Documentación del sistema de gestión de la calidad

Información de origen interno

Alcance del Sistema de gestión de la calidad
Política de la Calidad.
Objetivos de la Calidad.
Operación de los procesos
Especificaciones
 Mapa de procesos
Por medio de este, podemos visualizar todos los procesos que existen en una
empresa por medio de una gráfica.

 Caracterización del proceso

Por medio de este se describirá y documentará la información principal de los
procesos de esta organización.

 Manual de la calidad
Documento que establece los objetivos y la forma en que se cumplen los
estándares de calidad de una compañía. Describe, por tanto, sus políticas de
calidad y los instrumentos con los que la empresa usa para lograr los objetivos
fijados en este sentido
 Procedimientos
Establece todos los pasos muy detalladamente las actividades para llevar a cabo
cada uno de los procesos.
Información de origen externo
 Requisitos legales
Hace referencia a las Leyes, Decretos, Resoluciones entre otros documentos; y
que son obligatorio cumplimiento y son establecidos por un organismo
legislativo. Es importante porque por medio de esta se puede consultar la
posibilidad de registrar el nombre de la empresa Confecciones S.A. por medio
de organismos jurídicos y legales.
 RUT:
El Registro Único Tributario -RUT- constituye el mecanismo único para
identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad
de contribuyentes declarantes del impuesto de renta y no contribuyentes
declarantes de ingresos y patrimonio, los responsables del régimen común, los
pertenecientes al régimen simplificado, los agentes retenedores, los
importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros; y los demás sujetos
de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales - DIAN.
 NIT:
El Número de Identificación Tributaria - NIT constituye el número de
identificación de los inscritos en el RUT. Permite individualizar a los
contribuyentes y usuarios, para todos los efectos en materia tributaria,
aduanera y cambiaria (artículo 4º del Decreto 2788 de 2004), y en especial
para el cumplimiento de las obligaciones de dicha naturaleza

 Normas internacionales
Son diferentes estándares internacionales usados para la estandarización de
procesos y la realización de sus actividades como la familia de normas ISO 9001,
las normas de la OIT, NTC ISO 14001 para Sistema de Gestión Ambiental
 Manuales, catálogos.
En estos documentos se describe de forma general la maquinas, para esta
empresa las máquinas de corte, coser, de teñir, planchas de vapor y prensas.
Estableciendo también sus instalaciones, el mantenimiento de estás y sus guías
de uso.