AREA:

MANEJO DE SOFTWARE CONTABLE

TEMA:
CLASIFICACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE

PRESENTADO POR:
YESI NOELIA COAQUIRA CUEVA

DOCENTE:
CPC. GIOVANNA AGUILAR RAMÍREZ

2016
 INTRODUCCIÓN

La Contabilidad es un sistema de información, ya que captura, procesa, almacena

y distribuye información vital para la correcta toma de decisiones en la empresa.
El papel fundamental que ha desempeñado la contabilidad es controlar y organizar
las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situación en que
esta se encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los
propósitos que se quieren realizar y así cumplir con los objetivos.
El SIC no sólo ha de ser un sistema que suministre información, que permita a
la dirección de la empresa ejercer un mero control técnico sobre la misma, sino que
debe permitir la toma de decisiones.
Es conveniente crear un sistema de información contable más detallado y preciso
que permita conocer con exactitud lo que realmente sucede en la organización y
ayude a tener mejores herramientas para una buena toma de decisiones en el
momento oportuno.
Ante el continuo cambio en el mundo de los negocios debemos ser realistas a las
transformaciones que se generan en el entorno y se debe tener en cuenta tres
aspectos: los intangibles, la tecnología y el riesgo.
Los usuarios exigen calidad y confianza en la información que le es suministrada de
acuerdo con los comportamientos sociales e individuales.
La contabilidad debe plantear un sistema de información basado en principios que
generen mayor utilidad, ya que esta es una forma para que los entes creen valor.
He aquí el motivo por el cual no debemos quedarnos con la simple técnica del
ejercicio contable sino que debemos estar ávidos de conocimiento (vivir en
la frontera del conocimiento)
Y por ende crear un sistema de información que satisfaga las necesidades de los
usuarios.
 CLASIFICACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE

MANUALES O COMPUTARIZADOS
Son llevados de la siguiente forma
 Recopilamos de los documentos en los cuales se basan las operaciones de la
organización, es decir, facturas, copias de cheques, etc. Que representan los
datos contables.
 Organización y procedimiento que implica el análisis de las operaciones
registradas.
 Generación del resultado por medio de los estados financieros, que incluyen la
información que debe ser comunicada para la posterior toma de decisiones.

SISTEMA MANUAL
 Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
 Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la
operación.
 Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de acuerdo a un
orden cronológico.
 Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor.
 Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar.
 Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.
 Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobación
ajustado, estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre.
 Se prepara el balance de comprobación posterior al cierre.

SISTEMA COMPUTARIZADO
 Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
 Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la
operación.
 Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual
prepara automáticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en
cualquier momento.
 El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automáticamente.
 Se determinan automáticamente los saldos de cada cuenta.
 Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizados
automáticamente.
 La preparación del balance de comprobación ajustado, estado de resultados,
estado de situación y asientos de cierre, es automático.
 El software prepara automáticamente el balance de comprobación posterior al
cierre.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE CONTABILIDAD
COMPUTARIZADA

VENTAJAS:

 Velocidad
 Volumen de producción
 Reducción de errores
 Pases automáticos al mayor
 Obtención de información contable oportuna
 Menores costos
 Impresión automática de documentos

DESVENTAJAS:
 El costo de mantenimiento es alto y complejo.
 El alto costo en el entrenamiento del personal.
 Los programas deben ser confiables.
 La lógica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas.

SISTEMAS CONTABLES INFORMÁTICOS UTILIZADOS EN EL PERÚ

En la actualidad son diversos los sistemas Computarizados utilizados, considerando
que estos se adecuan a la empresa donde se aplicará. Algunas empresas adquieren
un Software y otros encargan a personas o entidades especializadas para que los
programen de acuerdo a los requerimientos exigidos. Entre los Software más
utilizados en el Perú tenemos: SISCONT, CONCAR, CONTASIS,STARSOFT,
PROCONT, SIIGO, ERP, SAP, Etc. Los más conocidos son el SISCONT y el
CONCAR, esto hace que un profesional contable debe conocer algunos de ellos ya
que le permitirá tener una mejor posibilidad de adaptarse a otro sistema y por ende,
ser más útil a la entidad donde presta sus servicios profesionales.
 DESCRIPCIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
CONTABLE
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de
información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una
relación aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa
independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos
básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben
registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra
la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información
contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.
 Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar
un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos.
En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden
expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de
contabilidad. Una transacción se refiere a una acción terminada más que a una
posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden
medir y describir objetivamente en términos monetarios.
 Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades
comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y
diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones.
Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben
agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.
 Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes
toman decisiones, esta debe ser resumida. Los empleados responsables de
comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas
por producto.
 Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen
los medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el
proceso contable incluye algo más que la creación de información, también
involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la
interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales.

