Disusun oleh :
Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan izin
dari-Nyalah Kami dapat menyelesaikan makalah kami ini yang berjudul “Membuat
Daftar Pustaka Menggunakan JabRef”
Dalam makalah ini, kami berusaha menggunakan bahasa yang mudah dimengerti dan
juga formal. Hal ini bertujuan agar isi dari makalah ini dapat menjadi sumber
pengetahuan bagi mahasiswa dan umum.
Semoga isi dari makalah ini dapat dijadikan bagi penambah pengetahuan
pembacanya. Sebelum melangkah ke isi makalah ini kami sebagai penyusun memohon
maaf apabila dalam makalah ini terdapat kesalahan, karena kami juga adalah manusia
biasa yang tidak luput dari kesalahan. Oleh karena itu, apabila terdapat kesalahan dalam
penyusunan makalah ini, kami mohon kritik dan saran dari pembaca.
Penyusun
BAB I
PENDAHULUAN
Referensi atau daftar pustaka merupakan salah satu hal penting di dunia
pendidikan, penelitian, pengembangan, maupun jurnalistik. Referensi ini penting
ketika kita akan menyususun proposal, laporan, artikel, buku, maupun makalah.
Kelengkapan dan kebaruan (up to date) dari literatur yang dikutip menunjukkan
kemutahiran dari artikel/makalah yang ditulis.
Mengelola literatur merupakan tantangan tersendiri. Jaman dulu pengelolaan literatur
masih dilakukan secara manual karena jumlahnya relatif sedikit dan bentuknya juga
terbatas. Mencari, membaca, mengelompokkan, membuat catatan, dan menyimpan
literatur adalah pekerjaan yang banyak memakan waktu. Apalagi jika literatur
berbentuk hardcopy, seringkali kita kesulitan untuk menyimpan atau menemukan
kembali literatur-literatur itu.
Saat ini informasi begitu melimpah dan beragam. Pekerjaan mengelola literatur
menjadi semakin komplek. Pengelolaan literatur tidak memungkinkan lagi dikelola
secara manual. Saat ini sudah tersedia beragam aplikasi untuk mengelola referensi
dari yang komersial (berbayar) hingga yang free. Salah satu program aplikasi untuk
mengelola referensi adalah JabRef. JabRef tersedia free (dibawah lisensi GNU) dan
multiplatform (bisa dijalankan di Windows maupun Linux).
Meskipun free, JabRef sangat powerfull. JabRef mendukung beragam jenis literatur
termutahir. Fasilitas yang disediakan pun sangat lengkap. Input database cukup
mudah dan bisa mengimport dari database lain. Mendukung pengelompokkan secara
manual maupun otomatis. Tersedia fasilitas 'mark' untuk menandai entry. Fasilitas
untuk memberi catatan atau review yang bisa kita tulis sendiri. JabRef mendukung
link ke url, maupun file dengan beragam format. Database juga bisa dieksport ke
beragam file untuk digunakan dalam aplikasi lain.
1.3 Tujuan
1. Menjelaskan tentang JabRef dan keunggulannya
2. Menjelaskan langkah-langkah instalasi aplikasi JabRef
3. Menjelaskan cara menggunakan JabRef dalam membuat sitasi dan daftar
pustaka
1.4 Manfaat
1. Mahasiswa dapat mengetahui tentang JabRef serta keunggulannya
2. Mahasiswa dapat mengerti langkah-langkah penginstalan aplikasi JabRef
3. Mahasiswa dapat mengerti cara membuat sitasi dan daftar pustaka dengan
menggunakan aplikasi JabRef
BAB II
PEMBAHASAN
JabRef mempunyai fitur untuk mengurutkan dan mencari isi dari basisdata.
Anda dapat dengan mudah menambah entri tanpa harus hafal informasi utama yang
diperlukan, demikian pula kunci bibtex dapat dibuat secara otomatis. JabRef akan
sangat berguna bagi yang menggunakan bibtex atau citemaker tetapi juga bermanfaat
bagi yang menggunakan sistem referensi lain atau sangat membantu bagi yang sekedar
ingin merapikan sumber pustaka.
2. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini, lalu pilih JabRef yang sesuai
dengan komputer anda.
Menjalankan JabRef
Untuk menjalankan JabRef klik Start > Program > JabRef. Perhatikan gambar di
bawah ini.
Atau klik Shortcut yang ada di Dekstop seperti gambar di bawah ini:
Tampilan JabRef
Tampilan antarmuka (user inteface) JabRef mirip dengan program aplikasi yang lain
dan sudah user friendly. Bagian-bagian dari antar muka JabRef adalah kurang lebih
adalah sebagai berikut:
1. Menu dan Icon-icon menu yang letaknya di bagian atas. Menu-menu yang
tersedia antara lain adalah: File | Edit | View | BibTex | Tools | WebSearch |
Plugin | Option | Help. Di bawah menu-menu tersebut terdapat sub menu
yang terkait. Misalnya, di bawah menu File terdapat sub menu: New
Database, Open Databse , Append Database dan lain-lain. Di bawah menu-
menu tersebut terdapat kumpulan icon-icon dari perintah-perintah yang
sering dipakai. Seperti: New Database, Open Database, Save, Copy, Paste,
dan lain-lain.
2. Jendela yang menampilkan daftar isi database yang sudah dibuat. Daftar ini
berisi kolom- kolom atau fiel seperti pada tampilan spreadsheet.
3. Jendela yang menampilkan isi atau content dari entry yang sedang
dipilih/aktif. Di jendela ini ditampilkan tipe entry, BibTex key, author, judul,
tahun, dan abstrak jika ada. Di jendela ini kita bisa membaca isi entry
dengan mudah. Ketika kita melakukan input data atau edit data, jendela ini
akan berubah menjadi form untuk input atau edit data.
4. Panel Group. Panel ini berisi daftar grup yang sudah dibuat. Kita bisa
memilih entry-entry yang sudah dikelompokkan ke dalam grup-grup
tersebut. Setiap grup bisa juga dibuat sub grup atau sub sub grup. Grup
dapat dibuat secara manual ataupun secara otomatis.
5. Panel Pencarian. Panel yang berisi kotak pencarian dengan mengetikkan kata
kunci.
1. Klik menu File > New Database atau klik icon New Dabatase .
2. Langkah ini akan menampilkan sebuah database baru yang masih kosong
dan belum diberi nama. Di bagian bawah tertulis Status: New database
Database yang baru dibuka masih belum berisi data literatur apa pun. Kini saatnya
untuk mengisi data tersebut. Siapkan literatur atau pustaka yang akan dimasukkan
datanya. Untuk menambahkan entri baru dilakukan dengan langkah-langkah
sebagai berikut:
1. Klik menu BibTex > New Entry. Terdapat dua pilihan New Entry. Kedua
pilihan ini sebenarnya hampir sama. Ketika kita memilih menu New Entry
yang pertama akan muncul beberapa pilihan tipe literatur. Terdapat 25
pilihan tipe literatur, antara lain: Article, Book, Booklet, Conference,
Electronic, Inbook, Manual, Pathen, Phdthesis, Techreport, dan lain-
lain. Klik di sesuai dengan tipe literatur yang akan Anda masukkan. Misal:
Article untuk artikel ilmiah.
c) Bibtexkey. Bibtexkey harus unik dan dalam satu database tidak boleh
ada entry yang sama. Untuk membuat bibtexkey secara otomatis tekan
tombol Ctrl + G.
4. Tambahkan entri-entri yang lain.
Menyimpan Database
Menyimpan database literatur dapat dilakukan dengan mudah, cukup klik File >
Save database atau tekan ikon disket di menu bar atau Ctrl + S. Beri nama
database ini dan disimpan di folder khusus yang Anda sediakan. Kemudian tekan
tombol Save. File database disimpan dengan ekstensi *.bib.
Terdapat beberapa pilihan penyimpanan database:
3. Save all (Ctrl + Alt + S) : menyimpan semua perubahan dari database yang
sedang dibuka
Menutup Database
Menutup database yang sedang dibuka dengan cara klik File > Close atau tekan Ctrl +
W.
