LIBRO MAYOR

En contabilidad, el libro mayor es un registro en el que cada página se destina para cada
una de las cuentas contables de una empresa. Cada página va dividida y consta de 5
columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para el concepto, la tercera
es la del DEBE, la cuarta es la del HABER y la última columna es la del saldo. El libro es
utilizado para llevar un estricto manejo de los ingresos y egresos diarios que obtenga la
empresa.

Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas. Por ejemplo, los
distintos proveedores que serían llevados en los libros auxiliares cada uno por separado,
se concentran en una sola CUENTA: PROVEEDORES en el Mayor y el encabezado de la
página dirá: PROVEEDORES y así por cada una de las cuentas: CLIENTES, BANCOS sin
importar de cuantas subcuentas se conformen cada una de las CUENTAS. En el Mayor solo
se menciona el monto de la cuenta por un periodo determinado, generalmente un mes.
Siguiendo con el ejemplo de la cuenta PROVEEDORES, en la columna del haber se pondría
el monto total facturado por todos los proveedores en el mes y en la columna del debe el
total de monto pagado a todos los proveedores durante ese mismo periodo, y la
diferencia entre estas dos dará el saldo que queda al final del mes de cada una de las
cuentas, sin detallar cuánto se le debe a cada uno de los PROVEEDORES, que eso estará en
los Libros Auxiliares.

Índice

 1Concepto del libro mayor

 2Función del libro mayor
 3Llenado del libro mayor
 4Importancia y finalidad
o 4.1Ejemplo: Cuadro de movimiento con saldos
 5Véase también

Concepto del libro mayor]

A lo largo de la existencia de una empresa, se van produciendo distintos hechos que
deben ser registrados por prescripción legal o por necesidades de la gestión de la
empresa. Estos hechos quedan reflejados en el Libro Diario de forma cronológica. La
finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger estos mismos hechos pero no en
atención a la fecha de realización, sino a la cuenta que se ha visto afectada.
El Libro Mayor no es un libro obligatorio. En él se van a recoger las distintas cuentas, y los
movimientos que se hayan realizado en ellas.
La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro diario y
después se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta.
De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se anotan
una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor - que está representado por
una ficha para cada cuenta - va anotando en cada ficha solo los movimientos que a ella
corresponden.
El libro más importante en cualquier contabilidad.

Función del libro mayor

Controla en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta según las operaciones
registradas en el libro diario. En sí el libro mayor resume los valores registrados como
cargos o abonos de acuerdo a las operaciones comerciales realizadas por la empresa y
también llega a ser un paso importante en la contabilidad. El inventario, tiene como
finalidad ordenar la información sobre los bienes y obligaciones de la empresa. En la
contabilidad se enumeran primero los bienes y derechos, llamados ACTIVOS y después las
obligaciones llamadas PASIVOS.

Llenado del libro mayor

El Libro Mayor puede tardar años en llenarse porque sólo se utiliza un renglón de la
cuenta por mes y existen cuentas que no tienen movimientos tan repetidamente como
otras, pudiendo tener un movimiento por año. Por ello sus páginas no se llenan tan rápido
como las otras cuentas, por ejemplo, la cuenta de capital no tendrá tanto movimiento
como la de bancos.
En caso de que ya haya más de un Libro Mayor, los movimientos de esta cuenta seguirán
en la siguiente página en blanco, en el que en el primer renglón se anotará debajo del
encabezado de la cuenta: «VIENE DE LA PÁGINA N DEL LIBRO N».
En México era requisito de Hacienda llevar a sellar el Libro Mayor antes de escribir sobre
él y, cada vez que era necesario utilizar uno nuevo, debía sellarse por Hacienda, pero
como ya no es requisito Hacendario la teneduría de Libros hechos a mano, está en desuso
el Libro Mayor.

Importancia y finalidad
Cuando se habla de la cuenta, es cuando se crea en el libro mayor un registro de números
en el medio contable, permite clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y agruparlos de
acuerdo a ciertas características de afinidad; permitiendo controlar los aumentos y
disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y nominales. El Libro
Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa (Art. 32 del C.C.), este
libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son
utilizadas en una organización para llevar la contabilidad
Según el Código de Comercio si es obligatorio ya que hay normas legales que indiquen
cómo ha de llevarse el libro mayor.

1. Cuentas: aquí se anota el nombre de las cuentas, una por cada renglón.
 2. Código: se escribe el número que le corresponde a cada cuenta, según el catálogo
de cuentas de la empresa, tomado del Plan Único de Cuentas para comerciantes.
3. Saldo anterior: se utiliza para registrar el saldo débito o crédito de cada cuenta
correspondiente al periodo anterior.
4. Movimiento del mes: en esta columna se registra el movimiento débito y crédito
mensual de cada cuenta. La información se traslada de los totales mensuales
del libro Diario Columnario.
5. Saldos: en esta columna se obtiene los saldos de las cuentas, tomando los datos de
las columnas Saldos anteriores y Movimiento, así: movimientos iguales se suman,
movimientos contrarios se restan.
6.
Ejemplo: Cuadro de movimiento con saldos
Los saldos de las cuentas de Activo, generalmente, son débitos, aunque puede darse el
caso, como en Bancos, que resulte saldo crédito, cuando está en sobregiro. Las cuentas de
costos y gastos tienen saldo débito, y las cuentas de Pasivo, Patrimonio e Ingreso tienen
saldo crédito.

Procedimiento

1. Se registra el comprobante de apertura en la columna Saldos anteriores.

2. Se registran las operaciones mensuales en las columnas correspondientes
al movimiento.
3. Se determinan los nuevos saldos de cada cuenta, éstos a su vez
constituyen los saldos anteriores del mes siguiente.
4. Al finalizar el periodo contable, en la columna Movimiento se registra el
comprobante de ajustes para obtener el saldo real de las cuentas, que
servirá de base para la elaboración de los estados financieros.
5. Al finalizar el ciclo contable, se registra el comprobante de cierre, para
cancelar en el libro Mayor los saldos de las cuentas nominales o de
resultados y obtener los valores correspondientes al Balance General.
El libro mayor o mayor contable
Es un libro que recoge todas las operaciones económicas registradas en las
distintas cuentas contables de la empresa de manera cronológica. Tenemos
un libro mayor por cada cuenta contable que hemos utilizado en nuestra
contabilidad.
En el libro mayor, o mayor contable, aparece el concepto de la operación
registrada, el debe, el haber y el saldo de la cuenta.

Los libros mayores muestran la misma información que el libro diario, pero
de manera más concreta.

En un mayor podemos ver los movimientos que se han realizado en una

cuenta contable específica, teniendo así un control de lo que ha entrado y
salido en esa cuenta en particular y su balance en cualquier momento.

El procedimiento contable sería anotar la operación en el libro diario y, luego,

traspasar el movimiento a las fichas de los libros mayores. En la actualidad,
con el uso de los programas contables, estos registros en los libros mayores
son automáticos.

Por ejemplo, se realiza en la empresa una compra de mercaderías, cuya

operación se registra en nuestro libro diario como el siguiente asiento
contable:
Compra de Mercaderías Q.1,000.00
a Proveedores Q. 1,000.00

En nuestros libros mayores se tendrán que realizar dos apuntes, uno en el

debe del libro mayor de la cuenta de compras de mercaderías Q.1,000.00, y
otro en el haber del mayor de la cuenta de proveedores Q1.000.00.
Como se puede observar, aunque estamos registrando la misma operación,
lo hacemos de manera diferente en un libro o en otro.