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Familiarizándose con la PC

MODULO I – Familiarizándose con la PC


Clase N° 1

Temas: Informática: Hardware y Software. La Computadora: tipos, encendido y condiciones generales.

Informática:
Palabra que deriva del “Francés” y significa: “Información automática”. Ciencia que
estudia el tratamiento y conservación de la información (procesamiento de datos) con
máquinas automáticas (ordenadores electrónicos).
Los factores que influyen dentro de la informática son:

Hardware
El hardware se refiere a los componentes materiales de un sistema informático. La
función de estos componentes suele dividirse en tres categorías principales: periféricos
de entrada, periféricos de salida, periféricos mixtos y unidades de almacenamiento.

En ingles “hard” significa “duro”, y “ware” es “parte”, palabra compuesta que en su totalidad
significa “parte dura” o “parte física”. Componentes tangibles de la computadora.

Son todos los componentes físicos de la maquina, juntos con dispositivos de entrada y
salida. Por ejemplo: plaqueta de sonido, plaqueta de video, modem, el Mouse, etc., todo
lo tangible.

Software
Denominamos con este término a los programas que contiene la computadora, los
cuales permiten controlar los dispositivos físicos y la información de ella.

En ingles “soft” significa “blanda”, y “ware” es “parte”; palabra compuesta que en su totalidad
significa “parte blanda” o “parte lógica”. Componentes intangibles de la computadora.

El software constituye todos los programas de la computadora. Son las instrucciones


responsables de que el hardware (la máquina) realice su tarea.

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Familiarizándose con la PC

La computadora
Es una máquina (hardware) provista de memorias, y capaz de efectuar cálculos y
ordenar datos. La Computadora también llamada Ordenador, Computador o PC
(computadora personal), es un dispositivo electrónico que nos permite manipular o
procesar datos o información, de una manera rápida y eficaz.

Las exigencias de los nuevos programas y la demanda de los propios usuarios, ocasionó
una importante evolución en este dispositivo, lográndose configurar una PC de
características Multimedia que antes no poseía o sea que el tipo de información que
puede procesar puede ser variada: texto, video, sonido, imagen, comunicación (Internet),
etc.
La alfabetización en computación, puede considerarse como esencial dentro de esta
sociedad que hace uso de las tecnologías derivadas de la informática.

Descripción básica de un computador


Los componentes principales de una PC son: el monitor, el teclado, el mouse, parlantes,
impresora, etc.
El Gabinete es la estructura de la PC, donde se alojan sus componentes vitales como la
Unidad Central de Procesamiento o CPU que es la parte de la computadora que ejerce
el gobierno sobre toda la configuración. Es el cerebro de la computadora.
Podemos encontrar instalados los dispositivos, como la unidad lectora o grabadora de
CD ó DVD, puertos o conectores USB (para la conexión de pendrives, impresoras,
mouse, etc), lectoras de tarjetas y en su interior, la placa madre, la unidad Hard Disk
(Disco Duro), etc.

Encendido y condiciones generales


Cuando encendemos la PC, por lo general tomamos ciertas precauciones como ser
verificamos el estabilizador de energía, su correcta conectividad; luego el proceso es
automático y el sistema realiza una serie de verificaciones y activaciones que,
concluidas, WINDOWS presenta la pantalla inicial llamada Escritorio.

El procedimiento para encendido y el apagado del equipo consta de los siguientes


pasos:

ENCENDIDO APAGADO
1º- Encender Estabilizador 1º- Clic en el Botón INICIO
2º- Encender Monitor 2º- Seleccionar la opción “Apagar el equipo”
3º- Del cuadro de dialogo, seleccionar
3º- Encender Unidad Central “Apagar” (el proceso de apagado de la CPU
de Procesamiento (CPU) es automático)
4º- Apagar el Monitor y Estabilizador

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Nota: El proceso de apagado es importante realizarlo de la manera indicada ya
que Windows organiza todos sus archivos para un correcto procedimiento de
arranque de la PC en un próximo encendido.

Actividades – Clase N° 1

Actividad Nº 1
Consigna: Definir brevemente el concepto de Informática.

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Actividad Nº 2
Consigna: Seleccionar los factores que toman participación dentro de la Informática:

HUMANO TECNOLOGICO INFORMACION

FINANCIERO HARDWARE SOFTWARE

Actividad Nº 3
Consigna: Definir brevemente ¿Qué es la Computadora?

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Actividad Nº 4
Consigna: Enumerar los pasos necesarios para encender y apagar en forma adecuada
una PC.

Pasos para Encender  .........................................................................

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Familiarizándose con la PC
 .........................................................................  .........................................................................

 .........................................................................  .........................................................................

 .........................................................................  .........................................................................

Pasos para Apagar  .........................................................................

¿Qué sucede si se apaga mal?

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Actividad Nº 5
Consigna: Considerando la definición de Hardware, marque lo que corresponda con una
X.

PREGUNTA SI NO
El Hardware es la parte visible de la computadora.
Una Impresora es parte del Software.
Los parlantes son parte del Hardware.
La palabra Hardware es sinónimo de “frágil”.

Actividad Nº 6
Consigna: Considerando la definición de Software, marque lo que corresponda con una
X.

PREGUNTA SI NO

Un Programa es parte del Hardware.


El Software es la parte lógica de una computadora.
La Computadora esta formada solamente del software.
Puedo realizar alguna tarea sin tener instalado un Sistema Operativo.

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Familiarizándose con la PC

Clase N° 2

Temas: Dispositivos. Entrada y Salida y Almacenamiento. Teclado: partes. Mouse / Ratón: partes.

Periféricos
En informática, el término PERIFÉRICO es utilizado para dispositivos que están
conectados a una computadora. El teclado, la pantalla y el ratón, se consideran
también dispositivos periféricos, sin embargo, al ser las fuentes primordiales de entrada
y salida, pueden considerarse más como extensiones del sistema.

Periféricos de Entrada
Son aquellos dispositivos que nos permiten ingresar la información a la PC, por
ejemplo podemos cargar información utilizando el Teclado, dar una orden con el
Mouse o Teclado, ingresar sonido por Micrófono, grabar video con Videograbadora,
cámara digitales, escáner, joystick, etc.

Ejemplos de dispositivos de entrada


Un lápiz óptico es un puntero con un extremo fotosensible que se emplea para
dibujar directamente sobre la pantalla,
El mouse, o ratón, es un dispositivo apuntador, diseñado para ser agarrado con
una mano. Cuenta en su parte inferior con un dispositivo detector que permite al
usuario controlar el movimiento del cursor en la pantalla, deslizando el mouse por
una superficie plana.
El teclado, es un dispositivo parecido a una máquina de escribir, que permite al
usuario introducir textos e instrucciones.
El micrófono, es un dispositivo para convertir sonidos en señales que puedan ser
almacenadas, manipuladas y reproducidas por el ordenador.
Una Web Cam, es una pequeña cámara de video utilizada para capturar
imágenes y reproducirlas en la pantalla. Es aplicada en videoconferencias.

Periféricos de salida
Son los dispositivos que utiliza la PC para emitir y mostrar la información de la misma,
por ejemplo podemos visualizar y examinar archivos mediante el monitor y si deseo
imprimirlos, mediante una impresora.

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Ejemplos de dispositivos de Salida


La pantalla convierte la información generada por el ordenador en información
visual. Las pantallas suelen adoptar una de las siguientes formas: un monitor de
rayos catódicos o una pantalla de cristal líquido (LCD, siglas en inglés).
Impresoras: permiten pasar a papel los documentos, gráficos o fotos procesadas
por la computadora. Según la tecnología de impresión, mencionamos a las
impresoras matriciales, las impresoras Láser y las de Chorro de tinta .
Parlantes / Auriculares: permitirán percibir los sonidos reproducidos en archivos
de audio o sonidos introducidos en tiempo real a la computadora.

Periféricos mixtos de entrada y salida


Cumplen una doble función, la de ingresar y exponer la información hacia el usuario,
ejemplo de estos son las unidades de discos las cuales nos permiten introducir
archivos a la PC y también extraer archivos de la misma.
Ejemplos de dispositivos de Entrada y Salida
Tarjeta de sonido
Módem
Lecto/Grabadoras de CD ó DVD
Impresoras Multifunción

Periférico de almacenamiento
El hardware de almacenamiento, sirve para almacenar permanentemente información
y programas que el ordenador deba recuperar en algún momento. Los dos tipos
principales de dispositivos de almacenamiento son: las unidades de disco y memorias
de almacenamiento permanente.

Ejemplos de dispositivos de Almacenamiento


Discos duros: almacenan información en partículas magnéticas integradas en un
disco, suelen ser una parte permanente de la computadora, pueden almacenar
grandes cantidades de información y recuperarla muy rápidamente.
Discos ópticos: almacenan la información en discos intercambiables sensibles a
la luz láser y a los campos magnéticos. La velocidad de recuperación en estos
dispositivos es algo menor al de los discos duros. Entre ellos encontramos a los
CD-ROM (Compact Disk) y los DVD, que almacenan información en las
cavidades grabadas en la superficie de un disco de material reflectante la que
es leída por un haz de rayos láser muy preciso.
Tarjetas de memorias, como las Compact Flash, SD Cards, Memory Stick, Micro
SD, entre otras, son memorias de almacenamiento permanente utilizadas por
cámaras fotográficas digitales, celulares, videocámaras, cuya lectura/escritura
también pueden realizarlas las PC a través de ranuras conocidas como lectoras
de tarjetas.
Pend Drive: dispositivo constituido por una memoria flash y un circuito integrado
controlador del puerto USB, dispuesto en un pequeño gabinete que lo convierte
en un elemento portátil muy práctico.

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Medidas de almacenamiento
Los diferentes dispositivos de almacenamiento digital guardan la representación de un
dígito, una letra o un signo en una unidad denominada “byte”. Por ello, para guardar un
dato se requieren tantos bytes como caracteres tenga el dato en cuestión. De esta
manera, podemos decir:
1 carácter cualquiera 1 Byte
1 Kilobyte (1 KB) 1.024 Bytes
1 Megabyte (1 MB) 1.048.576 Bytes
1 Gigabyte (1GB) 1.073.741.824 Bytes
Teclado
Es un periférico de entrada, pues con él se ingresan datos u órdenes a la CPU. La
entrada de datos se realiza cada vez que se presiona una tecla. La orden viaja por el
cable hasta la computadora y se muestra en el monitor. Teniendo en cuenta su similitud
y diferencias con el teclado de la máquina de escribir, para estudiarlo se lo puede dividir
en las siguientes partes:

Teclas de Función Teclas de Edición Teclas de Comando

Tecla Escape Indicadores de


Estado

Teclado Teclado Numérico


Alfanumérico

Teclas de dirección del cursor

A continuación realizamos un detalle de cada una de sus partes y en particular de los


diferentes usos de las teclas.
Tecla escape (Esc)
Es una tecla especial que cumple diferentes funciones, según el programa que se esté
operando, o el momento de ejecución en que se encuentre ese programa.
Ejemplo: salir del programa; volver un paso atrás; salir de la ayuda, etc.

Teclas de función
Se cuenta con teclas de función desde F1 hasta F12.
Cada una cumple una función especial según el programa que se esté operando. En algunos
software el operador puede programar funciones para estas teclas. (Generalmente F1 es la
ayuda)

Teclado alfanumérico
Es la parte del teclado más parecida a un teclado de una máquina de escribir. Tiene letras,
números, signos especiales, de puntuación, matemáticos, y teclas especiales.

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Familiarizándose con la PC
Las teclas alfabéticas están distribuidas como en las máquinas de escribir según una convención
internacional. Se denomina teclado QWERTY (por las primeras letras de la primera fila de letras).

En los teclados en español se agrega la tecla Ñ-ñ.


Los números se encuentran en la primera línea ordenados del 1 al 0.
Signos especiales que ayudan en la escritura: @ - Ç - & - $
Signos matemáticos y de puntuación comunes.
Otras teclas especiales.

Teclas de comando o de control:


Las teclas de comando tienen como función la de activar determinadas órdenes o instrucciones
propias del programa que se este utilizando, generalmente en unión a otras teclas. También, se
incluyen las teclas a utilizar cuando queremos escribir la segunda o tercera función que aparece
en las teclas de escritura doble o simple.
Teclado numérico
División
Sus teclas permiten usarlo como una Multiplicación

calculadora. Se encuentra a la
derecha y está encabezado por la Resta
tecla BLOQ NUM o NUM LOCK.
Cuando se presiona esta tecla se
enciende la luz en los Indicadores de
Suma
estado.
Es una tecla de seguridad (tipo on-off). Cuando
está encendida la luz NUM LOCK, ENTER / INTRO

indica que el teclado numérico está


habilitado para utilizarlo como una
Punto decimal
calculadora; por el contrario, si la luz
está apagada la función está desactivada, las teclas realizarán las funciones que se
encuentran por debajo de los números.

Teclas de edición

El teclado de edición poseen una determinada función para el movimiento del cursor, agregar o
eliminar caracteres, pausa y activación de impresora, entre otras

Teclas de dirección del cursor


Permiten mover el cursor a través del trabajo, hacia la dirección indicada en las flechas. Para ir
hacia abajo en un procesador de textos, primero deben activarse las líneas con ENTER.
También se utiliza para pasar a diferentes celdas en una planilla de cálculo o tabla.

Mouse
Es un elemento esencial para el trabajo en Windows. Sobre la interfaz gráfica se trabaja
pulsando los botones del mouse para seleccionar diferentes elementos en pantalla, a los
que llamaremos objetos.

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Familiarizándose con la PC
Los botones del mouse se definen como: el principal - para el dedo índice,
normalmente el botón izquierdo; y el secundario u otro botón (normalmente el botón
derecho).
Para tener en cuenta
Los movimientos del Mouse se reflejan en el puntero de la pantalla: si lo movemos hacia
la derecha, el cursor se moverá hacia la derecha.
El botón principal se usa para seleccionar o acceder a los íconos u objetos, lo que en
general equivale a aceptar los procesos. A la acción de presionar el botón izquierdo una
vez se la denomina clic. Si se lo presiona dos veces seguidas se llama doble clic.
Con el botón secundario se accede a los menúes contextuales o específicos para la
edición del objeto seleccionado con el botón izquierdo. A esta acción se la denomina clic
derecho.

Para mover un objeto de un lugar a otro de la pantalla se hace clic sobre él con el botón
izquierdo, y sin soltarlo, se lo arrastra al lugar deseado. Cuando se suelta el botón izquierdo el
objeto queda fijado en su nueva ubicación.

Actividades – Clase N° 2

Actividad Nº 1
Consigna:¿Qué significa el término PERIFÉRICO?
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Actividad Nº 2
Consigna: Unir con flechas según corresponda:

Periféricos que permiten introducir datos e


Dispositivo de Entrada información a la computadora.

Dispositivo de Periféricos que permiten emitir datos e


Almacenamiento información de la computadora.

Dispositivo de Salida
Periféricos que permiten guardar datos e
información en la computadora.

Actividad Nº 3
Consigna: Enumerar como Mínimo 3 Periféricos de Entrada, Salida y Almacenamiento:

Dispositivo de Entrada Dispositivos de Salida Dispositivos de Almacenamiento

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Actividad Nº 4
Consigna: Completar el siguiente cuadro según mayor capacidad de almacenamiento:

Dispositivo de Orden de Mayor a menor


Capacidad
Almacenamiento (1° , 2°, 3° etc…)
Pen Drive 512 MB

Discos 3 ½ 1.44 MB

Discos Duros 120 GB

DVD 4.35 GB

CD 700 MB

Actividad Nº 5
Consigna: Enumerar las partes del teclado y su función.
PARTE FUNCION

Actividad Nº 6
Consigna: Identificar las partes del Mouse y definir su función.

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Actividad Nº 7

Consigna: Seleccionar 3 ofertas de PC que se encuentran en periódicos y propagandas


1. Analizar cada una según características generales.
2. Completar el siguiente cuadro.
Elementos Alternativa I Alternativa II Alternativa III

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Monitor
Mouse
Teclado
Parlantes
Impresora
Cámara
Procesador
Capacidad de Memoria
Capacidad de Disco Rígido
Lectora de CD
Lecto- grabadora de CD y DVD
Precio de Venta $ $ $

En los elementos (monitor, mouse, teclado, parlantes, impresora, cámara, lectora de CD, Lecto-grabadora
de CD y DVD) deberás colocar marca o funcionalidad; en (memoria, disco rígido, procesador) tamaño o
capacidad.

Clase N° 3

Temas: Dispositivos. Entrada y Salida y Almacenamiento. Teclado: partes. Mouse / Ratón: partes.

