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C O S T O S

CPC. Jorge Sánchez Jiménez


MBA Universidad de Barcelona-España
Master en Derecho Tributario Universidad de Barcelona-España

JSJ
CONTABILIDAD DE COSTOS

NATURALEZA DE LA CONTABILIDAD
DE COSTOS

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OBJETIVO GENERAL DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS

• Conocer las herramientas fundamentales


aplicadas por la contabilidad de costos para
proporcionar la información necesaria como
base para la toma de decisiones, su función y
su relación con la contabilidad general y la
contabilidad administrativa (gerencial).

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CONTABILIDAD
GENERAL

CONTABILIDAD CONTABILIDAD DE
FINANCIERA COSTOS

USO EXTERNO USO INTERNO

La contabilidad, como lenguaje de los negocios, cumple


ACC papel importante
de auxilio, disponiendo para ellos, entre otras fuentes, de los estados
financieros y de información relevante para uso interno en la planeación y
toma de decisiones, a los cuales recurre frecuentemente el hombre de
negocios. JSJ
CONTABILIDAD Cuadros sinópticos, con datos extraídos de los
FINANCIERA libros y registros de contabilidad a una fecha
determinada:
- Estado de Situación financiera
- Estado de Resultados
- Estado de Cambio en el patrimonio Neto
USO - Estado de flujo de efectivo.

EXTERNO

ELABORACION DE LOS
ESTADOS FINACIEROS
ACCIONISTAS
PROVEEDORES
SISTEMA
FINANCIERO

INVERSIONISTAS
SUNAT

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Técnica o método para
CONTABILIDAD DE
determinar el costo de un
proyecto, proceso o producto: COSTOS
bien o servicio .

USO INTERNO

GERENCIA

TOMA DE
PLANEACION CONTROL
DECISIONES

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CONTABILIDAD FINANCIERA

Definición:
Antes de definir conceptualmente la contabilidad
de costos, tenemos que conocer su naturaleza u
origen, su origen está en la contabilidad general : Y
se define como :
“ el arte de registrar, clasificar y resumir de una
manera significativa y en términos monetarios, las
transacciones y eventos (o sucesos) que son,
cuando menos en parte, de carácter financiero, así
como de Interpretar sus resultados ”.
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CONTABILIDAD DE COSTOS
• Ralph S. Polimeni, Frank J. Fabozzi y Arthur H. Adelberg, en su obra,
Contabilidad de Costos: Conceptos y aplicaciones para la toma de
decisiones gerenciales, definen a la contabilidad de costos como la
que: "se relaciona principalmente con la acumulación y al análisis
de la información de costos para uso interno, con el fin de ayudar a
la gerencia en la planeación, el control y la toma de decisiones.”

GERENCIA

CONTROL TOMA DE
PLANEACION DECISION

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CONTABILIDAD DE COSTOS

• Definición:
• la contabilidad de costos es una ramificación
de la contabilidad general que tiene como
objetivo estudiar y analizar razonablemente
los eventos económicos relacionados con los
procesos de producción, administración,
distribución, y financieros e informar
internamente a la gerencia, para la toma de
decisiones.
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OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

• 1. Determinar la producción equivalente


cuando existe producción que al cierre de
una gestión no ha sido terminada.
• 2. Determinar los costos unitarios para
normar las políticas de la gerencia.
• 3. Valuar las producciones respectivas y
los inventarios de producción en proceso.

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OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

• 4. Proporcionar información suficiente y


oportuna a la gerencia de la entidad para una
acertada toma de decisiones.
• 5. Generar información para ayudar a la
gerencia en la planeación, evaluación y
control de las operaciones de la empresa.
• 6. Generar Informes para determinar las
utilidades, proporcionando el costo de los
productos vendidos.
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OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

• 7. Contribuir a la planeación de utilidades y


a la elección de alternativas por parte de la
dirección, proporcionando anticipadamente
los costos de producción, distribución,
administración y financieros.
• 8. Contribuir en la elaboración de los
presupuestos de la entidad, en los programas
de venta, producción, administración y
financieros.
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CLASES DE EMPRESAS

• 1. La empresa comercial.

• 2. La empresa de servicio.

• 3. La empresa Industrial.

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1. La Empresa Comercial.

