GOVERNO DO ESTADO DA PARAÍBA

SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO

NÚCLEO DE SELEÇÃO E TREINAMENTO - NUSET

Informática Básica

Elaboração:

 André Luiz Brasilino Neves

 José Lamarck Pereira Henriques

João Pessoa - PB
2010
 Informática Básica – Microsoft Word

Neste módulo, você vai aprender:

- Introdução ....................................................... 2
- Abrindo o Word XP ........................................... 3
- Tela Principal do Word XP ................................. 4
- Barra de Ferramentas Padrão ........................... 6
- Barra de Ferramentas Formatação ................... 7
- Botões de Controle ........................................... 8
- Barra de Status ................................................ 9
- Fechando o Word XP ........................................ 10
- Edição de Textos .............................................. 10
- Teclados: Virtual / Real ..................................... 11
- Acentuação ...................................................... 13
- Pontuação ........................................................ 14

Núcleo de Seleção e Treinamento - NUSET 1

 Informática Básica – Microsoft Word

INTRODUÇÃO

Oi, você está começando o estudo e o aprendizado do programa de textos Word XP para
Windows, a distância. Neste tipo de curso, são importantes a perseverança e a disciplina.
Perseverança, para não desistir no meio do caminho; disciplina, para você se comportar como
se estivesse indo a uma sala de aula em qualquer colégio, com a facilidade de que você é
quem determina os dias, a hora e o tempo em que vai estudar. Aqui, seguem alguns pontos
importantes:

 De início, estabeleça seu horário e o tempo em que vai estudar, procurando mantê-lo;
 Não faça duas lições de uma só vez, para deixar de estudar em outro dia, pois isso quebra
a disciplina;
 Não perca aula, isto é, não perca nem um dia que você mesmo marcou, para estudar;
 Lembre-se: só os perseverantes sentem o sabor da vitória.
Boa sorte!

WORD XP

O que é WORD XP?

É um termo que vem do inglês e significa palavra.

Em informática, é um processador de textos, ou seja, um programa de computador que lhe
permite digitar, editar, corrigir, formatar, salvar e imprimir qualquer tipo de texto.
O programa de processamento de texto WORD XP lhe oferece dois recursos principais: a
edição e a formatação do texto. A Edição é a habilidade de digitar textos dentro de um
programa, fazer correções salvá-lo no disco e, posteriormente, alterá-lo. A Formatação é a
habilidade de especificar como o texto ficará antes de ser impresso; é dar ao texto a forma que
você deseja.

Convenções:

1. Quando falamos no mouse, estamos nos referindo à seta do mouse. Clicar com o mouse,
por exemplo, significa que você deve posicionar a ponta da seta do mouse, pressionar o
botão esquerdo e, em seguida soltá-lo.

2. Pressionar e soltar o botão do mouse equivale a clicar uma vez, ou seja, a 1 clique; 2
cliques significam pressionar e soltar o botão do mouse duas vezes seguidas.

3. Quando nos referimos a clicar com o mouse, deve-se usar sempre o botão esquerdo. Se for
preciso clicar com o botão direito, indicaremos.

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 Informática Básica – Microsoft Word

ABRINDO O WORD XP

Vamos, então, dar prosseguimento aos estudos. Aprenderemos a iniciar o WORD. (Há
pessoas que dizem “abrir o WORD”).

Existem duas maneiras de se iniciar ou abrir o programa de texto WORD:

1 - Pelo modo clássico (usando o botão situado no canto esquerdo da Barra

de Tarefas do programa WINDOWS XP):

1.1 - Dê 1 clique no ícone do Programa situado logo acima do

Comando

Dica: Os últimos programas usados colocam seus ícones acima do Comando.

1.2 - Clique no botão Iniciar. Coloque o mouse no Comando Todos os Programas,

posicione o mouse em Microsoft Office e clique no ícone Microsoft Office
Word, como mostrado acima.

