Microsoft Office 2016

Microsoft Office 2013
Microsoft
2013
INTRODUCCION
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las
presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas
de forma visual y atractiva.
Microsoft PowerPoint 2013 tiene un aspecto totalmente nuevo, más limpio y optimizado para
tabletas y teléfonos, de manera que pueda hacer presentaciones con solo puntear o pasar un
dedo. La vista Moderador se adapta automáticamente a la configuración de su proyección e
incluso podrá utilizarla en un único monitor. Ahora, los temas incluyen variantes que le permiten
buscar y afinar más fácilmente el aspecto que esté buscando. Y, si trabaja con otras personas,
puede agregar sugerencias, hacer preguntas o pedir comentarios.
NOVEDADES EN ESTA VERSIÓN 2013

 Más opciones para
empezar
En vez de empezar con una

presentación en blanco,
PowerPoint 2013 le ofrece varias
maneras de empezar su siguiente
presentación utilizando una
plantilla, un tema, una presentación
reciente (o no tan reciente) o una
en blanco.
Microsoft Power Point 2013 2


Nuevas herramientas para el moderador mejoradas
La vista Moderador le permite ver
sus notas en el monitor mientras el
público solo ve la diapositiva. En
versiones anteriores, resultaba
difícil saber con certeza quién veía
qué en qué monitor. Las mejoras
en la Vista Moderador evitan ese
problema y facilitan el trabajo.

Compatible con pantalla panorámica
En casi todo el mundo, la televisión y el
vídeo se han pasado a los formatos HD
y de pantalla panorámica. PowerPoint
también: ahora se ofrece una
configuración 16:9 y nuevos temas
diseñados para sacar el máximo partido
a las posibilidades de la pantalla
panorámica.

Iniciar una reunión en línea desde PowerPoint
Ahora tiene varias maneras de compartir una presentación de PowerPoint a través de Internet.
Puede enviar un vínculo a las diapositivas o iniciar directamente una reunión de Lync que
muestre la presentación con audio.
Gracias a Lync, su público podrá
interactuar con usted desde
cualquier lugar y con cualquier
dispositivo que use Lync o el
servicio de presentaciones de
Office.

Alinear y espaciar objetos uniformemente
Se acabó el tener que observar los objetos de las diapositivas para ver si están alineados. Las
guías inteligentes aparecerán automáticamente si sus objetos (imágenes, formas, etc.) están
demasiado juntos y le indicarán también si están espaciados uniformemente.


Mejoras en trayectoria de animación
Ahora, al crear una trayectoria de animación, PowerPoint le
muestra dónde acabará el objeto. El objeto original no se
Moverá, pero sí aparecerá una imagen “fantasma” que la trayectoria hasta llegar al punto de destino.

Combinar formas habituales
Seleccione dos o más formas habituales en su diapositiva para crear nuevas formas e iconos.

Nuevo cuentagotas para buscar colores
Puede capturar el color exacto de un objeto que vea en
su pantalla y luego aplicarlo a cualquier forma. El
cuentagotas busca la coincidencia por usted.

PowerPoint en dispositivos táctiles
Ahora puede interactuar con
PowerPoint en la mayoría de
dispositivos, incluido un equipo
con Windows 8. Usando gestos
táctiles típicos podrá puntear,
pasar el dedo, desplazarse o hacer
zoom y así sentir de verdad sus
presentaciones.

Iniciar PowerPoint
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.
1. DESDE EL BOTÓN INICIO


Presiona tecla Windows o Clic en botón inicio

Clic sobre PowerPoint 2013
2. A TRAVÉS DEL COMANDO EJECUTAR
En esta versión de Windows 8 es mucho más fácil abrir los programas, ya que solo
basta con colocar el nombre del programa y automáticamente lo ubicara.

Presiona las Teclas Windows + R

Escribe: POWERPNT

Entorno de PowerPoint

Completa las partes del entorno
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos.
Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más
fácil entender el resto del curso.
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán
la presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentación, es como una página de un libro.
Las Barras
1. La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que
la guardemos y le demos el nombre que queramos.