Su función económica principal es la de actuar


como intermediario comprando productos
elaborados para posteriormente revenderlos,
básicamente en las mismas condiciones que los
compró.

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2. La Empresa de servicio

• Su función económica principal es la de generar actividades


para terminar un producto, esto es en el caso de que el
servicio que preste sea de maquila o de cualquier otro como
ser: contabilidad, auditoria, asesoría tributaria, costos, luz,
transporte, hotelería, hospitales, comunicaciones, etc., a
diferencia de las empresas industriales y comerciales, el
producto no es tangible.

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3. La empresa Industrial

• Su función económica principal es la de adquirir materias


primas para transformarlas en su forma física y/o química y
ofrecer un producto a los consumidores diferente al que la
empresa compró. Todo producto nace como consecuencia de
una idea, la cual se convierte en un proyecto que se
cuantifica en relación con las actividades necesarias para
realizarlo y los recursos requeridos.

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EMPRESA COMERCIAL

C O S T O T O T A L
COSTOS EN ALMACEN COSTOS OPERATIVOS MAS O MENOS
OTROS COSTOS
FACTURA OTROS COSTOS COSTOS COSTOS Y OTROS
DISTRIBUCION ADMINISTRAT FINANCIEROS
COMPRA COMPRA .
INGRESOS

FUNCION DE ADQUIRIR FUNCION DE VENDER

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EMPRESA DE SERVICIOS

ENTRADAS SALIDA

OBJETIVO PROCESO SERVIICIO


INFORMACION
(producto) (REPORTE)

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E M P R E S A I N D U S T R I AL

C O S T O T O T A L
COSTO DE PRODUCCION COSTOS OPERATIVOS MAS O MENOS
OTROS GASTOS Y
COSTO ALMACEN D E MANO COSTOS COSTOS COSTOS COSTOS OTROS INGRESOS
MATERIA PRIMA DE INDIRECTO DE ADMINSTRA FINANCIEROS
OBRA DE DISTRIBU TIVOS
FACTURA OTRAS
COMPRA COMPRAS DIRECTA FABRICAC. CION
FUNCION DE ADQUIRIR FUNCION TRANSFORMAC FUNCION DE DISTRIBUCION

COSTO PRIMO

COSTO DE CONVERSION

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FUNCIONES DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL

• Función de adquisición de materias prima


• EI costo de las materias primas esta formado por el precio
de adquisición facturado por los proveedores, mas todas
aquellas erogaciones inherentes al traslado de las materias
primas hasta el almacén de la empresa, tales como: fletes,
gastos aduaneros, impuestos de importación, seguros, etc.
Esta función termina en el momento en que las materias
primas están en condiciones de ser utilizadas en el proceso
de producción.

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FUNCIONES DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL

• Función de transformación.
• Comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la
guarda, custodia y conservación de las materias primas en el
almacén; la transformación de estos en productos
terminados mediante la incorporación del esfuerzo humano y
el conjunto de diversas erogaciones de fabrica. Concluye la
función en el momento en que los productos terminados se
encuentran en el almacén disponibles para su venta.
Materias primas Transformación Productos terminados

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FUNCIONES DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL

• Función de distribución.
• Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda,
custodia y conservación de los productos terminados; su
publicidad y promoción; el empaque, despacho y entrega de
los productos a los consumidores; los gastos del
departamento de ventas; los gastos por la administración en
general y el gasto por financiamiento de los recursos ajenos
que la empresa necesita para su normal desenvolvimiento.
Almacén de productos terminados Gestión de Venta Entrega del bien al cliente

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EL CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

• Uno de los principales objetivos de la


contabilidad de costos es determinar el costo
de los productos fabricados con el propósito
de medir los ingresos y presentar los
inventarios en el balance.

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FLUJO DEL COSTO DE PRODUCCION

• Una Empresa industrial, segmentos dedicados a la


manufactura o fabricación, generalmente se divide en
áreas organizacionales que se conocen con el nombre de
departamentos, procesos o centros de costos.
• Los costos de producción que se originan en la fábrica se
transfieren a la producción, conforme ésta fluye a través
de los departamentos de fabricación o manufactura (línea
de proceso o producción); conceptualmente, por tanto, los
costos también fluyen.
• El flujo de los costos de fábrica sigue al movimiento físico
de las materias primas conforme se reciben, se alma-
cenan, para transformarlo mediante un proceso física y/
o química y convertirlos en productos terminados (bienes ).

