3. ENTER o ACEPTAR.
4. En la siguiente ventana abrir la carpeta JOSE ALEGRE…
AUDITORIA DE DATOS
DETECCION DE ERRORES EN LOS DATOS
Es posible marcar (rellenar o rodear con circulo) datos ya ingresados que
tengan algún tipo de error que el usuario lo considere como tal, para ello:
A) USO DE FORMATO CONDICIONAL: Este método se usa para rellenar
o resaltar la celda en la auditoria.
Ej.: En una lista de números, se pide resaltar aquellos que sean
mayores a 50.
Procedimiento:
1. Seleccionar el rango de datos (A1:A12)
2. Ficha INICIO, grupo ESTILOS, FORMATO CONDICIONAL.
3. Seleccionar RESALTAR REGLAS DE CELDAS, seleccionar la
condición MAYOR QUE.
4. Se muestra una ventana en donde se ingresa el dato y se
selecciona el color del resaltado…
5. Finalmente ACEPTAR.
Prodedimiento:
1. Seleccionar el rango de datos (B2:B13)
2. Ficha INICIO, grupo ESTILOS, FORMATO CONDICIONAL.
3. Seleccionar NUEVA REGLA.
4. En la ventana mostrada se selecciona el tipo de regla y se
ingresa la formula…
5. Para crear el formato de esta regla se ingresa a FORMATO…
6. ACEPTAR y ACEPTAR.
EJERCICIO 1: En el siguiente cuadro, se pide resaltar las
edades de niños que no correspondan (mayor a 12).
Procedimiento:
1. Crear una validación a los datos que se desea colocar la marca de
círculos (A2:A12)
a. Seleccionar el rango.
b. Ficha DATOS, grupo HERRAMIENTAS DE DATOS,
VALIDACION DE DATOS.
c. Se muestra una ventana en donde se selecciona el tipo de
validación, condición y dato…
d. ACEPTAR.
2. Realizar el marcado con circulo, ingresando a la ficha DATOS,
grupo HERRAMIENTAS DE DATOS, VALIDACION DE DATOS
(flechita), RODEAR CON CIRCULO DATOS NO VALIDOS…
Celda
precedente
de la celda
D10.
Celda
dependiente
de D10
y ACEPTAR.
EJERCICIO 2: Convierta los números que están como texto a
números usando cualquier método en el rango B30:B35
Procedimiento:
1. Seleccionar el rango A1:A13
2. Ficha INICIO, grupo ESTILOS, FORMATO CONDICIONAL.
3. Seleccionar RESALTAR REGLAS DE CELDAS, DUPLICAR VALORES.
4. Se muestra una ventana en donde se selecciona el color del
resaltado…
5. Finalmente ACEPTAR.
B) QUITAR DUPLICADOS: Procedimiento:
1. Seleccionar el rango.
2. Ficha DATOS, grupo HERRAMIENTAS DE DATOS, QUITAR
DUPLICADOS.
3. Se muestra una ventana en donde…
4. ACEPTAR y ACEPTAR.