En el extremo de la derecha están los botones para
minimizar, restaurar y cerrar.
2. La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más

habituales como Guardar, Deshacer o
Repetir.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los

botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha
desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.
Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2013.
Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a lo
largo del curso:
3. La Cinta de Opciones

La Cinta de opciones

Contiene todas las opciones del programa agrupadas en fichas. Al hacer clic en Insertar, por
ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos
que se pueden crear en PowerPoint.

El área de esquema
Muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede
mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su ficha.
Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva

en el área de trabajo para poder modificarla.

Los Botones de vistas:
Con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos
convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos,
también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda
resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

El Área de notas
Será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se
ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando
imprimamos la presentación en papel.
Cómo cerrar PowerPoint
Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
 Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título.

 Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el

programa haremos:
 Clic sobre el La Ficha Archivo y elegir la opción Cerrar.

ABRIR UNA PRESENTACIÓN
Para abrir una Presentación guardada en el Disco podemos utilizar cualquiera de las siguientes
opciones:
Ficha Archivo –Opción Abrir

Teclas CTRL + A
La ejecución de cualquiera de las ordenes anteriores me mostrara el siguiente cuadro de

Dialogo.
En la ventana buscar el archivo que deseas abrir, selecciónalo y luego presiona el Botón Abrir.
Se mostrara la presentación en la ventana actual.

TIPOS DE VISTAS
Hay distintas formas de visualizar una presentación. Cada una proporciona diferentes
perspectivas y capacidades. Para cambiar los modos de visualización utilizaremos el Ficha
Vista o los Botones ubicados en la parte inferior derecha de la ventana del programa.
Normal Clasificador Lectura Presentación
Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver,
diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la ficha Vista y selecciona la opción Normal.
También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de estado.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos
seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la
diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el área de
notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas,
cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño real de la
diapositiva.
Vista Clasificador de diapositivas
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la ficha
Vista y seleccionar la opción Clasificador de diapositivas.
También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte
izquierda.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de
aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar
una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas,
para organizar las diapositivas.

Vista de Lectura
La vista Lectura permite ver en pantalla completa la presentación desde la diapositiva

seleccionada como si fuese un reproductor de Video con la posibilidad de cambiarle el tamaño
a la ventana y seguir manteniendo el mismo tipo de vista y reproduciendo las animaciones y
otros efectos añadidos.
Su uso podría darse al momento de analizar una presentación con todas sus animaciones y al
mismo tiempo poder utilizar un programa alterno como Word o una página web, etc.

Vista Presentación con diapositivas
La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación en pantalla completa a

partir de la diapositiva seleccionada, este tipo de vista es utilizado para presentar las
presentaciones en un auditorio y ser utilizadas por el expositor.
Para ver la diapositiva en esta vista pulsar en el botón que aparece debajo del área de
esquema o pulsar las teclas SHIFT + F5.
Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.

PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
Se refiere a mostrar en Pantalla completa las presentaciones realizadas, la cual se puede

realizar con la vista Presentación .
Zoom
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos

encontremos.
Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en la diapositiva

sobre la cual quieres que se aplique el zoom y después selecciona la ficha
Vista y selecciona la opción Zoom.

Una vez seleccionada esta opción se desplegará una ventana
como la que te mostramos a continuación.
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que

queremos aplicar a las vistas.
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista

(33, 50, 66,100,...) o bien se puede aplicar un porcentaje que
nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje.
También se puede aplicar el zoom a través de la barra de

estado con el control, desplaza el marcador para establecer el
zoom que quieres aplicar.
Aquí te mostramos un ejemplo de cómo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del área de
esquema.
CREACIÓN UNA NUEVA PRESENTACIÓN
Una presentación puedes partir de una modelo previamente creado o empezarlo desde cero,
aquí veremos cómo crear de las 2 maneras.
Crear una Presentación con Plantillas
Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:
 Despliega la Ficha archivo.

 Selecciona la opción Nuevo y elije la opción Plantillas de ejemplo.

A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta opción se suele
utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también
cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.
Crear una Presentación en Blanco
Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:


Clic en la ficha Archivo

Selecciona la opción Nuevo.

En las opciones que se han desplegado selecciona Presentación en blanco.

También para crear nueva presentación en blanco puede presionar la combinación de teclas: Ctrl
+U
Ahora te muestra una Diapositiva en Blanco con 2 marcadores de texto para añadir Titulo y
Subtitulo.