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FLUJO DEL COSTO DE PRODUCCIO

• En un sentido amplio, el ciclo de fabricación puede


dividirse en tres fases principales:
• (1) almacenamiento de materias primas,
• (2) proceso o línea de fabricación de las materias
primas en productos terminados, y
• (3) almacenamiento de productos terminados
(segmento dentro de la fábrica ).
• La naturaleza de los inventarios difiere en cada una de
estas fases del ciclo de fabricación.
• Por tanto, en la contabilidad de costos se emplean
tres tipos generales de cuentas de inventario: materias
primas, productos en proceso y productos terminados.
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FLUJO DEL COSTO DE PRODUCCION

• Los cargos a la cuenta de Productos en Proceso


consisten de los tres elementos de costos de
producción o fabricación:
• Materias primas o materiales directos
empleadas,
• Mano de obra directa y
• Costos indirectos de fabricación o producción.
FLUJO DEL COSTO DE PRODUCCION

• Los costos de las materias primas empleadas y de


la mano de obra directa, que se producen
normalmente, se cargan directamente a la cuenta
de Productos en Proceso.
• Sin embargo, los costos indirectos de producción se
acumulan en una cuenta de control titulada,
Costos Indirectos de Producción y después se
asignan a la cuenta de Productos en Proceso.

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FLUJO DEL COSTO DE PRODUCCION

• Hay dos razones por las cuales los costos indirectos de Producción no se
cargan directamente a la cuenta de Productos en Proceso.
• En primer lugar, hay varias partidas diferentes de costos indirectos de
producción, para su mejor control se logra, mediante el establecimiento
de una cuenta de control que contenga los detalles de cada partida de
este tercer elemento del costo de producción.
• Segundo, los costos indirectos de producción no pueden identificarse
fácilmente con productos terminados, como sucede con las materias
primas y la mano de obra directa. La transferencia o asignación de los
costos indirectos de producción a la cuenta de Productos en Proceso, por
tanto, requiere en buscar unas bases razonables de asignación. Acerca
del cual trataremos cuando se estudie en detalles este elemento del
costo de producción.

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FLUJO DE LOS COSTOS DE PRODUCCION
Costo de los materiales que ingresan

Almacenamiento de Costo de materiales,


materias primas inspección, recepción y
almacenamiento

Costo de materiales empleados

Procesamiento de Costo de materiales


materias primas empleados, mano de obra
directa y costos indirectos
de producción

Costo de productos terminados

Costo de productos
Almacenamiento de productos
terminados, listos para su
terminados
venta a los Clientes.

Costo de productos vendidos.

CLIENTES

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COSTOS, GASTOS Y PERDIDAS

• Los costos deben diferenciarse de los gastos y


de las pérdidas. Los "costos" representan
aquella porción del precio de adquisición de
artículos, propiedades o servicios, que ha sido
diferida o que todavía no se ha aplicado a la
realización de ingresos. El activo fijo y los
inventarios son ejemplos de estos costos
diferidos.

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COSTOS, GASTOS Y PERDIDAS

• Los "gastos" son costos que se han aplicado


contra el ingreso de un período determinado.
Los salarios de oficina son gastos del período
durante el cual se producen.
• Las "pérdidas" son reducciones en la
participación de la empresa por las cuales no se
ha recibido ningún valor compensativo, sin
incluir los retiros de capital. La destrucción de la
planta por un huracán o un incendio es un
ejemplo de pérdida.
CLASIFICACION PRIMARIA DEL COSTO

• 1. Los desembolsos pueden “gastarse” o


cancelarse, en el período en el cual se
producen. Los contadores tratan de esta
manera a los gastos que no son de fábrica y a
sus acumulaciones, es decir a los gastos de:
mercadotecnia, venta, distribución, gastos
administrativos y financieros.
• 2. Los desembolsos pueden "capitalizarse"
como activo fijo, u otros activos y después
depreciarse, o agotarse.

