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Aprovisionamiento

El aprovisionamiento es la acción de encontrar, adquirir o comprar bienes, servicios u


obras de una fuente externa, a menudo mediante una subasta o una licitación. El proceso
se usa para asegurar que el comprador recibe los bienes, servicios u obras al mejor precio
posible, cuando se comparan aspectos como calidad, cantidad, plazo, y ubicación.1 Las
empresas y los organismos públicos a menudo definen los procesos de aprovisionamiento
para promover la competencia justa y abierta, a la vez que minimizan los riesgos, como el
fraude y la connivencia.

Programas informáticos para el aprovisionamiento[editar]


Los programas informáticos para aprovisionamiento, a menudo etiquetados
como aprovisionamiento electrónico (e-procurement software), gestionan el proceso de
compra electrónicamente o mediante computación en la nube (cloud computing). Como
muestra Investigación de la red de aprovisionamiento ,6 hay más de cien programas de
este tipo disponibles hoy en día. Son un importante elemento de la cadena de suministro
que ayuda a las organizaciones a gestionar eficientemente su ciclo de compras y
maximizar el beneficio en cada pedido.

Televisión y radio sobre aprovisionamiento[editar]


Procurement TV, establecido en 2015, es un medio de comunicación cuyo propósito es
difundir diariamente vídeos con noticias y tendencias sobre aprovisionamiento. Otros
difusores públicos de esta información incluyen El arte del aprovisionamiento,
y Radiobitácora

Aprovisionamiento electrónico (E-procurement).

Este modelo se da cuando las administraciones u organizaciones de gran tamaño solicitan


ofertas para la obtención de bienes o servicios (por ejemplo, en el campo de la construcción, o
en la adquisición de material de oficina en gran cantidad). El aprovisionamiento electrónico
puede incluir las negociaciones, los contratos y las ofertas conjuntas.

Para que este modelo funcione con empresas pequeñas, se crean consorcios o plataformas de
compra para conseguir así mejores condiciones en las adquisiciones.

Aprovisionamiento electrónico (e-procurement)

El aprovisionamiento electrónico puede incluir las negociaciones, los contratos y las ofertas
conjuntas. Para que este modelo funcione con empresas pequeñas, se deben crean consorcios
o plataformas de compra para conseguir así mejores condiciones en las adquisiciones.

Las grandes compañías y las autoridades públicas están desarrollando alguna forma de e-
procurement en la web, que les permite el suministro o aprovisionamiento electrónico de
productos y servicios.

Los beneficios de este modelo para las Empresas que lo implementan se orientan a:

- tener una mayor variedad de proveedores, con la consiguiente reducción de costos, - una
mejora en la calidad de los productos, - mayor rapidez de servicio y - una reducción en los
costos de suministro.

La negociación y firma electrónica de contratos puede mejorar, todavía más, los tiempos de
suministro, con las reducciones de costos pertinentes. Con respecto a los proveedores, los
beneficios se centran en: - poseer mayores oportunidades de negocio, posiblemente a escala
global, - menor costo de presentación de ofertas, y - la posibilidad de acceder a compañías
que, hasta ahora, quedaban fuera de su alcance. La principal fuente de ingresos es la reducción
de costos mediante la automatización del proceso de presentación a clientes y costos más
ajustados.

