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PLANIFICACIÓN

La función de la planificación administrativa básica implica, el establecimiento


de objetivos, el planteamiento de las acciones necesarias para cumplirlos,
apoyando la eficacia en la toma de decisiones y el manejo adecuado de los
recursos organizacionales [ CITATION Her14 \l 12298 ].

La administración sin planeación no tiene razón de ser, sin objetivos


específicos que lograr y estrategias para alcanzarlos, la organización, la
dirección y el control se vuelven innecesarios o carentes de un sentido práctico
[ CITATION Her14 \l 12298 ].

ANEXO 1.

INVESTIGACIÓN DE INTERNET

ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS.- La administración por objetivos (APO)


o administración por resultados constituye un modelo administrativo bastante
difundido y plenamente identificado con el espíritu pragmático y democrático de
la teoría neoclásica, su aparición es en 1954 Peter F. Drucker, considerado el
creador de la APO, en el capitalismo sufrió sucesivamente mayores injerencias
y controles gubernamentales, pues se llegó a creer que las decisiones
nacionales no podían depender de la acción de los empresarios [ CITATION
Lop10 \l 12298 ].

¿Cómo una herramienta de planeación?

La planeación en la APO es la función administrativa básica que implica:

- El establecimiento de objetivos
- El planteamiento de las acciones necesarias para cumplirlos
- Apoya la eficacia en la toma de decisiones y el manejo adecuado de los
recursos organizacionales.

Se utiliza como las actividades a realizarse en una organización [ CITATION


Ens17 \l 12298 ].

¿Para evaluación gerencial?

- Valida las competencias esperadas para cada posición


- Alinea competencias y habilidades con los requerimientos del puesto
- Promueve, rota o racionalizar personal en el momento oportuno.
- Identifica, retiene y fideliza a los “Key Players”.
- Identifica áreas de mejora y planes de capacitación.
- Diseña la estratégia de sucesión en línea con las necesidades.
- Detecta áreas sólidas y áreas de mejora de la organización.

¿Para motivar a las personas?

La APO también se basa en el principio de que el personal prefiere ser


evaluado con base en criterios realistas y estándares razonablemente
alcanzables. De acuerdo con este método, el personal participa en el
establecimiento de las metas y en la identificación de los criterios que se
utilizarán para su evaluación. Algunas de las metas pueden ser cuantitativas
(como ventas o producción, volumen, gastos o utilidades), en tanto que otros
pueden ser cualitativos (como relaciones con el cliente, un plan de
mercadotecnia o desarrollo del empleado). Todas estas actividades motivan a
las personas de la empresa por se toman en cuenta para su evaluación o
desempeño [ CITATION Ens17 \l 12298 ].

¿En conjunto con la planeación estratégica?

La APO en conjunto a la planeación estratégica, integra otros subsistemas


gerenciales, entre ellos la planeación y el desarrollo de recursos humanos
(integración de personal y desarrollo individual y de la compañía), la planeación
del desarrollo profesional (construir sobre fortalezas individuales y superar
debilidades), el sistema de recompensas (pagar por el desempeño), el
presupuesto (planeación y control) y otras actividades administrativas
importantes para un puesto específico actividades gerenciales diversas que
requieren estar integradas en un sistema.

La APO en la planeación estratégica se refiere a la manera como una empresa


intenta aplicar una determinada estrategia para alcanzar los objetivos
propuestos. Es generalmente una planeación global y a largo plazo [ CITATION
Ens17 \l 12298 ].

¿Para desarrollar a los gerentes?


La mejor forma en que los gerentes pueden determinar la cantidad de objetivos
a establecer para sí en términos realistas es mediante el análisis de la
naturaleza de su puesto, y de cuánto pueden hacer ellos y cuánto pueden
delegar. En cualquier caso, los gerentes deben conocer la importancia relativa
de cada una de sus metas.

Ayuda a orientar a los gerentes que deben luchar por desarrollar y alcanzar una
gama de objetivos en todas las áreas en donde la actividad es crítica para la
operación y el éxito del sistema administrativo [ CITATION Ens17 \l 12298 ].