EL PROCESO DE INFORMACION CONTABLE

• Elaboración de la información. Qué sucesos han de ser captados y cómo han de

ser tratados. Comprende las siguientes etapas:

- Identificación y Captación de los datos (hechos contables). Captación de sucesos,

selección de aquellos que son relevantes para la toma de decisiones, e
identificación de los flujos que intervienen en el suceso.

- Medición y Valoración: Cuantificación. Homogeneización de los flujos identificados

en términos económicos.
 - Registro. Reflejo contable de los flujos previamente homogeneizados.

• Comunicación de la información. Se realizará mediante formatos o modelos

específicos que permite la transmisión de la información a los distintos usuarios para
su comprensión y posterior utilización en los procesos de toma de decisiones.
Comprende las siguientes etapas:

- Agregación (resumen) y Comunicación. Síntesis de los hechos registrados con el

fin de divulgar información relevante a los usuarios.

• Verificación de la información: Proceso centrado en la revisión de la información

emitida con el fin de determinar el grado de veracidad y exactitud respecto a los
acontecimientos realmente ocurridos y al reflejo de la situación de la unidad.

• Análisis e interpretación: Proceso centrado en la utilización de distintas técnicas

que permitan reflejar la actuación de la unidad partiendo de los datos e información
que han sido suministrados.

El proceso contable en sentido estricto se delimita en torno a las dos primeras

funciones (Elaboración y Comunicación de la información) por cuanto que las otras
dos se llevan a cabo por sistemas pertenecientes a la ciencia contable pero que
actúan posteriormente a que la información haya sido comunicada por el sujeto
económico (Auditoria y Análisis de estados financieros).

VENTAJAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

La disminución de los costos permite entre otras cosas:
 Implantar en su totalidad un sistema de Gestión de Calidad.
 Aumentar el rendimiento de los cada vez más escasos recursos económicos.
 El margen de ganancia se incrementa en forma continua.
 Permite que el S.G.C constituya una inversión a largo plazo y no un gasto.
Con la certificación de la norma se proyecta:
 Confianza reforzada entre los actuales y potenciales clientes en la capacidad que
tiene la empresa para suministrar en forma consistente los servicios acordados.
 Existencia de una mejor posición competitiva.
 La auditoría externa que implica dicha certificación permite identificar nuevas
oportunidades de mejoramiento para el sistema de Calidad.
 Produce un mejoramiento en la motivación y el trabajo en equipo del personal ya
que ella es la resultante del esfuerzo colectivo de la empresa.

DESVENTAJAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

CONTABLE
 Se requiere de gran esfuerzo y tiempo para lograr el objetivo.
 El sistema origina cierta burocracia.
 Se necesitan suficientes recursos.
 Es costoso.

CONCLUSIÓN
La realización de este trabajo ha sido de gran importancia, ya que a través de él he
tenido un gran conocimiento integral acerca de lo que es
un Sistema de Información Contable, pues si bien es cierto
el Sistema de Información Contable se basa en un conjunto de elementos
interrelacionados que recoge datos, los procesa y los convierte en información, que
almacenan y posteriormente se dan a conocer a sus usuarios.
Este trabajo es muy interesante en la contabilidad, ya que a través de el podemos
trabajar dos métodos como son el manual y el electrónico o también llamado
computarizado.

SUGERENCIAS
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe
ser comprensible, útil y en ciertos casos se requiere que además la información
sea comparable.
 La información es comprensible cuando es clara y fácil de comprender.
 La información es útil cuando es pertinente y confiable.
 La información es pertinente cuando posee el valor de realimentación, valor de
predicción y es oportuna.
 La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual
represente fielmente los hechos económicos.
Las personas que reciben los informes contables se denominan usuarios de la
información contable. Un gerente comercial u otra persona que esté en posición
de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad,
probablemente no apreciara hasta qué punto la información contable se basa en
estimativos más que en mediciones precisas y exactas.