SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM

DI KOPERASI NGUDI UTOMO

JL.MAGELANG, DENGGUNG, SLEMAN
MENGGUNAKAN PROGRAM DELPHI 7 DAN
WAMP SERVER

Disusun oleh
Nama : Rachmadi Nugroho
NIM : 11090202
Program Studi : Sistem Informasi
Jenjang : S1 (Strata I)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN ILMU KOMPUTER

EL RAHMA
YOGYAKARTA
2013

1
 PENDAHULUAN
Latar Belakang Masalah
Saat ini koperasi bukan merupakan hal yang baru lagi bagi masyarakat,
karena merupakan badan usaha yang memiliki jangkauan dari kalangan
masyarakat menengah kebawah, khususnya yang berada di pedesaan atau
dipinggiran kota yang mungkin masih sangat membantu dalam perekonomian
mereka.
Dengan adanya aplikasi yang nantinya akan dikembangkan, diharapkan
mampu memberikan solusi dan pengetahuan bagi staf di koperasi untuk
meningkatkan dalam hal pelayanan dan memberikan kemudahan untuk akses
para nasabah. Karena selama ini kebanyakan koperasi masih menggunakan
cara manual, yang dari segi efisiensi dan keakuratannya masih kurang sehingga
informasi yang didapatkan kurang memuaskan, selain itu sistem pelaporannya
masih menggunakan sistem pencatatan manual yang memiliki kelemahan yang
nantinya kadang bisa membingungkan para staf dan anggota yang
membutuhkan laporan itu.
Selain itu dengan adanya sistem yang terkomputerisasi akan mengurangi
hambatan yang ditemukan dalam menjalankan usaha. Dalam pembuatan
program aplikasi tersebut Sistem Informasi yang digunakan bahasa
pemrograman Borland Delphi7 dan database MySQL. Koperasi dapat
meningkatkan kualitas informasi yang dihasilkan dan akan semakin
mempermudah dalam kinerja koperasi tersebut.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, dapat disimpulkan
beberapa rumusan masalah :
1. Pencatatan, pembukuan, dan pelaporan simpan-pinjam masih
dilakukan secara manual dan sederhana.
2. Laporan data transaksi dalam koperasi belum terkomputerisasi dan
belum memudahkan para staf/karyawan dalam menyajikan laporan.

2
 2

Batasan Masalah
Untuk memudahkan kinerja dan mencari pendekatan dan konsep solusi
pada penyusunan program dan laporan selama penelitian, maka batasan
masalah sebagai berikut :
1. Dalam transaksi simpan pinjam, koperasi melayani anggota koperasi saja.
2. Laporan yang dihasilkan yaitu laporan transaksi simpan pinjam, angsuran
pinjaman , data anggota koperasi, angsuran anggota , pembuatan laporan
per anggota, laporan jumlah pinjaman, laporan jurnal, laporan buku
besar, neraca percobaan.
3. Sistem informasi simpan pinjam yang berupa transaksi simpanan,
pinjaman, dan keuangan.
Tujuan Penelitian
Dari penelitian ini, mempunyai tujuan yaitu membuat suatu sistem
informasi simpan pinjam yang dapat melakukan pengolahan data di Koperasi
Simpan Pinjam Ngudi Utomo menggunakan teknologi komputerisasi untuk
memecahkan permasalahan yang ada di dalam koperasi terutama dalam
bagian pengimputan data, dan transaksi yang ada yang dilakukan dengan
sebuah sistem terkomputerisasi yang sederhana.
Manfaat Penelitian
Dengan adanya penelitian ini, diharapkan akan diperoleh beberapa
manfaat serta perubahan kearah kemajuan, diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Menerapakan sistem informasi simpan pinjam yang terkomputerisasi.
2. Mempermudah petugas saat membuat laporan yang diperlukan.
3. Mempermudah kinerja pada staf dan karyawan dalam membuat laporan, dan
meningkatkan kualitas kinerja mereka.
4. Meningkatkan kualitas pelayanan bagi para nasabah, sehingga mereka
merasa puas dengan pelayanan yang diberikan.
5. Mengurangi resiko yang ada seperti kesalahan dalam pencatatan dan
pelaporan.
 3

Relasi antar tabel

Identifikasi Kesatuan Luar(intentitas luar)

1. Intentitas luar petugas

Petugas Disini intentitas luas petugas merupakan intentitas

pengimput data (data Petugas, data admin, data
simpanan, data pinjaman, data angsuran, data jenis
pinjam) kemudian intentitas luar petugas akan
mendapatkan laporan (laporan data petugas, laporan
data admin, laporan data simpanan, laporan data
pinjaman, laporan data angsuran, laporan data
laporan data jurnal, laporan data buku besar, laporan
data neraca percobaan).
2. Intentitas luar anggota

Anggota Intentitas luar anggota hanya memberikan data

anggota kepada petugas untuk diinputkan ke sistem.
3. Intentitas luar Pimpinan

Pimpinan Intentitas luar pimpinan tidak melakukan inputan,

melainkan pimpinan mendapatkan laporan (laporan
data petugas, laporan data admin, laporan data
 4

simpanan, laporan data pinjaman, laporan data

angsuran, laporan data laporan data jurnal, laporan
data buku besar, laporan data neraca percobaan).
Entity Luar merupakan Sumber atau tujuan dari aliran data dari atau ke
sistem. Entity Luar merupakan lingkungan luar sistem, jadi sistem tidak tahu
menahu mengenai apa yang terjadi di entity luar sistem. Disini yang menjadi
entitas luar adalah Petugas, Anggota, dan Pimpinan.
Identifikasi I/O yang dilibatkan
Tabel 17..Identifikasi input/output yang dilibatkan
Entitas Data Laporan
Petugas - Data petugas - Data petugas
- Data admin - Data admin
- Data simpanan - Data simpanan
- Data pinjaman - Data pinjaman
- Data angsuran - Data angsuran
- Data jenis - Laporan data Jurnal
pinjam - Laporan buku besar
- Laporan neraca percobaan
Anggota - Data anggota
Pimpinan - Data petugas
- Data admin
- Data simpanan
- Data pinjaman
- Data angsuran
- Laporan data Jurnal
- Laporan buku besar
- Laporan neraca percobaan
 5

Diagram Konteks

Gambar 21. Diagram Konteks

 6

4.3.4 Bagan Berjenjang

Gambar 22. Bagan Berjenjang

 7

4.3.5 DAD Level 0

Gambar 23. DAD level 0

 8

4.3.6 DAD Level 1 Master

Gambar 24. DAD level 1 master

 9

4.3.7 DAD Level 1 Transaksi

Gambar 25. DAD level 1 transaksi

 10

4.3.8 DAD Level 1 Laporan

Gambar 26. DAD level 1 laporan

 11

4.1 Flowchart Sistem

Gambar. 27. Flowchart sistem

Keterangan :
1. Laporan Petugas 5. Laporan Angsuran
2. Laporan Anggota 6. Laporan Jurnal
3. Laporan Simpanan 7. Laporan Buku besar
4. Laporan Pinjaman 8. Laporan Neraca percobaan