Aprovisionamiento electrónico
El aprovisionamiento electrónico o E-Procurement (en inglés) es la compra y venta de
suministros, trabajo y servicios negocio-a-negocio (business-to-business B2B), negocio-a-
consumidor (business-to-consumer B2C) o negocio-a-gobierno (Business-to-
government B2G), a través de Internet, también como otros sistemas de información y
conexiones de redes, tales como el Intercambio Electrónico de Datos (EDI por sus siglas
en inglés, Electronic Data Interchange) y la Planificación de Recursos
Empresariales (ERP por sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning).
Típicamente, los sitios Web de e-procurement permiten que usuarios calificados y
registrados busquen compradores o vendedores de bienes y servicios. Dependiendo del
enfoque, los compradores o vendedores pueden especificar o invitar a subastas. Las
transacciones pueden ser iniciadas y completadas; Las operaciones continuadas pueden
calificar a los clientes para descuentos por volumen u ofertas especiales. Los programas
de e-procurement pueden hacer posible que se automaticen algunas actividades de
compra y venta. Las compañías participantes esperan ser capaces de controlar inventarios
pasados más eficazmente, reducir el exceso de intermediarios, y mejorar los ciclos de
manufacturación. Se espera que el e-procurement sea integrado a la cadena de
valor Compra-a-pago (Purchase-to-pay o P2P) que es más amplia, con la tendencia al
manejo de cadena de suministros computarizado.
El e-procurement está desarrollado con alguna aplicación de software que incluye
características para dirección y subastas complejas. La nueva generación de e-
procurement es sobre pedido o programa(s) como servicio (software-as-a-service).

Existen siete principales tipos de e-procurement:


1. ERP basada en Web (Web based ERP): crear y aprobar requisiciones de compra,
realizar órdenes de compra y recibir mercancías y servicios a través del uso de una
solución de software basada en la tecnología de Internet.
2. e-MRO (Mantenimiento, Reparación y Puesta a punto [Maintenance, Repair and
Overhaul]): Lo mismo que la ERP basada en Web, excepto que los bienes y servicios
ordenados son suministros de MRO no relacionados a productos.
3. e-sourcing (e-perfilación): Identificar nuevos proveedores para una categoría
específica de requerimientos de compra usando tecnologías de Internet.
4. e-tendering (e-licitación): Enviar peticiones para información y precios a proveedores y
recibir las respuestas de los mismos, usando tecnologías de Internet.
5. e-reverse auctioning (e-subasta revertida): Usar tecnologías de Internet para comprar
bienes y servicios de un número de proveedores conocidos o desconocidos.
6. e-informing (e-información): Reunir y distribuir información de operaciones tanto de
cómo para entidades internas y externas usando tecnologías de Internet.
7. e-marketsites (e-sitios mercantiles): Se expande sobre la ERP basada en Web para
abrir cadenas de valor. Las comunidades compradoras pueden acceder a productos y
servicios de proveedores preferidos, añadir a carros de compra, crear requisiciones,
buscar aprobación, emitir recibos de órdenes compra y procesar facturas con integración a
las cadenas de proveedores y sistemas financieros de compradores.

La cadena de valor del e-procurement consiste en la gestión de pedidos, e-tendering, e-


auctioning, gestión de proveedores, gestión de catálogos y gestión de contratos. La
gestión de pedidos es el volumen de trabajo involucrado en la preparación de licitaciones.
Esta parte de la cadena de valor es opcional, con los departamentos individuales de
aprovisionamiento definiendo su proceso de pedido. En las labores de procuración, la
aprobación administrativa y la sanción técnica son obtenidas en formato electrónico. En la
procuración de los bienes, la actividad de generación de pedidos hecha en línea. El
resultado final de la fase es tomado como entradas para emitir el NIT (Impuesto Negativo
sobre la Renta [Negative Income Tax]).
Los elementos del e-procurement incluyen peticiones de información, peticiones de
propuestas, peticiones para cotizaciones, RFx ([Request For, Petición de x] los tres
anteriores juntos) y e-RFx (programas para manejar proyectos de RFx.)

Ventajas[editar]
En realidad, el e-procurement tiene la ventaja de llevar la gestión de la cadena de
suministros al siguiente nivel, proveyendo información en tiempo real al proveedor con
respecto al estatus de las necesidades de los clientes. Por ejemplo, un proveedor puede
tener un acuerdo con un cliente para embarcar automáticamente materiales cuando el
nivel de existencias del cliente alcance un punto bajo, esto evita la necesidad de que el
cliente pida el abastecimiento correspondiente.

