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PLANTILLA DE ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO

a. Identificación del puesto:

 Denominación del puesto: Administrativo de compras y


almacén.

 Área/Función/Dependencia: Administración; Compras;


Almacenes. Pedidos internos.

b. Ocupante actual del puesto: José María Bravo Madrid

c. Antecedentes de puesto (nueva creación, cambios en las funciones)

d. Posición en el organigrama

e. Misión/Finalidad

Mantener la organización en almacén, realizar las compras y la gestión de


proveedores y abastecer a los diferentes departamentos del hotel el material
necesario.

f. Funciones del puesto

Realizar tareas administrativas relacionadas con abastecimientos del hotel. Control de


entradas y salidas de almacén, inventarios y control de stocks. Tareas bancarias.
Organización del almacén. Suministrar material a los diferentes departamentos del
hotel. Realización de compras, buscando proveedores y realizando comparativas de
precios entre ellos. Recepción de comerciales y valoración de sus ofertas.

g. Descripción detallada de las tareas que realizas un día normal en el


trabajo y el tiempo que tardas en completarlas.
-Arqueo de caja - ingresos en el banco: 30 min – 30 min (total 1 hora aprox.)
-Introducir entradas y salidas en Logic (duración depende del volumen de
pedidos)
-Entregar a cada departamento el material que necesite (dependiendo del pedido,
puede llevar unas horas)
-Recepción de proveedores (Desde 5 hasta 30 minutos dependiento del pedido).
-Reunión con comerciales para encontrar nuevos proveedores y recibir precios
(unos 30 minutos por reunión).
-Controlar el stock de cada producto y realizar pedidos cuando sea necesario
(una media hora al día).
-Realizar inventarios a final de mes (varios días)
-Remitir documentación a Central semanalmente (una media hora para preparar
y organizar documentos).
-Entrega de nóminas al personal (una media hora).
-Correos (una media hora.)

h. Competencias necesarias para desempeñar efizcamente el puesto de


trabajo

Según mi criterio: Conocimientos administrativos e informáticos. Organización


y administrarse el tiempo adecuadamente. Capacidad para controlar stocks y
realizar pedidos. Relacionarse con los encargados de cada departamento para
detectar y solucionar problemas o la falta de algún artículo.

i. Responsabilidades sobre:

Todas las compras y pedidos que se realicen en el hotel así como los gastos que
originan estas. Llevar al día entradas y salidas y controlar y cuadrar inventarios y
balances. Ingresos de efectivo, talones y cheques además del arqueo diario de
caja.

j. Relaciones en el trabajo

Considero muy importante la comunicación con los diferentes departamentos del


hotel, especialmente con los responsables de cada área, como cocina,
mantenimiento, restaurante, pisos y recepcion, ya que el tener una buena
comunicación es básico a la hora de abastecerles material, detectar los artículos
faltantes e ir controlando lo que es necesario antes de que se agote. Asimismo el
contacto con el Director es importante, al igual que con los comerciales y
repartidores de nuestros distintos proveedores, ya que el administrativo es la
principal persona de contacto para éstos.
k. Experiencia/formación requerida

Según mi criterio: Estudios de Administración. Conocimientos de informática y


experiencia en almacén.

l. Condiciones de trabajo

Considero que para este puesto, las condiciones actuales son las correctas.

m. Útiles, herramientas, equipos de trabajo

Equipo informático; material de oficina. No dispongo de un carro o carretilla


para entregar los pedidos internos a los diferentes departamentos, lo que
ralentiza y hace mas costoso el proceso. Utilizo actualmente un carrito pequeño
de restaurante que no es el propicio.