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INDICE:

Definición……………………………………………………………………………………………….…3

Características…………………………………………………………………………………………..6

Estructura………………………………………………………………………………………………...7

Comparación…………………………………………………………………………………….………10

Referencias……………………………………………………………………………………………..13
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Informe Administrativo

1. Concepto

El informe según Otto valladares Rodríguez (1997: 115) es un medio de

comunicación que consiste en dar cuenta detallada sobre asuntos determinados,

observaciones que se pueden hacer y al mismo tiempo sugiere posibles soluciones

para mejorar o aliviar una situación dada.

Este documento tiene por finalidad, como su nombre indica, de informar cualquier

asunto; también expone temas previamente investigados, estudiados, desde todo

punto de vista, como son: proyecto de negocios, trabajo realizados en grupo o

comisiones. Otro aspecto que presenta este documento son los problemas que

surgen en toda institución, cómo encausarlos y cómo solucionarlos.

Es un documento de uso interno en toda institución o dependencia, va dirigido de un

subordinado a su inmediato superior, jefe o director, también podría darse entre

problemas del mismo nivel o jerarquía, cuando el caso lo requiera.

El informe, para que cumpla con su objetivo debe ser:

- Preciso y exacto en sus apreciaciones, basados en hechos verídicos y sobre todo

de ideas claras para no confundir al receptor o lector.

- Redactar ordenadamente, todo lo que ha sucedido, sin omitir ningún dato.

- Demostrar el debido respeto y amabilidad.

Este documento para su mejor apreciación, puede ir acompañado de otros

documentos como separatas, fotografías, croquis, esquemas; de acuerdo a la

intención del informe; por eso es más extenso, pormenorizado, más explicado.
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Puede ir firmado.

Revista Ejemploide (2013: ¶ 1) Un informe administrativo es un documento que se

utiliza para dar a conocer el estado de actividades, estudios y proyectos de carácter

administrativo.

2.1 Generalidades de los Informes Administrativos

 Un informe puede ir dirigida a directivos de empresa, ejecutivos o a

superiores en general.

 Los informes son realizados en tiempos programados ya que buscan la

mejora, eficiencia y solución de problemas.

 Los informes se utilizan como bases para mejorar la administración al

interior de las empresas.

Iupmacomercio19c (2010: ¶ 1). Los informes son comunicados que pueden variar

desde lo más simple hasta aquel que cubra requisitos más formales, ambos tienen

como propósito el ayudar a las personas a comprender el ambiente de la institución a

la cual pertenecen o tienen algún vínculo, de igual manera son el material que ayuda

a funcionarios para la toma de decisiones.(¶ 2): El informe administrativo tiene

como destinataria a la Administración, que es quien debe tomar una decisión

respecto de la situación que se describe detalladamente en el informe que elabora un

técnico. (¶ 3): El informe administrativo es el instrumento típico de comunicación

ascendente, descendente u horizontal, que se emplea en el sector interno de las

organizaciones.
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2.2 Utilidad

a. Mantienen informados a todos los estamentos de una empresa: propietarios,

socios, directivos y personal en general. En efecto, una empresa no puede ser

eficiente, si no está bien informada, debiendo la comunicación ser fluida y

periódica, tanto verticalmente de subalternos a superiores y viceversa; como

horizontalmente, entre un funcionario y otro.

Ejemplos: Es indispensable conocer periódicamente la cantidad productos que

existen embodega, para poder hacer con tiempo las adquisiciones

correspondientes.

b. Son antecedentes indispensables para la toma de decisiones.

Ejemplo: Si un informe bien documentado prueba, que una determinada

maquinaria está obsoleta y que existe una tecnología mejor a precio razonable,

la gerencia de la empresa puede decidir la adquisición del nuevo equipamiento.


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Características

Los informes administrativos son realizados generalmente con tiempos programados y

enfocado en la mejora y eficiencia, mediante la detección de problemas y sus posibles

soluciones, y se debe tomar en cuenta lo siguiente:

Se apoya con gráfico, tablas, cuadros para facilitar su comprensión.

Se esclarecen los puntos a tratar.

Se proponen posibles soluciones al problema.

Se exponen los problemas en la administración.

La redacción empleada es del tipo formal.

No es extenso y debe ser claro, preciso y conciso.

La redacción no debe ser confusa ni ambigua.

Este tipo de informes puede ser emitido en forma periódica o esporádica.

Este informe puede ser realizado por algunos funcionarios o jefes de área de una

empresa, el cual va dirigido a los superiores ya sean ejecutivos, gubernamentales, etc

Las aplicaciones de un informe administrativo son variadas, abarca ámbitos industriales,

mercantiles, gubernamentales, etc.

Debe ser sumamente objetivo y poseer credibilidad.

Debe presentar replicabilidad, es decir, que el lector al leer dicho informe pueda

repetirlo y contrastar la veracidad de las conclusiones que se exponen.


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Estructura:

1. Numeración

• Se escribe la palabra INFORME con mayúscula, seguida del número separada

por una recta oblicua, luego las iniciales del cargo o autoridad del remitente;

separada por una línea oblicua e inmediatamente el año en curso.

• Puede también ir un título general el cual debe ser atractivo y apropiado para que

anticipe lo que contiene el informe.

Si es que se cuenta con papel membretado se puede hacer uso de este.

2. Encabezado

• Se escribe lugar, fecha, localidad, el día, el mes y el año.

• Luego se usa términos como:

A) AL (A): ............

DEL (DE): ..........

ASUNTO: …..........

B) SEÑOR: .........

ASUNTO: …......

