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Bases de la Auditoria de Recursos Humanos

Johanna Marisol Gomez Sanchez


Auditoría y Control Interno de Recursos Humanos
Instituto IACC
09 mayo 2018
Instrucciones:

¿Qué beneficios considera usted que aporta a la empresa llevar a cabo auditorias
periódicas de la administración de los recursos humanos?
¿Qué beneficios aporta esta práctica al empleado?
¿Qué beneficios al Departamento de Capital Humano?

Introducción

La auditoría, es un término utilizado para realizar el control, supervisión y verificación de


procesos de una entidad o área, la cual se estima observar si la gestión de los recursos
están siendo adecuadamente asignados y utilizados, en base a un criterio de eficiencia,
efectividad y economía, con la única finalidad de mejorar siempre y de forma continua la
administración y que permita brindar un mejor servicio y desarrollo de todos los miembros
de una empresa.

Desarrollo

1. ¿Qué beneficios considera usted que aporta a la empresa llevar a cabo


auditorias periódicas de la administración de los recursos humanos?

 Sirve para mejorar la imagen.


 Para que el personal se empodere de sus puestos de trabajo.
 Para definir las distintas funciones y responsabilidades a nivel general.
 Identificar los problemas más críticos.
 Poder mantener políticas y prácticas uniformes.
 Estimular el cambio en la empresa.
 Clarifica las áreas de responsabilidad.
 Aumenta la imagen del Departamento de Recursos Humanos.
 Valida el cumplimiento de las disposiciones legales.
 Nos permite detectar problemas latentes con potencial conflicto.
 Facilitar la ejecución de las reglas.
 Efectuar un muestreo de los registros del sistema de información sobre el
personal para determinar si están aplicando adecuadamente las políticas y
procedimientos.

2. ¿Qué beneficios aporta esta práctica al empleado?

 Se toman en cuenta las opiniones y comentarios de los trabajadores y más aún


cuando se ponen en práctica actividades por parte de la empresa.
 Los trabajadores actúan o reaccionan positivamente, en forma constructiva, ya
que las opiniones, sugerencias y comentarios son considerados por la jefatura y
gerencia.
 Ambos ítem anteriores ayudan a contribuir en lograr las metas y objetivos globales.

El departamento de Recursos Humanos, debe alcanzar los objetivos, de una manera


adecuada, para el cumplimiento de metas y objetivos de forma individual, para así
conseguir lo mismo a nivel global, evitando caer en conflictos, ausentismo o rotación de
personal.
Por eso la auditoria a nivel de satisfacciones de los trabajadores, debe velar por la
consecución de los objetivos de la organización en conjunto con los objetivos de los
empleados. Cuando los trabajadores no pueden cumplir con sus objetivos estos se
sentirán insatisfechos, lo que podría provocar a comenzar a tener ausentismo laboral,
rotación de personal, etc. Lo que afectara al clima laboral lo que perjudicara la
productividad.
3. ¿Qué beneficios al Departamento de Capital Humano?

 Es un método participativo el cual propicia el enriquecimiento del trabajo.


 Se logra un clima laboral adecuado en todo el proceso.
 Se logra potenciar el sentido de pertenencia de todos con la realización y el éxito
del trabajo.
 Que los participantes adquieran mejor comprensión de sus responsabilidades, al
igual que los indicadores que se auditaran.
 Mejora la imagen del departamento de RR.HH.
 Nos sirve para el cumplimiento de temas legales.
 Unificar políticas y prácticas.
 Poder identificar los problemas más críticos.
 Se pueden definir las funciones y responsabilidades del departamento de RR.HH.
 Saber cuál es el aporte que presta este departamento a la organización.
 Se promueven los cambios necesarios en la empresa.
 Podemos reducir los costos de recursos humanos mediante las prácticas ya
mejoradas.
 Podemos garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales.
 Podemos detectar problemas latentes en la empresa y que podrían ser
potencialmente explosivos.
 Nos facilita la unificación de las prácticas y las políticas de recursos humanos.
 Se tienen clara las responsabilidades y deberes del departamento de recursos
humanos.
 Podemos incentivar al personal a asumir mayores responsabilidades y actuar en
un nivel más profesional.
Conclusión.

Finalmente y resumiendo, una auditora de los recursos humanos evalúa las actividades
de la administración de personal en la empresa con el objetivo de mejorarlas. La auditoría
puede comprender un departamento, unidad o toda la empresa.

Bibliografía

 Material de estudio IACC, semana 1, control 1 “Base de la auditoria de Recursos


Humanos”, Auditoría y Control Interno de Recursos Humanos.