Windows
Ahora veremos de qué se trata el famoso Windows del que habla todo el mundo.
Debemos comenzar por saber que Windows quiere decir “ventana” en ingles, y que
Windows es el entorno operativo de la computadora.
¿Qué significan estas dos palabras tan complicadas? ENTORNO es “lo que rodea”
y OPERATIVO significa “que opera o trabaja”.
Entonces, todo lo que hacemos en la PC, tanto un dibujo como texto o cuentas, la
maquina nos lo muestra a través de ventanas.
Windows es un programa, por lo tanto se trata de un componente del software. Es
uno de los sistemas operativos pertenecientes a la firma de Microsoft, que ofrece al
usuario un entorno gráfico de trabajo permitiéndole realizar varias tareas en simultáneo e
intercambiar información entre diversos programas.
Cabe recordar que el sistema operativo es el primer programa que debe instalarse en
toda computadora, ya que es el utilizado para arrancar el equipo, y sirve de base para la
puesta de funcionamiento de otros programas o aplicaciones

Escritorio
Una vez iniciada la sesión, Windows presenta en su primer ventana: el escritorio, iconos
o acceso directos y la barra de tareas, como lo muestra en la siguiente imagen:

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


Accesos -12-
Accesos
Directos
Directos
Familiarizándose con la PC

Representación gráfica de una aplicación que puede ser puesta en funcionamiento


Acceso Directo:
haciendo un doble clic con el botón izquierdo del mouse.
Menú o Botón Como su nombre lo indica, es el punto de partida para la utilización de las diferentes
Inicio: herramientas que posee Windows (Buscar, Ayuda, Panel de Control, etc.)
En la misma podemos observar o insertar en caso necesario accesos directos de
Barra de Inicio
aplicaciones que utilizamos a diario. Estos se activan solamente con un solo clic del
Rápido:
mouse.
Barra de En ella podemos apreciar las aplicaciones que están siendo utilizadas en el momento.
Tareas:
Escritorio Es la pantalla principal de Windows, denominada también Desktop.
Area de Contiene íconos que representan a los programas residentes (los que se cargan al
Notificación encender la PC)

Elementos de una ventana


Mostraremos a continuación los elementos que componen una ventana típica de
Windows ME y luego una breve descripción de la función que cumplen.

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Familiarizándose con la PC

Si hacemos clic sobre el mismo aparecerán opciones necesarias para el control


1) Menú de Control:
de las ventanas (Maximizar, Minimizar, etc.).
En ella podemos apreciar el nombre de la aplicación que estamos utilizando y el
2) Barra de Título:
nombre del archivo abierto.
Seleccionando estos botones se despliegan alternativas que podemos utilizar
3) Barra de Menú:
para llevar a cabo en la aplicación que usamos (Guardar, Eliminar, Copiar, etc.)
Barra de Son botones representativos de las opciones más usadas de la barra de menú.
4)
Herramientas: De esta manera tenemos un acceso más rápido a las mismas.
Permiten agrandar las ventanas (Maximizar), reducir el tamaño de las mismas
Botones de
(Minimizar), dejarlas con el tamaño que tenía antes de ser maximizada
5) Control de
(Restaurar) y cerrar o terminar la aplicación (Cerrar). Cada uno posee botones
ventana
representativos ubicados en el extremo superior derecho de las ventanas.

6) Barra de Estado: Muestra Información específica relacionada con la aplicación o tarea.


Es el lugar donde realizamos un trabajo. Por ejemplo escribimos un texto,
7) Area de Trabajo:
dibujamos un elemento, borramos, etc.
Existen dos tipos de barras de desplazamiento: las verticales y las
Barra de
8) horizontales. Las mismas permiten observar los elementos que se encuentran
Desplazamiento:
fuera del alcance de la ventana. Aparecen y desaparecen en forma automática.
Barra de Permite acceder directamente a un archivo, a las diferentes unidades de
9)
Dirección: disco, carpetas, al escritorio, o una página Web sabiendo la dirección.

Operaciones básicas con ventanas


Se puede realizar diversas operaciones con una ventana de Windows. Ellas son:

Minimizar Cerrar

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Maximizar
-14- - Restaurar
Familiarizándose con la PC

Minimizar: Esta operación se realiza haciendo clic en el botón minimizar que se encuentra
en la barra de títulos. Permite mantener una ventana abierta sin ocupar lugar en la
pantalla, quedando en suspenso como un icono en la barra de tareas. Para mostrar la
ventana en pantalla, haga clic sobre el icono correspondiente en la barra de tareas.

Maximizar: Esta operación se realiza haciendo clic en el botón maximizar que se


encuentra en la barra de títulos. Permite aumentar el tamaño de la ventana para que ocupe
todo el espacio disponible en pantalla. Al maximizar una ventana el botón maximizar
cambia su apariencia, transformándose en un botón con 2 cuadritos denominados
RESTAURAR.

Restaurar: Esta operación se realiza haciendo clic en el botón restaurar que se encuentra
en la barra de títulos. Permite asignar a la ventana sus dimensiones originales.

Cerrar: Esta operación se realiza haciendo clic en el botón cerrar. Permite cerrar
totalmente la ventana.

Actividades – Clase N° 3

Actividad Nº 1
Consigna: Definir ¿Qué es Windows?
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Actividad Nº 2
Consigna: La primera ventana del sistema operativo Windows es el Escritorio
1. Enumere los diferentes elementos que forman parte del mismo según cada
concepto:

Imágenes gráficas que permiten poner en marcha un programa de


aplicación y en su gran mayoría se encuentran en el escritorio.
Permite iniciar rápidamente un programa, buscar un archivo o tener

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Familiarizándose con la PC
acceso a la ayuda.

Permiten acceder a aplicaciones rápidamente, haciendo solo 1 clic


sobre el icono que las identifica.
Estos botones aparecen automáticamente al abrir programas,
documentos o ventanas.

Actividad Nº 3
Consigna: Asignar el número que corresponda a la tabla de conceptos.

TABLA DE CONCEPTOS

1) Menú de Control: Muestra información específica del programa.

2) Barra de Título: Espacio rectangular donde se manipula información.

3) Barra de Menú: Indica el nombre de la ventana.

4) Barra de Herramientas: Permite acceder a operaciones básicas con ventanas

5) Barra de Estado: Presenta una lista de opciones al usuario.

6) Area de Trabajo: Acceso rápido, similares a la barra de menú.

7) Barra de Desplazamiento: Indica el nombre de la carpeta y permite accede a WEB

8) Barra de Direcciones Pueden se horizontales y verticales

Actividad Nº 4
Consigna: Completar el siguiente cuadro con una X.

¿Será cierto que? V F


Windows, nos permite tener más de una ventana ejecutando.
La barra de menú tiene acciones similares a la barra de herramientas.
La barra de direcciones muestra la información específica del Programa.
Que uno de los elementos más importantes del escritorio es la barra de título.
Que los botones de tareas indican las ventanas que se encuentran trabajando.

Actividad Nº 5
Consigna: Seleccionar según corresponda:

El botón minimizar permite

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o Agrandar la ventana en dimensiones que abarquen la pantalla.

o Mantener una ventana abierta sin ocupar lugar en la pantalla.

o Disminuir el tamaño de la ventana.

Actividad Nº 6
Consigna: Seleccionar según corresponda:

El botón Restaurar permite

o Asignar a la ventana sus dimensiones originales.

o Restablecer una ventana abierta en el escritorio.

o Cambiar la posición de una ventana.

Actividad Nº 7
Consigna: Definir brevemente.

Minimizar

Maximizar

Restaurar

Cerrar

Clase N° 4

Temas: Explorador: carpetas y archivos. Directorio: elementos y funciones, árbol de directorio y área de
trabajo.

Explorador de Windows
El Explorador de Windows es como la central de procesamiento de archivos. Se lo
utiliza para observar el contenido del disco rígido, pendrive, unidades de CD ROM, etc.
Gracias a él se pueden llevar a cabo la mayoría de los trabajos con archivos: copiar,
mover, renombrar, eliminar, etc., como así también mantener informado al usuario de
la capacidad disponible de los diversos medios de almacenamiento que pueda usar en
su computadora.
Posee alternativas que permiten al usuario realizar trabajos directamente con Internet
accediendo a los sitios Web más importantes, realizar las búsquedas en la Web, etc.
Existen tres formas de acceder al Explorador de Windows. Se detallan a continuación:
a) La primera (la más usada) es hacer clic en el botón Inicio – Programas – Accesorios
– Explorador de Windows.
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Familiarizándose con la PC

b) La otra alternativa es fijarse en el Escritorio si existe el icono


correspondiente al Explorador y hacer doble clic sobre el mismo.

c) También puede optar por hacer un clic con el botón secundario (derecho) sobre
el Botón Inicio y del menú seleccionar “Explorar”.

Pantalla principal del Explorador

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Familiarizándose con la PC

Barra Estándar: permite al usuario acceder en forma rápida a las funciones que usa
continuamente en el Explorador. Para activar cada botón se debe hacer clic sobre el
mismo.
Las funciones de los botones son detalladas a continuación:

Esta opción es usada cuando queremos avanzar a una carpeta siguiente en la que estamos
ubicados
Esta opción es usada cuando queremos retroceder a una carpeta anterior en la que estamos
ubicados.
Use este botón si desea acceder a una carpeta que se encuentra en un nivel superior del
cual está ubicado
Pulsando este botón nos permite encontrar en forma rápida los archivos o carpeta que
necesitamos. De esta manera evitamos perder tiempo tratando de buscar algo que no
sabemos donde está.
Aplicando este botón podemos activar o desactivar el sector izquierdo del Explorador de
Windows. Recuerde que ese sector es llamado árbol de carpetas.
Lleva un control de todos aquellos lugares que accedimos en nuestra computadora. Estos
lugares pueden ser carpetas, archivos, o bien sitios Web cuando navegamos en Internet

Permite mover o cambiar de un lugar a otro lo que se selecciona (carpetas, archivos, etc.)
Realiza la duplicación de los elementos seleccionados (carpetas, archivos, etc.)

Envía a la papelera de reciclaje todos los elementos seleccionados con la opción de poder
recuperarlos, salvo aquellos elementos que fueron borrados de un disquete

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Familiarizándose con la PC
Deja sin efecto la última tarea realizada.
Permite modificar el aspecto visual del contenido de la carpeta actual. Las alternativas son
las siguiente:

Barra de Direcciones: es una manera de poder acceder directamente a un archivo o


una página Web sabiendo la dirección. También podemos acceder en forma rápida a las
diferentes unidades de disco, carpetas o al escritorio, simplemente tenemos que
desplegar la lista para lograrlo.

Árbol de Carpetas: sería el lado izquierdo de la pantalla del explorador. En este lugar
podemos apreciar las diferentes unidades y carpetas que tenemos en nuestra PC.

Barra de Estado: en esta barra el usuario puede observar información acerca de la


tarea que está realizando, verificar la cantidad de elementos seleccionados, o bien
apreciar el espacio libre que posee el disco.

Contenido de la carpeta actual: es el lado derecho de la pantalla del explorador. Allí


podemos ver el contenido de cada carpeta que aparece en el árbol de carpetas.

Operaciones con Carpetas y Archivos


Realizar trabajos con la computadora implica que la manipulación y generación de
carpetas y archivos. Es de suma importancia que el usuario aprenda a trabajar con las
operaciones de gestión de archivos y carpetas. De esta manera podrá mover, copiar, y
hasta eliminar la información de su computadora.

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Familiarizándose con la PC

Archivo: En términos generales se denomina archivo a la colección de datos creados


por alguna aplicación (Word, Excel, etc) que se encuentra en un medio de
almacenamiento. Existen diversos tipos de archivos, los más habituales son los
siguientes.

a) Archivos de textos. d) Archivos de sistema.


b) Archivos de documentos. e) Archivos ocultos
a) Archivos ejecutables.

Estos archivos al ser guardados por el usuario, ocupan lugar en el medio de


almacenamiento elegido. Por eso al observar el Explorador de Windows más
precisamente al lado derecho de la pantalla (Contenido) observamos algunas veces que
acompañan al nombre del archivo el tamaño del mismo.

Carpeta: una carpeta es ni más ni menos que el


viejo fichero metálico que se usa para guardar
los trabajos realizados.
En informática decimos que una carpeta “es un
contenedor lógico de información” (objetos,
archivos individuales, otras carpetas, accesos
directos, etc.). Utilizando las carpetas, se puede
crear una estructura anidada en la cual aparecen
todos los archivos creados en forma de iconos.

En Windows podrá crear tantas carpetas – al


mismo nivel o dentro de otras – como crea
conveniente.
Una particularidad en el trabajo con carpetas, es que cuando la misma posee mas
información dentro de ella (más carpetas), se puede visualizar un signo + o ► al
costado izquierdo. Para ver dicha información solo se debe hacer clic con el botón
izquierdo del mouse sobre el signo + o ►. En este caso los signos cambian a -o▼
respectivamente, indicando que la estructura de carpetas está desplegada.

Creación de carpetas
Los pasos a seguir para crear una carpeta son los siguientes:
Ingresar al Explorador y situarse sobre la unidad o carpeta en la cual desea crear un
nuevo elemento. Existen dos formas de crear una carpeta, son las siguientes:
Primera Forma
a) Pulse con el botón derecho del Mouse
en un espacio vacío de la ventana
que muestra el contenido de la
carpeta actual y seleccione la opción
Nuevo del menú de contexto que

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Familiarizándose con la PC
aparecerá. Se abrirá un submenú, dentro del cual se deberá elegir Carpeta. Ver
figura.

b) Escriba el nombre de la nueva carpeta y luego presione la tecla Enter. En Windows


se pueden usar espacios y nombres largos hasta 255 caracteres).
c) Presione Enter para finalizar.

Segunda Forma

a) Posicionarse en la unidad o
carpeta en la cual se desea
crear un elemento.
b) Seleccionar Archivo – Nuevo –
Carpeta.
c) Colocar el nombre de la
carpeta.
d) Presionar la tecla Enter para
finalizar la creación.

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-22-
Familiarizándose con la PC

Actividades – Clase N° 4

Actividad Nº 1

Consigna: Definir y nombrar las partes del Explorador de Windows:

................................................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................................................

Actividad Nº 2

Consigna: Resumir brevemente y completar el siguiente cuadro.

ELEMENTO FUNCIÓN

Carpetas

Árbol de Carpetas

Archivos

Contenido de Carpetas

Actividad Nº 3

Consigna: Enumerar los pasos par crear una carpeta según las dos formas

PRIMERA FORMA SEGUNDA FORMA


1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-23-
Familiarizándose con la PC

Clase N° 5
Temas: Operaciones Básicas con Archivos y Carpetas.
Seleccionar, Copiar y Mover
Selección de elementos: antes de realizar la duplicación (copiar) o el traslado (mover),
los elementos deben ser marcados. Para ello a continuación explicamos las formas de
realizar esta selección:

1) Nos situamos sobre la carpeta que contiene los iconos que deseamos copiar o
mover.
2) Si queremos seleccionar archivos o carpetas contiguas se ilumina (con el botón
izquierdo del Mouse) el primer elemento y manteniendo la tecla Shift (Mayúscula o
) presionada, se ilumina el último de los que se desea seleccionar. De esta
manera tendremos un bloque contiguo de elementos marcados.
Para elementos dispersos se seleccionan de a uno los elementos manteniendo
presionada la tecla Control (CTRL) o (Control).

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-24-
Familiarizándose con la PC

3) Si desea seleccionar todos los elementos deberá presionar la combinación de teclas


Control + E o bien seleccionar la opción Edición – Seleccionar todo.

Mover: significa trasladar el o los elementos


seleccionados de un lugar a otro, sacándolo de su
posición original para ponerlos en otra diferente.
Cuando se selecciona el botón Mover, los elementos
elegidos desaparecen de la pantalla y serán copiados
en forma temporal en una utilidad llamada Portapapeles. Si desea cancelar la operación
presione la tecla ESC (escape).
Existen varias forma de mover los elementos; mencionamos las más usadas:

1) Con el Mouse: marcar con el Mouse los elementos deseados y arrastrarlos (con el
botón derecho del Mouse) hacia el lugar de destino. Deberá elegir la opción Mover
aquí del menú de contexto.
2) Con el teclado: seleccionar los elementos deseados. Presionar la combinación de
teclas Control + X (Cortar) y para asentarlos en el lugar de destino Control + V
(Pegar).

Copiar: significa duplicar el o los elementos


seleccionados, es decir se mantiene el elemento original
donde estaba y se genera uno igual en otro lugar. En
este caso se mantienen los elementos en el
Portapapeles hasta que se realice una nueva operación
o la pegue en el lugar de destino.

Existen varias forma de copiar los elementos; mencionamos dos las mas usadas:
1) Con el Mouse: marcar con el Mouse los elementos deseados y arrastrarlos (con el
botón derecho del Mouse) hacia el lugar de destino. Deberá elegir la opción Copiar
aquí del menú de contexto.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-25-
Familiarizándose con la PC
2) Con el teclado: seleccionar los elementos deseados. Presionar la combinación de
teclas Control + C (Copiar) y para asentarlos en el lugar de destino Control + V
(Pegar).

Elementos eliminados
En algunos casos el usuario guarda en su disco
archivos innecesarios. Estos archivos ocupan lugar
en el disco y por tal motivo en algunos casos no
podemos guardar mas información porque el
sistema nos muestra un cartel informando que el
disco no tiene espacio disponible.

Para que no ocurra esto, el usuario debe tomar


como costumbre borrar estos elementos
innecesarios para evitar inconvenientes. A
continuación indicamos la forma de borrar estos
elementos y donde se depositan los mismos una
vez borrados.