Membuka Database
Membuka database dilakukan dengan cara klik File > Open atau Ctrl + O atau
klik icon folder terbuka. Pilihan lain dari membuka database adalah Append
database yang digunakan untuk menimpa database yang sedang aktif dengan
database yang baru dibuka.
JabRef mendukung tabled windows, jadi kita bisa membuka banyak database
sekaligus atau membuat banyak database baru sekaligus. Fasilitas ini sangat
memduahkan ketika kita bekerja dengan banyak database literatur, baik untuk
Database yang baru dibuka biasanya hanya berupa daftar spreadsheet literatur.
Melihat isi dari entri database tersebut dapat dilakukan dengan mengklik menu View
> Toggle entry preview atau klik icon Toggle entri previe atau tekan Ctrl + F9.
Jendela di bagian bawah akan muncul menampilkan isi dari entri yang sedang aktif.
Untuk melihat entri yang lain dapat menggunakan mouse atau tombol panah atas dan
panah bawah.
Mengedit Entry
Entri literatur yang sudah kita masukkan dapat diedit, diperbaharui, ataupun
ditambahkan rincian- rincian baru. Langkah-langkah untuk mengedit entri database
adalah sebagai berikut:
1. Pilih entri yang akan diedit dengan mouse atau tombol panah. Entri
yang aktif ditandai dengan baris berwarna biru.
2. Klik menu BibTex > Edit entry atau tekan Ctrl + E. Perintah ini akan
merubah jendela
Preview entri menjadi Edit entry.
Menghapus Entry
Menandai Entri
JabRef memberi fasiltias untuk menandai (marking) entri. Entri yang ditandai akan
diberi warna kuning. Entri yang ditandai akan selalu diletakkan dibagian paling atas
meskipun dilakukan sorting (pengurutan) dengan demikian entri menjadi lebih mudah
dilihat dan ditemukan. Menandai entri dilakukan dengan cara sebagai berikut:
2. Klik menu Edit > Mark Entri atau klik icon Mark Entri atau tekan Ctrl + M.
3. Untuk menghilangkan tanda entri, klik menu Edit > Unmark Entri atau Ctrl
+ Shift + M.
Membuat Group
1. Tampilkan panel antarmuka group (group interface), klik menu View >
Toggle group interface atau tekan Ctrl + Shift + G. Panel group akan
muncul di sisi kiri jendela JabRef.
2. Di panel Group, klik icon New Group.
3. Beri nama group atau kelompok literatur. Biarkan pilihan yang lain.
6. Lakukan hal yang sama untuk entri-entri yang lain yang akan dikelompokkan.
Membuat Sub Group
2. Posisi kursor di atas group tersebut. Klik tombol kanan mouse. Dari daftar
3. Di jendela Edit Group beri nama sub group yang baru, kemudian klik tombol
OK.
4. Dengan cara yang sama kita bisa menambahkan sub sub group. Klik sub
group yang akan diberi sub sub group, lalu ikuti langkah-langkah
sebelumnya.
5. Cara menambahkan entri ke dalam sub group atau pun sub sub group
dilakukan dengan cara yang sama seperti pada pengelompokkan group.
Membuat Group Otomatis
Untuk membuat group otomatis dengan cara pertama, field kata kunci perlu diisi
terlebih dahulu. Kata kunci bisa menggunakan kata kunci yang biasanya ada di
dalam jurnal-jurnal ilmiah atau kata
kunci khusus yang kita buat untuk mengelompokkan entri literatur.
1. Buat group atau sub group baru atau edit group yang sudah ada
berdasarkan kata kunci yang telah kita berikan. JabRef akan mencari juga
entri berdasarkan field judul.
JabRef juga menyediakan cara yang sangat cepat untuk membuat group secara
otomatis. Sebelum memanfaatkan fasilitas ini sebaiknya Anda mengisi terlebih
dahulu field Keywords. Di panel Group tersedia tombol untuk membuat group
secara otomatis yang berbentuk seperti roda gerigi. Klik ikon ini maka JabRef akan
membuat group secara otomatis.