REFERENCIA: …..... (son datos propiciados por un tercero para la facilitación

de información de algo)

La segunda forma es la más recomendable.


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• -Introducción

Algunos la consideran, pero no es imprescindible. Debe ser corto de carácter formal

o de respeto.

• Cuerpo o texto

Se detalla el motivo del informe separado en párrafos, puede mencionar logros,

dificultades, sugerencias según sea el caso.

• -Anexos

Se usa según se requiera.

• Terminación o conclusión

Es el cierre del informe

• Despedida

Se hace de manera formal, de forma breve.

• Firma y posfirma

Firma del remitente.

Posfirma, nombre completo del informante, cargo como autoridad, número de DNI

y si es que se tiene sello también se recomienda sellarlo.

• Iniciales

Con letras mayúsculas las del informante y con minúscula las del mecanógrafo.

En la actualidad por lo general no se usa las iniciales del mecanógrafo porque este

ha sido desplazado por cualquier persona ordinario, por lo general haciendo uno

mismo dicho trabajo.


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INFORME N 012/ EST/20


LIMA 25, OCTUBRE 2020

A: Javier Arrieta Freyre


Decano de la facultad de ingeniería civil
Universidad Nacional de Ingeniería
De: Puchoc Espejo Brigitte Diana
Estudiante de la faculta de ingeniería civil
Asunto: propósito de viaje
Me dirijo a usted para presenta rel informe sobre el asunto en referencia, de acuerdo a lo
estipulado, paso a decirle lo siguiente:
• El propósito del viaje fue representar a la Universidad Nacional de Ingeniería en
el décimo noveno concurso de innovación en las estructuras, llevado a cabo por
la Empresa "Mega Structure Corporation" en la ciudad de Quito, en Brasil. Esta
actividad busca promover una mejora en la construcción tanto en la seguridad
como en la modernidad; invitándonos a diversas instituciones a participar.
• Fecha del viaje 23 de agosto (con llegada a Quito el 24 de agosto) y con regreso
el 28 de agosto (con llegada a Perú el 29 de agosto)
• La actividad comenzo el 25 de agosto con una gran bienvenida para los
participantes y posteriormente mostrandonos algunos avances en construccion
que estaban desarrollando. El dia culmino con una gran cena en donde se
fraternizo mas y conocimos a personas de todo el mundo.
• El 26 fue el gran dia del concurso, en donde dimos a conocer nuestro gran
proyecto a las personas del mundo.
• El 27 de agosto recibimos la noticia de que nuestro proyecto fue el ganador, y
conmemorando aquello hubo una gran celebracion.
Es todo en cuanto tngo que informarle.
Atentamente

Puchoc Espejo Brigitte


DNI 71782378
Estudiante FIC
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Comparación:
Informe administrativo y memorándum

Diferencias:

E1 memorándum

 puede ser un cuaderno o anotador donde se apuntan las cosas que un

individuo debe recordar.

 En el mundo diplomático, un memorándum es una comunicación

menos solemne que la memoria y que la nota, donde se recapitulan

hechos y razones que deben ser tenidas en cuenta en los asuntos más

importantes

 Es un escrito breve para comunicar alguna indicación,

recomendación, instrucción o disposición.

 También cumple funciones de invitación, de felicitación, de

colaboración y de agradecimiento

 Se usa internamente para dar o pedir información de manera rápida

 El memorándum se escribe en papel que no sobrepase el tamaño

medio oficio los cuales llevan impresos el membrete del organismo y

los datos esenciales a fin de facilitar su despacho

 Generalmente se emplea de un superior a un subordinado; pero

también es posible que un subordinado mande un memorando a un

superior para justificar o informar, según la realización de actividades

y la ejecución de tareas.

 Se trata de un documento o comunicación escrita de carácter oficial o

protocolario que utilizan las autoridades.


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 Su función es relacionar a los órganos administrativos de mayor

jerarquía.

 Es un informe donde se expone algo que debe ser tenido en cuenta

para un determinado asunto o acción.

 Esta comunicación constituye la vía más práctica para la tramitación

y ejecución de órdenes funcionarias u otra clase de materias.

2. Informe administrativo

 Los informes son comunicados que pueden variar desde lo más

simple hasta aquel que cubra requisitos más formales, ambos tienen

como propósito el ayudar a las personas a comprender el ambiente de

la institución a la cual pertenecen.

 El informe administrativo es un documento escrito que describe o da

a conocer el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto de

carácter administrativo, ya sea este en el ámbito empresarial o

gubernamental.

 Se apoya con gráficos tablas y cuadros para facilitar la comprensión.

 Se dirigen a los superiores como bases para buscar mejoras en la

administración.

 Mantienen informados a todos los estamentos de una empresa:

propietarios, socios, directivos y personal en general. En efecto, una

empresa no puede ser eficiente, si no está bien informada, debiendo

la comunicación ser fluida y periódica, tanto verticalmente de

subalternos a superiores y viceversa; como horizontalmente, entre un

funcionario y otro.
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 Los informes cortos constan de hasta 10 hojas.

 Los informes considerados extensos constan de mas de 11 hojas.


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Referencias:

 Instituto superior publico Honorio Delgado Espinoza.(2007). Recuperado de

https://es.slideshare.net/whyp/el-informe-presentation

 Reaño A.(1997).Documentación al dia.Peru, Lima: San Marcos

 Valladares O. (1997). Manual de redacción administrativa. Perú, Lima: Ed

Mantaro

 Iupmacomercio19c, (2010, 6 de noviembre). Informes administrativos. (¶ 1)

 Ejemplo de informe administrativo. 2013.obtenido de URL del artículo:

http://www.ejemplode.com/58-administracion/2874-