Para eliminar un elemento (archivo, carpeta, acceso directo) de un dispositivo de


almacenamiento proceda de la siguiente manera:

1. Seleccione el o los elementos que desea eliminar.


2. Haga clic sobre el botón eliminar o simplemente presione la tecla Suprimir o
Supr (a la derecha de la tecla Enter).

Si el medio de almacenamiento es un disquete, el elemento será eliminado


definitivamente; de lo contrario, si es un disco rígido, será depositado en la Papelera de
Reciclaje.

Para poder borrar definitivamente un archivo de nuestro disco o dispositivo de disco


portátil pendrive, etc. Presionamos la combinación de teclas Shift + Sup

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-26-
Familiarizándose con la PC

Al aceptar la acción no se podrá recuperar el archivo, por medios convencionales.-

Actividades – Clase N° 5

Actividad Nº 1
Consigna: Realizar los siguientes ejercicios dentro de la carpeta Mis Documentos.

A) Primera Forma B) Segunda Forma

Actividad Nº 2
Consigna: Realizar los siguientes ejercicios dentro de un disquete.

C) Segunda Forma D) Primera Forma

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-27-
Familiarizándose con la PC

Actividad Nº 3
Consigna: ¿Que significa Seleccionar, Copiar y Mover archivos y carpetas? Definir
brevemente.

Seleccionar............................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................................

Copiar....................................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................................

Mover.....................................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................

Actividad Nº 4
Consigna: Enumerar pasos para eliminar un elemento:
1..............................................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-28-
Familiarizándose con la PC

2..............................................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................

3..............................................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-29-
Aprender a escribir para diversos lectores
MODULO II – Aprender a escribir para diversos lectores
Clase N° 1

Temas: Microsoft Word: Iniciación. Como ingresar a Word. Explorando la ventana de Word; Botón
Office: Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como…, Imprimir, Cerrar.

Procesador de texto – Microsoft Word


¿Qué es Microsoft Word?
Es conocido como un procesador de texto. Eso quiere decir, que con Microsoft Word
puede crear cualquier tipo de texto, luego trabajarlo dándole cualquier característica,
como por ejemplo: hacer que el texto sea de tamaño más grande, cambiarlo de color,
cambiar el tipo de letra seleccionando de una lista de fuente o tipo de letra, resaltar una
parte de texto, convertir a columnas, etc.
Otras de las características que tiene Microsoft Word es que no solo puede trabajar con
textos sino puede trabajar con imágenes o fotos, objetos en 3D, objetos con sombras,
tablas, símbolos, con componentes de otros programas que no sean procesadores de
textos y muchas otras características que hacen que Microsoft Word sea una de los
procesadores de texto más potentes que existe en el mercado.

¿Cómo ingresar a Microsoft Word?

INICIO > TODOS LOS PROGRAMAS > MICROSOFOT OFFICE > MICROSOFT OFFICE
WORD 2007

Explorar la Ventana de Word

Barra de Acceso de
Herramientas Rápido Barra de Titulo

Cinta de Opciones
Botón de Microsoft Fichas
office

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-31-
Aprender a escribir para diversos lectores

Explorar la Ventana de Word

Barra de Titulo: muestra el nombre del Botón de Microsoft Office: cuenta con
documento un menú en el que encontrará las
opciones de guardar, abrir
documentos , imprimir, etc.
Cinta de Opciones: se compone de Barra de herramientas de Acceso
Fichas en las que existen diferentes Rápido: en esta encontrará botones
grupos de botones y menús entre que permiten guardar el documento
otras herramientas actual, deshacer y rehacer la última
acción.

Botón Microsoft Office


Si realiza clic sobre el Botón Microsoft Office, aparecerán las siguientes opciones:

RRANQUE
Nuevo: Con esta opción
abrirá una página nueva
para poder trabajar.

Abrir: Si selecciona esta


opción aparecerá una
pantalla como puede ver
en la Figura

Aquí podrá seleccionar el


fichero correspondiente al
trabajo que desea abrirlo
en pantalla para poder
trabajar con él.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-32-
Aprender a escribir para diversos lectores
Guardar: Para guardar un documento por primera vez solo deberá ir al botón Microsoft
Office y seleccionar la opción Guardar. Aparecerá una ventana en la que solamente
deberá poner el nombre en NOMBRE DE ARCHIVO y pulsar el botón GUARDAR

Guardar Como: si necesita que el documento se guarde en otra unidad, y se trata de un


documento nuevo, se procede de la manera indicada en el punto anterior. Si se trata de
un documento guardado en el Disco Duro, desplegar las opciones que se encuentran en
el menú Guardar en y aparecerá una ventana con las unidades y carpetas del sistema.

Imprimir: Esta opción presenta la posibilidad de una vista preliminar del trabajo y la de
imprimir el mismo pudiendo cambiar las opciones de impresión.
Cerrar: Esta opción permite cerrar el trabajo activo, preguntándole si lo desea grabar,
quedando el Procesador de Textos dispuesto para abrir otro trabajo.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


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Aprender a escribir para diversos lectores

Actividades – Clase N° 1

Actividad Nº 1
Consigna: ¿Qué es Microsoft Word?
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................

Actividad Nº 2
Consigna: Enumerar los Pasos para cargar Microsoft Word
1. ....................................................................................................................................................
2. ....................................................................................................................................................
3. ....................................................................................................................................................
4. ……………………………………………………………………………………………………………

Actividad Nº 3
Consigna: ¿Cómo se abre un archivo desde un Pendrive?
.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

Actividad Nº 4
Consigna: ¿Cómo se guarda un documento?

................................................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................................................

Actividad Nº 5
1. Escribir el siguiente texto:

La tecnología de la información y las comunicaciones ha logrado tan alto grado de


desarrollo que hoy está en todas partes y, si no en todas, en la mayoría de las
actividades del ser humano: en la educación, la industria, el comercio, las finanzas, la
investigación, etc.
Hoy en día, conocer la tecnología y utilizarla ya no constituye ningún privilegio, por el
contrario, es una necesidad. El uso de la tecnología es un factor determinante en los
niveles de eficiencia y competitividad tanto a nivel empresarial como personal.

2. Guardarlo como “Practico 1”y cerrar el documento.


3. Abrir nuevamente el documento y cambiarle el nombre de archivo por “Clase
1”.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-34-
Aprender a escribir para diversos lectores

Clase N° 2
Temas: Ficha Inicio: Seleccionar; Portapapeles; Pegar, Cortar, Copiar; Fuente.

Ficha Inicio

Se comenzará por escribir un texto pequeño, de unas tres líneas, para comprobar las
herramientas básicas del Menú “Inicio”.

“El guerro de la Luz aveces lucha con quien ama.


El hombre que preserva a su amigos jamás es dominado por la tempestades de la
existencia; tiene fuerzas para vencer las dificultades y seguir adelante”.

Seleccionar
Esta es una de las opciones más importantes ya que es la que le permite proceder a
efectuar cambios en el texto que tiene escrito, lo primero que debe realizar es una
selección del mismo o de aquella parte que quiera modificar, pero, para esto tiene que
tener en cuenta varias opciones que se ofrecen en una pequeña ventana que aparece al
pulsar “Seleccionar”.

Si selecciona todo, los cambios que haga afectarán a todo el texto y este quedaría como
se muestra en la figura.

En cambio si lo que pretende es seleccionar solamente una parte del texto, porque
quiere efectuar algún cambio, debe hacer lo siguiente: Poner el puntero del ratón allí
donde quiera emprender la selección y presionando el mismo con el botón izquierdo sin
soltarlo, arrastrándolo hacía la derecha o la izquierda, hasta el lugar donde pretenda
efectuar los cambios, entonces deberá soltar el ratón. Como se muestra en la figura.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-35-
Aprender a escribir para diversos lectores

Portapapeles
El Portapapeles se encuentra en la parte superior izquierda de la
Pantalla.

Aquí contiene tres opciones: Cortar; Copiar; Pegar, las cuales se


verán a continuación:

Cortar
Esta función está representada por unas tijeras. Si selecciona un texto o parte de él y
pulsa en ellas, verá que el texto desaparece de su vista y queda guardado en el
Portapapeles, de donde lo puede recuperar y llevar a cualquier parte de la página o texto
donde le interese insertarlo o a otra página distinta.

Copiar
Esta función está representada por dos páginas superpuestas. Si selecciona un texto o
parte de él y pulsa en ellas, verá que el texto permanece en su sitio inalterable pero
queda guardado en el Portapapeles de donde lo puede recuperar y llevar a cualquier
parte de la página o texto donde le interese insertarlo o a otra página distinta.

Pegar
Es la función que está representada por una carpeta y una página encima y debajo la
palabra “Pegar”, esta es la función que le permite depositar el contenido del
Portapapeles en cualquier sitio que desee.

Fuente
En este apartado de Inicio podrá dar estilo a los texto con acceso directo con el puntero
del ratón o bien desplegando la ventana donde podrá ver todas las propiedades de
estilos.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-36-
Aprender a escribir para diversos lectores

Aquí podrá cambiar el estilo de los escritos solamente seleccionando la parte del mismo
que desee cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores que se describen a
continuación

N Transforma la letra normal seleccionada en Negrita. (Ejemplo)

K Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva. (Ejemplo)

Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con


S varios tipos de Subrayado.

abc Presenta una palabra seleccionada tachada. (Ejemplo)

X2 Convierte la letra o el número seleccionado en un subíndice.


Ejemplo)
X2 Convierte la letra o el número seleccionado en superíndice.
(Ejemplo)
Convierte la palabra seleccionada de minúsculas a mayúsculas o
Aa
inversamente.
Tiñe de color el fondo de la palabra seleccionada. (Ejemplo)

Tiñe de color el texto seleccionado. (Ejemplo)


Agranda la letra seleccionada. (Ejemplo)
Empequeñece la letra seleccionada. (Ejemplo)
Cambia el estilo de la letra seleccionada.
(EjEMplo)
Cambia el tamaño de la letra seleccionada.
(Ejemplo)

Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando el Cuadro de dialogo
FUENTE pulsando con el ratón en la flechita de la derecha.

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-37-
Aprender a escribir para diversos lectores

Actividades – Clase N° 2

Actividad Nº 1
Consigna: Utilizando las opciones Cortar, copiar y pegar, se debe ordenar la canción
“Don Juan de la bellota”. Escribir el siguiente texto y corregir con la canción original.

Canción Original

Don Juan de la Bellota Don Juan de la Bellota


Don Juan de la Bellota Don Juan de la Bellota
Que tiene la pipa rota Que tiene la pipa rota

¿Con qué la compondrá? ¿Con qué la compondrá?


Con el palo, palo, pa.. Con el palo, palo, pa..
. .
-¿Adónde está el palo? -¿Adónde está el palo?
La vaca se la llevó. EL fuego lo quemó

-¿Adónde está el fuego? -¿Adónde está el fuego?


En la calle veintidós El agua lo apagó

-¿Adónde está el agua? -¿Adónde está el agua?


El vigilante se lo llevó La vaca se la llevó.

-¿Adónde está la vaca? -¿Adónde está la vaca?


El agua lo apagó El carnicero se la robó

-¿Adónde está el carnicero? -¿Adónde está el carnicero?


EL fuego lo quemó El vigilante se lo llevó

-¿Adónde está el vigilante? -¿Adónde está el vigilante?


El carnicero se la robó En la calle veintidós

-¿Adónde está la calle? -¿Adónde está la calle?


Eso si que no sé yo... Eso si que no sé yo...

Actividad Nº 1
Consigna: A la canción Original aplicarle: Fuente: Stencil, Negrita, Color rojo y Efecto
Contorno.

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Aprender a escribir para diversos lectores

Clase N° 3

Temas: Párrafo: Alinear texto; Disminuir y aumentar sangría; Interlineado; Sombreado, Ordenar;
Numeración y viñetas.

Párrafo
En esta ficha podrá dar formato y estilo al párrafo tal y como desee una vez
seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que ofrece el menú.

Podrá acceder a cada opción situando el puntero del ratón en cada una de ellas y
presionarlo desde el botón izquierdo.

Se detalla cada una de las opciones:

Alinea el párrafo seleccionado Alinea el párrafo seleccionado al


a la izquierda centro.
Alinea el párrafo seleccionado Justifica el párrafo seleccionado
a la derecha a los dos lados.
Desplaza el párrafo Desplaza el párrafo
seleccionado hacia la izquierda seleccionado hacia la derecha
con cada Clic del ratón con cada clic del ratón.
En ella mediante el puntero del ratón puede
establecer la distancia del interlineado del
párrafo

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-39-
Aprender a escribir para diversos lectores
En esta otra pantalla puede elegir los colores de relleno
que quiera dar al párrafo.

Pulsando en esta opción se abre una pantalla que permite ordenar los
datos seleccionados por orden numérico, de fechas o de párrafos.

Muestra marcas de párrafo y


otros símbolos de formato Inicia una lista con viñetas
oculto
Si pulsa con el puntero del ratón en esta ventana se
abre una nueva pantalla con distintas opciones de
bordes que se pueden insertar en párrafos o textos
como puede ver a continuación.

Inicia una lista con


Inicia una lista numerada
multiniveles

Estilos
Estas opciones permiten establecer unos estilos de letras especiales que puede
cambiarlos a gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este.

IENTAS DE INSERTAR
HERRAMIENTAS DE INSERTAR

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-40-
Aprender a escribir para diversos lectores
Edición
Se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.

Actividades – Clase N° 3

Actividad Nº 1
Consigna: Escribir el siguiente párrafo.

En este punto aparece el concepto de alineación, como la colocación de elementos


gráficos y textuales según una línea dada, que generalmente será horizontal o vertical.
Generalmente habrá varias líneas guías de alineación en una composición.

Alinear los elementos es una operación imprescindible para conseguir una composición
ordenada y lógica, pues con ello se crean unidades visuales definidas y relaciones entre
elementos.

a. Aplicar al párrafo alineación justificada.


b. Aplicar al párrafo sangría de primera línea, Interlineado doble.
c. Aplicar al párrafo tamaño 20, fuente Arial Black, color azul.

Actividad Nº 2
Consigna: Realizar el siguiente ejemplo aplicando NUMERACIÓN:
Listado de Supermercado Listado de Herramientas
1. Leche  Pinzas
2. Pan 1Klg  Martillo
3. Azúcar 3Klg  Destornillador
4. Café 200g  Llaves
5. Carne 5klg  Torno

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-41-
Aprender a escribir para diversos lectores

Actividad Nº 3
Consigna: Realizar el siguiente esquema aplicando NUMERACION y VIÑETAS:
INFORMATICA: Palabra que deriva del “Francés” y significa: “Información automática”.
Los factores que influyen dentro de la informática son:
 Factor Humano
1. Ingenieros en Sistemas de Información
2. Analistas en Sistemas de Información
3. Programador
 Factor Hardware
a) La computadora
b) Los periféricos
c) Medios de Almacenamiento
 Factor Software
I. Software de Aplicación
II. Software de Base
Clase N° 4

Temas: Ficha Insertar: Portada, Pág. en blanco, Salto de Pág. Tablas: Insertar tablas, dibujar tablas

Ficha Insertar
Aquí verá las diferentes opciones que el Menú de Insertar contiene, comenzando por el
apartado de Páginas.

Portada
Cuando los escritos contienen varias páginas y es un trabajo a presentar, puede elegir
una portada para el mismo en la ventana que se despliega cuando sitúa el puntero del
ratón dentro de la palabra Portada.

Página en Blanco
Esta opción permite insertar una página en blanco tal y como indica la opción misma.

Salto de Página
Esta otra opción permite que, cuando tenga escrita media página, más o menos, pueda
insertar un salto de la misma a otra página.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-42-
Aprender a escribir para diversos lectores

Tablas
Esta opción permite crear tablas, es muy útil, pues, ayuda a situar los textos y figuras o
imágenes en aquellas partes de la página que desee, dentro de la tabla diseñada.

Cuadro de Dialogo de
Tabla

Seleccionar la
cantidad de filas
y columnas en la
cuadricula

Debe seleccionar
la opción insertar
tabla.

Seleccionar la opción
dibujar tabla

COLUMNAS COLUMNAS
“A” “B”
FILA 1

FILA 2
Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas
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FILA 3
Aprender a escribir para diversos lectores
CELDA “A1” CELDA “B1”
CELDA “A2” CELDA “B2”

CELDA “A3” CELDA “B3”

En cada una de las celdas, puede escribir o insertar fotografías o dibujos o bien, dejarlas
en blanco.
Las tablas tienen un conjunto de propiedades que puede cambiar como son: modificar
las celdas, los tipos de letra, el color de fondo de cada celda, la ubicación dentro de la
misma, etc.

Actividades – Clase N° 4

Actividad Nº 1
Consigna: Realizar los siguientes pasos:
1. Insertar la siguiente tablas: Columnas 4, Filas: 6.