INTRODUCCION
Empecemos hablando del sentido común como conjunto de
creencias compartidas de cómo ser o como debemos actuar. El
sentido común evoluciona al paso de los años y según el
cambio en cultural de la sociedad, hace muchos años el
sentido común hacia una enfermedad era rezar, hoy en día
sabemos que debemos ir al doctor.

Ahora bien, podemos definir a la cadena del valor como una


herramienta básica de las empresas, con el cual se debe
detallar el proceso de producción hasta la entrega del mismo,
que despliega el valor total para obtener un margen que es la
diferencia entre el valor total y el costo colectivo de
desempeñar las actividades en el proceso. La cadena del valor
como herramienta de la empresa es de gran ayuda para poder
evaluar que tan competitivas son, ya que, en el ámbito del valor
añadido es una guía para hacer un análisis del mismo, además
de ayudar a obtener resultados positivos, es decir, si logra
hacer una diferencia entre sus precios de venta y el costo de su
producción y así aumentar sus ventas. Esto es adquirir bienes
y servicios de la calidad adecuada, en el momento y al precio
adecuado y por supuesto del proveedor mas apropiado.

Con el fin de competir con éxito, las operaciones en


cualquier tipo de empresas deben ser estratégicamente
alineadas con las necesidades del mercado. Esto se refiere
a todos los aspectos y operaciones de la cadena del valor y el
pedido del cliente. El punto de desacoplamiento gana atención
como un factor importante en el diseño y gestión de las
operaciones de fabricación y de proveedores, o cadenas de
suministros, coincide con el punto de acción mas importante de
los que el proceso de pedidos de clientes comienza.
LOGISTICA DE APROVISIONAMIENTO
Hacer negocios son tareas tan antiguas como la historia del
hombre mismo, los negocios se fundamentan en la compra y
venta de los bienes y servicios y mercaderías en general, la
compra ha sido siempre básica para el progreso y la
riqueza del hombre personal o como parte de sus funciones ya
organizadas en grupo, que generan las riquezas de los países
en todo el mundo.

Para hablar de la gestión de aprovisionamiento tendremos que


entender que es en realidad la gestión de aprovisionamiento, y
hablar de la cadena del valor que viene a ser parte de la
logística de aprovisionamiento; bien : es precisamente y
además se conoce de esta manera; el proceso de comprar de
la mejor manera posible, con un plan de adquisición, de
licitación, concurso, selección de proveedores, administración
de contratos, y el cierre de contratos, que viene a ser un
eslabón de la cadena del valor de los bienes y servicios que
llegan a los clientes.

Se considera a Michael Porter como el padre de la cadena del


valor por ser el primero en hacer planteamientos teóricos
congruentes y novedosos en torno a este concepto. Michael
Porter introduce el concepto de cadena de valor como una
herramienta para examinar a la empresa en su conjunto; la
empresa en este sentido es un conjunto de actividades cuyo fin
es diseñar, fabricar, comercializar, entregar y apoyar su
producto; es decir, para él, la cadena del valor es una
herramienta o medio sistemático que permite analizar las
fuentes de la ventaja competitiva, dividir a la empresa en sus
actividades estratégicamente relevantes a fin de comprender
su comportamiento en costos, así como las fuentes actuales y
potenciales de diferenciación, debe desarrollar para llevar un
producto, desde el productor hasta el consumidor de un
sistema de negocios, además que la cadena del valor facilita la
creación de alianzas productivas, permitiendo el uso mas
eficientes de los recursos, resalta el papel de la distribución y el
mercadeo como factores claves de una mayor competitividad,
facilitando el flujo de información de los involucrados, ayudan el
desarrollo de las soluciones de manera conjunta, por lo que
cada acción de procedimiento es un eslabón.

La cadena del valor nos da como resultado como, una empresa


se va desarrollando en sus actividades y estrategias.

La cadena del valor abarca procesos de logística, como


logística interna que se encarga de recibir materiales,
almacenarlos y de su inventario, las operaciones de
producción, empaque, ensamblaje y una buena logística
externa que se encarga de llevar el producto al cliente,
realizando la tarea de ventas para que el cliente adquiera un
producto y de servicio para dar una mejora al valor del
producto.