TRABAJO CON DIAPOSITIVAS
Al elaborar una presentación se debe se debe elegir un Diseño por cada Diapositiva, el Diseño
que se muestra al Inicio siempre es el Diseño Diapositiva de Título donde nos muestras 2
marcadores de texto adecuados para crear la portada de nuestra Presentación.
Insertar una nueva diapositiva
Para añadir una Nueva Diapositiva sigue los siguientes pasos:


Ubícate en la ficha Inicio

Dale Clic al botón Nueva Diapositiva.

Elige un tipo de Diseño
Te insertará una Diapositiva Nueva en tu Presentación con el Diseño Titulo y objetos.
Marcador de Texto de Titulo
Marcador de contenido múltiple

En esta Nueva Diapositiva tenemos un Marcador de Título y otro Marcador de contenidos
múltiples, los cuales iremos conociendo en el siguiente ejemplo.
Ahora agregaremos algunos datos en esta Nueva Diapositiva.
Colocar el siguiente Titulo

Los textos se insertaran con una viñeta
MARCADOR DE CONTENIDO MÚLTIPLE
Es un Marcador que te permite no solo insertar texto sino también otros objetos como por
ejemplo:
Texto
SmartArt
Tabla
Grafico
Imágenes en Línea
Imagen
Clip Multimedia

GUARDAR UNA PRESENTACIÓN
A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada cierto
tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en el caso de que
el sistema falle perdamos los menos cambios posibles.
Guardar una Presentación
Para guardar una presentación podemos ir a ficha Archivo y seleccionar la opción Guardar o
también se puede hacer con el botón. (Ctrl + G)
 En esta ventana haga Clic en Examinar para elegir el Destino de la presentación.
 Cuando hacemos clic en Examinar nos saldrá la siguiente ventana, para indicar destino
de la presentación.

EXPORTAR PRESENTACION
Una vez terminada el proyecto de presentación en PowerPoint, podemos exportar en los

diferentes formatos como son por ejemplo.
PDF/XPS.- Mantiene el formato, colores, imágenes y contenido es ms seguro, ya que no se

puede modificar fácilmente.
Crear un video.- Guarda la presentación como un video que puede grabar en un disco, cargar
en la web o enviar por correo electrónico.
Empaquetar presentación para CD.- Crea un paquete para que otras personas puedan ver la
presentación en la mayoría de los equipos.
Crear documentos.- Permite colocar las diapositivas y notas en un documento de Word y

editar, aplicar formato al contendido en Word.
Cambiar el tipo de archivo.- Permite convertir la presentación en otros formatos, ya sea para
versiones anteriores, plantillas, presentación con diapositivas de PowerPoint, etc.
COMPARTIR PRESENTACIÓN

TEMAS Y ESTILOS DE FONDO
Temas
Los temas son una combinación de colores, diseño de fondo, tipos y tamaño de letras que
podrás aplicar a tu Presentación con diapositivas.
Para poder seleccionar un tema nos ubicamos en la ficha Diseño. Seleccionar uno de los
temas.
Para aplicar un tema en todas las diapositivas simplemente haz clic sobre tema deseado.

Para aplicar tema diferente en cada diapositiva, clic derecho sobre tema elegido y clic
en aplicar a las diapositivas seleccionadas.
Tambien puedes realizar variacion de colores.
Formato del fondo
Además de temas podemos personalizar los colores de fondo de nuestras diapositivas,

tenemos disponible entre ellas:
 Relleno sólido.
 Relleno con degradado.
 Relleno con imagen o textura.
 Relleno de trama.

Resultado después de aplicar formato de fondo en cada diapositiva.
Relleno con
Relleno Degradado Sólido
Relleno con
Relleno con Imagen
Textura
Relleno con
Trama
TAMAÑO DE DIAPOSITIVA
En casi todo el mundo, la televisión y el vídeo se han
pasado a los formatos HD y de pantalla panorámica.
PowerPoint también: ahora se ofrece una configuración
16:9 y nuevos temas diseñados para sacar el máximo
partido a las posibilidades de la pantalla panorámica, pero
también se puede configurar tamaño Estándar.