EMPRESA TIPO DE TARIFA TRANSFERENCIA


SERVICIO

Advance ADSL $ 35/50 + IVA 256/512 K

Arnet ADSL $ 49+ IVA 512 K

Ciudad ADSL $ 34,90/50 + IVA 256/512 K

Sinectis ADSL $ 52 + IVA 256/512 K

Sion ADSL $ 39,90/55 + IVA 256/512 K

2. Realizar el siguiente cambio a la tablas insertada:


Los títulos deben estas centrados, en negrita, un color azul y un sombreado
(color relleno) azul cielo. El sombreado hacerlo con la opción: Con el menú
contextual: Bordes y Sombreados…
Los bordes de color rojo, ancho de 2 ¼.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-44-
Aprender a escribir para diversos lectores
Los datos de las columnas Tipo de Servicio y Transferencia deben estar
centrados. Solo se debe marcar las columnas solicitadas y presionar el botón
correspondiente a la alineación centrada.
3. Guardar el documento” TABLAS“en el Pendrive con los cambios realizados.

Actividad Nº 2
Consigna: Realizar la siguiente tabla:

Horas Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes


8:00 – Computación Computación
9:40
9:55 – Computación Computación Computación
10:15
10:25 -
Computación

Clase N° 5

Temas: Ilustraciones: Imagen: Imágenes Prediseñadas, Formas, SmartArt, Gráficos.

Ilustraciones
Podrá insertar: fotografías, dibujos, ilustraciones, gráficos, formas, etc.

Imagen
Esta es la opción de Imagen. Si la pulsa se abrirá la pantalla de seleccionar ficheros que
contengan fotografías, donde podrá seleccionar aquella que desee.
Seleccionando
alguno de los archivos de
fotografías, se insertará en la
página, donde podrá dar
el tamaño que desee
desplazando sus límites:

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-45-
Aprender a escribir para diversos lectores

Imágenes Prediseñadas
Con esta opción podrá insertar un dibujo o ilustración.
Pulsando con el puntero del ratón dicha figura se abrirá la
siguiente pantalla, donde podrá elegir
el dibujo, la fotografía o el elemento
que desee, como por Ejemplo:

Formas
Si pulsa en esta opción, podrá ver una nueva ventana de
diferentes formas, que podrá aprovechar para
enriquecer las presentaciones solamente con pulsar las
mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratón.

SmartArt
Pulsando esta opción podrá encontrar diferentes
formas de gráficos, que podrá insertar en escritos y
presentaciones, solamente seleccionándolas y presionando Aceptar.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-46-
Aprender a escribir para diversos lectores

Gráfico
Con esta opción podrá
insertar un gráfico con sus
distintos sectores y con
diferentes modelos de
diseño.

Actividades – Clase N° 5

Actividad Nº 1
Consigna: Realizar los siguientes pasos:
1. Crear un nuevo documento con el Nombre de “Gráfico 1” (guardarlo en un Pendrive).
2. Según su categoría, insertar 1 imagen de Animal, 1 imagen de un gesto, 1 imagen de un
transporte, 1 imagen de Industria.
3. Agruparlos de una manera que entren 4 en una sola página.
4. Guardar el documento en el Pendrive con los cambios realizados.

Actividad Nº 2
Consigna: Realizar los siguiente pasos.
1. Crear un nuevo documento con el Nombre de “Red Conceptual” (guardarlo en un pendrive).

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-47-
Aprender a escribir para diversos lectores
2. Realizar una red conceptual con los botones de Formas o SmartArt, utilizando como temáticas
de trabajo: Informática – Hardware: Tipos de Dispositivos (Entrada, Salida,
Almacenamiento) – Software: Tipos de Software.
3. Guardar el documento en el pendrive con los cambios realizados.

Clase N° 6

Temas: Encabezados y pie de página: Encabezado, Pie de Pág. Y Número de pág. Texto: Cuadro de texto,
WordArt, Letra capital. Símbolos

Encabezados y Pie de Página


Con estas opciones podrá establecer los encabezados de página y el pie y número de la
misma.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


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Aprender a escribir para diversos lectores
Encabezado
Pulsando aquí con el puntero del ratón, aparecerá la ventana donde podrá seleccionar el
encabezado que desee dar a todas las páginas y editar los mismos con los tipos de letra
y frases.

Pie de Página
Al igual que en el Encabezamiento de página, con esta opción pulsando el ratón sobre la
figura, podrá configurar el pie de página con aquellos elementos que desee como: tipo
de letra, centrado de la misma, número de la página, etc.

Número de Página
En esta opción podrá dar formato al número de página mediante el despliegue de la
ventana que se abrirá al pulsar con el puntero del ratón.

Texto
Tiene diferentes opciones para cambiar el texto, insertar campos de texto, efectos
WordArt, letra capital, etc. y conectarse con Internet siempre que tenga una conexión
permanente.

Esta opción permite insertar un cuadro de texto en cualquier lugar del trabajo y, además,
de diferentes formatos.

Esta opción permite crear rótulos artísticos con diferentes tipos de letra y formatos.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-49-
Aprender a escribir para diversos lectores
Letra Capital
Con esta opción podrá cambiar la letra con que comienza el texto, denominada Letra
Capital, para ello seleccione la letra que desee y presione la herramienta con el puntero
del ratón para desplegar las opciones.

Fecha y Hora
Con esta opción podrá insertar la hora y la fecha del día en el texto, utilizando
para ello la ventana que se abre al pulsar con el puntero del ratón esta opción.

Insertar Objeto
Con esta opción podrá insertar un párrafo que tenga guardado en otro archivo
o bien, un objeto nuevo como pude ser una hoja de cálculo Excel. La selección la podrá
realizar en la ventana que se abre al pulsar con el puntero de ratón esta opción.

Símbolos
Encontrará los Símbolos
que no encuentra en el
teclado y que pueden
hacer falta en un
momento determinado.

Actividades – Clase N° 6
Actividad Nº 1
Consigna: Realizar los siguiente pasos.
1. Copiar el siguiente texto en un nuevo documento.

EL FIN DE LA ERA ANALOGICA


La telefonía móvil se genera por medio de ondas de radio, que viajan por el aire a una
frecuencia determinada para no interferir con otros servicios que utilizan el mismo nodo de
comunicación (radios FM, policía, radioaficionados, etc...). Cuando las empresas de

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-50-
Aprender a escribir para diversos lectores
celulares se instalaron en nuestro país, adoptaron la norma que trabaja en frecuencias
menores a 800 Mhz, es decir las comunicaciones eran analógicas.

2. Seleccionar y Justificar el texto


3. El titulo debe estar centrado, tamaño de fuente 12, con negrita, efecto de sombra, color y tipo de
fuente a gusto y subrayado.
4. Al iniciar el texto aplicar la mayúscula destacada.
5. Guardar el documento en el Pendrive con el nombre de “Clase 7”

Actividad Nº 2
Consigna: Realizar los siguiente pasos.

1. Abrir el documento con el nombre de “clase 7”, con el cuál trabajamos en la actividad anterior
(almacenado en el Pendrive).
2. Colocar a los Párrafos sangría en primera línea, no marcar los títulos. Aquí la maravilla de profe les
va explicar si no lo recuerdan.
3. Colocar un encabezado de página con el siguiente texto: LA NUEVA ERA , y un pie de página que
diga: TECNOLOGIA EN TUS MANOS.
4. Guardar el documento en el Pendrive con los cambios realizados.

Actividad Nº 3
Consigna: Realizar los siguientes pasos:
1. Abrir el documento con el Nombre de “Gráfico 1”; de la clase anterior (guardado en el pendrive).
2. Debajo de cada imagen insertada deberá explicar brevemente a que hace referencia.(Utilizando
cuadro de texto)
3. Asignar el siguiente titulo al Encabezado: Imágenes Prediseñadas según Categoría y al pie de
página: Apellido y Nombre: “....”,.
Guardar el documento en el pendrive con los cambios realizados

Actividad Nº 4
Consigna: Realizar una Carátula de Presentación
para el Documento utilizando WordArt y Imágenes
Prediseñadas.
1. Guardar el documento en el Pendrive con el
nombre de “Clase 6”

Clase N° 7

Temas: Ficha Diseño de Pág. Ficha Referencia. Ficha Correspondencia. Ficha Revisar. Ficha Vista.

Ficha Diseño de Página


Podrá encontrar todas las herramientas necesarias para dar formato a la página tanto
en Márgenes, Orientación (Vertical u Horizontal), Tamaño de la página, Las
Columnas, los Saltos de Página, Números de Línea, Guiones, etc.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-51-
Aprender a escribir para diversos lectores
También podrá decidir qué fondo tendrá la página: Marca de Agua, Color, Bordes de
Página, Sangrías, Espaciados, etc.
También podrá adaptar el texto alrededor de una imagen, Alinear y establecer que
imagen quedará detrás o delante del mismo.

Ficha Referencias
Podrá hacer referencias a una Tabla de Contenido, Agregar Texto, Actualizar la
Tabla, Insertar Nota al Final del Texto, Poner Notas de Pie de Página, Administrar
Fuentes de Tipos, Insertar Citas, Bibliografía, Insertar Tabla de Ilustraciones,
Referencia Cruzada, Insertar Título, Marcar Entrada, Marca Cita, etc.

Ficha Correspondencia
Podrá realizar todo lo relacionado con la correspondencia, por ejemplo: Crear Sobres y
Etiquetas, Iniciar una Combinación de Correspondencia, o sea, puede confeccionar
un texto y enlazarlo con una base de datos Excel o Access y se irá insertando en cada
carta o texto un nombre distinto de los que contiene la base de datos, de ésta podrá
seleccionar aquellos que quiera usted reciban la correspondencia. También podrá
escribir e insertar campos de texto y pudiendo realizar una vista previa del trabajo.

Ficha Revisar
Esta opción permite revisar la ortografía de los escritos y la gramática de los
mismos, así como introducir comentarios y Marcas e ir a las siguiente, anteriores o
aceptar las establecidas, podrá comprar y combinar versiones de otros textos con otros
estilos y, por último, Proteger el documento para que nadie pueda cambiarlo sin su
consentimiento.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-52-
Aprender a escribir para diversos lectores

Ficha Vista
Esta opción permite ver el resultado del trabajo con distintos diseños, con reglas,
vistas en miniatura, Zoom, Nuevas ventanas, podrá Diseñar como quiere que sea
impreso el documento, etc.

Actividades – Clase N° 7
Actividad Nº 1
Consigna: Abrir el documento guardado en el Pendrive “Clase 7” y realizar los siguiente
cambios.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-53-
Aprender a escribir para diversos lectores
1. Copiar el siguiente texto en un nuevo documento.

EL FIN DEL 0610


Parecía que se armaba un problema fatal. El 0610 fue creado
para establecer una facturación especial para las llamadas de
Internet y reduce en un 60 % los costos telefónicos por un
tiempo limitado, pero no definido.

2. Revisar la ortografía del texto en la Ficha: Revisar – Ortografía y gramática.


3. Asignar los siguientes márgenes: Superior de 4 cm; Derecho de 1,6cm;
izquierdo 3 cm; Encuadernación de 1,5 cm; tamaño de papel A4. Recordar que
para este punto hay que elegir Ficha: Diseño de página - Configurar
Página.
4. El titulo debe estar centrado, en negrita, con un color a gusto.
5. Justificar la escritura realizada y aplicar cursiva.
6. Seleccionar el párrafo y dividir en 2 columnas Recordar que para este punto
hay que elegir Ficha: Diseño de página – Configurar pagina - Columnas
(Dos).
7. Colocarle un borde al párrafo a gusto. Recordar que para este punto hay que
elegir Ficha: Diseño de página – Fondo de página – Bordes de Pagina.
8. Guardar el documento en el Pendrive con el nombre de “Clase 7”

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


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Presentación de la información
MODULO III – Presentación de la Información
Clase N° 1

Tema: PowerPoint. Iniciación. Pantalla de PowerPoint. Creación de Diapositiva en Blanco. Crear una
Presentación Con una Plantilla

¿Qué es PowerPoint?

Es la herramienta que ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las


presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e
ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de


una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados
de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En
definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual.

Con PowerPoint puede crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que le permiten personalizar
hasta el último detalle, por ejemplo puede controlar el estilo de los textos y de los
párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

También puede insertar efectos animados, películas y sonidos. Puede revisar la


ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas
pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas.

Iniciar PowerPoint
Hay dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio > Todos los Programas>Microsoft Office>Microsoft


PowerPoint, hacer clic sobre él y arrancará el programa.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-56-
Presentación de la información

Pantalla de Power Point

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial. La parte central de la ventana es


donde se visualiza y se crea las diapositivas que formarán la presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentación, es como una página de un libro.

Panel de diapositivas y esquema


Fichas que permiten visualizar rápidamente las diapositivas introducidas hasta el
momento.
Panel de Diapositivas
Aquí es donde escribirá y diseñará su presentación.

Panel de Notas
En esta zona de la pantalla podrá escribir las notas que acompañen a
cada diapositiva.

Vistas de PowerPoint
Power Point ofrece las siguientes vistas:
A) Normal: Es la vista habitual de trabajo de Power Point. Muestra la diapositiva
actual e incluye un panel con dos fichas que pueden ocultarse o mostrarse sin más que
arrastrar el extremo de sus ventanas:
 Panel de Notas. Situado en la parte inferior, permite agregar una nota a cada
diapositiva.
 Panel de Fichas. Situado a la izquierda, incluye dos fichas que facilitan la
organización de la presentación.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-57-
Presentación de la información
La ficha Diapositivas: muestra el conjunto de diapositivas que componen la
presentación.
La ficha Esquema: muestra el texto principal de las diapositivas en distintos niveles.

B) Clasificador de Diapositivas. Muestra el conjunto de diapositivas de la


presentación.

C) Presentación. Se trata de ejecutar la presentación en sí.

A B C

Crear una presentación en blanco


Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:
Desplegar el Botón Office.
Seleccionar la opción Nuevo.
En el cuadro de diálogo Nueva presentación hacer doble clic sobre Presentación en
blanco o seleccionar y pulsar el botón Crear.

A partir de ahí tendrá que dar contenido a las diapositivas y añadir las diapositivas que
hagan falta.
En la ficha INICIO puede elegir algún diseño pre-establecido en el grupo de
herramientas DIAPOSITIVAS.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-58-
Presentación de la información

Crear una presentación con una plantilla


Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que
puede necesitar la presentación.

Para crear una presentación con una plantilla sigua los siguientes pasos:
 Hacer clic en el Botón Office.
 Seleccionar la opción Nuevo.
 En el cuadro de diálogo Nueva presentación hacer clic sobre la categoría Plantillas
Instaladas y aparecerá un cuadro de diálogo similar al que se muestra a continuación.

Seleccione la plantilla de diseño que más le guste, en la parte de la derecha aparecerá


una vista previa de la plantilla que ha seleccionado para que pueda elegir mejor.
Una vez que haya encontrado la plantilla que más se adapte a su gusto pulse el botón
Crear.

Insertar una nueva diapositiva


Puede añadir una diapositiva de dos formas:

1. Pulsar en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la Ficha Inicio.

2. O Bien utilizar las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-59-
Presentación de la información

Actividades – Clase N° 1
Actividad Nº 1
Consigna:

1. Crear dos diapositivas en blanco con el siguiente formato:

2. Insertar una nueva diapositiva en blanco aplicando diagramas (a elección)


ingresando a: Insertar- SmartArt

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-60-
Presentación de la información

Clase N° 2

Temas: Animaciones y Transiciones. Transición de Diapositiva

Animaciones y transiciones

En las presentaciones pude dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e
incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de
conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.

Animar Textos y Objetos


Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a
continuación ir a la
Ficha ANIMACIONES y seleccionar la opción PERSONALIZAR ANIMACIÓN.

En este panel aparece el botón desplegable AGREGAR EFECTO en la cual puede


seleccionar el tipo de efecto que quiera aplicar, incluso puede elegir la trayectoria exacta
del movimiento seleccionándola del menú TRAYECTORIAS DE DESPLAZAMIENTO.

Pude utilizar el botón QUITAR para eliminar alguna animación que haya aplicado a
algún texto.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-61-
Presentación de la información
Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el INICIO
del mismo.

La VELOCIDAD suele ser una característica común por lo que puede controlarla en casi
todas las animaciones que aplique a un objeto.

La lista que aparece debajo de velocidad muestra las


distintas animaciones que haya aplicado a los objetos
de la diapositiva.

El botón REPRODUCIR muestra la diapositiva tal y


como quedará con las animaciones que haya aplicado.

Transición de Diapositiva

La transición de diapositiva permite determinar cómo va


a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente
para producir efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la Ficha Animaciones y selecciona
una de las opciones de Transición a esta diapositiva.

Los diferentes diseños le permiten seleccionar el movimiento de transición entre una


diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.

En la lista Velocidad puede indicarle la velocidad de la transición entre


una y otra diapositiva. Incluso puede insertar algún sonido de la lista Sonido
.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-62-
Presentación de la información

En la sección Avanzar a la diapositiva puede indicarle que si para pasar de una


diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien indicar un tiempo de
transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc.)

Si quiere aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar
a todo.

Actividades – Clase N° 2
Actividad Nº 1
Consigna

1. Crear las siguientes diapositivas, aplicando los diseños que considere


conveniente y aplique las animaciones que desee.