Dica: Todas as vezes em que você encontrar um menu com um símbolo de

pasta, o nome da pasta e uma seta, você deve andar com o cursor do
mouse sobre a faixa escura que se forma até a outra janela e CLICAR no
ícone do programa que quer abrir, como na figura acima.

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2 – Pelo atalho do ícone do programa:

2.1 - Com o botão esquerdo do mouse, clique duas vezes seguidas sobre o ícone do

programa colocado na Área de Trabalho; ou

2.2 - Clique uma vez no ícone do programa e, em seguida, aperte a tecla Enter.
Com isso, o programa WORD se abre, mostrando uma janela cujos elementos iremos estudar
passo a passo.

TELA PRINCIPAL DO WORD XP

Vamos aprender os nomes de todos os elementos da janela do Word. Para isso, é necessário
que você aprenda o nome de todos eles e saiba também onde estão localizados dentro da
janela e o que cada um executa.

Para facilitar, indicamos cada um por uma letra do alfabeto, mostrando o seu lugar:

A – Menu de Controle B – Barra de Menu

C – Barra de Ferramentas Padrão
E – Barra de Título
G – Réguas (Horizontal e Vertical)
I – Barra de Status
K – Ponto de Inserção ou
Cursor do Computador
D – Barra de Formatação ou Formatos
F – Botões de Controle
H – Barras de Rolamento
J – Botões de Exibição

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 Informática Básica – Microsoft Word

A – Menu de Controle = : tem as mesmas funções dos

botões de controle (é pouco usado).

B – Barra de Menus ou Comandos: é a barra onde se executam todas as tarefas do WORD,

desde as mais simples, como visualizar o texto, até as mais complexas (“menu” em inglês
significa cardápio). Cada Menu ou Comando situado na barra possui uma janela com outros
comandos.

Dicas:

 Quando você escolhe um comando, está indicando ao programa qual será sua próxima
ação.

 Para cancelar um comando, dê um clique fora da janela aberta, ou aperte a tecla ESC
(no teclado).

 Quando você executa um comando pelo teclado, usa teclas especiais. Ex: CTRL + B
= Salvar. Estes comandos são chamados Teclas de Atalho ou Comandos de
Teclado.

 As Teclas de Atalho ou Comandos de Teclado são sempre mostrados à direita dos

Comandos nas janelas abertas na Barra de Menus. Veja alguns exemplos na figura
abaixo:

ALGUNS EXEMPLOS DO MENU

EDITAR:

CTRL + Z – desfaz sua última ação

CTRL + C – copia o que está selecionado
CTRL + V – cola
CTRL + T – seleciona todo o texto escrito
CTRL + L – localiza arquivos e/ou pastas
CTRL + U – substitui textos por outro

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BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO

C – Barra de Ferramentas Padrão: aqui estão localizados os comandos (botões) mais

utilizados no WORD. Para acioná-los, basta colocar o mouse sobre qualquer um deles e dar
um clique.

Dica: Para mostrar / ocultar uma barra de ferramentas, clique no menu Exibir, coloque o
mouse em Barras de Ferramentas e clique na barra de ferramentas desejada.

NOME DO BOTÃO AÇÃO EXECUTADA

Novo ................................. Abre um novo documento (em branco)

Abrir ................................. Abre um arquivo já salvo (no disco rígido ou flexível)
Salvar................................ Salva o documento ou as alterações realizadas nele
Permissão ......................... Permite enviar e-mail confidencial
E-mail ............................... Escreve e envia e-mail do Word
Imprimir ........................... Imprime o documento ativo
Visualizar Impressão ....... Exibe o layout da página e suas margens para imprimir
Verificar Ortografia ......... Inicia a correção ortográfica
Pesquisar .......................... Pesquisa textos de referência
Recortar............................ Recorta uma seleção para a área de transferência
Copiar ............................... Copia uma seleção para a área de transferência
Colar ................................. Cola o conteúdo da área de transferência na posição do cursor
Pincel ................................ Copia a formatação de uma seleção
Desfazer ............................ Desfaz as últimas ações realizadas
Refazer ............................. Refaz as últimas ações realizadas
Tabelas e Bordas .............. Exibe / oculta a barra de tabelas e bordas
Inserir Tabela ................... Insere uma tabela no documento
Inserir Planilha ................ Insere uma planilha do Microsoft Excel no seu documento
Colunas ............................. Divide o seu documento em colunas
Desenho ............................ Exibe / oculta a Barra de Ferramentas Desenho
Estrutura do Documento . Cria uma nova estrutura para o documento
Exibir/Ocultar .................. Exibe marcas de parágrafo e tabulação no seu documento
Zoom................................. Controla a visualização maior ou menor do seu documento
Ajuda ................................ Exibe a ajuda do item em que você clicar
Ler .................................... Exibe o documento para leitura

