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“Titulillo”: PLANES DE RIEGOS Y CALIDAD DE VIDEOMÁTICA

Planes De Riesgo Y Calidad De Videomática

Juan D. Builes

Universidad de Santander

Realizado por Juan D. Builes

Aspirante a Maestría Universidad de Santander

Dirección residencia: Carrera 81 N° 104C-39 Medellín, Colombia

Correo electrónico: builesgrisales@gmail.com

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“Titulillo”: PLANES DE RIEGOS Y CALIDAD DE VIDEOMÁTICA

Resumen

En el presente documento el lector encontrará loe requerimientos para la implementación de

proyectos educativos y los planes de riesgo y calidad del proyecto videomática.
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“Titulillo”: PLANES DE RIEGOS Y CALIDAD DE VIDEOMÁTICA

La implementación de proyectos educativos debe considerar los siguientes requerimientos:

 Debe solucionar un problema o suplir una necesidad identificada.
 En él se debe desarrollar un proceso adecuado y responsable de evaluación y
autoevaluación de procesos que permita establecer el nivel de aceptación u obtención de
resultados.
 Se debe realizar la anticipación de dificultades o riegos que pueden ocurrir en la
ejecución y cierre del proyecto para minimizar la probabilidad de fracaso.
 Se debe analizar y asignar de forma ordenada los recursos disponibles para la ejecución
del proyecto, priorizando funcionalidad y costos.
 Debe promover innovaciones favoreciendo la implementación de estas y la consolidación
de políticas institucionales al respecto.

Se deben plantear estrategias de seguimiento y evaluación, las cuales se deben sustentar

en el marco del desarrollo de la innovación y la mejora educativa y deben ser estructuradas y
sistematizadas refiriéndose a los procedimientos de investigación y que da lugar a la
metodología asociada a técnicas de obtención y registro de datos. En este punto,se debe
contar con un conjunto de criterios o puntos de referencia que sirvan como parámetros para
comparar los resultados.

Existen varias aplicaciones para desarrollar proyectos algunos con licencia y otros libres;
se encuentran herramientas con licencia tales como Microsoft Project, Oracle Primavera o
Palisa de @ Risk, otros libres tales como OpenProj, Open Workbench, GanttProject, Fusion
Desk Starter Edition o Taskjuggler y otros online tales como Intervals, Basecamp, Goplan,
Proyectos Net Easy, Ace Project o Zoho Projects.

Plan De Gestión De Riegos

En este punto se utiliza la técnica DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y
Oportunidades) PMBOK (2009) que se presenta a continuación:

 Debilidades:
o Algunos docentes han desarrollado una tecno-fobia.
 Amenazas:
o La proyectitis institucional: La institución está saturada de proyectos.
 Fortalezas:
o La institución cuenta con tecnologías educativas en todas las aulas tales como
computadores de escritorio con internet integrado a un televisor, además, cuenta
con salas de sistemas, portátiles, tablets y un tablero digital.
 Oportunidades:
o Políticas de estado que apoyan la implementación de proyectos educativos.
o Transformar las prácticas pedagógicas.
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“Titulillo”: PLANES DE RIEGOS Y CALIDAD DE VIDEOMÁTICA

o Frotalecer los procesos de formación.

o Pioneros en construcción de videos educativos contextualizados.

 Plan De Gestión de Calidad:

Los proyectos se subdividen en niveles o fases donde en cada una se genera un

paquete entregable, en cada fase del proyecto se deben medir los tiempos de cada actividad.
Hay que reconocer los factores que modifican los tiempos de la ejecución de cada actividad
además, estos tiempos pueden estar afectados por otros proyectos. La planificación del
tiempo me determina los tiempos en cada fase o actividad del proyecto a través de un
cronograma que me permite analizar la secuencia de actividades en cada fase y/o entre fases
o etapas. Se requiere, en este punto, conocer históricos de proyectos similares y sus lecciones
aprendidas.

Gestionar adecuadamente el tiempo en proyectos educativos institucionales me

permite establecer periodos fijos de ejecución de proyectos ya que las actividades, por lo
general son anuales o se establecen cada año y se podrían comenzar los proyectos al inicio
del año lectivo y finalizarlos cuando se acabe el año lectivo. Además es fundamental
gestionar el tiempo en las instituciones por la problemática encontrada de que se
implementan los proyectos pero en ninguno se encuentran evidencias de la gestión de tiempo
es decir, se comienzan superficialmente en el sentido de que no se realiza ninguna acta de
constitución y además, no se finalizan correctamente los proyectos en cada ciclo o no se
hace una debida proyección al siguiente año; simplemente se inician y finalizan los
proyectos sin ningunas consideraciones.

En este punto se deben identificar los tipos de relaciones que existen entre las fases,
los procesos o las actividades del proyecto (terminar a iniciar, iniciar a iniciar, terminar a
terminar o iniciar a terminar, correspondientemente a las fases anterior y posterior), la forma
de estimación de tiempos que se realizará, bien sea análoga, paramétrica o de PERT, y el
tipo de representación gráfica que se utilizará, bien sea el diagrama de red, la ruta crítica o el
diagrama de Gantt PMBOK (2009).