FORMATO DE TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con
un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma,
podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.
A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes relacionadas con los
textos.
Insertar texto
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar

un patrón adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es
conveniente que antes seleccionemos uno de los diseños que
PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea.
Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto:
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el

texto, automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para
agregar título) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en

otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
Añadir texto nuevo
Es posible que con los textos de esquema que incorporan

las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que
tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir
más contenido a la diapositiva.
Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón
Cuadro de texto de la ficha Insertar.

Cambiar el aspecto de los textos
PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Para
ello tenemos la sección Fuente en la ficha Inicio o utilizando el cuadro de diálogo Fuente.
Primero tienes que seleccionar el texto al que

quieres cambiarle el aspecto.
Para abrir el cuadro de diálogo hacemos clic en la

flecha que se encuentra al pie de la sección.
Se abrirá una ventana similar a la que te

mostramos a continuación:
Utiliza la ficha Espaciado entre caracteres

o el botón para establecer la
separación entre cada letra o carácter.
ENEI
ENEI
En la sección Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras
aplicar. También lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente: indícale si quieres que sea

1. Cursiva (Ejemplo texto cursivo)
2. Negrita (Ejemplo texto con negrita)
3. Subrayado
4. Sombra 1 2 3 45
5. Tachado
Puedes aplicar varios tipos de Estilos Ejemplo:

Negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita
cursiva) Sombra Negrita y Cursiva.
Subrayado, con sombras, relieve, etc. Estos efectos podrás combinarlos a tu gusto.
En Tamaño selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o

puedes también utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamaño de la letra.

También es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable Color de
fuente selecciona el que más te guste.
Si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botón Más colores, aparecerá la
ventana que te mostramos a continuación y de la ficha Estándar selecciona el que más te
guste.
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.
Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro
del texto.
Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el
menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la que más te guste.
Existen 4 tipos de alineación:
Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo.
Derecha que sitúa al texto lo más cerca del margen derecho.
Centrado que centra el texto.
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto.
Las Sangrías
Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías son útiles para
dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas
junto con sus subtemas que trataremos en una lección, proyecto, etc.
Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo y
después aplicar la sangría.
Para aplicar una sangría sigue estos pasos: Una vez introducido el texto selecciona el texto al
cual quieres aplicar la sangría.
A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la ficha Inicio.

Cuando se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra.

Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón Disminuir
Sangría.
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que

se ha aplicado una sangría al texto.
Numeración y viñetas
El funcionamiento de la numeración y las viñetas tienen como finalidad establecer un orden de

Listas o indicar una serie de pasos; se puede establecerse con símbolos o números delante del
párrafo.
Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Cuando desarrollemos el tema
dentro de la lección incluiremos la numeración que le corresponde respecto al índice.
Incluso podemos utilizar otras

imágenes seleccionando la opción
Numeración y viñetas al pie del
listado y haciendo clic en el botón
Imagen... o utilizar otros símbolos
pulsando en el botón Personalizar...
de este cuadro de diálogo:

Ejemplo 1: Para aplicar Viñetas o Numeración se tendrá un listado, luego seleccionar el listado
y buscar la viñeta que más te agrade y clic. El resultado sería:
Ejemplo 2: Para aplicar Numeración, Viñetas y Sangrías realiza primero tu listado todo normal
y resalta los que serán Números y luego selecciona Docentes y Aplica Enumeración, en el caso
de Secretarias tendrás que aplicar Enumeración pero seguirá en 1, para modificarlo realiza lo
siguiente: Elije Enumeración y Viñetas
O simplemente utiliza las sangrías para que la enumeración sea correlativa. Y el ejemplo
quedaría así:

Imágenes de línea y de Archivo
Puede insertar imágenes desde el ordenador e imágenes desde la linea desde la web.
Insertar una imagen almacenada en su ordenador


Haga clic donde desee colocar la imagen

Haga clic en Insertar y luego haga clic en Imágenes

Selecciona la carpeta de ubicación de la imagen, luego haga doble clic sobre el nombre de la imagen.

Una vez insertada, este sería el resultado.

Insertar una imagen desde la web

Haga clic donde desee colocar la imagen.

Haga clic en Insertar y luego haga clic en Imágenes en línea.