Así bien, La buena aplicación de la logística de cualquier


organización, empieza con tener buenos proveedores, por lo
cual es necesario realizar una adecuada selección de los
mismos. Por esa razón la gestión de proveedores es y ha sido
una tarea importantísima dentro de las empresas ya que
depende de los proveedores, muchísimas veces que una
empresa tenga éxito. Entenderemos la gestión de
proveedores como una forma diferente de pensar en relación
a los negocios, porque gestión de proveedores es simplemente
comprar bien, por lo que se implementan estrategias para la
selección de proveedores que aterriza en los costos logísticos
de aprovisionamiento, en el aprovisionamiento el costo de la
elaboración del pedido inicial del producto es importante que
para adquirirlo se haga un estudio de la demanda del insumo o
producto, sea por técnica de predicción o por pronostico que
son realmente como se había venido haciendo antes de entrar
al siglo XXI, estimada la cantidad a comprar un posible numero
de suministros, son tomados en consideración y se analizan los
efectos de los proveedores , con relación a precios,
confiabilidad, calidad, cantidad y ciclos de entrega, para esto se
utiliza un plan de adquisiciones, un concurso de licitación, que
permite la selección adecuada de los proveedores,
administrando contratos para cerrar los tratos de compra. Este
procedimiento de compras ha comparado la organización a una
maquina ideada para producir ciertos resultados. En las
compras, la rutina real variará en algo en las diferentes
compañías porque el problema de las compras no es
nunca exactamente idéntico en dos empresas cualesquiera.
Sin embargo hay ciertos pasos típicos en todos los
procedimientos de compra que pueden resumirse a los
siguientes; a) iniciación del procedimiento de compra; b)
determinación de lo que hay que comprar y de cuanto hay que
comprar, c) el estudio de las condiciones del mercado, d)
determinación de las fuentes de abastecimiento, e) obtención
de un precio favorable, f) adjudicar y preparar el contrato de
compra, g) conseguir la entrega de los materiales, h)
comprobar la terminación de los contratos.

TIPOS DE CONTRATOS
Si consideramos que el contrato es la causa mas frecuente de
las obligaciones, hasta el punto de ser la única fuente ordinaria
y normal advertiremos la universalidad y trascendencia para la
vida social y económica que reviste el estudio de los contratos,
el incremento de los contratos en una era industrial y mercantil
es patente. Gran parte de nuestra seguridad jurídica dependen
de que los contratos se otorguen, interpreten y se cumplan con
justicia.

Existen infinidad de contratos civiles, pero mencionaremos los


mas cercanos a nuestro tema de empresarios. Contratos de
compraventa, contratos de trabajo, contratos de prestación de
servicios, contratos de transportes, contratos de prestación de
servicios profesionales, contrato de obra a precio alzado etc.

Los elementos esenciales de un contrato es el acuerdo de


voluntades para su realización, con los elementos siguientes,
a) Consentimiento de las partes , b) objeto del contrato,
Elementos de validez de un contrato C) capacidad de las
partes f) Forma por escrito.

Todos estos elementos determina el tiempo definido o


indefinido como en los contratos de trabajo que puede
manifestarse también de la manera “ tiempo determinado o
indefinido. Todos los contratos deberán tener las cláusulas
necesarias, como un contenido de información y la clase de la
misma, si se trata del pedido de compra, variara bastante en
las diferentes empresas y dependerá de la naturaleza de la
rutina seguida en las compras, variará analógicamente en los
diferentes pedidos dependiendo de los artículos comprados
para la conformidad de las partes en ellos se manifiestan los
puntos en que deba regirse cada contrato según su naturaleza.