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CLASIFICACION PRIMARIA DEL COSTO

• Tales cargos son: (a) "gastados" en el período


incurrido si no se relacionan con la producción, y (b)
"inventariados" como un costo de producto si se
relacionan con la producción. La asignación de los
cargos de depreciación al inventario los establece
nuevamente como activo, o los capitaliza.
• 3. Los desembolsos pueden ser "inventariados," o
tratados como costos de productos que
eventualmente, cuando sean vendidos, se convertirán
en el renglón de costos de artículos vendidos, en el
estado de resultados, después de haber generado un
beneficio.

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DEPRECIACION
• Se refiere a la pérdida de valor de los activos fijos destinados
para el departamento de producción, ocasionado por el uso,
transcurso del tiempo o por obsolescencia.
• Es la distribución del costo del activo como gasto en los
periodos en los cuales el activo presta sus servicios.
• Como lo establece la definición, hay varias razones por las
cuales un activo puede ir perdiendo su valor original.
• Así, aunque una máquina puede estar en excelente estado
mecánico, puede valer considerablemente menos que
cuando se compró debido a los adelantos técnico-científicos.
• Independientemente de las razones por las cuales un activo
pueda perder su valor, la depreciación debe tenerse en
cuenta en los estudios de costos debido a los efectos
financieros y tributarios respectivamente.
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APLICACION DE LA DEPRECIACION

• Depreciación del período:


• Es la cantidad del costo del activo que se
descuenta en un período dado, que puede ser
mensual, trimestral, semestral o anual.
• Depreciación acumulada:
• Son los importes acumulados de la
depreciación de los períodos a la fecha.
MOVIMIENTO DE LOS COSTOS Y GASTOS

DESEMBOLSOS O
ACUMULACIONES
APLICABLES AL ESTADO DE
RESULTADOS


COSTOS DE COSTOS DE FABRICACION COSTOS QUE NO SON
FABRICACION Y COSTOS QUE NO SON DE DE FABRICACION
DE FABRICACION

COSTOS
RENGLONES DE GASTOS:
INVENTARIABLES O DEL ACTIVO FIJO ( SUELDOS
PRODUCTO:
( EDIFICIOS, ADMINISTRATIVOS,
( MATERIA PRIMA,
MAQUINARIA Y PUBLICIDAD,
MANO DE OBRA Y
EQUIPOS ) ALMACENAMIENTO,
COSTOS IND.
ASUNTOS LEGALES )
PRODUCCION )

COSTOS DEL
DEPRECIACION GASTOS DEL PERIODO
PRODUCTO

COSTOS DE GASTOS DE VENTAS,


PRODUCTOS ADMINISTRATIVOS Y
VENDIDOS FINACIEROS
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
LA FUNCION EN QUE INCURREN
• Costos de Producción De Productos terminados:
• Son los que se generan en el proceso de transformar las
materias primas en productos elaborados. Son tres
elementos los que Integran el costo de producción: materia
prima, materiales directos o componentes
( productos terminados ), mano de obra directa y
costos indirectos de Producción.

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LA FUNCION EN QUE INCURREN

• Gastos de distribución:
• Son los que se incurren en el área que se encarga de
llevar los productos terminados desde la empresa
hasta el consumidor. Por ejemplo: sueldos y
prestaciones de los trabajadores del departamento de
ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etc.

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LA FUNCION EN QUE INCURREN

• Gastos administrativos:
• Son los que se originan en el área administrativa,
los que están relacionados con la dirección y manejo
de las operaciones generales de la empresa. Por
ejemplo: sueldos y prestaciones del director
general, del personal de finanzas, de tesorería, de
contabilidad, etc.

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LA FUNCION EN QUE INCURREN

• Gastos Financieros:
• Son los que se originan por la obtención de
recursos ajenos (Préstamo) y es el servicio
de la deuda ( Intereses ) que la empresa
necesita para su desenvolvimiento.
Se recibe un Préstamo: Intereses
1,000,000.00 50,000.00

Se cancela
S/. 1,050,000.00

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POR SU IDENTIFICACION

• Costos directos:
• Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos o las áreas especificas. Por
ejemplo: materias primas, materiales directos, componentes
importados y mano de obra directa.
POR SU IDENTIFICACION

