Anda di halaman 1dari 13

Bagian Organisasi – Handout Analisa Jabatan 1

A. REGULASI

Peratuan Menteri Dalam Negeri No 12 Tahun 2005


tentang Pedoman Analisis Beban Kerja di Lingkungan Depdagri dan
Pemerintah Daerah

Bagian Organisasi – Handout Analisa Jabatan 2


B. PENGERTIAN

Analisis Beban Kerja


adalah suatu teknik manajemen yang dilakukan secara sistematis untuk
memperoleh informasi mengenai tingkat efektivitas dan efisiensi kerja
organisasi berdasarkan volume kerja.

Volume Kerja
adalah sekumpulan tugas/pekerjaan yang harus diselesaikan dalam waktu
efektif harian, mingguan, bulanan, atau tahunan.

Efektivitas dan efisiensi kerja


adalah perbandingan antara bobot/beban kerja dengan jam kerja efektif
dalam rangka penyelesaian tugas dan fungsi organisasi.

Bagian Organisasi – Handout Analisa Jabatan 3


Beban Kerja
adalah besaran pekerjaan yang harus dipikul oleh suatu jabatan/unit
organisasi dan merupakan hasil kali antara volume kerja dan norma waktu.

Norma Waktu

adalah waktu yang wajar dan nyata-nyata dipergunakan secara efektif


dengan kondisi normal oleh seorang pemangku jabatan untuk
menyelesaikan pekerjaan.

Jam Kerja Efektif


adalah jam kerja yang harus dipergunakan untuk berproduksi/menjalankan
tugas.

Standar Prestasi Kerja


adalah nilai baku kemampuan hasil kerja pejabat/unit kerja secara normal.

Bagian Organisasi – Handout Analisa Jabatan 4


C. MANFAAT
 penataan/penyempurnaan struktur organisasi;
 penilaian prestasi kerja jabatan dan prestasi kerja unit;
 bahan penyempurnaan sistem dan prosedur kerja;
 sarana peningkatan kinerja kelembagaan;
 penyusunan standar beban kerja jabatan/kelembagaan,
penyusunan daftar susunan pegawai atau bahan penetapan
eselonisasi jabatan struktural;
 penyusunan rencana kebutuhan pegawai secara riil sesuai dengan
beban kerja organisasi;
 program mutasi pegawai dari unit yang berlebihan ke unit yang
kekurangan;
 program promosi pegawai;
 reward and punishment terhadap unit atau pejabat;
 bahan penyempurnaan program diklat; dan
 bahan penetapan kebijakan bagi pimpinan dalam rangka
peningkatan pendayagunaan sumber daya manusia.

Bagian Organisasi – Handout Analisa Jabatan 5


D. ASPEK
 norma waktu (variabel tetap);
 volume kerja (variabel tidak tetap); dan
 jam kerja efektif.

E. TAHAPAN
 pengumpulan data;
 pengolahan data;
 penelaahan hasil olahan data; dan
 penetapan hasil analisis beban kerja.

Bagian Organisasi – Handout Analisa Jabatan 6


F. HASIL :

 efektivitas dan efisiensi jabatan serta efektivitas dan efisiensi


unit kerja;
 prestasi kerja jabatan dan prestasi kerja unit;
 jumlah kebutuhan pegawai/pejabat;
 jumlah beban kerja jabatan dan jumlah beban kerja unit; dan
 standar norma waktu kerja.

Bagian Organisasi – Handout Analisa Jabatan 7


G. JAM KERJA EFEKTIF (JKE)

KEPPRES NO. 68 TAHUN 1995 /Kemendagri :


Jam Kerja :
Per Minggu = 37,5 Jam (37 Jam 30 Menit)
Per Hari = 37,5 Jam : 5 = 7,5 Jam (7 Jam 30 Menit)
Efektif Per Hari = 75% x 7,5 Jam = 5 Jam 37 Menit = 337 Menit
dibulatkan 330 Menit (5 Jam 30 Menit)

Jam Kerja Efektif


Per Minggu = 5 Hari x 330 Menit = 1.650 Menit
Per Bulan = 20 Hari x 330 Menit = 6.600 Menit
Per Tahun = 12 Bulan x 6.600 Menit = 79.200 Menit = 1.320 Jam
= 1.300 Jam

Bagian Organisasi – Handout Analisa Jabatan 8


BKN :
Jam Kerja Efektif :
per HARI : 5 JAM x 60 MENIT = 300 MENIT
per MINGGU : 5 HARI x 300 menit = 1.500 MENIT
per BULAN : 20 HARI x 1.500 menit = 6.000 MENIT
per TAHUN : 240 HARI x 6000 menit = 72.000 MENIT

Bagian Organisasi – Handout Analisa Jabatan 9


H. STANDAR KEMAMPUAN RATA-RATA

SATUAN WAKTU/NORMA WAKTU :

𝐎𝐫𝐚𝐧𝐠 × 𝐖𝐚𝐤𝐭𝐮
𝐍𝐨𝐫𝐦𝐚 𝐖𝐚𝐤𝐭𝐮 =
𝐇𝐚𝐬𝐢𝐥

SATUAN HASIL :
𝐇𝐚𝐬𝐢𝐥
𝐍𝐨𝐫𝐦𝐚 𝐇𝐚𝐬𝐢𝐥 =
𝐎𝐫𝐚𝐧𝐠 × 𝐖𝐚𝐤𝐭𝐮

Bagian Organisasi – Handout Analisa Jabatan 10


I. PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEGAWAI PER JABATAN

BKN :

𝐍𝐨𝐫𝐦𝐚 𝐖𝐚𝐤𝐭𝐮 × 𝐁𝐞𝐛𝐚𝐧 𝐊𝐞𝐫𝐣𝐚


𝐉𝐮𝐦𝐥𝐚𝐡 𝐊𝐞𝐛𝐮𝐭𝐮𝐡𝐚𝐧 𝐏𝐞𝐠𝐚𝐰𝐚𝐢 𝐩𝐞𝐫 𝐉𝐚𝐛𝐚𝐭𝐚𝐧 =
𝐖𝐚𝐤𝐭𝐮 𝐊𝐞𝐫𝐣𝐚 𝐄𝐟𝐞𝐤𝐭𝐢𝐟

Bagian Organisasi – Handout Analisa Jabatan 11


J. FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
BKN
BEBAN KERJA PEGAWAI

Nama Jabatan :
Unit Kerja :
Ikhtisar Jabatan :

Waktu Pegawai
Uraian Satuan Waktu Beban
No Kerja yang Ket.
Tugas Hasil Penyelesaian Kerja
Efektif Dibutuhkan

Bagian Organisasi – Handout Analisa Jabatan 12


K. TINGKAT EFISIENSI JABATAN

BKN:
∑ 𝐈𝐊𝐉
𝐓𝐢𝐧𝐠𝐤𝐚𝐭 𝐄𝐟𝐢𝐬𝐢𝐞𝐧𝐬𝐢 𝐉𝐚𝐛𝐚𝐭𝐚𝐧 =
∑ 𝐏𝐉 × 𝐖𝐊𝐄

IKJ : Isi Kerja Jabatan


PJ : Pemegang Jabatan
WKE : Waktu Kerja Efektif

Standar Tingkat Efisiensi Jabatan (TEJ)


A = sangat baik apabila TEJ > 1
B = baik apabila TEJ = 0,90 – 0,99
C = cukup apabila TEJ = 0,70 – 0,89
D = sedang apabila TEJ = 0,50 - 0,69
E = kurang apabila TEJ < 0,50
Bagian Organisasi – Handout Analisa Jabatan 13