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BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO

D – Barra de Formatação: com esta barra, modificamos a aparência do texto no WORD.

Dizemos que formatamos o texto.

NOME DO BOTÃO AÇÃO EXECUTADA

Estilo e Formatação ......... ...... Exibe o estilo que está sendo utilizado ou selecionado
Fonte ................................. ...... Seleciona a fonte a ser utilizada
Tamanho da Fonte ........... ...... Exibe o tamanho da fonte utilizada ou selecionada
Negrito .............................. ...... Insere negrito no texto selecionado
Itálico ................................ ...... Insere itálico na fonte (texto) selecionada
Sublinhado ....................... ...... Coloca sublinhado na fonte (texto) selecionada
Alinhar à esquerda........... ...... Alinha a fonte (texto) à margem esquerda
Centralizar ...................... ...... Centraliza a fonte (texto) entre as 2 margens (centro do papel)
Alinhar à direita ............... ...... Alinha a fonte (texto) à margem direita
Justificar .......................... ...... Alinha a fonte (texto) à margem esquerda e à direita
Espaçamento entre linhas...... Aumenta o espaçamento entre as linhas do texto
Numeração ....................... ...... Insere números arábicos (1,2,3..) à frente de cada parágrafo
Marcadores ...................... ...... Insere um marcador na frente de cada parágrafo
Diminuir Recuo ................ ...... Desloca para a esquerda o parágrafo selecionado
Aumentar recuo ............... ...... Desloca para a direita o parágrafo selecionado
Borda externa ................... ...... Exibe os tipos de bordas para serem inseridos no texto
Realce ............................... ...... Insere um fundo de cor no texto selecionado
Cor da fonte...................... ...... Modifica a cor da fonte atual ou selecionada

Dica: O texto digitado em Word é chamado de Fonte.

E – Barra de Título: nesta barra, fica localizado o nome do programa em que você está
trabalhando: Microsoft Word. Também fica o nome do documento que está aberto na janela
atual. Enquanto você não salva e nomeia o arquivo em disco, aparece a palavra Documento
X. ( X = 1, 2, 3 etc.)

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BOTÕES DE CONTROLE

F – Botões de Controle: são botões utilizados, para dimensionar a janela do WORD. São
eles: Minimizar, Maximizar/ Restaurar e Fechar.

 Minimizar: reduz a visualização da janela do WORD a um ícone, localizado na

Barra de Tarefas.

 Maximizar: preenche toda a tela do monitor com a visualização da janela do

WORD. Ao clicar no botão Maximizar, ele é substituído pelo botão Restaurar.

 Restaurar: a janela volta ao formato anterior

 Fechar: fecha a janela aberta do programa.

Dicas:
 Ao clicar no botão Restaurar, ele é substituído pelo botão Maximizar e vice-versa.
 Todas essas 4 ações podem ser realizadas também pelo Menu de Controle.

G – Réguas Horizontal e Vertical: com a utilização das réguas, podemos definir e ajustar as
margens – horizontais (esquerda e direita) e verticais (superior e inferior) – os parágrafos e as
larguras de linhas e colunas nas tabelas.

Dica: Para mostrar ou ocultar as réguas, clique no menu Exibir e, em seguida, em Régua.