Plan De Gestión De Tiempos:

En este aspecto se implementó una herramienta llamada Diagrama de Gantt. Fue desarrollado
por Henry Gantt en 1911 PM4DEV (2009) y corresponde a una matriz de doble entrada; las
actividades en las filas y los tiempos en las columnas. A continuación se describe el
Diagrama de Gantt de las gestiones de tiempos que se debe ejecutar en el proyecto.

PROYECTO
Institución Educativa Ciudadela Las Américas VIDEOMÁTICA
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“Titulillo”: PLANES DE RIEGOS Y CALIDAD DE VIDEOMÁTICA

Medellín 2014
Plan De Gestión De Tiempos
Mes
Fase de
Actividad Fase de Ejecución Fase Final Entregable
Inicio
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Realización del acta de Acta de
X
constitución constitución
Formato de
Presentación del
X participació
proyecto
n
Integración de portales
expertos:
Pantallazo
“construcción de un X X
del blog
blog educativo en
www.wordpress.com
Integración de
tecnologías de
comunicación: Pantallazo
Construcción de del video
X X X X
videos educativos a publicado en
través del software el blog
Windows Movie
Maker
Integración de canales
educativos: Pantallazo
X X X
Construcción del canal del canal
en www.youtube.com
Integración de
Formato de
tecnologías educativas:
X X X participació
Manejo y usos del
n
tablero digital
Práctica pedagógica
con la utilización del Encuesta de
X X X
tablero digital en el aceptación
aula.
Práctica pedagógica
con la incorporación Encuesta de
X X X X X X X X X X X
del blog educativo en aceptación
el aula
Práctica pedagógica
con la utilización del Encuesta de
X X X X X X X X X X X
blog educativo en el aceptación
aula abierta.
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“Titulillo”: PLANES DE RIEGOS Y CALIDAD DE VIDEOMÁTICA

Práctica pedagógica
con la utilización del
Encuesta de
blog educativo con los X X X X X X X X X X X
aceptación
computadores
portátiles
Práctica pedagógica en
el aula con la Encuesta de
X X X X X X X X X
incorporación del aceptación
video educativo
Práctica pedagógica
con los computadores
Encuesta de
portátiles con la X X X X X X X X X
aceptación
incorporación del
video educativo
Formato de
Recolección de recolección
X X X
información de la
información
Gráficas de
Análisis de resultados X
resultados
Formato de
Socialización de
X participació
resultados
n
Acta del cierre del Acta de
X
proyecto cierre

 Plan De Gestión Del Recurso Humano:

Para organizar este plan se utilizan organigramas y se describe a continuación:

o Organigrama (Hirt, Ramos, Adriaenséns & Flores, 2004. Thompson, 2007):

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“Titulillo”: PLANES DE RIEGOS Y CALIDAD DE VIDEOMÁTICA

DIRECTOR EJECUTIVO
RECTORA

GERENCIA FUNCIONAL
COORDINACIÓN
ACADÉMICA

DOCENTE DIRECTOR DOCENTES DOCENTES

DEL PROYECTO PARTICIPANTES COGECA

 Planificación de Comunicaciones:
Se utiliza en este punto la matriz de comunicación y se describe a continuación:

Mensaje ¿Qué se comunica?

Emisor ¿Quién se comunica?
Medio de comunicación ¿Cómo se comunica?
El formato ¿Con qué se comunica?
La frecuencia ¿Cuándo se comunica?
El receptor ¿A quién comunica?
La periodicidad de la respuesta ¿Cada cuanto debe responder?
Las tecnologías de comunicación son las herramientas usadas para transferir la información
entre los interesados del proyecto.

o Registros del Proyecto:

 Formato Para Registrar Los Entregables:

PROYECTO
Institución Educativa Ciudadela Las Américas VIDEOMÁTICA
Medellín 2014
Formato para registrar los entregables
Docente:
Mes
Actividad Entregable
Fase de Fase de Ejecución Fase Final
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Inicio
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Integración de portales
expertos: “construcción Pantallazo
de un blog educativo en del blog
www.wordpress.com
Integración de
tecnologías de
Pantallazo
comunicación:
del video
Construcción de videos
publicado en
educativos a través del
el blog
software Windows
Movie Maker
Integración de canales
educativos: Pantallazo
Construcción del canal del canal
en www.youtube.com
Integración de
tecnologías educativas: Formato de
Manejo y usos del participación
tablero digital
Práctica pedagógica con
la incorporación del Encuesta de
blog educativo en el aceptación
aula
Práctica pedagógica con
la utilización del blog Encuesta de
educativo en el aula aceptación
abierta.
Práctica pedagógica con
la utilización del blog Encuesta de
educativo con los aceptación
computadores portátiles
Práctica pedagógica en
el aula con la Encuesta de
incorporación del video aceptación
educativo
Práctica pedagógica con
los computadores
Encuesta de
portátiles con la
aceptación
incorporación del video
educativo
Formato de
Recolección de recolección
X X X
información de la
información
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“Titulillo”: PLANES DE RIEGOS Y CALIDAD DE VIDEOMÁTICA

 Formato para registrar la participación docente

PROYECTO
Institución Educativa Ciudadela Las Américas VIDEOMÁTICA
Medellín 2014
Formato para registrar la participación docente
FECHA: ACTIVIDAD:

NOMBRE FIRMA CORREO ELECTRÓNICO