2. Crear una lista de 4 diapositivas nuevas aplicando plantillas, texto, imágenes, efectos,
animaciones, etc.…(Ser creativo para armarlas)
Ej.:
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx Texto
xxxxxxxxxxxxxxx

Imagen

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-63-
Presentación de la información

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-64-
Calculando con la PC
MODELO IV – Calculando la PC
Clase N° 1

Temas: Microsoft Excel Iniciación. Explorar la ventana de Excel. Ficha Número. Ingreso de distintos tipos
de datos.

Planilla de cálculo – Microsoft Excel


Excel es una hoja electrónica de cálculos, organizada por Libros, la cual sirve para llevar
registros, cuentas y otro tipo de datos que requieran cálculos.

¿Cómo ingresar a Microsoft Excel 2007?


Inicio > Todos los programas > Microsoft Office > Microsoft Office Excel
2007

Explorar la ventana de Excel

Las Barras
1) La Barra de Título
Contiene el nombre del documento en el que nos encontramos trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1,

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-66-
Calculando con la PC
hasta que lo guardemos y le demos el nombre que deseemos. En el extremo de la
derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

2) La Barra de Herramientas de Acceso Rápido


Contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar, Deshacer o Rehacer.

a)Personalizar la Barra de Herramientas


En esta barra podemos añadir todos los botones que necesitemos. Para
ello haremos clic en la flecha desplegable de la derecha y seleccionaremos la opción
Más Comandos.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo desde donde podremos añadir acciones:

3) Cinta de Opciones y Fichas


Contiene todas las opciones del programa agrupadas en Fichas. Al hacer clic en
Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los
diferentes elementos que se pueden crear en Excel.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús, pero las más
habituales podremos añadirlas a la barra de herramientas de acceso rápido. En algunos
momentos algunas opciones no estarán disponibles, la reconoceremos porque tienen un
color atenuado.
Las Fichas que forman la Cinta de Opciones pueden ir cambiando según el momento en
que se encuentre. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que nos
serán útiles en cada pantalla.
4) El Botón Office
Haciendo clic en el Botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la
pantalla
se desplegará un menú desde donde veremos las acciones que podemos realizar sobre
el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o Crear uno Nuevo.

La Barra de Fórmulas y Cuadro de Nombre


Muestra el contenido de la celda activa (Cuadro de nombre), es decir, la celda donde
estamos situados, permitiendo la edición de la misma.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-67-
Calculando con la PC

Área de Trabajo

Es el área donde Excel nos permitirá trabajar con los datos. Está formada por Hojas de
las cuales solo una se mostrará activa. Cada hoja está constituida por filas y columnas.
Las Filas están representadas por números que van desde 1 a 1.048.576. Las Columnas
están representadas por letras, 16.384 en total, que van desde A hasta XFD.

A la intersección entre una fila y una columna se la llama CELDA. Esta tendrá una
coordenada única dada por los nombres de la columna y fila que la contienen
respectivamente.

Métodos de selección

FORMAS DE PUNTERO EN EXCEL DESCRIPCIÓN


Permite seleccionar una Celda haciendo un clic sobre
ella, o un Conjunto de Celdas (rango), pulsando el
botón izquierdo del ratón mientras se arrastra hasta la
última celda a seleccionar.
Permite seleccionar una Columna.
Para ello debemos posicionarnos sobre el
encabezado de columna y presionar el botón
izquierdo del ratón para realizar la selección.

Permite seleccionar una Fila.


Para ello debemos posicionarnos sobre el
encabezado de fila y presionar el botón izquierdo del
ratón para realizar la selección.
Permite copiar el contenido de una celda (controlador
de relleno).
Para ello debemos pulsar el botón del ratón y
manteniéndolo presionado arrastrar hasta donde
deseamos copiar.
Permite desplazar el contenido de una celda o un
rango de celdas a otra posición dentro de la misma
hoja.
Para ello debemos pulsar el botón del ratón sobre el
borde de la celda o rango seleccionado y
manteniéndolo presionado, arrastrarlo hasta donde
deseamos mover el contenido.

Celda Activa - Celdas Inactivas – Rangos

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-68-
Calculando con la PC
La Celda Activa es la celda en la cual nos ubicamos para trabajar. Se verá con el
recuadro mas negro.

Las Celdas Inactivas son aquellas que no se encuentran seleccionadas ni tienen el


cursor en su interior.

Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque
rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son
vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de
rangos.

Para seleccionar un Rango, debemos presionar con el botón izquierdo del ratón y
deslizarlo hacia el lado al cual queremos realizar la selección. Otra manera de hacerlo,
seria presionar la tecla Shift (y manteniéndola presionada), moverse con las flechas del
teclado, hacia el lugar que deseamos hacer la selección.

Barra de Etiquetas

Identifican las hojas del libro. La hoja que está activa se presentara de color blanco, y el
resto de color gris.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-69-
Calculando con la PC

Dentro del libro existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo
aunque el número podría cambiarse.

Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si hacemos clic sobre
la pestaña Hoja3 pasaremos a trabajar con dicha hoja.

Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de


los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

Para visualizar a partir de la Hoja1.

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.

Para visualizar las últimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la
etiqueta de ésta.

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún
efecto.

Ingreso de distintos tipos de datos

En una Hoja de Cálculo, los distintos Tipos de Datos que podemos introducir son:

Valores Constantes, es decir, un dato que se introduce directamente en una


celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

A continuación profundizaremos un poco sobre los distintos tipos de datos que podemos
introducir en las celdas de una hoja de cálculo:

Ficha Inicio>Cuadro de dialogo del Grupo de Herramientas Número>Formato de Celdas

Otra opción es presionar la tecla Ctrl + (1)

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-70-
Calculando con la PC

El cuadro de Diálogo presenta 6 fichas: Número, Alineación, Fuente, Bordes, Relleno y


Proteger.

Ficha Número

Nos permite modificar la forma en que se visualiza los números y las fechas.

1) Seleccionar las celdas a las que deseamos dar formato.


2) Seleccionar el formato que deseamos aplicar.

Esta opción puede utilizarla también desde:

Ficha Inicio> Grupo de Herramientas “Número” de la Cinta de Opciones.

Algunas opciones de formato la podemos utilizar directamente desde la Cinta de


Opciones.

Puntos para separar los millares (Estilo millares).

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-71-
Calculando con la PC
Símbolos moneda (Estilo moneda).

Números con porcentajes. (Estilo porcentual).

Menos dígitos detrás del separador (Reducir decimales).

Más dígitos detrás del separador (Aumentar decimales).

Actividades – Clase N° 1
Actividad Nº 1
Consigna: Definir ¿Qué es EXCEL?

................................................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................................................

Actividad Nº 2
Consigna: Indicar cual es una celda Activa y cual una Inactiva.

Actividad Nº 3
Consigna: Seleccionar los siguientes rangos:
a) b)

Actividad Nº 4
Consigna: Enumerar al menos 6 Tipos de datos que se pueden especificar.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-72-
Calculando con la PC
1. ___________________________________________
2. ___________________________________________
3. ___________________________________________
4. ___________________________________________
5. ___________________________________________
6. ___________________________________________

Clase N° 2
Temas: Alineación de los datos en una Celda. Ficha Alineación.

Alineación de los datos de una celda

Ficha Alineación
En las celdas que tienen el formato General predeterminado, los datos de texto se
alinean a la izquierda y los números, fechas y horas a la derecha. Si cambiamos la
alineación, no se cambiará el tipo de datos.

Para realizar cualquier modificación sobre un conjunto de celdas o rango, este debe ser
previamente seleccionado.

Las opciones de la ficha alineación son las siguientes:


Establece el número de grados
de rotación del texto.

Ajusta el texto en varias


líneas dentro de la celda.

Ajusta el tamaño de letra de


manera que el texto entre
exactamente dentro de la celda.

Combina las celdas seleccionadas


para crear una sola.

Área Alineación del texto


Horizontal:
General: Vuelve la alineación a su estado por omisión.
Izquierda (sangría): Alinea en la parte izquierda de la celda.
Esta relacionada con el control de Sangría, situado junto a la

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-73-
Calculando con la PC
lista desplegable Horizontal. Habitualmente su valor es 0 pero si este se incrementa la
entrada de la celda comenzará más a la derecha.
Centrar: Alinea al centro de la celda.
Derecha: Alinea en la parte derecha de la celda.
Rellenar: Esta repite el dato de la celda a lo largo de la/s columna/s seleccionada/s. La
barra de fórmulas solo mostrará un único dato.
Justificar: reparte el texto en la celda y fuerza a que los dos extremos (izquierdo y
derecho) queden alineados.
Centrar en selección: Centra el texto de una celda respecto a todas las celdas en blanco
seleccionadas a la derecha.

Algunos de estos formatos de alineación pueden ejecutarse desde la:


Cinta de Opciones>Ficha Inicio>Grupo de Herramientas “Alineación”

Este botón combina las celdas


seleccionadas para formar una única celda
y luego le aplica alineación centrada

Vertical

Las opciones de alineación vertical (Superior, Inferior, Centrar, Justificar) son similares a
las descriptas para la Horizontal pero tomando como referencia de alineación el ALTO
DE LA CELDA.

Dirección de texto

Podemos modificar el orden de lectura, siendo este el orden visual en el que se


muestran caracteres, palabras y grupos de palabras. El español y la mayoría de los
demás idiomas europeos se muestran con el orden de izquierda a derecha, y el hebreo,
árabe, farsi y urdu se muestran con el orden de derecha a izquierda.
Contexto: Esta es la opción predeterminada y hace que la dirección del texto sea
coherente con el idioma del primer escrito.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-74-
Calculando con la PC

Actividades – Clase N° 2
Actividad Nº 1
Consigna: De cuantas maneras posibles se pueden alinear los datos de una celda.

_________________________________
_________________________________
_________________________________

Actividad Nº 2
Consigna: Realizar los siguientes ejercicios:
a) Ejercicio: Crear un nuevo libro y en la hoja 1
1. Escribir el siguiente texto en la Celda B5: “Juan Pérez”
2. Seleccionar la celda B5;C5.
3. Presionar el botón “Combinar y centrar”.
4. Guardar el libro en el pendrive con el nombre de Ejercicio 1

b) Ejercicio: Abrir el libro con el nombre de Ejercicio 1.


1. Escribir el siguiente texto en la hoja 2, Celda C4: Apellido
2. Escribir el siguiente texto en la Celda B4: Nombre
3. Seleccionar la celda C4;B4.
4. Presionar el botón “Combinar y centrar”.
5. Guardar el libro con los cambios efectuados.

¿Que sucedió al presionar el botón “Combinar y centrar”?


................................................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................................................

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


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Calculando con la PC
Ejercicio Abrir el libro con el nombre de Ejercicio 1
1. Escribir el siguiente texto en la hoja 3,Celda A2: LUCAS
2. Escribir el siguiente texto en la Celda A3: PEDRO
3. Seleccionar la celda A2;A3
4. Presionar el botón “Combinar y centrar”.
5. Guardar el libro con los cambios efectuados.

Clase N° 3
Temas: Tipos de Fuentes. Estilo de fuentes. Funciones y Fórmulas. Tipos de datos. Operadores. Ingreso
de Fórmulas.

Tipo de fuente

Ficha Fuente
Mediante las opciones de esta ficha podemos modificar el tipo, tamaño, estilo y color de
la fuente del texto, así como aplicar efectos de tachado, subíndice y superíndice.

En el área Vista Previa se visualizan las


modificaciones hasta que presionamos el botón
Aceptar.

También se puede usar los botones “Fuente”,


“Tamaño de fuente”, “Negrita”, “Cursiva”,
“Subrayado” de la Cinta de Opciones> Ficha
Inicio>Grupo de Herramientas Fuente.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-76-
Calculando con la PC

Mini Barra de Herramientas y Menú de Acceso Directo.

Al Hacer clic con el botón derecho del ratón en una celda, aparece una Mini barra de
herramientas y un menú de acceso directo. La mini barra incluye algunas opciones de
formato disponibles en los grupos de Fuente y Párrafo de la Ficha Inicio.

El menú de acceso directo contiene comandos que se utiliza con frecuencia en las
celdas.

Funciones y Fórmulas
Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con
uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o
será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:


Nombre función (argumento1; argumento2;...; argumentoN)

Fórmulas
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones
anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de
texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de
información.

Para introducir una fórmula debe escribir en una celda, precedida siempre del
signo “=”
Ingreso de fórmulas
Valor constante: Comprende aquellos datos cuyo valor no cambia y pueden ser:
 Número (3.14, -845)
 Fecha (31/12/2000)
 Hora (23:59, 11:59 p.m.)
 Moneda (S/. 50.00, $ 25.30)
 Porcentaje (18 %)
 Texto (Hola, Bienvenidos)

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


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Calculando con la PC
OPERADORES
Operadores aritméticos: Son los que realizan operaciones matemáticas básicas.
SIMBOLO DEL OPERACIÓN QUE
EJEMPLOS
OPERADOR REALIZA
+ SUMA =7+8
- RESTA =10-3
* MULTIPLICA =200*18%
/ DIVIDE =15/2
^ EXPONENCIACION =2^3

Atención: Las fórmulas siempre deben ser colocadas en la celda donde queramos que
aparezca el resultado.
Actividades – Clase N° 3
Actividad Nº 1
Consigna: Enumerar los pasos parar dar formato a los datos de una celda.
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________

Actividad Nº 2
Consigna: Realizar un ejemplo de fórmula para cada operador aritmético.

Suma + E2 =(A2+B2+C2)

Resta - D2 =(A2+B2+C2)

Multiplicación * D2 =(A2+B2+C2)

División / D2 =(A2+B2+C2)

Porcentaje % D2 =(A2+B2+C2)

Potencia ^ D2 =(A2+B2+C2)

Actividad Nº 3
Consigna: Crear un nuevo libro con el nombre de “Ejercicio 2” y en la hoja 1 aplicar las
formulas editadas anteriormente y almacénalos en un pendrive.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-78-
Calculando con la PC

Actividad Nº 4
Consigna: Realizar las Operaciones matemáticas, aplicando la formula correspondiente

Clase N° 4

Temas: Inserción de una imagen en Excel. Selección de datos. Formato de Tabla: Bordes y Relleno

Inserción de una imagen en Excel


Para insertar una imagen en Microsoft Excel,
debemos dirigirnos a la Ficha Insertar de la Cinta de
Opciones> Grupo de Herramientas Ilustraciones >
Imagen o Imágenes prediseñadas.

El resultado, por ejemplo de insertar


una imagen prediseñada sería la
siguiente:

Ficha Bordes
En la ficha Bordes elige el estilo y
color de línea que desee aplicar,
luego debe indicar en que posición se
ubicara dicho borde. La opción
ninguno borra todo borde existente en
la selección realizada.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-79-
Calculando con la PC

En el Menú Cinta>Ficha Inicio>Grupo de


Herramientas Fuente, dispone de un botón que
permite modificar los bordes de forma más
rápida.

Si se hace clic sobre el botón se dibujará un


borde tal como viene representado en éste. En
caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde
la flecha derecha del botón. Aquí no encontrarás todas las opciones vistas desde el
recuadro del menú.

Ficha Relleno
Excel nos permite también
sombrear las celdas de una
hoja de cálculo para
remarcarlas de las demás.

Podemos elegir un COLOR y


un DISEÑO o TRAMA
para el fondo de las celdas.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-80-
Calculando con la PC

La opción “Sin Color” elimina cualquier color existente.

En el Menú Cinta>Ficha Inicio>Grupo de Herramientas Fuente disponemos de un botón


que nos permitirá modificar el relleno de forma más rápida.

Si hacemos clic sobre el botón se sombreara la celda del color indicado (en este
caso amarillo). En caso de querer otro color, elegirlo desde la flecha derecha del botón.

Actividades – Clase N° 4
Actividad Nº 1
Consigna: ¿Como insertar una Imagen?

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

Actividad Nº 2
Consigna: Construir la Siguiente Tabla
Insertar una Imagen Prediseñada
Aplicar formato de Borde y Relleno
Sumar los Ingresos.
Sumar los Egresos.
Restar los Ingresos menos los Egresos por Trimestre.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-81-
Calculando con la PC

Actividad Nº 3
Consigna: Sumar la columna de cantidad.
Dividir la cantidad de cada club por el total de simpatizantes encuestados.

Clase N° 5

Temas: Cálculos. Inserción de Funciones. Inserción y eliminación de una Hoja.

Insertar funciones
Existen diversas formas de insertar una función en una celda.
1) Desde la Ficha FÓRMULAS> BIBLIOTECA DE FUNCIONES >INSERTAR
FUNCION: de esta forma se abre el Cuadro de Diálogo de INSERTAR FUNCIÓN
donde puede elegir la Categoría, la función y finalmente completar sus
argumentos.

2) Desde el botón de la BARRA DE FÓRMULAS. Esta forma es similar a la


anterior, porque también abre el Cuadro de Diálogo Insertar Función.

3) Haciendo doble clic en la celda y escribiéndola manualmente.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-82-
Calculando con la PC
Para que la lista de
funciones no sea tan
extensa podemos
seleccionar previamente una
categoría del cuadro
combinado O Seleccionar
una Categoría:, esto hará
que en el cuadro de lista
sólo aparezcan las funciones
de la categoría elegida y
reduzca por lo tanto la lista.
Si no estamos seguros de la
categoría puede elegir
Todas.
En el cuadro de lista
Seleccionaremos una
función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta.