H – Barras de Rolamentos: servem para você visualizar o texto acima ou abaixo (barra
vertical), à direita e à esquerda (barra horizontal) da janela. Cada barra possui duas setas e
uma caixa de rolamento.
Para usar a caixa de rolamento, clique sobre a caixa, prenda o botão do mouse e arraste sobre
a barra.

Dica: A caixa de rolamento é mais rápida que as setas, para mostrar o texto.

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BARRA DE STATUS

I – Barra de Status: status, em português, significa apresentação. Esta barra mostra as

informações sobre a página do documento em que você está, tais como o número da página, o
número da seção, o número total de páginas que tem o documento, a posição do cursor
medido do início da página, o número de linhas e colunas que tem o documento, contado em
caracteres, além de mostrar o estado de outras teclas. Veja abaixo a barra e as informações:

Indicador Significado

Pág 1 O número da página atual

Sec 1 O número da seção atual

1/1 Página atual/total de páginas no documento

Em 2,4 cm Posição do ponto de inserção na parte superior da página

Lin 1 Número da linha em que o ponto de inserção está localizado

Col 1 Posição do caractere do ponto de inserção a partir da margem

esquerda

GRA Modo de gravação de macro. O status do gravador de macro. Clique

duas vezes em GRA, para ativar ou desativar o gravador de macro.
Quando o gravador está desativado, GRA aparece esmaecido.

EST Modo estender. O status do modo de seleção estendida. Clique duas

vezes em EST, para ativá-lo ou desativá-lo. Quando o modo de
seleção está desativado, EST aparece esmaecido.

SE Modo de sobreposição. Para ativar ou desativar o modo sobrescrever,

clique duas vezes sobre SE, ou aperte a tecla Insert / (Ins) no seu
teclado.
Português Idioma em que o programa está configurado

J – Modo de Exibição de Texto: a janela de texto que você está digitando pode ser
apresentada de várias formas, tais como: Modo Normal, Modo Layout da Web, Modo Layout
de Impressão, Modo de Estrutura de Tópicos e Modo Layout de Leitura.
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1 – Modo Normal: essa é a maneira mais rápida, para se digitar textos em Word. Nesse
modo, não é exibida a régua vertical nem as margens do papel;

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2 – Modo de Exibição de Layout da Web: essa é a maneira como a Internet

apresenta textos;

3 – Modo de Exibição de Layout de Impressão: apresenta o texto como será impresso

no papel e exibe a régua vertical e as margens do texto;

4 – Modo de Estrutura de Tópicos: é a forma de planejar como seu texto será

subdividido e digitado com todos os pontos essenciais (tópicos) e sub-pontos (sub-
tópicos);

5 – Layout de Leitura: é usado, para ler seu texto escrito.

K – Ponto de Inserção ou Cursor do Computador: este sinal (intermitente) fica piscando na

janela do computador. Neste ponto, é inserida a letra digitada ou a figura, símbolos etc.

FECHANDO O WORD XP

Para fechar o programa de textos Word, temos duas formas mais fáceis, mostradas abaixo:

Dica: Antes de fechar o programa, clique no terceiro botão da Barra de Ferramentas

Padrão (Salvar) , ou aperte no telado, CTRL +B. Não esqueça: se você fechar o
documento, antes de salvar, você perde todo o documento digitado.
1 – Clique no botão Fechar

2 – Clique no menu Arquivo e em Fechar.

Dica: O X localizado logo abaixo do botão Fechar fecha o documento que está ativo na
janela (em que se está trabalhando) e não o programa.

EDIÇÃO DE TEXTOS

Antes de digitar o nosso primeiro texto, vamos estudar o Teclado. É necessário o nosso
empenho em aprender, para sermos bons digitadores.

Dica: Existem pequenos manuais que são vendidos em bancas de revistas, como também há
pequenos programas para computador os quais ensinam a digitar corretamente com os
10 dedos.

