INSTRUCTIVO MÓDULO PROFE

INSCRIPCIÓN
CURSOS PRESENCIALES & VIRTUALES

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 CONTENIDO

1. INGRESO A PROFE

2. INSCRIPCIÓN A CURSOS

3. INSCRIPCIÓN A CURSOS TRABAJADORES EMPRESAS GRUPO

4. DESCARGA DE CERTIFICADOS

5. DESCARGA DE MEMORIAS

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 1. INGRESO A PROFE

1.1 Requisitos mínimos del software

 Navegador de Internet:

1.2 Limpie el cache de su navegador Chrome.

1.2.1 Oprima la tecla F12.
1.2.2 De clic derecho.
1.2.3 De clic sobre la última opción.
1.2.4 Vuelva a dar la tecla F12 para restaurar la página.

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1.3 Ingrese a www.guardiandelaproductividad.com/bolivar

o Usuario: Ingrese el Email reportado del responsable PROFE.

Sin puntos
o Contraseña: Ingrese el número de identificación del responsable PROFE. ni comas.

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 2. INSCRIPCIÓN A CURSOS Aquí podrá ver los
comunicados publicados
sobre los eventos del
2.1 Ingrese por la opción Profe  Noticias y Novedades cronograma PROFE 2018.

2.2 Ingrese por la opción Eventos disponibles (Lista y Categoría) Acá podrá ver los EVENTOS
DISPONIBLES, de modalidad PRESENCIAL y VIRTUAL.

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2.3 Ubicado en FILTROS PERSONALIZADOS puede hacer la búsqueda de un evento o curso
específico, puede dar uno o varios clics en el botón Adicionar para desplegar los campos y
seleccionar los criterios de búsqueda.

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Ejemplo 1:

 De clic para desplegar la lista y seleccione Ciudad.

 En el campo Criterio seleccione Contiene.
 En el campo Valor digite Bogotá.
 De clic para desplegar la lista y seleccione Mes.
 En el campo Criterio seleccione Contiene.
 En el campo Valor seleccione Marzo.
 De clic en Filtrar.

 En la sección EVENTOS DISPONIBLES podrá visualizar los eventos programados en la ciudad

Bogotá que se van a desarrollar en el mes de Marzo, de acuerdo a los criterios de búsqueda
aplicados en FILTROS PERSONALIZADOS.
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Ejemplo 2:

 De clic para desplegar la lista y seleccione Ciudad.

 En el campo Criterio seleccione Contiene.
 En el campo Valor digite Barranquilla.
 De clic para desplegar la lista y seleccione Nombre.
 En el campo Criterio seleccione Contiene.
 En el campo Valor seleccione auditor, sería el nombre del evento.
 De clic en Filtrar.

 En la sección EVENTOS DISPONIBLES podrá visualizar los eventos programados en la ciudad

Barranquilla que se va a desarrollar como AUDITOR DEL SG-SST, de acuerdo a los criterios
de búsqueda aplicados en FILTROS PERSONALIZADOS.

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2.4 En EVENTOS DISPONIBLES ubique el evento de formación requerido, de clic en Ver más

Tenga presente limpiar la

cache del navegador. (Ver
punto 1.2)

2.5 Ubicado en Eventos disponibles (Lista y Categoría) vaya a Inscripciones clic en Crear nuevo,
al dar clic en Crear nuevo se abre una ventana emergente al costado derecho.

2.6 En la sección LISTADO ubique el trabajador a inscribir y de clic en Adicionar registro.

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2.7 FILTROS PERSONALIZADOS sirve para hacer la búsqueda de los trabajadores.
2.7.1 Esta opción facilita la búsqueda por uno o varios criterios, clic en botón Adicionar.
2.7.2 De clic para desplegar la lista y seleccione Número ID Empleado.
2.7.3 En el campo Criterio seleccione Contiene.
2.7.4 En el campo Valor digite el número de identificación del trabajador.
2.7.5 Clic en Filtrar.
2.7.6 Clic en Adicionar registro

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2.8 En LISTADO DE PARTICIPANTES podrá ver el estado de los trabajadores.