Para encontrar una imagen prediseñada en Office.com, ingrese un término de
búsqueda, como "mariposas" o "computadora", en el cuadro Buscar en Office.com y
presione Entrar.
 Para pasar imagen en la diapositiva, seleccione la imagen o imágenes deseadas y presione Insertar.

Herramientas de imagen
Entre las herramientas de formato de las imágenes tenemos:


Ajustar

Estilos de imagen


Organizar

Tamaño

EJERCICIO PRACTICO N° 1
Realizar la siguiente Presentación con Diapositivas y guárdala en tu USB La con el Computadora”.

INSERTAR FORMAS
PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos,

partiendo de líneas o trazos, de figuras básicas o de formas
predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.
Dibujar una forma
Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos

elegir el tipo de forma, desplegando el botón Formas en la
ficha Insertar:
 La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas,

curvas, flechas.
Estas líneas también pueden ser conectores. Si

acercamos un conector a otra forma, aparecen unos
puntos rojos. Uniendo ahí el conector, este
permanece unido aunque desplacemos la forma.
En Líneas también disponemos de las herramientas

de dibujo forma libre y mano alzada.
 La última sección corresponde a los Botones de

acción. Al insertar una de estas formas, podremos
elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botón vaya
a una determinada diapositiva, o ejecute un
programa.

 El resto de formas son formas prediseñadas, que aunque en un principio se insertan
del mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades
diferentes.
Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella.

Después, hacemos clic sobre la parte del documento donde
queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botón
hasta donde queremos que acabe.
No todas las formas se comportan así. Algunas, como las

líneas, pueden crear una curva a cada clic, o que cada clic
cree un vértice. Para finalizar el dibujo, habrá que hacer doble
clic.
Herramientas de Dibujo
Una forma es un objeto, así que para modificarlo nos sirve todo lo
aprendido anteriormente. Cuando una forma está seleccionada,
aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirán
modificar su forma:
 Los círculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina,
mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la
figura.
 Pulsando el círculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura.
 Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para

cada tipo de forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o
modificar la curvatura de la boca si incluimos una forma de cara.
Si la forma seleccionada está compuesta por varias formas, podemos modificarlas

independientemente pulsando el icono Modificar puntos, en la ficha Formato.
Esta opción no está disponible en formas que no sean libres (las que tienen el cuadro
amarillo).
Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodeará de unos
puntos negros que nos permitirán redimensionarla.
Cógelo del punto amarillo de tal manera que quede de esta forma.

Rotar Objeto Manualmente
Presione sin soltar y gire del punto de rotación y veras que la imagen adaptara una forma
donde debes de indicarle hacia dónde quieres girar y suelta.
Duplicar Objetos
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, después mantener presionado tecla
Ctrl y arrastrar objeto, también puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.

Mover Objetos
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic
sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los
círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el
botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el
objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente
en la posición que le has indicado.
En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original.
Modificar el tamaño de los objetos
Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que
visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos
ocho círculos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los puntos de las
esquinas verás que el puntero del ratón se convierte en una flecha de dos direcciones
que te permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello
tienes que hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón
izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después suelta el botón del
ratón.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una función
similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos únicamente permiten
modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta
Forma .
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar
el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .
Girar y Voltear
PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientación (por
ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), también puedes
voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la
imagen que aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original).
 Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado
despliega el menú Girar de la ficha Formato.

A continuación te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado.

Alinear y distribuir
PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la
diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto.
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya
la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria.
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y desplegar el menú Alinear de la
ficha Formato.
Después elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos de la lista siguiente.
Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineación se haga en

función de la diapositiva y así los objetos de la diapositiva y la diapositiva guarden la misma
distancia.
A continuación te mostramos unos ejemplos de cómo quedan los objetos al alinearlos o al

distribuirlos.
Ejemplo Alinear o Distribuir Objetos: Después de Alinear Verticalmente obtenemos esto:

Ordenar objetos
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de
otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos
oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá
mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba
detrás de otro y que por eso no se veía.
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden.
Una vez seleccionado haz clic en la ficha Formato y despliega una de los dos menús: Traer al
frente o Enviar al fondo.
A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar.
Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a ser el
primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo.
Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una posición
hacia adelante.
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto
que haya encima de él lo tapará.
Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás. A continuación te
mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.