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TECLADOS VIRTUAL E REAL

O teclado é formado por três partes: o Teclado Alfanumérico, com letras e números, o qual
fica na parte esquerda do teclado; o Teclado Numérico, que fica na parte direita, muito usado
para números no programa Excel, por exemplo, e as Teclas Especiais, que ficam no meio
destas duas partes. Ainda temos 12 funções, que vão de F1 a F12, cada uma executando uma
tarefa específica.

Teclado Virtual
Teclado Alfanumérico Teclas Teclado
Especiais Numérico

Teclado Real

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NOME DA TECLA O QUE EXECUTA

Esc = Escape = Escapar Sai de um menu errado e fecha a janela aberta.

Tab = Tabular Serve para tabular o texto e andar na tabela.

Trava o teclado maiúsculo, acendendo uma lâmpada no
Caps Lock canto superior direito do teclado.

Serve para digitar uma letra maiúscula e o caractere

Shift = Possui 2 teclas localizado na parte superior das teclas com números.

Serve para comando de teclado, como: CTRL + P =

Ctrl = controle Possui 2 teclas Imprimir, e para fazer seleção alternada.

Alt = alternativa Possui 2 teclas Serve para comando de teclado.

Barra de Espaço Dá espaço entre as palavras.

Enter = Faça ou Entre Possui 2 Forma parágrafo, manda o computador executar tarefas.
teclas
Apaga o texto situado à esquerda do cursor do
Backspace = Retroceder apagando
computador.
Coloca o cursor do computador no início da linha
Home = Início digitada.
End = Fim Coloca o cursor do computador no fim da linha digitada.

Insert = Inserir Ativa o modo sobrescrever, ou seja, escrever por cima.

Page Up = Página para cima Leva o cursor do computador uma janela para cima.

Page Down = Página para baixo Leva o cursor do computador uma janela para baixo.

Delete = Del = Apagar Apaga o texto que fica à direita do cursor do

computador.

Movimenta o cursor do computador no texto, conforme

Setas de navegação
indica a seta.

Dica: Com o computador ligado e o editor de textos WORD aberto na janela, treine todas as
teclas que você acaba de aprender.

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ACENTUAÇÃO

Vamos aprender a usar os acentos agudo e circunflexo, além do acento grave e do til.

 Acento agudo: está localizado na tecla à direita da letra P, no lado direito do teclado.

Aperte primeiro esta tecla, depois as vogais.

Ex: – a = á (aperta a tecla do acento e, em seguida a vogal)

= acento – e = é
= acento – i = í
= acento – o = ó
= acento – u = ú

 Acento circunflexo: está localizado na tecla à direita da letra Ç.

Como está localizado na parte superior da tecla, primeiro pressiona a tecla Shift, segure,
aperte a tecla do acento e, por último, a tecla da vogal.

Ex.: Shift + – a = â .O mesmo deve ser feito para as letras e e o.

 Acento grave: está localizado na parte superior da tecla, à direita do P. Você deve
apertar primeiro a tecla Shift e segurar; depois, pressione a tecla do acento grave, solte o Shift
e, então, aperte a vogal a. Ex: Shift + a = à

Dica: Todas as vezes em que entre as teclas e os comandos, houver o sinal de mais (+), deve-
se apertar e segurar a tecla da esquerda e acionar a tecla seguinte. Se for o sinal de
menos (–), pressione a tecla da esquerda, solte e aperte a tecla da direita. Exemplos
logo acima.

 Til = como está localizado na parte inferior da tecla, basta apertar a tecla e depois a
vogal.

Ex: til – a = ã til – o = õ

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PONTUAÇÃO

Os sinais de pontuação são usados logo em seguida da palavra, sem a necessidade de um

espaço em branco (barra de espaço). Pertencem à palavra da esquerda, por isso eles ficam
unidos a ela.

Os sinais de pontuação são:

, Vírgula;
. Ponto;
; Ponto e vírgula;
: Dois pontos;
? Ponto de interrogação;
! Ponto de exclamação;
( ) Parênteses.

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