• Costos Indirectos:
• Son costos que no se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos o las áreas especificas. Por
ejemplo: materias primas Indirectas, mano de obra Indirecta,
depreciaciones, combustibles y lubricantes, energía eléctrica,
seguros,etc. Energía eléctrica Seguros
Materiales indirectos

Mano de obra Indirecta Depreciación Administración de planta

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POR EL PERIODO EN QUE SE LLEVAN A LOS
RESULTADOS
• Costos inventariables ( Costos ):
• Son los que están relacionados con la función de
producción. Estos costos se incorporan a los
Inventarios de: materias primas, producción en
proceso y productos terminados, y se reflejan como
activo dentro del balance general. Los costos del
producto se llevan al estado de resultados, cuando y
a medida que los productos elaborados se venden,
afectando el renglón de costo de los productos
vendidos y después de generar beneficios.
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POR EL PERIODO EN QUE SE LLEVAN A LOS
RESULTADOS
• Costos no inventariables ( Gasto ):
• Se identifican con intervalos de tiempo y no
con los productos elaborados. Se relacionan
con la función operativa y se llevan al estado
de resultados en el periodo en el cual se
Incurren. Estando formado por los Gastos de
Ventas, Gastos de Administración y los
Gastos Financieros.

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POR SU GRADO DE VARIABILIDAD

• Costos Fijos:
• Son los costas que permanecen constantes en su
magnitud dentro de un período determinado,
independientemente de los cambios registrados en el
volumen de operaciones realizadas. Por ejemplo:
materiales indirectos, mano de obra indirecta,
depreciaciones, sueldos a los vendedores, etc.

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POR SU GRADO DE VARIABILIDAD

• Costos Variables:
• Son aquellos cuya magnitud cambia en razón directa del
volumen de las operaciones realizadas. Por ejemplo:
materia prima, materiales directos, componentes
importados mano de obra directa, comisiones a los
vendedores, etc.
POR SU GRADO DE VARIABILIDAD

• Costos semifijos, semivariables o mixtos:


• Son los que tienen elementos tanto fijos como
variables. Par ejemplo: la energía eléctrica (siempre
hay un costo fijo aunque no haya producción, a medida
que se Incrementa la producción, los costos por este
fluido se Incrementan), sueldos y comisiones de los
vendedores (en la mayoría de los casos se les asigna un
sueldo base hasta la venta de un numero determinado
de unidades, una vez logrado este numero, en
adelante por las ventas que se realicen se paga un
porcentaje específico, etc.

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POR EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN
LOS COSTOS
• Costos históricos, reales o corrientes:
• Son los que se determinan con posterioridad
a la conclusión del periodo de costos.
• Costos Predeterminados:
• Se determinan con anterioridad a la
conclusión del periodo de costos o durante el
transcurso del mismo. Par ejemplo: los costos
estimados y los costos estándar

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POR EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN
LOS COSTOS

• Costos Estimados:
• Son aquellos costos que se predeterminan
antes de que ocurran, para predeterminarlos
se toman como base los costos históricos,
según la empresa lo que puede costar un
producto.

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POR EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN
LOS COSTOS

• Costos Estándar:
• Los Costos estándar son costos
predeterminados cuidadosamente que, según la
empresa, debe costar un producto o la
operación de un proceso durante un periodo de
costos, sobre la base de ciertas condiciones de
eficiencia, condiciones económicas y otros
factores propios de la misma.

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POR SU FORMA O COSTO TOTAL

• Costo primo:
• Son los costos incurridos cuantificables e
identificables con facilidad en la elaboración
de los productos, los componen: la materia
prima, materiales directos, componentes
importados y la mano de obra directa.
Materia prima + Mano de obra directa

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POR SU FORMA O COSTO TOTAL

• Costo de conversión:
• Es la suma de los costos de la mano de obra directa y
los costos indirectos de producción Incurridos en el
proceso de transformar o convertir la materia prima
directa, materiales directos, componentes importados
en el producto terminado.
Mano de obra directa + Costos Indirectos de producción

Acumulación de
los Costos
indirectos de
producción
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Estados de Operación para una empresa Industrial

• El flujo de costos de producción, da lugar a


los siguientes Estados:
• 1.- Estado de Costos de productos
Terminados
• 2.-Movimiento de productos terminadas.
• 3.- Estado de resultados.

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