AGREGAR O CAMBIAR UN RELLENO DE FORMA
Puede cambiar la apariencia de una forma si cambia su relleno o agrega efectos, por ejemplo,
sombras, iluminados, reflejos, bordes suaves, biseles y giros tridimensionales (3D). También
puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o una forma.
 Haga clic en la forma a la que desea agregar un relleno.
 En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic

en la fecha situada junto a Relleno de forma y realice uno de los procedimientos
siguientes:
Estilos de forma

Relleno personalizado y contorno personalizado
Es posible personalizar los rellenos de forma, como por ejemplo plicar relleno degradado,
textura o capturar color de un objeto con cuentagotas.

Relleno uniforme
Para aplicar relleno uniforme, basta seleccionar el objeto, luego ir relleno de forma de la ficha
Formato y seleccionar cualquier color.

Relleno degradado
Para aplicar relleno degradado, seleccionar el objeto, luego ir relleno de forma, degradado y
seleccionar tipo de degradado: Lineal, Radial, Rectangular o Camino.


Relleno con textura
Para aplicar relleno textura, seleccionar el objeto, luego ir relleno de forma, textura y
seleccionar tipo de textura.

Relleno con cuentagotas
La versión 2013 de PowerPoint nos permite capturar el color de un objeto y reemplazarla sobre
otro objeto, en seguida veremos un ejemplo.
 Primero insertamos imagen u objeto del cual queremos capturar color.
 Creamos el objeto con formas
 Seleccionamos el objeto creado y hacemos clic sobre cuentagotas, luego señalamos con el
cursor sobre el color de imagen que queremos capturar.

Contorno de Forma
Para modificar el contorno de forma, simplemente selecciona el objeto y activa opción Contorno
de forma, luego aplicar el tipo de contorno.

Combinar formas
A veces, la forma que desea no está incluida entre las formas predeterminadas o integradas. Si
ocurre eso, puede combinar formas para obtener una forma nueva. También puede usar
Modificar puntos para cambiar una forma y darle el aspecto deseado.
 Seleccione las formas que se van a combinar

 En la pestaña Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en Combinar
formas y después seleccione la opción que desee

Use Modificar puntos para cambiar la forma
 Haga doble clic en la forma que va a modificar.
 En la pestaña Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en Insertar formas > Editar
forma >Modificar puntos.
 Arrastre los puntos de edición negros para cambiar la forma. Use los puntos de
edición cuadrados blancos para cambiar la curvatura de la línea entre dos puntos
de edición negros.

INSERTAR WORD ART
Al igual que en otros programas de Office, también se puede agregar de forma libre algunos
dibujos de textos, como WordArt, para ello dar clic en la ficha Insertar y buscar el botón de
WordArt.
 Primero seleccionamos la diapositiva, en la cual se va crear texto.

 Hemos clic en Pestaña Insertar.
 Seleccionamos el tipo de WordArt entre los diseños que aparece a continuación..
Estilos de WordArt

Entre los estilos de WordArt tenemos:

Sombra

Reflexión

Iluminado

Bisel

Giro 3D

Transformación

Crear la siguiente Presentación de Diapositivas, insertando formas y aplicando formato a los

textos.
Guardar tu presentación con el Nombre “Formas y WordArt” .

ALBUM DE FOTOGRAFÍAS
Un álbum de diapositivas de PowerPoint es una presentación que se puede crear para mostrar
las fotografías personales o empresariales. Puede agregar efectos que incluyan transiciones de
diapositivas que capten la atención, fondos y temas vistosos, diseños específicos, etc. Después
de que las imágenes estén en el álbum, puede agregar títulos, ajustar el orden y el diseño,
enmarcar las imágenes e, incluso, aplicar un tema para personalizar aún más la apariencia del
álbum.
Para compartir el álbum de fotografías con otras personas, puede enviarlo como datos adjuntos
de correo electrónico, publicarlo en Web, o imprimirlo.