Inscrito: Estado trabajador disponible para realizar el curso.

En cola: Estado cuando el límite de cupos disponible se supera, pero no impide que el trabajador
asista al evento.

Asistente: Estado final del curso con la Evaluación de Satisfacción, y disponibilidad para
descargar el certificado.

Retirados: Trabajador con anulación de inscripción.

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2.8.1 En caso de no encontrar habilitado el botón Crear nuevo (ver punto 2.5) o no encontrar
los trabajadores cargados después de haber ingresado por Crear nuevo para la
inscripción de trabajadores realice lo siguiente:
2.8.2 Diríjase a Video Tutoriales ubicado en el Menú principal de Guardián de la
Productividad.
2.8.3 Allí encontrara un video tutorial de nombre Empleados el cual lo orientara en la
creación de sus trabajadores de manera manual y/o masivo, para realizar la creación de
usuarios masivo debe descargar la plantilla en Excel IMPORTAR EMPLEADOS que
también se encuentra dentro de Video Tutoriales.
2.8.4 Es requisito en el registro de datos, adicionar teléfono y correo electrónico del
participante, donde le será notificado información correspondiente del curso al que fue
inscrito el trabajador.
 Al crear un trabajador de manera manual ubique la sección información de
contacto,
 Despliegue el botón adicionar.
 Seleccione la opción Email, agréguelo y Guarde la información.
 Repita el ítem anterior con el celular o teléfono.
2.8.5 Posteriormente realice el proceso inscripción de sus trabajadores en el módulo PROFE
(ver puntos 2.5 y 2.6).

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 3. INSCRIPCIÓN TRABAJADORES EMPRESAS GRUPO

1. Clic en Clientes
2. En esta sección podrá ver las empresas que hacen parte del grupo.

1
2

3. Clic en PROFE
4. Clic en Eventos disponibles (Lista y Categoría)
5. Clic en Adicionar, dando más de un clic puede adicionar más de un criterio de
búsqueda.

6. Seleccione Nombre
7. Seleccione Contiene
8. Ingrese el nombre del evento o una palabra clave del evento y de
9. Clic en Filtrar

4
5
7 8

6 9

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 10. En esta sección se observan los cursos disponibles, tener en cuenta la fecha
límite de inscripción, ya que no podrá inscribir sus trabajadores si esta ya
caduco.

11. Clic en Ver mas

10

11

12. Clic en Inscripciones

13. Despliegue la lista y seleccione la empresa.
14. Clic en Adicionar Participante

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14

13

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15. Clic en Adicionar
16. Seleccionar Número ID Empleado, o puede seleccionar otro de los criterios de
búsqueda que aparece en la lista desplegable.
17. Seleccione Contiene
18. Ingrese el número de identificación del trabajador
19. Clic en Filtrar
20. Clic en Adicionar registro

15
16
18
17
19

20

21. En la Sección LISTADO DE PARTICIPANTES encontrara los trabajadores inscritos.

22. En el campo Estado podrá ver el estado inscrito del trabajador.

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 4. DESCARGA DE CERTIFICADOS

4.1 Ingrese por PROFE opción  Eventos disponibles (Lista y Categoría).

4.2 Ingrese al curso dando clic en Ver más.

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4.3 Ingrese por Inscripciones, en la columna Acciones, de clic sobre el botón Descarga
certificado.

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 5. DESCARGA DE MEMORIAS

5.1 Ingrese por PROFE opción  Eventos disponibles (Lista y Categoría).

5.2 Ubique el evento del cual desea descargar las memorias, de clic en Ver más.

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5.3 En Descripción del Evento, diríjase a la parte inferior en la sección Documentos, de clic
sobre el botón Descargar.

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