Funciones matemáticas

SUMA: Suma todos los números de un rango.


Ejemplo: =SUMA(C3:C14)

Para realizar una SUMA rápidamente podemos utilizar el botón


AUTOSUMA de la Ficha Inicio> Grupo de Herramientas
Modificar. Simplemente seleccionaremos la celda donde ira el
resultado y presionaremos el botón.
Aparecerá un rango de suma tentativo rodeado de una línea
punteada. Si no es el que desea sumar seleccione otro y
presione la tecla ENTER.

Funciones estadísticas

CONTAR: Cuenta la cantidad de celdas seleccionadas que tiene valores


numéricos.
Ejemplo: =CONTAR(C3:C14)

CONTARA: Cuenta el número de celdas que no están vacías en la lista de


argumentos. Usaremos CONTARA para contar el numero de celdas que contiene datos
en un rango o matriz. Recuerde que son ignoradas las celdas vacías.
Ejemplo: =CONTARA(B3:B14)

MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.


Ejemplo: =MAX(C3:C14). Devuelve la cantidad máxima del rango.

MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.


Ejemplo: =MIN(C3:C14). Devuelve la cantidad mínima del rango.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-83-
Calculando con la PC
PROMEDIO: Calcula la media aritmética de los valores numéricos de las celdas
seleccionadas.
Ejemplo: =PROMEDIO(C3:C14). Devuelve la media aritmética del rango.

ATENCION!: En la Ficha Inicio o en la de Fórmulas


encontraremos el botón Autosuma que permite realizar la
función SUMA de forma más rápida.
Con este botón tendremos acceso también a otras
funciones utilizando la flecha de la derecha del botón.
Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable.
Podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como
puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta
(cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín
(obtiene el valor mínimo).
Además de poder acceder al cuadro de diálogo de insertar funciones a través de Más
Funciones...

Funciones lógicas
Se denominan Funciones Lógicas aquellas funciones cuyo resultado no es un Valor
numérico o de texto, sino un Valor lógico; es decir, VERDADERO o FALSO.
SI: La Función “Si” toma tres argumentos.
El primer argumento es la pregunta o Prueba lógica sobre ciertos datos.

El Segundo argumento es el Texto o Valor a presentar en caso de que el primer


argumento sea Verdadero; es decir, cuando a la respuesta a la pregunta asociada sea
Afirmativa.

El Tercer Argumento es el Texto o Valor a presentar en caso contrario; es decir, cuando


el primer

Ejemplos: =SI(A1>1000;"Caro";"Barato)
=SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad")

Insertar hojas en un libro de trabajo

El Excel aparece por defecto con 3 hojas de cálculo. Si necesitamos trabajar con más de
tres hojas en un libro de trabajo, tendremos que añadir más. El número de hojas puede
variar de 1 a 255.
Situarse en la hoja posterior a la nueva hoja, ya que las hojas siempre se añadirán a la
izquierda de la seleccionada.
Seleccionar la Ficha Inicio>Grupo de Herramientas Celdas>Opción Insertar.
Elegir la opción Insertar hoja.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-84-
Calculando con la PC

O bien hacer clic en el icono “Insertar hoja de cálculo” que se encuentra al lado
de la última hoja en la barra de etiquetas.

Eliminar hojas de un libro de trabajo

Para eliminar una hoja, seguir los siguientes pasos:


Situarse en la hoja a eliminar.
Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.
Elegir la opción Eliminar hoja.

Actividades – Clase N° 5
Actividad Nº 1
Consigna: Realizar el siguiente formato utilizando las herramientas de combinar y
centrar.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-85-
Calculando con la PC

i) En la columna “PRECIO TOTAL” colocar el resultado utilizando la formula que


corresponda, teniendo en cuenta que debe multiplicarse la CANTIDAD por el PRECIO
UNITARIO.
ii) En TOTAL colocar la suma total de la columna “PRECIO TOTAL”
iii) En PROMEDIO GENERAL sacar el promedio de la columna “PRECIO TOTAL”.
iv) En CANTIDAD MAXIMA Y CANTIDAD MINIMA sacar el MAX y MIN de la columna
“CANTIDAD”.
v) En NUMERO DE ELEMENTOS” utilizando la función CONTAR A nos dará la cantidad
de artículos.

Actividad Nº 2
Consigna:
a) Ingresar los datos. Calcular los promedios utilizando: función PROMEDIO
b) Calcular el Promedio Máximo y Mínimo. Utilizar la función MAX (); MIN ().-
c) Determinar la cantidad de Alumnos: Utilizar la función CONTARA.
d) Condición: Dados los resultados obtenidos en el Promedio, determinar si los
alumnos están aprobados o desaprobados. Se aprueba con una nota mayor o igual a 6.
Utilizar la Función SI ().

Clase N° 6

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-86-
Calculando con la PC
Temas: Operaciones más comunes con las hojas. Gráficos. Impresión en Excel.

Operaciones más comunes con las hojas


Cambiar el nombre de una hoja de cálculo: Hacer doble clic sobre la etiqueta, -
escribir el nuevo nombre (con un de máximo 32 caracteres) y presionar Enter .
Mover una hoja de cálculo: Arrastrar la etiqueta.
Copiar una hoja de cálculo: Hacer un clic sobre la etiqueta de la hoja, presionar
Ctrl y arrastrar sin soltar.
Modificar el nombre a una hoja de cálculo
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:
El primer método consiste en utilizar el menú.
2° Método:
1° Método:
1. Haz clic con el botón derecho del
1. Debes estar situado en la hoja a la cual
ratón sobre el nombre de la hoja en su
quieres cambiar el nombre.
etiqueta.
2. Selecciona LA Ficha inicio>Grupo de
2. Elegir la opción Cambiar Nombre
Herramientas Celdas>Opción Formato.
3. Escribe el nuevo nombre de la hoja.
3. Elige la opción Cambiar el nombre de la
4. Pulsa ENTER.
Hoja

Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su


nombre Hoja1 se seleccionará.
4. Escribe el nuevo nombre de la hoja.
5. Pulsa ENTER.

Gráficos
Un gráfico es la representación de los datos de una hoja de cálculo que facilita su
interpretación.
La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-87-
Calculando con la PC

Cuando se crea un gráfico en Excel, puede optar por crearlo:


 Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro
objeto.
 Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico. En las
hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

Creación de gráficos
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero podemos utilizar la sección
Gráficos que se encuentra en la Ficha Insertar.
Es recomendable seleccionar el rango de celdas que queremos que participen en el
gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el
gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que
solicita.

Cuadro de Diálogo Gráficos

Como podemos ver existen diversos tipos de gráficos a


disposición. Podemos seleccionar un gráfico a insertar
haciendo clic en el tipo que nos interese para que se
despliegue el listado de los que se encuentran
disponibles.
En cada uno de los tipos generales de gráficos
podremos encontrar un enlace en la parte inferior del
listado que muestra Todos los tipos de gráfico. Hacer
clic en esa opción equivaldría a desplegar el Cuadro de
Diálogo de Insertar Gráfico que se muestra al
seleccionar la flecha de la parte inferior derecha de la
sección Gráficos.
Aquí podemos ver los listados de todos los gráficos
disponibles, seleccionaremos uno y pulsaremos
Aceptar para empezar a crearlo.
Si seleccionamos un rango de celdas veremos el nuevo
gráfico inmediatamente ya que Excel lo insertará en la
hoja de cálculo con las características predeterminadas del gráfico escogido.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-88-
Calculando con la PC

Pasos para crear un gráfico


1. Seleccionar el rango a graficar.
2. Ir a Ficha Insertar>Grupo de Herramientas Gráficos>Seleccionar un tipo de
Grafico o bien hacer clic en el Cuadro de Dialogo “Gráfico”
3. Seleccionar un tipo y subtipo de gráfico
4. Presionar el Botón Aceptar.

Herramientas de Gráficos

Una vez insertado el grafico podremos mediante la Ficha Contextual Diseño modificar el
Diseño del mismo mediante las herramientas que se presentan a continuación:
Mediante la Ficha Contextual Presentación podremos modificar e insertar distintos
elementos al grafico utilizando las herramientas que se muestran a continuación:

Mediante la ficha Contextual Formato podremos modificar el Formato del Grafico


utilizando las herramientas que se presentan a continuación:

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-89-
Calculando con la PC

Impresión en Excel
Una vez que hemos terminado la planilla de Cálculo, podemos imprimir nuestro trabajo.

Para imprimir, seleccionamos el Botón Office y luego, dentro de éste, la opción Imprimir.

Al hacer clic en opción imprimir aparecerá el siguiente Cuadro de diálogo

Acá se encuentran las opciones más importantes de esta En este lugar debemos poner
pantalla. Para imprimir Plan
la hoja
deactiva debemosen
Capacitación dejar la opción Informáticas
Tecnologías la cantidad de copias del
que viene puesta por defecto, que es la que -90-se encuentra trabajo que necesitamos.
marcada en esta figura.
En el caso de que hayamos trabajado con más de una hoja, y
deseemos imprimir TODAS las hojas, seleccionamos la
Calculando con la PC

Actividades – Clase N° 6
Actividad Nº 1
Consigna:
¿Cuáles son los pasos para Crear un Gráfico?
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………

Actividad Nº 2
Consigna:
a) Ingresar los datos
y realizar los cálculos
correspondientes.

b) Generar 2 tipos de
gráficos en base a la
tabla propuesta, para
ello deberá tener en cuenta los siguientes ítems:

i) Seleccionar: las Columnas de los TRIMESTRES, INGRESOS y EGRESOS.


“NOTA: Tener en cuenta que NO debe seleccionar las columnas de total y total
general”.
Tipo de grafico: COLUMNAS / Subtipo De Grafico: CILINDRICO.

ii) Seleccionar las Columnas de los TRIMESTRES y TOTAL.


“NOTA: para seleccionar dos columnas discontinuas seleccionar primero una
columna, presionar CTRL del teclado y manteniéndolo presionado seleccionar la otra
columna”.

Tipo de grafico: CIRCULAR / Subtipo De Grafico: GRAFICO CIRCULAR 3D.


Diseño de Gráfico/ Opción 6.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-91-
Calculando con la PC
c) Imprimir la Hoja de Cálculo.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-92-
Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

MODULO V – Comunicándose y buscando información en el ciber espacio


Clase N° 1
Temas: Internet, Internautas y sus servicios: e-mails, Chat, FTP, Newsgroups, www, Requerimientos
Básicos.

Internet
Algunos definen Internet como "La Red de Redes", porque está hecha a base de unir
muchas redes locales de ordenadores, siendo la más grande entre todas las redes y
otros “La Autopista de la Información”, porque por la misma circulan constantemente
cantidades increíbles de información. Se estima que se conectan a Internet, casi una
sexta parte de la población mundial.

Los internautas
Los internautas son las personas que navegan por Internet. Se dice navegar porque es
normal el ver información que proviene de muchas partes del mundo en una sola sesión.
Internet nació en EE.UU. hace unos 30 años. Un proyecto militar llamado ARPANET
pretendía poner en contacto una importante cantidad de ordenadores de las
instalaciones del ejército. Al cabo de un tiempo, a esta red se fueron añadiendo otras
empresas y hará mas de 10 años, se conectaron las instituciones públicas y también
algunas personas desde sus casas. Fue entonces cuando se empezó a extender
Internet por los demás países del Mundo, abriendo un canal de comunicaciones por todo
el mundo.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-94-
Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

Servicio de internet
Los servicios son las aplicaciones o eventos que ofrece Internet.
Cada servicio es una manera de sacarle provecho a la Red, Hoy en día, los servicios
más usados en Internet son: Correo Electrónico, FTP, Grupos de Noticias, World Wide
Web.
La red mundial de computadoras Inter-conectadas brinda una serie de servicios. Cada
servicio tiene sus propias características que son las siguientes:
E-MAILS: envío y recepción de mensajes.

CHAT: conversación en tiempo real con personas de distintas nacionalidades.

FTP: (Protocolo de Transferencia de Archivos): posibilidad de bajar archivos


desde cualquier servidor.
NEWSGROUPS: listas: debatir acerca de un tema de interés.

WWW: World Wide Web ( o simplemente WEB) Paginas de Red Mundial.


Requerimiento para conectarse a internet
Para poder conectarse a Internet se necesitan los siguientes elementos:
1 Computadora
Módem
1 Línea Telefónica.
1 Proveedor de Internet
1 Programa que efectúe la llamada telefónica.
Programa para navegar por la Red.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

Actividades – Clase N° 1
Actividad Nº 1
Consigna: Definir brevemente el término INTERNET.

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

Actividad Nº 2
Consigna: ¿Qué son los Internautas?

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

Actividad Nº 3
Consigna: Unir con flechas según corresponda. “Servicios de Internet”.

E-MAILS Listas de debates acerca de un tema de interés

CHAT Paginas de red mundial

FTP Posibilidad de bajar archivos desde cualquier servidor

NEWSGROUPS Conversación en tiempo real con personas de distintas nacionalidades

WWW Envío y Recepción de mensajes

Clase N° 2
Temas: Direcciones WEB. Dominios. Navegadores: Uso del Internet Explores. Buscadores: formas de
búsquedas.

¿Cómo leer una dirección en internet?


Antes que nada es bueno clarificar dos términos que se tienden a confundir: el web.
Cuando hablamos del web nos referimos al conjunto de páginas (sitios) almacenados en
computadoras alrededor del mundo. Internet, permiten las conexiones entre usuarios, a
través de un conjunto de redes por cables o inalámbrico, servidores, computadoras, etc.
Las direcciones de las páginas del Web se conocen como URL (Uniform Resource
Locutor) o (localizador uniforme de recursos). El URL nos dice la ruta para encontrar un
recurso de la Internet como son las páginas del World Wide Web. Veamos nuestra
dirección:

http://www.alumno.net/index.html
Los elementos que componen la dirección en la Internet son:
http: Estas letras indican el protocolo o servicio, es decir, el modo usado para
comunicarnos con la computadora que queremos encontrar. Son las siglas para
HyperText Transfer Protocol. No es el único protocolo que hay, pues también se usa
ftp.
www: Las tres w corresponden al World Wide Web, que como dijimos, es un conjunto
inmenso de páginas almacenadas en computadoras alrededor del mundo.

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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

Nombre o dominio: Es la dirección de Internet de la computadora que buscamos. En


realidad un número traducido a un nombre para recordarse fácilmente. En el ejemplo el
dominio es alumno.

¿Qué es un nombre de dominio?


Los nombres de dominio son las direcciones IP, según interpretación personal.
Así por ejemplo, "yahoo.com" es un nombre de dominio.
El número de palabras en el nombre de dominio no es fijo. Pueden ser 2, 3, 4, etc.
La última palabra del nombre de dominio representa que tipo de organización en EE.UU
posee el ordenador al que nos referimos:
.com Empresas (Companies).
.edu Instituciones de carácter Educativo, mayormente Universidades.
.org Organizaciones no Gubernamentales.
.gov Entidades del Gobierno.
.mil Instalaciones Militares.
.net Primer nivel de clasificación de los dominios, que indica el tipo de sitio o página que estamos
visitando.
.tv Usados en páginas de programas de televisión.
En el resto de los países, que se unieron a Internet posteriormente, se han establecido
otras nomenclaturas. La última palabra indica el país:
.ar Argentina .jp Japón
.es España .au Australia
.fr Francia .uk Reino Unido (United Kingdom)
.html o .htm: Son las siglas para Hyper Text Markup Language, lenguaje en el que se
escriben las páginas del Web. Cuando aparece index.htm indica que es la página
principal del sitio.
Navegadores
Los navegadores son programas del ordenador que nos permiten visualizar la World
Wide Web.
Los navegadores más utilizados, actualmente, en el Mundo son Microsoft Internet
Explorer y Opera entre otros. Ambos navegadores, todos los años sacan al mercado
nuevas versiones con grandes mejoras respecto de las anteriores.

Internet Explorer
Internet Explorer (IE) es el navegador de Microsoft y viene junto con los
sistemas operativos de Microsoft, WindowsXP y Windows7. Por lo tanto si tiene uno de
estos sistemas no es necesario que instale IE porque se instala junto con el sistema
operativo.
Elementos de la pantalla inicial
Al arrancar IE aparece una pantalla como esta:

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

La barra de título: Está en la primera línea de la pantalla, con fondo azul y en ella
aparece el título de la página web seguida por el literal "Microsoft Internet Explorer".
No confundir este título con la dirección de la página web (URL).
El título de la página web suele ser una descripción del contenido de la página.

La barra de menús: Desde los menús de esta barra, se pueden ejecutar todos los
comandos de IE. Al hacer clic sobre un menú se despliegan las opciones
correspondientes a elegir.
La barra de herramientas estándar: contiene iconos para ejecutar de forma
inmediata algunos de los comandos más habituales, como Avanzar, Retroceder,
Actualizar, etc.
En el siguiente punto veremos con más detalle algunas de las más utilizadas.
La barra de direcciones: contiene la dirección URL de la página actual. Podemos
escribir una nueva dirección, basta colocar el cursor hacer clic y teclear la nueva
dirección. Para ir a la página pulsar la tecla Enter o hacer clic en el botón de la derecha Ir
a.