Crear Álbum de fotografías
 En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de la

opción Álbum de fotografías y, a continuación haga clic en Nuevo álbum de fotografías.
 En el cuadro de diálogo Álbum de fotografías, en Insertar imagen de, haga clic en

Archivo o disco.
 En el cuadro de diálogo Insertar imágenes nuevas, busque la carpeta que contiene las
imágenes.
 Seleccione las imágenes que desee insertar, si es todo CTrl + E y haga clic en Insertar.
 Para obtener una vista preliminar de un archivo de imagen del álbum de fotografías, en
Imágenes del álbum, haga clic en el nombre de archivo de la imagen cuya vista preliminar
desee obtener y; a continuación, véala en la ventana Vista preliminar.
 Para cambiar el orden en el que se muestran las imágenes, en la sección Imágenes del
álbum, haga clic en el nombre de archivo de la imagen que desee mover y, a continuación,
utilice los botones de flecha para subirla o bajarla en la lista.
 En el cuadro de diálogo Álbum de fotografías, haga clic en Crear.

Editar álbum de fotografías
 Abra la presentación del álbum de fotografías que contiene la imagen que desea cambiar.
 En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada junto a Álbum
de fotografías y, a continuación, haga clic en Editar álbum de fotografías.
 En el cuadro de diálogo Editar álbum de fotografías, siga uno o más de los siguientes
procedimientos:

Para mostrar todas las imágenes de un álbum de fotografías en blanco y negro, en la
sección Opciones de imagen, active la casilla de verificación TODAS las imágenes en
blanco y negro.

Si desea seleccionar un diseño para las imágenes, en la lista Diseño de la imagen de la sección
Diseño del álbum, seleccione el diseño que desee.

Para enmarcar las imágenes, en la lista Forma del marco de la sección Diseño del álbum,
seleccione una forma de marco que vaya bien con todas las imágenes del álbum de
fotografías.

Si desea seleccionar un tema para el álbum de fotografías, en la opción Diseño del álbum,
situada junto a Tema, haga clic en Examinar y, a continuación, en el cuadro de diálogo
Elegir tema, busque el tema que desee usar.
 Una vez configurada los cambios clic en actualizar

TRANSICION DE DIAPOSITIVAS:
Una transición controla la aparición de las diapositivas durante la presentación; la forma en que
una diapositiva desaparece de la pantalla y aparece la siguiente, también se puede configurar
para que avance automáticamente o a un determinado tiempo.
APLICAR UNA TRANSICIÓN:
1. Selecciona una diapositiva, y ubicate en la ficha Transiciones.

2. Elegir una transición para cada diapositiva, para este ejemplo puedes seleccionar Volar.
Configurar avance automático de las diapositivas
Es posible configurar el avance automático de las diapositivas sin necesidad de usar el mouse
ni presionar el teclado: Activamos opción Después de, y configuramos el tiempo luego
(00:05:00) y hacemos clic en Aplicar a todo.

AGREGAR ANIMACIÓN
Así cómo se pueden animar el cambio entre diapositivas también podemos animar cada uno de
los elementos que conforman nuestra presentación para darle más emotividad a nuestra
presentación.
Para establecer efectos de animación a los diferentes objetos de nuestra presentación, primero
debemos ubicarnos en la Ficha Animaciones.
Procedimiento para aplicar animaciones
 En la diapositiva seleccionar el texto u objeto al cual quieres aplicar animación.

 Clic en pestaña Animaciones/Entrada
 Los efectos de Entrada, énfasis y salir se utilizan para hacer ingresar, resaltar y salir los
objetos de determinada forma en la diapositiva.
 Selecciones tipo de Animación para el texto u objeto.
 Al seleccionar una animación se vea la vista previa de la animación la cuál te dará la

oportunidad de Elegir una de acuerdo a tu trabajo.
 Repite el mismo procedimiento en el orden que desea que aparezca la animación.

OPCIONES DE EFECTOS
PowerPoint divide los efectos de Entrada, énfasis y salir según su tipo y las muestras en 4
áreas: Básica, Sutil, Moderada y Llamativa. Para visualizar estos efectos seleccionar Mas
efectos y nos desplegara toda la lista completa para cada tipo de efecto.

