INFORME DE SIMULACRO DE SISMO EN LAS INSTALACIONES

DE LA SEDE DE HIDRANDINA

1. DESCRIPCION

Dentro del Programa de Prevención ante la ocurrencia de potenciales sismos que

se vienen suscitando en nuestro continente, la Sede de Hidrandina S. A. llevó a
cabo el simulacro de sismo el día 09 de Marzo del 2010.

2. OBJETIVOS

 Representar en forma simplificada los elementos esenciales de una situación

de emergencia o desastre.
 Evaluar la aplicación del Plan de Contingencias
 Someter a los participantes a la toma decisiones en situación de tensión que
evidencie el impacto directo de las consecuencias del evento simulado.
 Familiarizar a los responsables con el proceso de toma de decisiones, en
circunstancias de incertidumbre y en presencia de una información confusa e
inexacta, así como la conducta a seguir por los trabajadores.
 Revisar el compromiso de los brigadistas y el manejo con el personal asignado
a ellos.
 Reconocer la necesidad de planificación y preparación previa para una
respuesta frente al desastre.

3. CAPACITACIÓN

El día viernes 05.0.2010 a las 08:30 h se realizó una charla de sensibilización

sobre las acciones a realizar en casos de producirse un terremoto, al personal del
Área de Administración de Proyectos y Relaciones Públicas y a partir de las 15:00
hrs. al personal Administración y Comercial.

4. SITUACION DE SIMULACRO

Sismo de 6.3 grados en la escala de Ritcher, con epicentro localizado a 73 km al

suroeste del distrito de Trujillo (Salaverry) a una profundidad de 71 km y con una
duración de 30 segundos.

5. PERSONAL PARTICIPANTE

 Todo el personal que trabaja en las instalaciones de la Sede de Hidrandina

S.A.
 Personas que se encontraban en atención del cliente, cobranzas, oficinas
comerciales y visitantes que estaban en Mesa de Partes, que se encontraba en
el momento del simulacro.
6. DESCRIPCION DEL DESARROLLO

 A las 16:55 horas se desvió el tránsito de uno de las vías de la Av. España por
el Jr. Colón, contando para ello con el apoyo de los efectivos de tránsito.

 A las 17:00 horas se inicia el simulacro (enciende la alarma desde la oficina de

Seguridad patrimonial) y el personal se ubica en las zonas seguras de dentro
de sus ambientes de trabajo y se protegieron dentro de las instalaciones de
Hidrandina. El tiempo promedio utilizado fue de 20 segundos.

 Transcurridos los 30 segundos de duración del sismo el personal y visitantes

evacuaron las oficinas e instalaciones, hacia las zonas de concentración
(pasadizo primer piso edificio nuevo, hall del segundo y tercer piso del edificio
nuevo, vía pública de la Av. España). El tiempo de evacuación del personal de
administración y comercial hacia las zonas seguras fue en promedio 2 minutos.
 El personal de atención comercial contando con el apoyo de los efectivos
policiales y de resguardo guiaron a las visitas hacia la salida.

 Se formaron los círculos de seguridad en las zonas seguras, con el apoyo de la

Brigada de Seguridad, Evacuación, Señalización y Protección. Duración: 4min.
  La brigada de Seguridad y Evacuación previa evaluación de peligros procedió a
ingresar a las oficinas a fin de identificar y rescatar a las posibles víctimas.

 Una vez identificados los heridos la cuadrilla de Rescate procedió a evacuarlos

hacia la zona establecida para su atención a cargo de la enfermera del área
Médica (zona segura 2).

 La cuadrilla de Rescate procedió a trasladar al herido a la Av. España para que

con el apoyo de la Unidad Móvil de Seguridad Patrimonial se le traslade a un
Hospital cercano para la asistencia especializada. Duración de la evacuación:
08 minutos.

 Concluido el simulacro todo el personal participante procedió a ingresar a sus

oficinas.

7. CONCLUSIONES

 La duración total del simulacro desde la activación de la alarma,

evacuación total del personal y visitas y traslado de los heridos que se
encontraban en las instalaciones, duró 08 minutos, siendo el tiempo de
evacuación a las zonas seguras en un promedio de 02 minutos.