Las direcciones a veces son largas y difíciles de escribir pero hay dos formas de hacerlo
más fácil.

1. En primer lugar tiene el botón con el triángulo que hay justo a la derecha de la
dirección, al hacer clic aparece una lista desplegable con las últimas
direcciones tecleadas, hacer clic en una de ellas para seleccionarla.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-99-
Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

2. En segundo lugar tiene la característica de auto completar, mediante la cual se


teclean las primeras letras de una dirección y el IE presenta automáticamente
una lista con las direcciones usadas previamente, cuyas primeras letras
coinciden con las tecleadas. Si hay alguna que nos interesa basta con hacer
clic para seleccionarla, sin necesidad de completar la escritura con el teclado.

La barra de estado contiene información sobre el estado de la página. Por ejemplo


indica si la página se está cargando, o si faltan algunas imágenes por cargarse, cuando
la página está cargada aparece la palabra "Listo". También aparece una barra azul que
se va rellenando proporcionalmente al avance en la carga de la página, así tenemos una
idea de lo que va a tardar en completarse la carga.
En esta barra también aparecer mensajes escritos por el autor de la página.

Buscadores
El buscador es uno de los principales servicios que brinda Internet, y también es uno de
los más utilizados por lo internautas. Esto se debe a que este servicio nos permite
buscar las páginas y los sitios por temas, con el simple hecho de indicar alguna palabra
que tenga que ver con lo que se quiere buscar. Por ejemplo si se busca información
sobre el "petróleo", con sólo escribir dicha palabra el buscador lanzará todas las
direcciones de las páginas y los sitios que tengan que ver con el "petróleo".

BUSCADORES EN ESPAÑOL BUSCADORES EN INGLÉS


http://www.google.com.ar/ http://www.yahoo.com
http://www.yupi.com/ http://www.mamma.com
http://www.yahoo.com.ar/ http://www.google.com
http://www.terra.com/ http://www.infoseek.com

Tipos de buscadores
Aunque algunos buscadores utilizan conjuntamente varios de los métodos que
vamos a describir a continuación resulta útil distinguir cada forma distinta de buscar.

Buscadores por palabras clave: Son los buscadores más comunes, el usuario
introduce una palabra clave y el motor del buscador examina su base de datos
para mostrar las páginas encontradas.

Buscadores por categorías: Estos buscadores que están organizados por


temas de forma que al elegir un tema nos muestra otra pantalla con más
temas sobre el tema que hemos elegido, así sucesivamente podemos llegar a ver
las páginas que existen sobre un tema muy concreto. Por ejemplo, Deportes.
Deportes extremos. Deportes extremos, parapente y vuelo libre. Es decir en estos
buscadores se puede buscar eligiendo categorías en lugar de introducir palabras
claves.
Metabuscadores: Se podrían llamar también buscadores múltiples ya que
realizan varias búsquedas simultáneas en los demás buscadores y muestran los
resultados ordenados por buscador. El mas conocido es busca7 a ver mas
adelante.
Buscadores específicos: Son buscadores que sólo contienen información sobre
un tema concreto, por ejemplo, buscadores de legislación, buscadores de libros,

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


-100-
Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

etc. También incluimos en este tipo las páginas recopilatorias de páginas web
sobre temas concretos, por ejemplo de recursos gratis.
Empecemos a buscar con Google
Vamos a ver las características y manejo de los buscadores a partir de un ejemplo.
Empezaremos por uno de los mejores buscadores, el Google. Su dirección es
http://www.google.com.ar
Esta es la pantalla inicial del Google.

EL primer detalle a tener en cuenta es que Google detecta el idioma de su sistema


operativo y presenta la pantalla en ese idioma. En nuestro caso en Español.
Al contrario de lo que sucede en otros buscadores la pantalla del Google es muy simple.
Tiene un cuadro de texto central donde tecleamos lo que queremos buscar.
El botón para iniciar la búsqueda "búsqueda con Google" y otra cosa más que iremos
viendo.
Ejemplo de Búsqueda
Vamos a realizar nuestra primera búsqueda.
Hemos oído que hay un programa para buscar en Internet que se llama algo parecido a
"Copernico". Si nos interesan sólo en español, hacemos clic en la opción "Buscar sólo páginas
en español", bien escribimos "Copernico" y hacemos clic en el botón "Búsqueda con Google".
Aparece una pantalla como la que ve a continuación en su computadora, preste atención el
resultado puede ser diferente ya que la base de datos de Google va cambiando cada día.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

Hay una barra con fondo azul que nos da los datos de la búsqueda. Nos dice varias cosas:

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

1. El objeto de la búsqueda y dónde se ha buscado. "Se buscó copernico en la Web."


2. El número de páginas que ha encontrado, "Resultados 1.10 de aproximadamente 174.000
páginas en español de copernico (0,32 segundos)"
(En la imagen de arriba, se ven las tres primeras páginas encontradas solo para ahorrar espacio).
3. El tiempo que ha tardado en realizar la búsqueda. Aunque parezca mentira ha tardado 0,11
segundos en encontrar las diez primeras páginas que contienen la palabra Copernico entre más de
1.200 millones de páginas que hay en su base de datos, además nos dice que hay en total 594.000
páginas con la palabra Copernico.

Realmente son páginas interesantes para saber cosas del astrónomo Nicolás Copernico, pero no era
eso lo que buscábamos, el problema es que no hemos dado suficientes datos. Debemos añadir que lo
que queremos encontrar es un "buscador". Así pues tecleamos "copernico buscador" y obtenemos este
resultado.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

Ahora se obtienen resultados más interesantes, pero primero vamos a detenernos en ver cómo
se muestran cada uno de los resultados de una búsqueda. Primero aparece en color azul y
subrayado el título de la página encontrada.

Luego aparecen los fragmentos del texto de la página encontrada que contienen las palabras
buscadas. Las palabras que estamos buscando aparecen en negrita. En este caso son "copernico" y
"buscador". En último lugar, en letra verde, aparece la dirección de la página (URL).

Al final de cada página aparece la siguiente la lista de opciones a busqueda

Al final de la página hay una línea que permite desplazarse por todas las páginas de resultados, como
puede ver en esta imagen. Puede ir a la Siguiente página de resultados, a la Anterior, o directamente a
un número de página de los que se muestran. En este ejemplo, el número 2 en color rojo indica que
estamos en la segunda página de resultados.
Echando un vistazo rápido a la página de resultados vemos que en la quinta dirección encontrada, titulada
"libros que contienen de stonehenge…." aparece el texto Copénico, y buscador. Esto nos hace
sospechar que hemos encontrado la que buscábamos. Hacemos clic en el título de página y nos aparece
esta página.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

Pero hoy en día la búsqueda se hace más rápida, aunque debemos ser puntuales para obtener los
resultados deseados, pero en este ejemplo podemos observar de cómo llegar al resultado deseado.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

Actividades – Clase N° 2
Actividad Nº 1
Consigna: ¿Qué es una dirección WEB?

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

Actividad Nº 2
Consigna: Extraer de periódicos y propagandas, ejemplos de direcciones Web.

1. ………………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………………
3. ………………………………………………………………………………………

Actividad Nº 3
Consigna: ¿Qué es un dominio de Internet?

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

Actividad Nº 4
Consigna: ¿Qué son los Navegadores? ¿Cual es el más usado?

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

Actividad Nº 5
Consigna:
a) ¿Qué son los Buscadores?

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

.............................................................................................................................................................................

Realizar una búsqueda especifica sobre temas de “Tecnología Informática”

Clase N° 3
Temas: Correo Electrónico: Función. Características. Forma de crear una cuenta de e-mail. Enviar y
Recibir e-mail.

Correo electrónico ¿Que permite hacer?

El correo electrónico ("E-Mail" o "Electronic Mail" en Inglés) es el segundo servicio más


usado de la Red Internet (el primero es la navegación por la World Wide Web). Dos
personas que tengan acceso a una cuenta de correo en Internet pueden enviarse
mensajes escritos desde cualquier parte del mundo a una gran velocidad.

Los Proveedores de Internet brindan una cuenta de correo a sus clientes cuando
solicitan una conexión a la Red. De este modo, es casi seguro que si podemos
conectarnos a Internet, podamos enviar y recibir correo electrónico. Actualmente los
servidores ofrecen e-mail gratuitamente a todas las personas que lo deseen (sean o no
clientes del mismo), y todos los que uno quiera tener.

Características del correo electrónico

Precio: es mucho mas barato que el correo postal, sin importar la distancia que
tenga que recorrer para llegar a destino. Generalmente el costo del mismo
el igual al de una llamada local.

Versatilidad: además de poder escribir un texto, el correo permite enviar


cualquier tipo de archivo: de sonido, fotos, etc. Lo único que se debe
tener en cuenta a la hora de adosar un archivo es que el mismo no
supere 1 MB, de lo contrario será muy pesado para bajarlo.

Velocidad: sin importar la distancia el correo electrónico se muy veloz y llega a


destino en muy pocos minutos. Si existen problemas de demoras,
depende exclusivamente de las compañías proveedores de Servicio de
Internet.

Confirmación: cuando el mensaje es enviado no estamos seguros que el mismo


llegue a destino. Para ello la única alternativa es colocar en el
mensaje frases como “confirmar si es recepcionado”.

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

¿Como se forman las direcciones de correo electrónico?

Cada carta que se envía por correo electrónico lleva indicada una dirección,
correspondiente al receptor, para que la carta llegue correctamente a su destino.
Cada usuario de Internet que tenga una cuenta de correo, dispone automáticamente de
una dirección de correo.

Todo el correo que envía y recibe un usuario de la Red, pasa a través de su Proveedor
Internet. Éste dispone de un ordenador dedicado a gestionar el servicio de correo de sus
clientes.

Dicho ordenador tiene un nombre de dominio con el que se identifica en Internet. Por
ejemplo: si nuestro Proveedor es ARGENTINA, el nombre de dominio será arnet.com.
Las direcciones de correo de los clientes de ARGENTINA siempre terminarán por
argentina.com. De este modo todos los correos que se envíen a estos clientes, en
primer lugar viajarán hasta el Proveedor, y luego hasta el usuario.

Para diferenciar un cliente de otro, hay que añadir un nombre de cliente a la dirección de
correo. Normalmente, este nombre es un alias, o sea, un apodo o unas siglas. Así pues,
un cliente que se llame "Fulanito de Copas", podrá escoger, por ejemplo, sus iniciales:
"fdc" como alias. La dirección de correo completa es la unión del alias y del nombre de
dominio del Proveedor, separados por una arroba: "@". Por lo tanto, la dirección de
correo de Fulanito de Copas, cliente de ARGENTINA será:

Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas


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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

Actividades – Clase N° 3
Actividad Nº 1
Consigna: ¿Qué es un Correo Electrónico?
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................

Actividad Nº 2
Consigna: Cuales son las partes de un correo electrónico.

1. ……………………………………............................................................………….
2. ……………………………………............................................................………….
3. ……………………………………............................................................………….

Actividad Nº 3
Consigna: Obtener tu propia cuenta de e-mail, siguiendo las instrucciones de esta
guía.

Mi primer cuenta de e-mail


1. Tendrás que obtener tu propia dirección de correo electrónico - EMAIL –
2. Serás usuario de una cuenta de correo electrónico enviando tu primer email.

Recomendaciones
A continuación se enuncian algunos enlaces desde donde podrás obtener tu correo electrónico gratuito.
Los pasos que se enuncian más abajo pertenecen al servicio que ofrece Ho t ma il y Yahoo, ya que
consideramos lo s más óptimo, sin embargo puedes animarte y seguir los pasos de otros servidores.

Servidores de correo electrónico gratuitos


Hotmail - recomendado - http://www.hotmail.com

Yahoo http://www.yahoo.com.ar

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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

Gmail http://www.gmail.com

Argentina.com http://www.argentina.com

Instrucciones
Crear una cuenta de correo Hotmail, para obtener tu propia dirección de correo, sigue los siguientes pasos:

1. Cargue Internet Explorer.

2. Ingrese al sitio web: www.hotmail.com

3. Haga click en el vinculo para Registrarse [Regístrese ahora].

4. Complete el formulario con sus datos personales.

5. Haga click en el botón [Acepto].

6. Si completó el formulario correctamente, aparecerá una página que indicará la creación de la


cuenta; en caso contrario, deberá volver a ingresar algunos datos.
Lo que tienes que hacer es crear una cuenta en Windows Live ID que te permite tener acceso a
todos los servicios de Windows Live, como Windows Live Hotmail (correo electrónico), Windows Live
Messenger (chat), etc.
Para crear tu cuenta en Hotmail sigue estos pasos:

Accede a www.hotmail.com y haz clic en el botón Registrarse

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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

Te aparecerá la ficha para crear un Windows Live ID.

Rellena la ficha con los datos que te soliciten.

Ingresa el nombre del correo que te gustaría tener y comprueba si está disponible.

Elige entre una cuenta hotmail.com y hotmail.es haciendo clic en la flechita hacia abajo.
Luego ingresa tu nombre, apellido, país, código postal, etc.

Elige entre la opción de dejar un correo alternativo o elegir una pregunta secreta para recuperar tu
contraseña en caso de que la olvides y no puedas ingresar a tu cuenta, esto es muy importante.

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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

Finalmente, si estás de acuerdo con el acuerdo de servicio de Microsoft y la declaración de privacidad, haz
clic en el botón Acepto en la parte inferior de la página.

Y listo! Para acceder a la bandeja de entrada de tu correo, haz clic en la pestaña Correo en la página que
aparece.

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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

Para crear tu cuenta, o dirección de correo electrónico del servicio de Yahoo, sigue los siguientes
pasos:
1. Ingresa a www.yahoo.com.ar
Y presionamos sobre el botón Correo

2. Haz clic en el hipervínculo Inscribrite

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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

3. Encontrarás el formulario que deberás completar con tus datos personales. Tendrás que elegir tu
nombre de usuario y contraseña. Recuerda elegir un nombre que sea original jugando un poco con
las letras de tus nombres y apellidos y algunos dígitos numéricos.

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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

4. Seguirás completando el formulario según las instrucciones colocadas en rojo.

5. Finalmente verificas tu inscripción colocando el código que se muestra y pulsas el botón ACEPTO
para enviar el formulario y habrás obtenido tu cuenta de correo electrónico.

Si hubiera un dato incompleto o el nombre de usuario ya está siendo utilizado por otra persona,
deberás completar nuevamente ese ítem.

6. Una vez finalizada la registración, yahoo te mostrará los datos que deberás recordar (anótalos en un
papel) y podrás ingresar a la interfase del correo, familiarizarte con ella y escribir tu primer mensaje.

7. Para saber que lo has logrado, deberás escribirme un mensaje a la siguiente dirección
iarmusch@yahoo.com.ar, colocando como asunto "mi primer cuenta de e-mail".

8. En el cuerpo del mensaje escribirás el mensaje que quieras, colocando tu nombre y apellido y el curso
al que perteneces.

9. Solo resta enviar el mensaje y esperar la respuesta en unos días.

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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

Buena suerte!!!
Conclusión
Desde ahora podremos comunicarnos por correo electrónico, y de a poquito ir
descubriendo las ventajas o desventajas de esta nueva herramienta.

Clase N° 4

Temas: El Chat: Función. Características. Uso y manejo del MSN – Messanger.

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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

El chat:

El Chat o charla ("chatear") por Internet permite la comunicación instantánea escrita


entre dos o más personas a través de Internet.

Si no has participado nunca en un chat puedes imaginártelo como una sala donde se
reúne gente para hablar de un tema sin ningún moderador ni reglas estrictas. Lo que
ocurre es que en lugar de utilizar la voz para comunicarse se utiliza el teclado y la
pantalla del ordenador, aunque los participantes pueden estar a miles de km. de
distancia unos de otros la conversación es en tiempo real.

Antes de entrar al chat de terra tendrás de elegir un apodo o seudónimo ("nick"), que
será el nombre que los demás verán en el chat. Es conveniente no dar tu verdadero
nombre.

También elegirás una de entre las salas de chat disponibles, cada una sobre un tema
distinto. Por ejemplo, amistades, trivial, jovenes, negocios, deportes, amor, etc. Una vez
dentro del chat verás una pantalla similar a esta que muestra la siguiente imagen del
chat de Terra.

Puedes encontrar chats en casi todos los portales, por ejemplo, en Chatmania, Wanado,
Ya.com, etc.

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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

En la parte central se ven los mensajes que los participantes envían, delante de cada
mensaje está el nombre del que lo envía. Justo debajo hay una línea en blanco donde
escribes tu mensaje, para enviarlo hay que pulsar el botón Enviar que está a la derecha.

En la columna de la derecha hay una lista con los seudónimos de los participantes.
Cuando alguien se incorpora o deja el chat aparece una línea que informa de ello.

Si hay pocos participantes en el chat es posible leer los mensajes de todos los demás y
establecer una charla entre todos, pero si hay muchos participantes se hace un poco
difícil.