Animación con trayectoria
El efecto de trayectorias de desplazamiento, permite aplicar al elemento una trayectoria de

desplazamiento, podemos elegir entre una lista de trayectorias predeterminadas por el
programa y también editarlo.
Al seleccionar una de ellas se mostrara la forma de la trayectoria y 2 manejadores.
Los manejadores de colores verde y rojo nos marcan el inicio y el fin del trayecto
respectivamente.

Imprimir
Puede imprimir toda la presentación: las diapositivas, el esquema, las notas y los documentos
para los asistentes, en color, escala de grises o en blanco y negros puros.
Ubícate en la Ficha Archivo y selecciona la opción imprimir.
Opciones de impresión:
Cantidad de copias de la impresión:
Seleccionar la cantidad de copias a imprimir
Selecciona la impresora que se utilizará para

la impresión
Seleccionar la cantidad de diapositivas que se

imprimirán o indicar un intervalo.
Seleccionar las diapositivas por página

completa.
Opciones de intercalado
Opciones de Color:
Color –Escala de grises –Negros puros

Ejemplo:
Seleccionaremos las opciones de Diapositivas por página completa y seleccionaremos 6

Diapositivas por página.
Configurar color:
Seleccionar la opción escala de grises

Elabore el álbum de fotografías con las imágenes Autos que el profesor te va facilitar.
Criterios a considerar:
 Debe tener avance automático de cada diapositiva después de 05 segundos.

 Cada imagen debe tener su propia animación.

Examen final
Elabore la siguiente presentación, usando los conocimientos que ha adquirido.
Criterios a considerar:
 Debes aplicar estilos a las imágenes y formas.

 Debes aplicar transición de diapositiva diferente para cada diapositiva.
 Debes guardar la presentación con nombre “Examen

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NOVEDADES EN ESTA VERSIÓN 2013

En vez de empezar con una

Microsoft Power Point 2013 2

Microsoft Power Point 2013 3

Microsoft Power Point 2013 4

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1. DESDE EL BOTÓN INICIO

2. A TRAVÉS DEL COMANDO EJECUTAR

Microsoft Power Point 2013 5

Microsoft Power Point 2013 6

2. La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los

Microsoft Power Point 2013 7

Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva

Cómo cerrar PowerPoint

Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

 Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título.

Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el

 Clic sobre el La Ficha Archivo y elegir la opción Cerrar.

Microsoft Power Point 2013 8

Ficha Archivo –Opción Abrir

La ejecución de cualquiera de las ordenes anteriores me mostrara el siguiente cuadro de

Microsoft Power Point 2013 9

Normal Clasificador Lectura Presentación

También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de estado.

Microsoft Power Point 2013 10

Vista Clasificador de diapositivas

Microsoft Power Point 2013 11

La vista Lectura permite ver en pantalla completa la presentación desde la diapositiva

Microsoft Power Point 2013 12

La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación en pantalla completa a

Se refiere a mostrar en Pantalla completa las presentaciones realizadas, la cual se puede

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos

Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en la diapositiva

Microsoft Power Point 2013 13

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista

También se puede aplicar el zoom a través de la barra de

CREACIÓN UNA NUEVA PRESENTACIÓN

Crear una Presentación con Plantillas

 Despliega la Ficha archivo.

Microsoft Power Point 2013 14

Crear una Presentación en Blanco

Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

Microsoft Power Point 2013 15

Insertar una nueva diapositiva

Para añadir una Nueva Diapositiva sigue los siguientes pasos:

Te insertará una Diapositiva Nueva en tu Presentación con el Diseño Titulo y objetos.

Marcador de Texto de Titulo

Marcador de contenido múltiple

Microsoft Power Point 2013 16

Ahora agregaremos algunos datos en esta Nueva Diapositiva.

Colocar el siguiente Titulo

MARCADOR DE CONTENIDO MÚLTIPLE

Microsoft Power Point 2013 17

Guardar una Presentación

 En esta ventana haga Clic en Examinar para elegir el Destino de la presentación.

Microsoft Power Point 2013 18

Una vez terminada el proyecto de presentación en PowerPoint, podemos exportar en los

PDF/XPS.- Mantiene el formato, colores, imágenes y contenido es ms seguro, ya que no se

Crear documentos.- Permite colocar las diapositivas y notas en un documento de Word y

Microsoft Power Point 2013 19