Anda di halaman 1dari 4

TATA NASKAH DOKUMEN AKREDITASI

No. Dokumen No. Revisi Halaman


002/SPO/ADM/RSRB/XII/2017 0 1/4
RS. RAFFLESIA
BENGKULU
Ditetapkan
Tanggal Terbit Direktur RS. Rafflesia Bengkulu
STANDAR
PROSEDUR 07/12/2017
OPERASIONAL
dr. Abdi Setia Kusuma

PENGERTIAN Standar prosedur operasional tata naskah dokumen akreditasi adalah


suatu format pengetikan yang terkait dengan cara dan peraturan
penulisan dokumen akreditasi yang disepakati oleh tim akreditasi
RS.Rafflesia Bengkulu.
TUJUAN Tujuan tata naskah dokumen akreditasi adalah sebagai acuan
penulisan struktur penyusunan atau pengetikan dokumen akreditasi
agar seragam dan sesuai dengan pedoman yang berlaku di
RS.Rafflesia Bengkulu.
KEBIJAKAN Setiap dokumen akreditasi harus disusun berdasarkan format
penyusunan dan pengetikan dokumen akreditasi (Peraturan Direktur
Rumah sakit Nomor 001/PER/DIR/XXI/2017) tentang Pedoman
Penyusunan Regulasi RS.Rafflesia Bengkulu.
PROSEDUR 1. Persiapan Alat/Bahan
a. Komputer /laptop
b. Alat tulis

2. Pelaksanaan
a. Tim akreditasi menyusun dokumen akreditasi disesuaikan
dengan format pengetikan sebagai berikut :
1) Tata naskah pengetikan pedoman atau panduan dengan
ketentuan sebagai berikut :
a) Menggunakan Kop Surat disertai Logo RS. Rafflesia
Bengkulu sebagai header (semua halaman).
b) Pengesahan dokumen pedoman atau panduan oleh Direktur
RS. Rafflesia Bengkulu dengan dibuat menggunakan kertas
ukuran A4 – 70 gram berlogo RS. Rafflesia Bengkulu.
c) Isi pedoman atau panduan menggunakan kertas HVS
ukuran A4 – 70 gram.
d) Besar Margin batas atas-bawah-kiri-kanan yang dipakai
adalah 2 ; 2 ; 3 ; 2 cm.
e) Penulisan nama Rumah Sakit Rafflesia Bengkulu disingkat
dengan RS.Rafflesia Bengkulu .
TATA NASKAH DOKUMEN AKREDITASI

No. Dokumen No. Revisi Halaman


002/SPO/ADM/RSRB/XII/2017 0 2/4
RS. RAFFLESIA
BENGKULU
f) Jenis huruf yang digunakan adalah Times New Roman
dengan ukuran 12 dan lebar spasi sebesar 1,15 spasi.
g) Bentuk yang dipakai adalah bentuk surat lurus (block style)
dan penulisan judul dokumen maka yang digunakan adalah
posisi sejajar di tengah.
h) Penulisan nomor halaman di pojok kanan bawah.
i) Header judul pedoman atau panduan diletakkan dipojok
kiri bawah.
j) Pada sampul pedoman atau panduan memuat judul yang
ditulis dengan huruf kapital, nama pejabat yang menyusun
pedoman atau panduan tersebut, tanggal penyusunan, dan
jumlah halaman dengan design berlogokan RS. Rafflesia
Bengkulu yang sudah disediakan oleh bagian administrasi
rumah sakit.
k) Sampul pedoman atau panduan menggunakan kerta HVS
A4-70 gram dengan dilapisi plastik transparan putih dan
dijilid dengan rapih.
l) Pengetikan bahasa asing (bahas inggris) dengan dicetak
miring. contoh : block style dicetak miring menjadi block
style.
m) Penulisan-penulisan lain terkait besar kecil nya huruf
disesuaikan dengan EYD (Ejaan yang disesuaikan) bahasa
indonesia.
2) Tata naskah pengetikan standar prosedur operasional dengan
ketentuan sebagai berikut :
a) Menggunakan kertas HVS ukuran A4 – 70 gram.
b) Menggunakan kotak heading, masing-masing kotak
(Rumah Sakit, Judul SPO, No.dokumen, No. Revisi,
Halaman, Prosedur Tetap, Tanggal terbit, Ditetapkan
Direktur). Heading dan kotaknya dicetak pada setiap
halaman. Pada halaman pertama kotak heading harus
lengkap, untuk halaman-halaman berikutnya kotak
heading dapat hanya memuat : Kotak Nama RS, Judul
SPO, No. Dokumen, No. Revisi dan Halaman.
c) Penulisan judul standar prosedur operasional
menggunakan posisi sejajar di tengah dengan huruf kapital
dan cetak tebal (bold).
TATA NASKAH DOKUMEN AKREDITASI

No. Dokumen No. Revisi Halaman


002/SPO/ADM/RSRB/XII/2017 0 3/4
RS. RAFFLESIA
BENGKULU
d) Besar Margin batas atas-bawah-kiri-kanan yang dipakai
adalah 2 ; 2 ; 3 ; 2 cm.
e) Penulisan nama Rumah Sakit Rafflesia Bengkulu
disingkat dengan RS.Rafflesia Bengkulu, baik dibawah
logo rumah sakit, diatas penetapan direktur atau pada
kalimat didalam standar prosedur operasional.
f) Jenis huruf yang digunakan adalah Times New Roman
dengan ukuran 12 dan lebar spasi sebesar 1,15 spasi.
g) Bentuk yang dipakai adalah bentuk surat lurus (block
style)
h) Penulisan nomor halaman di pojok kanan atas dengan
ketentuan : misal terdapat 5 halaman, maka halaman
pertama ditulis 1/5 dan seterusnya.
i) Pengetikan standar prosedur operasional pada kotak kiri
atas, tidak diperbolehkan disingkat menjadi SPO, atau
dengan nama lain seperti prosedur tetap dll.
j) Penomeran pada isi standar prosedur operasional dibuat
dari angka (1,2,dst..), diikuti abjad (a,b, dst..), dilanjutkan
dengan sub penomeran angka dalam kurung atau ( 1), 2),
dst.. ). yang dilanjutkan pada sub lainnya dengan abjab (
a), b), dst..).
k) Logo rumah sakit dengan logo RS.Rafflesia Bengkulu
versi warna coklat, seperti contoh pada logo standar
prosedur operasional tata naskah dokumen akreditasi
tersebut. ukuran logo pada standar prosedur operasional
3.28 cm x 3.68 cm.
l) Pengetikan bahasa asing (bahas inggris) dengan dicetak
miring. contoh : block style dicetak miring menjadi block
style.
m) Penulisan-penulisan lain terkait besar kecil nya huruf
disesuaikan dengan EYD (Ejaan yang disesuaikan) bahasa
indonesia.
UNIT TERKAIT Tim Akreditasi RS.Rafflesia Bengkulu
TATA NASKAH DOKUMEN AKREDITASI

No. Dokumen No. Revisi Halaman


002/SPO/ADM/RSRB/XII/2017 0 4/4
RS. RAFFLESIA
BENGKULU