La solución es pasar al chat privado entre dos. Cómo hacerlo depende de cada chat,
normalmente basta hacer doble clic en un nombre de la derecha y se abrirá una ventana
en la que sólo intervienen dos personas.

Cada chat tiene su página de ayuda con las instrucciones de uso.

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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

Actividades – Clase N° 4
Actividad Nº 1
Consigna: ¿Qué es el Chat?
.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

Actividad Nº 2
Consigna: Escribe los nuevos contactos con los cuales tuviste chateando.

1. _____________________________________________________

2. _____________________________________________________

3. _____________________________________________________

4. _____________________________________________________

5. _____________________________________________________

6. _____________________________________________________

7. _____________________________________________________

8. _____________________________________________________

9. _____________________________________________________

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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

Contenido
CONTENIDOS A DESARROLLAR POR MÓDULOS – NIVEL I: INFORMATICA BASICA¡Error! Marcador no
MODULO I – Familiarizándose con la PC ........................................................................ 2
Clase N° 1 ...................................................................................................................... 2
Temas: Informática: Hardware y Software. La Computadora: tipos, encendido y
condiciones generales. .................................................................................................. 2
Informática: ......................................................................................................................... 2
Hardware ............................................................................................................................. 2
Software .............................................................................................................................. 2
La computadora .................................................................................................................. 3
Descripción básica de un computador................................................................................ 3
Encendido y condiciones generales .................................................................................... 3
Actividades – Clase N° 1 ...................................................................................................... 4
Actividad Nº 1 ................................................................................................................ 4
Actividad Nº 2 ................................................................................................................ 4
Actividad Nº 3 ................................................................................................................ 4
Actividad Nº 4 ................................................................................................................ 4
Actividad Nº 5 ................................................................................................................ 5
Actividad Nº 6 ................................................................................................................ 5
Clase N° 2 ...................................................................................................................... 6
Temas: Dispositivos. Entrada y Salida y Almacenamiento. Teclado: partes. Mouse /
Ratón: partes. ............................................................................................................... 6
Periféricos ........................................................................................................................... 6
Periféricos de Entrada ......................................................................................................... 6
Periféricos de salida ............................................................................................................ 6
Periféricos mixtos de entrada y salida ................................................................................ 7
Periférico de almacenamiento ............................................................................................ 7
Medidas de almacenamiento ............................................................................................. 8
Teclado ................................................................................................................................ 8
Mouse.................................................................................................................................. 9
Actividades – Clase N° 2 .................................................................................................... 10
Actividad Nº 1 .............................................................................................................. 10
Actividad Nº 2 .............................................................................................................. 10
Actividad Nº 3 .............................................................................................................. 10
Actividad Nº 4 .............................................................................................................. 11
Actividad Nº 5 .............................................................................................................. 11
Actividad Nº 6 .............................................................................................................. 11
Actividad Nº 7 .............................................................................................................. 11
Clase N° 3 .....................................................................................................................12
Temas: Dispositivos. Entrada y Salida y Almacenamiento. Teclado: partes. Mouse /
Ratón: partes. ..............................................................................................................12
Windows ........................................................................................................................... 12
Escritorio ........................................................................................................................... 12

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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

Elementos de una ventana ............................................................................................... 13


Operaciones básicas con ventanas ................................................................................... 14
Actividades – Clase N° 3 .................................................................................................... 15
Actividad Nº 1 .............................................................................................................. 15
Actividad Nº 2 .............................................................................................................. 15
Actividad Nº 3 .............................................................................................................. 16
Actividad Nº 4 .............................................................................................................. 16
Actividad Nº 5 .............................................................................................................. 16
Actividad Nº 6 .............................................................................................................. 17
Actividad Nº 7 .............................................................................................................. 17
Clase N° 4 .....................................................................................................................17
Temas: Explorador: carpetas y archivos. Directorio: elementos y funciones, árbol de
directorio y área de trabajo. .........................................................................................17
Explorador de Windows .................................................................................................... 17
Pantalla principal del Explorador ...................................................................................... 18
Creación de carpetas......................................................................................................... 21
Actividades – Clase N° 4 .................................................................................................... 23
Actividad Nº 1 .............................................................................................................. 23
Actividad Nº 2 .............................................................................................................. 23
Actividad Nº 3 .............................................................................................................. 23
Clase N° 5 .....................................................................................................................24
Temas: Operaciones Básicas con Archivos y Carpetas. ..................................................24
Seleccionar, Copiar y Mover ............................................................................................. 24
Elementos eliminados ....................................................................................................... 26
Actividades – Clase N° 5 .................................................................................................... 27
Actividad Nº 1 .............................................................................................................. 27
Actividad Nº 2 .............................................................................................................. 27
Actividad Nº 3 .............................................................................................................. 28
Actividad Nº 4 .............................................................................................................. 28
MODULO II – Aprender a escribir para diversos lectores ...............................................31
Clase N° 1 .....................................................................................................................31
Temas: Microsoft Word: Iniciación. Como ingresar a Word. Explorando la ventana de
Word; Botón Office: Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como…, Imprimir, Cerrar. ...........31
Procesador de texto – Microsoft Word ............................................................................ 31
¿Cómo ingresar a Microsoft Word? .................................................................................. 31
Explorar la Ventana de Word ............................................................................................ 31
Botón Microsoft Office...................................................................................................... 32
Actividades – Clase N° 1 .................................................................................................... 34
Actividad Nº 1 .............................................................................................................. 34
Actividad Nº 2 .............................................................................................................. 34
Actividad Nº 3 .............................................................................................................. 34
Actividad Nº 4 .............................................................................................................. 34
Actividad Nº 5 .............................................................................................................. 34

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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

Clase N° 2 .....................................................................................................................35
Temas: Ficha Inicio: Seleccionar; Portapapeles; Pegar, Cortar, Copiar; Fuente. .............35
Ficha Inicio......................................................................................................................... 35
Seleccionar ........................................................................................................................ 35
Portapapeles ..................................................................................................................... 36
Cortar ................................................................................................................................ 36
Copiar ................................................................................................................................ 36
Pegar ................................................................................................................................. 36
Fuente ............................................................................................................................... 36
Actividades – Clase N° 2 .................................................................................................... 38
Actividad Nº 1 .............................................................................................................. 38
Actividad Nº 1 .............................................................................................................. 38
Clase N° 3 .....................................................................................................................39
Temas: Párrafo: Alinear texto; Disminuir y aumentar sangría; Interlineado; Sombreado,
Ordenar; Numeración y viñetas. ...................................................................................39
Párrafo ............................................................................................................................... 39
Estilos ................................................................................................................................ 40
Edición ............................................................................................................................... 41
Actividades – Clase N° 3 .................................................................................................... 41
Actividad Nº 1 .............................................................................................................. 41
Actividad Nº 2 .............................................................................................................. 41
Actividad Nº 3 .............................................................................................................. 42
Clase N° 4 .....................................................................................................................42
Temas: Ficha Insertar: Portada, Pág. en blanco, Salto de Pág. Tablas: Insertar tablas,
dibujar tablas ...............................................................................................................42
Ficha Insertar..................................................................................................................... 42
Portada .............................................................................................................................. 42
Página en Blanco ............................................................................................................... 42
Salto de Página .................................................................................................................. 42
Tablas ................................................................................................................................ 43
Actividades – Clase N° 4 .................................................................................................... 44
Actividad Nº 1 .............................................................................................................. 44
Actividad Nº 2 .............................................................................................................. 45
Clase N° 5 .....................................................................................................................45
Temas: Ilustraciones: Imagen: Imágenes Prediseñadas, Formas, SmartArt, Gráficos. ....45
Ilustraciones ...................................................................................................................... 45
Imagen ............................................................................................................................... 45
Imágenes Prediseñadas .................................................................................................... 46
Formas ............................................................................................................................... 46
Gráfico ............................................................................................................................... 47
Actividades – Clase N° 5 .................................................................................................... 47
Actividad Nº 1 .............................................................................................................. 47
Actividad Nº 2 .............................................................................................................. 47

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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

Clase N° 6 .....................................................................................................................48
Temas: Encabezados y pie de página: Encabezado, Pie de Pág. Y Número de pág. Texto:
Cuadro de texto, WordArt, Letra capital. Símbolos .......................................................48
Encabezados y Pie de Página ............................................................................................ 48
Encabezado ....................................................................................................................... 49
Pie de Página ..................................................................................................................... 49
Número de Página............................................................................................................. 49
Texto.................................................................................................................................. 49
Letra Capital ...................................................................................................................... 50
Fecha y Hora ...................................................................................................................... 50
Insertar Objeto .................................................................................................................. 50
Símbolos ............................................................................................................................ 50
Actividades – Clase N° 6 .................................................................................................... 50
Actividad Nº 1 .............................................................................................................. 50
Actividad Nº 2 .............................................................................................................. 51
Actividad Nº 3 .............................................................................................................. 51
Actividad Nº 4 .............................................................................................................. 51
Clase N° 7 .....................................................................................................................51
Temas: Ficha Diseño de Pág. Ficha Referencia. Ficha Correspondencia. Ficha Revisar.
Ficha Vista....................................................................................................................51
Ficha Diseño de Página ..................................................................................................... 51
Ficha Referencias .............................................................................................................. 52
Ficha Correspondencia ...................................................................................................... 52
Ficha Revisar...................................................................................................................... 52
Ficha Vista ......................................................................................................................... 53
Actividades – Clase N° 7 .................................................................................................... 53
Actividad Nº 1 .............................................................................................................. 53
MODULO III – Presentación de la Información ..............................................................56
Clase N° 1 .....................................................................................................................56
Tema: PowerPoint. Iniciación. Pantalla de PowerPoint. Creación de Diapositiva en
Blanco. Crear una Presentación Con una Plantilla .........................................................56
¿Qué es PowerPoint? ........................................................................................................ 56
Iniciar PowerPoint ............................................................................................................. 56
Pantalla de Power Point .................................................................................................... 57
Panel de diapositivas y esquema ...................................................................................... 57
Vistas de PowerPoint ........................................................................................................ 57
Crear una presentación en blanco .................................................................................... 58
Crear una presentación con una plantilla ......................................................................... 59
Insertar una nueva diapositiva.......................................................................................... 59
Actividades – Clase N° 1 .................................................................................................... 60
Actividad Nº 1 .............................................................................................................. 60
Clase N° 2 .....................................................................................................................61
Temas: Animaciones y Transiciones. Transición de Diapositiva .....................................61

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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

Animaciones y transiciones............................................................................................... 61
Animar Textos y Objetos ................................................................................................... 61
Transición de Diapositiva .................................................................................................. 62
Actividades – Clase N° 2 .................................................................................................... 63
Actividad Nº 1 .............................................................................................................. 63
MODELO IV – Calculando la PC .....................................................................................66
Clase N° 1 .....................................................................................................................66
Temas: Microsoft Excel Iniciación. Explorar la ventana de Excel. Ficha Número. Ingreso
de distintos tipos de datos. ..........................................................................................66
Planilla de cálculo – Microsoft Excel ................................................................................. 66
¿Cómo ingresar a Microsoft Excel 2007?.......................................................................... 66
Explorar la ventana de Excel ............................................................................................. 66
Las Barras .......................................................................................................................... 66
La Barra de Fórmulas y Cuadro de Nombre ...................................................................... 67
Métodos de selección ....................................................................................................... 68
Celda Activa - Celdas Inactivas – Rangos .......................................................................... 68
Barra de Etiquetas ............................................................................................................. 69
Ingreso de distintos tipos de datos ................................................................................... 70
Ficha Número .................................................................................................................... 71
Actividades – Clase N° 1 .................................................................................................... 72
Actividad Nº 1 .............................................................................................................. 72
Actividad Nº 2 .............................................................................................................. 72
Actividad Nº 3 .............................................................................................................. 72
Actividad Nº 4 .............................................................................................................. 72
Clase N° 2 .....................................................................................................................73
Temas: Alineación de los datos en una Celda. Ficha Alineación. ...................................73
Alineación de los datos de una celda ................................................................................ 73
Dirección de texto ............................................................................................................. 74
Actividades – Clase N° 2 .................................................................................................... 75
Actividad Nº 1 .............................................................................................................. 75
Actividad Nº 2 .............................................................................................................. 75
Clase N° 3 .....................................................................................................................76
Temas: Tipos de Fuentes. Estilo de fuentes. Funciones y Fórmulas. Tipos de datos.
Operadores. Ingreso de Fórmulas. ................................................................................76
Tipo de fuente ................................................................................................................... 76
Mini Barra de Herramientas y Menú de Acceso Directo. ................................................. 77
Actividades – Clase N° 3 .................................................................................................... 78
Actividad Nº 1 .............................................................................................................. 78
Actividad Nº 2 .............................................................................................................. 78
Actividad Nº 3 .............................................................................................................. 78
Actividad Nº 4 .............................................................................................................. 79
Clase N° 4 .....................................................................................................................79

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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

Temas: Inserción de una imagen en Excel. Selección de datos. Formato de Tabla: Bordes
y Relleno ......................................................................................................................79
Inserción de una imagen en Excel ..................................................................................... 79
Ficha Bordes ...................................................................................................................... 79
Ficha Relleno ..................................................................................................................... 80
Actividades – Clase N° 4 .................................................................................................... 81
Actividad Nº 1 .............................................................................................................. 81
Actividad Nº 2 .............................................................................................................. 81
Actividad Nº 3 .............................................................................................................. 82
Clase N° 5 .....................................................................................................................82
Temas: Cálculos. Inserción de Funciones. Inserción y eliminación de una Hoja. ............82
Insertar funciones ............................................................................................................. 82
Funciones matemáticas .................................................................................................... 83
Funciones estadísticas ...................................................................................................... 83
Funciones lógicas .............................................................................................................. 84
Insertar hojas en un libro de trabajo ................................................................................ 84
Eliminar hojas de un libro de trabajo ................................................................................ 85
Actividades – Clase N° 5 .................................................................................................... 85
Actividad Nº 1 .............................................................................................................. 85
Actividad Nº 2 .............................................................................................................. 86
Clase N° 6 .....................................................................................................................86
Temas: Operaciones más comunes con las hojas. Gráficos. Impresión en Excel. ...........87
Operaciones más comunes con las hojas ......................................................................... 87
Modificar el nombre a una hoja de cálculo ...................................................................... 87
Gráficos ............................................................................................................................. 87
Creación de gráficos ......................................................................................................... 88
Pasos para crear un gráfico .............................................................................................. 89
Herramientas de Gráficos ................................................................................................. 89
Impresión en Excel ............................................................................................................ 90
Actividades – Clase N° 6 .................................................................................................... 91
Actividad Nº 1 .............................................................................................................. 91
Actividad Nº 2 .............................................................................................................. 91
MODULO V – Comunicándose y buscando información en el ciber espacio ...................94
Clase N° 1 .....................................................................................................................94
Temas: Internet, Internautas y sus servicios: e-mails, Chat, FTP, Newsgroups, www,
Requerimientos Básicos. ..............................................................................................94
Internet ............................................................................................................................. 94
Los internautas .................................................................................................................. 94
Servicio de internet ........................................................................................................... 95
Requerimiento para conectarse a internet ...................................................................... 95
Actividades – Clase N° 1 .................................................................................................... 96
Actividad Nº 1 .............................................................................................................. 96
Actividad Nº 2 .............................................................................................................. 96

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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio

Actividad Nº 3 .............................................................................................................. 97
Clase N° 2 .....................................................................................................................97
Temas: Direcciones WEB. Dominios. Navegadores: Uso del Internet Explores.
Buscadores: formas de búsquedas. ..............................................................................97
¿Cómo leer una dirección en internet? ............................................................................ 97
¿Qué es un nombre de dominio? ..................................................................................... 98
Navegadores ..................................................................................................................... 98
Internet Explorer ............................................................................................................... 98
Buscadores ...................................................................................................................... 100
Tipos de buscadores........................................................................................................ 100
Empecemos a buscar con Google ................................................................................... 101
Ejemplo de Búsqueda ..................................................................................................... 101
Actividades – Clase N° 2 .................................................................................................. 108
Actividad Nº 1 ............................................................................................................ 108
Actividad Nº 2 ............................................................................................................ 108
Actividad Nº 3 ............................................................................................................ 108
Actividad Nº 4 ............................................................................................................ 108
Actividad Nº 5 ............................................................................................................ 108
Clase N° 3 ................................................................................................................... 109
Temas: Correo Electrónico: Función. Características. Forma de crear una cuenta de e-
mail. Enviar y Recibir e-mail. ...................................................................................... 109
Correo electrónico ¿Que permite hacer? ....................................................................... 109
Características del correo electrónico ............................................................................ 109
¿Como se forman las direcciones de correo electrónico? ............................................. 110
Actividades – Clase N° 3 .................................................................................................. 111
Actividad Nº 1 ............................................................................................................ 111
Actividad Nº 3 ............................................................................................................ 111
Clase N° 4 ................................................................................................................... 118
Temas: El Chat: Función. Características. Uso y manejo del MSN – Messanger............118
El chat: ............................................................................................................................. 119
Actividades – Clase N° 4 .................................................................................................. 121
Actividad Nº 1 ............................................................................................................ 121

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