PRESUPUESTO.- Un presupuesto es un plan de operaciones y recursos ya


sea esta en una Empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los
objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios, en otras palabras,
hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer
en el futuro y expresarlo en dinero, por lo tanto, cuando se hace un
presupuesto para tu Empresa, en realidad lo que está haciendo es planear a
futuro [ CITATION EMP16 \l 12298 ].

Presupuesto: Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y


gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una
empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma
anual [ CITATION Ens17 \l 12298 ].

CASO INTERNACIONAL 4.1.

DESARROLLO DE METAS VERIFICABLES

Un gerente de división escuchó recientemente una conferencia sobre la APO;


encendido en ese momento, su ánimo creció al pensar en el tema y finalmente
decidió introducir el concepto y ver qué podía obtener en la siguiente reunión
con su personal.

Hizo un recuento del desarrollo teórico de la técnica, citó las ventajas de su


aplicación para la división y pidió a sus subordinados que pensaran si debían
adoptarla.
No fue tan fácil como todos pensaron. En la siguiente reunión se plantearon
varias preguntas:

- ¿Tiene usted las metas de la división que le asignó el presidente para el


año próximo?
- Quería saber el gerente de finanzas.
- No, no las tengo - respondió el gerente de división-. He estado
esperando que la oficina del presidente me informe qué se espera, pero
parece que no harán nada al respecto.
- ¿Qué es lo que la división hará entonces? -preguntó el gerente de
producción, con la esperanza de que no se indicara acción alguna.
- Me propongo listar mis expectativas de la división -dijo el gerente de
división-. No son un gran misterio. Espero 30 millones de dólares en
ventas; una utilidad sobre las ventas antes de impuestos de 8%; un
rendimiento sobre la inversión de 15%; un programa en funcionamiento
para el 30 de junio, con características específicas que mencionaré más
adelante, para desarrollar a nuestros futuros gerentes; la terminación del
trabajo de desarrollo de nuestro modelo XZ para finales del año, y la
estabilización de la rotación de personal en 5%. Los asistentes se
quedaron asombrados de que su superior hubiera pensado en estos
objetivos verificables y los hubiera establecido con tanta claridad y
seguridad. También les sorprendió la sinceridad de querer alcanzarlos.
- Durante el mes próximo quiero que cada uno de ustedes convierta estos
objetivos en metas verificables para sus funciones. Naturalmente serán
distintas para finanzas, marketing, producción, ingeniería y
administración. Como quiera que las establezcan, espero que se sumen
a la realización de las metas de la división.

Preguntas

1. ¿Puede un gerente de división desarrollar metas u objetivos


verificables cuando el presidente no se las ha asignado?, de ser
así, ¿de qué manera?, ¿qué tipo de información o ayuda cree usted
es importante que reciba el gerente de división de las oficinas
centrales?
El gerente de división no puede tomar decisiones sin previa
coordinación, autorización y funcionalidad de la presidencia, pero si
puede plantearla a la misma.
2. ¿Estableció el gerente de división las metas de la mejor manera?,
¿qué habría hecho usted?
No, porque son buenas intenciones para su departamento, más no son
definidas, ni aprobadas por un orden jerárquico, además que solo el
sitúa como una conversación, lo que se habría hecho es, definir las
actividades a realizar a través de la planificación, presupuesto,
cronogramas y metas verificables (indicadores), con previa autorización
enfocadas a las metas del próximo año.

REFERENCIAS
 EMPRENDE.NET. (06 de Marzo de 2016). EMPRENDE PYME.NET.
Obtenido de PYME: https://www.emprendepyme.net/que-es-un-
presupuesto.html
 Ensayos. (2017). Clubes de ensayos. Obtenido de Ensayos de calidad:
https://www.clubensayos.com/Negocios/Administraci
%C3%B3n/33812.html
 Herrera, M., & Gabriel, L. (2014). Aula de economia. Obtenido de
planeación: https://www.auladeeconomia.com/AG03-PLANEACION
%20Y%20ADMINISTRACION%20ESTRATEGICA.ppt.
 Lopez, C. (12 de Febrero de 2010). GESTIOPOLIS. Obtenido de
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS:
https://www.gestiopolis.com/administracion-objetivos/