Hablando específicamente de compras, los tipos de contratos


pueden clasificarse como. A) pedidos individuales de
compra, B) pedidos generales de compras. Para que un
contrato de compra sea válido tiene que poseer, como mínimo
los siguientes elementos esenciales. A) El asentamiento mutuo
de las partes. B) la competencia de las partes. C)un importe
adecuado. D) fines legales. E) Ausencia de fraude o de
coacción.

COMO INFLUYE LA LOGISTICA DE


APROVISIONAMIENTO EN EL COMERCIO
ELECTRONICO.
La importancia del comercio electrónico ha fortalecido la
fase de la logística y la ha convertido en uno de los elementos
esenciales para el éxito de las empresas en la venta on line.

Como señala Alfonso Durán, Profesor Titular de Organización


de Empresas “la irrupción de internet en el entorno logístico
afectará a este en un doble sentido. Por una parte los modelos
de negocio derivados del comercio electrónico supondrán
nuevos requerimientos de eficacia, eficiencia y flexibilidad para
el sistema logístico. Por otra, las opciones de estrecha
integración interempresarial hechas viables por internet,
posibilitarán prácticas logísticas más eficiente, que potencien
aún más la actual tendencia a la integración de la cadena
logística extendida”.

El aprovisionamiento electrónico o bien conocido como e-


procurement, optimiza los procesos de aprovisionamiento de
las empresas con la creación de centros virtuales, mediante el
uso del internet. Las empresas pueden llevar a cabo todas sus
compras de manera electrónica.
En la actualidad, un elemento esencial para la
competitividad de las empresas es la gestión de compras,
ya que es importante por los resultados empresariales a través
del margen de beneficio, de la calidad del producto o servicio,
la satisfacción del cliente, el tiempo de entrega etc.

Con la aparición del internet y las nuevas tecnologías,


la gestión de compras a través de internet, brinda a las
empresas una disminución de los precios de adquisición de
compras, ya que existe una negociación mas rápida y segura
con los proveedores, además de tener un mayor numero de
proveedores potenciales para adquirir mejores ofertas
rápidamente y de forma sencilla y automática. Se reduce
también los costos de compra ya que no existen intermediarios.

La reducción de tiempo de aprovisionamiento es importante


gracias a la fácil relación que existe con los proveedores ,
mejora la gestión de stocks y reduce los niveles de inventario

Conclusión
Una necesidad indispensable de las empresas en los últimos
años ha sido la búsqueda de la eficiencia y competitividad, que
se desarrolla en un entorno que cambia día a día y no es de
dudar que la mayoría de las empresas productivas como las de
servicio incrementan su actividad en un ambiente sumamente
competitivo.

La logística es esencial en las actividades en los procesos


de aprovisionamiento, fabricación, almacenaje y
distribución de los productos, es decir que esta ligada al
ciclo de abastecimiento-producción-distribución.

El comercio electrónico puede utilizarse en cualquier ámbito en


el que se intercambien documentos entre empresas: compras o
adquisiciones, finanzas, industria, transporte, salud, legislación
y recolección de ingresos o impuestos. Ya existen compañías
que utilizan el comercio electrónico para desarrollar los
siguientes aspectos:

 Creación de canales nuevos de marketing y ventas.


 Acceso interactivo a catálogos de productos, listas de
precios y folletos
 Venta directa e interactiva de productos a los clientes.
 Soporte técnico ininterrumpido, permitiendo que los
clientes encuentren por sí mismos, y fácilmente,
respuestas a sus problemas mediante la obtención de los
archivos y programas necesarios para resolverlos.

El e-procurement en la realidad, puede obtener el manejo de


la cadena de suministros proporcionando información en
tiempo real al vendedor referente al estatus de las necesidades
de los clientes.

La empresa que proporciona este servicio se responsabiliza de


desarrollar y mantener la comunidad, de integrar los
proveedores en un catálogo unificado, de garantizar la calidad
y vigencia de los datos, de proporcionar servicios de búsqueda
y de actuar de intermediario en las transacciones,
desarrollando y manteniendo convertidores de protocolo entre
los clientes y los proveedores.