de equipamiento propio o
de ejecutivos en el campo.

ORGANIZACIÓN EN LINEA Y STAFF FUNCIONAL

Las características del S / F son:
1. El rol del s / f es proveer consejos, consultoria y servicios dentro de su
especialidad.
2. Dentro de sus deberes sería el desarrollo de objetivos, políticas, planes y
programas para su especialidad. También desarrollará estándares, sistemas
procedimientos, medición de performance y arreglo de reportes, para asegurar
que el programa funcional se lleve a cabo.
Causas comunes de conflictos entre línea y staf
1. La organización de línea reclama a staf: Asume la autoridad en línea y
da instrucciones a los subordinados en línea; falla en informar al gerente de
línea; no da buenos consejos y falla para apreciar la imagen total; roba los
éxitos y no acepta la responsabilidad de las fallas.
2. El de staf reclama al de línea: No usa los consejos del staff o lo usa
cuando el deterioro es mayor; no acepta nuevas ideas, no le dan a staff la
autoridad suficiente sobre materias funcionales
Personal staf — el asistente a
 • El termino “staff” es usado para definir una función que no tiene
autoridad directa en línea.
 El personal staff puede definirse a la posición de asistentes que proveen
consejos y servicios a un manager ayudándolo al manejo de
responsabilidades reservadas. Comúnmente llamado asistente a, es
ampliamente aceptado. También puede causar serios problemas
El asistente
• En muchas minas es necesario tener un asistente funcional,
agrupándole y definiendo bien sus funciones o se encarga de los
departamentos administrativos.
• Del mismo modo existe asistentes en toda la organización, existe el
síndrome de tener asistentes, no solo a nivel gerencial sino en todos los
niveles.

TRES FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACION

División del trabajo.- división de los esfuerzos totales, en grupos
homogéneos con actividades similares o complementarios. La suma de todos
debe ser al logro de los objetivos.
Identificación de la fuente de autoridad.- la integración de los esfuerzos
será imposible a menos que haya autoridad directamente para el logro de los
objetivos
Establecimiento de las interrelaciones.- debe haber interrelación entre los
miembros de los grupos de tal forma que se trabaje como un solo equipo.
Comités.- Existen diferentes comités para casos específicos, formal o informal
DEFINIENDO LA ORGANIZACIÓN
Se realiza en términos de los tres elementos básicos, el trabajo a organizarse
consiste en:
- Identificación y agrupación de los trabajos
- Definición y delegación de responsabilidades y autoridades
- Establecimiento de interrelación
La organización puede definirse como el proceso de identificación y
agrupación del trabajo a ser realizado, definiendo y delegando
responsabilidades y autoridades y estableciendo interrelaciones, con el
propósito que el personal trabaje efectivamente como un equipo en el logro de
los objetivos.
Hay organización formal e informal
• La organización formal.- es un sistema que define los trabajos por
escrito.
• La organización informal.- es como el personal se interrelaciona fuera
de la organización formal definida.

ORGANIZACIÓN DE PRODUCCION DE MINA

• Subterráneo, Open Pit
• Superintendente de mina
• Superintendente de concentradora
• Actividades de servicio de operación: Mantenimiento, talleres,
maestranza
• Geología y exploración
• Ingeniería y planeamiento
• Seguridad, medio ambiente y relaciones comunitarias
• Grupos misceláneos: vigilancia , entrenamiento, personal, relaciones
industriales, relaciones publicas, servicios médicos, contabilidad
HERRAMIENTAS DE UNA ORGANIZACION
• Organigrama.- muestra una figura clara de la agrupación en general de
las actividades y de las interrelaciones formales.
• Descripción de la posición.- Provee detalles de la organización
mostrados en el organigrama. Como mínimo debe contener:
— Titulo
 — Descripción de la función básica de la posición
— Interrelación en la organización
— Descripción de deberes y responsabilidades
• Manual de la organización.- Describe el planeamiento presente de la
organización, es útil para los miembros de la organización, contiene:
— Descripción de la compañía y principales objetivos
— Descripción de la compañía y filosofía de la organización
— Descripción de las posiciones
— Otras organigramas