 Se contabilizaron 08 “heridos”, de los cuales 04 eran personas de visitas

que se encontraban en mesa de partes, 03 personas de Administración
de Proyectos que estaban ubicados delante de los vidrios y 01 trabajador
que se accidentó dentro de la oficina de Administración de Proyectos.
  Se contabilizaron 12 “muertos”, los cuales estaban en el área de
Tecnología de Información y la Gerencia de Operaciones, se asumió
como muertos al personal que no participo en este simulacro por
siguientes razones:

Personal que no fue informado 02

Los que no escucharon la sirena 08
Los que sabiendo no participaron 02

 Personal de la Gerencia de Operaciones y Planeamiento regresaron a sus

oficinas antes de recibir la comunicación oficial de retorno a los
ambientes de trabajo.

 En el área de OCI se observó que el área de zona segura está

obstaculizada.

8. RECOMENDACIONES

 Mayor participación del personal tanto en las Charlas de sensibilización

así como en las reuniones de capacitación previa a los simulacros.
 Revisar y actualizar los integrantes de las brigadas de evacuación,
primeros, auxilios, contra incendios y de rescate.
 Revisar y modificar el Plan de Contingencias de la Sede España y San
Martín.
 Adquisición de megáfono para dar aviso al personal donde el sonido de
la alarma no se escucha.
 Instalar sistemas de alarma: ubicados en Bloque B primer piso (TI) y
cercano a la oficina de Calidad y Fiscalización.
 Mayor compromiso de la GOHN en cuanto a la participación del simulacro
  Sensibilizar al personal para seguir la orientación de los brigadistas.
 Capacitación al personal en acciones antes, durante y después de un
fenómeno natural, esto a fin de evitar que el personal regrese a su
oficina antes de recibir la comunicación formal.
 Mayor apoyo del personal de resguardo del Jr. San Martín para guiar y
ubicar a los visitantes en las zonas seguras.
 Revisar la ubicación de zona segura del área de planeamiento.
 Mayor difusión a todos los colaboradores de la empresa.
 Efectuar otros simulacros sin previo aviso.

9. ANEXOS

 Integrantes de las Brigadas

 Plano de ubicación de las zonas de concentración y zona de evacuación
en cada oficina.
 BRIGADAS DE EMERGENCIA DE SEDE TRUJILLO
Brigada de Seguridad,
Evacuación, Señalización y
Protección
Baltodano Bardales, Juan Carlos Oshiyama Nakayo, Betty
Pacheco Garcia Daniel
Milla Cortez, Telmo
Pollack Velásquez, Walter
Soto Mendoza, Jaime
Vargas Vignolo, Jorge
Morales Reyna Miguel
Calvo Campos Jose
Herrera Silva Reynaldo
Vilchez Radas Fernando
Campos Acevedo Manuel
Angeles Rojas Jhonny
Centurión Pasquel Walter
Vigilantes de turno
Brigada de Primeros Auxilios
Espinoza Sevilla Jessica
Reaño Aranguri Gisela
Novoa Gutiérrez., Karla
López Robles Ana
Celis Rodríguez, Diana
Arana Vasquez Luis
Vargas Félix, Cesar
Nicacio Tello Moises
Vertiz Grasey Guisell
Pelaez Lescano Mirella
Ruiz Rodriguez Araceli
Castañeda Fuentes Viviana
Vásquez Sánchez Lorena
Médico de la Empresa
SERVICIOS ESPECIALES DE RESCATE
Sanchez Plascencia Roland
Tello Rodríguez, Alexander
Medina Terrones Antonio
Campos Carranza Victor
Zavaleta Medina Oscar
Brigada Contra Incendios y
Servicios Especiales
Leon Castillo William
Claudio Correa Valle
Chumbes Campos, Leonardo
Montiel Flores, Juan
Artica Rosales Edwin
Zavaleta Polo Victor
Vellejo Saldaña Richar
Ramos Verastegui Richard
Arreátegui Cruz, Henry
Chavez Bazan Juan
Cornejo Chipana Cesar
Diaz Said Isaac
Escobar Iglesias Victor
Añorga Vigo Carlos
Lopéz Sánchez Roberto
Chaman Chang Rául
Anchorena Elorrienta Edmundo
Castro Lazo Carlos
Cateriano Alzamora Percy
ZONAS DE CONCENTRACION DEL PERSONAL