Membuat Catatan
Salah satu fasilitas yang menarik dari JabRef ini adalah disediaka form untuk
membuat catatan. Ketika mempelajari sebuah paper ilmiah seringkali ada bagian-
bagian yang menarik untuk dikutip, misalnya: pernyataan penting, hasil-hasil yang
menonjol, metode, kesimpulan, daftar pustaka terkait, ataupun komentar kita sendiri
atas literatur ini.
Fasilitas ini memudahkan kita ketika akan menulis paper atau laporan ilmiah. Kita bisa
langsung ambil catatan-catatan ini dan dimasukkan ke dalam paper yang sedang kita
buat. Form Review terdapat di dalam jendela entry > tab Review.
Mengimpor Database
JabRef juga dapat menerima data dari database literatur dari program lain. Fasilitas
ini sangat memudahkan, karena mengentri data bukan pekerjaan yang mudah dan
menyenangkan. Dengan adanya fasilias ini entri data dapat dipersingkat dan
mengurangi kesalahan input data. Saat ini di jurnal-jurnal ilmiah online hampir
selalu menyediakan fasiltias untuk membuat sitasi secara otomatis. Tersedia
berbagai macam format sitasi, pilih yang kompatibel dengan JabRef, misalnya:
EndNote.
Terdapat dua pilihan import, pertama impor ke database JabRef baru atau import dan
ditambahkan ke database yang sedang aktif. Pilih sesuai dengan kebutuhan Anda.
1. Untuk mengimpor database luar, klik menu File > Import to new
database atau Impor into curent database.
2. Di dalam jendela impor, pilih file yang akan diimport.
Mengekspor Database
Fasilias lain dari JabRef yang penting adalah mengekspor database ke database lain.
JabRef mendukung ekspor database ke beberapa format file, antar lain: html, xml,
ris, sql, exl, odt, dan lain-lain. Dengan fasiltias ini database literatur kita bisa kita
gunakan untuk keperluan lain, misalnya saja untuk ditampilkan di halaman web/blog
atau untuk ditambahkan ke bibliography MS Word.
JabRef menyediakan beberapa fasilitas eksport file, yaitu: eksport keseluruhan data
atau beberapa data yang dipilih saja. Untuk mengekspor database klik menu File >
Export atau Export selected entries.
Menggunakan Database JabRef dengan MS Word
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya database JabRef dapat diekspor untuk
digunakan dalam aplikasi lain, salah satu aplikasi itu adalah MS Word 2007. MS Word
2007 memiliki fasilitas baru untuk menambahkan sitasi, daftar pustaka, dan
bibliography yang sangat bagus. Kelebihan lain dari fasilitas ini adalah dapat
mengambil pustaka dari database luar. Berikut ini beberapa tip memanfaatkan database
JabRef untuk digunakan dalam MS Word 2007.
4. Di kotak dialog yang muncul beri nama database baru ini. Tentukan lokasi
penyimpanan file database.
Source.
9. Dijendela Source Manager, klik tombol Browse. Tombol ini untuk membuka
file database litaratur.
10. Pilih file database yang baru saja dibuat. Klik OK .
11. Jendela Manage Source te lah berisi data-data dari dabatase litaratur JabRef
12.
13. Agar bisa digunakan di dalam dokumen, entri harus disalin terlebih
dahulu. Pilih literatur yang akan dimasukkan, atau pilih semuanya. Klik
tombol Copy. Daftar literatur akan disalin dari daftar sebelah kiri ke daftar
sebelah kanan. Jika sudah semuanya klik Close.
PENUTUP
Kesimpulan
JabRef mempunyai fitur untuk mengurutkan dan mencari isi dari basisdata.
Anda dapat dengan mudah menambah entri tanpa harus hafal informasi utama yang
diperlukan, demikian pula kunci bibtex dapat dibuat secara otomatis. JabRef akan
sangat berguna bagi yang menggunakan bibtex atau citemaker tetapi juga bermanfaat
bagi yang menggunakan sistem referensi lain atau sangat membantu bagi yang sekedar
ingin merapikan sumber pustaka.