Gestión Ágil

Proyectos, Productos y Personas

Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP®
 ¿CÓMO SE REALIZA EL
SEGUIMIENTO Y CONTROL
DE LOS PROYECTOS?
CRONOGRAMA
● Falsa percepción de
“mayor” precisión.
● Creación de barreras de
interacción con los
interesados.
 ¿QUÉ PASA SI EL PLAN
CAMBIA TODO LOS DÍAS?
KANBAN
Palabra compuesta del idioma japonés que unifica
las palabras KAN, que significa visual, y BAN que
significa tarjeta.
SEIS REGLAS DE TOYOTA
1. No se deben enviar productos defectuosos a procesos subsiguientes.
2. El proceso subsiguiente deberá retirar únicamente lo que necesita para completar su proceso.
3. Producir únicamente lo que el proceso subsiguiente requiere.
4. Nivelar la producción.
5. KANBAN es un medio para el ajuste fino (fine tuning).
6. Estabilizar y racionalizar el proceso.
PUSH vs. PULL

Producción planeada de acuerdo a los Producción se define y ejecuta por la

pronósticos de demanda demanda real (no es necesario un
pronóstico inicial)
SCRUM vs. KANBAN
● SCRUM es un esquema híbrido ● Kanban no tiene ningún esfuerzo de
● El trabajo es planeado, hasta cierto punto, planeación inicial de los requerimientos.
con base en el Backlog del Producto, el ● Kanban no utiliza iteraciones
plan de liberaciones (Releases) y las ● Un modelo de flujo continuo es el núcleo
iteraciones. de este método, que se basa en
● Una iteración es planeada de principio a prioridades.
fin y el equipo es asignado a las tareas de
acuerdo a su disponibilidad y capacidad.
● El plan de mediano plazo es modificable y
se ajusta a la demanda, con base en los
criterios del Product Owner.
KANBAN
POR HACER EN PROCESO EN VERIFICACIÓN EN PRUEBA COMPLETADO
Backlog In Progress Peer Review In Test Done

FLUJO DE VALOR (PARA EL NEGOCIO)

BLOQUEADAS
Blocked
 TABLERO KANBAN
1. Formar equipos de trabajo (6 personas)
2. El grupo se divide en roles
a. Análisis
b. Diseño prototipo
c. Producción
d. Pruebas
3. Una vez inicia la actividad:
EJERCICIO

a. Los miembros del mismo grupo con diferentes roles no hablan

entre sí.
b. No es posible cambiar de rol.
 TABLERO KANBAN

POR HACER ESPECIFICACIÓN PROTOTIPADO PRODUCCIÓN PRUEBAS COMPLETADO

Alguien está describiendo el
requerimiento (dibujo).
EJERCICIO
Alguien realizando el Alguien está coloreando el Alguien está verificando que El dibujo ya fue producido
“delineado del dibujo” (sin dibujo. la calidad es correcta. Es (bien o mal).
color). decir el dibujo cumple con la
descripción..
 TABLERO KANBAN
El subgrupo de Análisis debe
1. Seleccionar un dibujo - cualquiera, incluso puede repetir,
2. Darle un título a criterio personal y,
3. Describir únicamente con palabras dicho dibujo.
EJERCICIO
 TABLERO KANBAN

POR HACER ESPECIFICACIÓN PROTOTIPO PRODUCCIÓN RECHAZADO COMPLETADO

La especificación El prototipo está completo. El producto está listo para El producto fue rechazado. El producto fue aprobado y
(descripción) está completa y entrar a revisión. está listo para ser entregado.
es posible iniciar el
prototipo.
EJERCICIO
 TABLERO KANBAN

POR HACER ESPECIFICACIÓN PROTOTIPO PRODUCCIÓN RECHAZADO COMPLETADO

La especificación El prototipo está completo. El producto está listo para El producto fue rechazado. El producto fue aprobado y
(descripción) está completa y entrar a revisión. está listo para ser entregado.
es posible iniciar el
prototipo.
EJERCICIO
DISCUSIÓN
TABLERO KANBAN

● W.I.P. requiere inversión y no representa ingreso o

retorno alguno.
● W.I.P. oculta cuellos de botella dentro del proceso y los
recursos.
● W.I.P. representa el riesgo del retrabajo.
TRABAJO EN PROGRESO - W.I.P.
TEORÍA DE LAS RESTRICCIONES - TOC
1980: Dr. Eliyahu Goldratt

● Identificar las restricciones del sistema.

● Decidir cómo explotar dichas restricciones.
● Subordinar todos los procesos a la decisión anterior.
● Superar la restricción del sistema (elevar la capacidad u
orden).
● Si en los pasos anteriores se ha roto una restricción,
regresar al paso (1) pero no permitir la inercia.
Confirmación del flujo de trabajo
PRINCIPIOS DEL FLUJO DE DESARROLLO DE PRODUCTO

VARIABILIDAD Dividir y fragmentar los requerimientos grandes

en piezas más pequeñas que son más uniformes
Entender y explotar reduce la variabilidad e incrementa el flujo.

TAMAÑO DE LOS Los paquetes de trabajo pequeños (Batch Size)

evitan los cuellos de botella.
PAQUETES DE TRABAJO
RESTRICCIONES DEL WIP ● No asignar más trabajo del que se puede
manejar.
● Controlar la capacidad máxima para cada
etapa del proceso.
● Usar recursos especializados de forma
sabia.
PRINCIPIOS DEL FLUJO DE DESARROLLO DE PRODUCTO

CADENCIA Y La cadencia repetible mejora la eficiencia del

proceso y permite la sincronización entre un
SINCRONIZACIÓN proceso predecible y un flujo impredecible de
requerimientos.

CICLO CORTO DE ● Reduce posibles pérdidas al tener ciclos

cortos de realimentación y verificación
REALIMENTACIÓN (W.I.P. reducido).
● Permite incrementar el beneficio al permitir
que oportunidades emergentes sean
redirigidas en el proceso.

CONTROL ● Mejora el proceso de toma de decisiones.

DESCENTRALIZADO
CONCLUSIONES
Eliyahu M. Goldratt
Para dejarlo claro, "activar un recurso" y "utilizar un
recurso" no son sinónimos.

The Goal: A Process of Ongoing Improvement

Lao Tzu
La vida es una serie de cambios naturales y
espontáneos. No los resistas; eso sólo creará
sufrimiento. Deja que la realidad sea realidad. Deja
que las cosas fluyan naturalmente hacia cualquier
camino que gusten.
¡Gracias!
Alberto Domínguez

alberto@sperta.co
https://co.linkedin.com/in/albertodominguezs