Anda di halaman 1dari 11

Aplikasi sistem manajemen informasi gibbon

PENDAHULUAN

Gibbon didirikan pada Oktober 2010 sebagai respon atas kurangnya platform sekolah dengan
sumber yang kuat, mudah untuk digunakan, dan dapat dipakai siapa saja. Sejak awal, Gibbon dirancang
untuk menjadi software yang fleksibel, berkembang, dan memiliki tema yang bagus dan bertujuan untuk
membantu para guru melakukan pekerjaan mereka. Proyek ini bertujuan untuk menyediakan semua
kebutuhan sekolah, terlepas dari ada atau tidaknya sumber daya yang mereka miliki, dengan sistem ini
dapat memberikan pembelajaran, pengajaran, dan manajemen sekolah yang efektif. Gibbon dibangun
menggunakan PHP, MySQL, jQuery, Git, Atom dan open source yang lainnya.

Gibbon yang sejatinya adalah software open source yang memungkinkan masyarakat luas untuk
dapat mengakses dan mengembangkan software tersebut menyediakan fitur contribute dimana
masyarakat yang ingin menyumbangkan ide atau keahliannya untuk pengembangan proyek gibbon
dapat mengirim email ke support@gibbonedu.org. atau bagi orang orang yang bekerja dalam bidang
programmer dapat mengakses versi terbaru dari basis data dan coding dari gibbon melalui repository
github.

Gibbon memberi definisi baru bagi aplikasi all-in-one. Gibbon merupakan platform
sekolah open-source yang tidak hanya berkutat pada administrasi sekolah namun juga
menyediakan fitur dan layanan bagi guru. Gibbon menggabungkan Laporan setiap informasi
siswa, sehingga setiap guru memiliki pemahaman yang jelas tentang setiap detail siswa seperti
kehadiran masing-masing siswa, nilai, dan kinerja. Berdasarkan hasil, para guru dapat dengan
mudah memahami pasang surut masing-masing siswa dalam setiap mata pelajaran.

Keunggulan dari Gibbon


1) untuk Guru :
a. Buat jadwal dan rencana pelajaran;
b. Share rencana pelajaran kepada siswa, dan orang tua;
c. Pekerjaan rumah;
d. Meninjau dan menyerahkan tanda pekerjaan rumah dan ujian bagi para siswa dan
orang tua;
e. Menjaga kehadiran setiap siswa;
f. Kirim tugas kepada siswa;
g. Kirim penilaian masing-masing siswa kepada orang tua mereka;
h. Mengetahui rincian pribadi masing-masing siswa, seperti alamat, jenis kelamin, DLL.
;
i. Beritahu siswa atau orang tua tentang tertunda biaya setiap tahun;
j. Kirim berkala kinerja siswa kepada orang tua mereka;
k. Buat catatan menguraikan perilaku siswa baik positif dan negatif;
l. Masukkan sumber langsung ke dalam rencana pelajaran;
m. Buat daftar kegiatan sekolah, fungsi, program dan membiarkan siswa untuk
n. berpartisipasi dan mendaftar secara online;
o. Tambahkan ikhtisar Lokasi Belajar dan bahan bacaan lainnya;
p. Memungkinkan siswa untuk menelusuri perpustakaan;
q. Memungkinkan orang tua untuk segera menghubungi staf berdasarkan alamat email;
2) Untuk Management Sekolah :
a. Mengelola biaya, jadwal penagihan dan faktur;
b. Mengirim pengingat pembayaran kepada orang tua;
c. Melacak pembayaran saat mereka tiba;
d. Membuat daftar keluarga yang memiliki tunggakan pembayaran;
e. Menemukan rincian pribadi dari semua karyawan, staf, guru, siswa, dan orang tua;
f. Mengetahui kinerja siswa;
g. Mengetahui nilai siswa, absensi, prestasi akademik di semua kegiatan;
h. Mengetahui struktur biaya dari setiap kurikulum;
i. Memperbaiki struktur biaya dan membaginya kepada manajemen lain dan staf;
Cepat dan mudah mengirim pesan ke staf, guru, orang tua melalui Email atau SMS;
j. Memungkinkan anggota masyarakat untuk mengajukan tempat sekolah online;
Menolak dan menyetujui aplikasi setiap saat;
3) Untuk Siswa dan orang tua :
a. Lihat mereka akademik kinerja, nilai, tanda dll;
b. Dapatkan rencana pelajaran, karya rumah, tugas dari guru masing-masing;
Lihat rincian kehadiran, dan meja saat semua mata pelajaran;
c. Menemukan berbagai bahan pembelajaran;
d. Lihat dan berpartisipasi kegiatan sekolah dan program;
e. bahan bacaan dari perpustakaan sekolah dan guru;
f. Lihat tanda anak / putri, nilai, tugas, penilaian, dan rincian kehadiran mereka;
g. Lihat dan download aplikasi bentuk;
h. Lihat tertentu rincian staf, seperti kontak tidak ada, alamat email dll;
i. Melacak catatan akademis dan perilaku anak mereka / putri;

Overview

Gibbon terdiri dari satu set modul inti yang menyediakan fungsionalitas yang biasanya dibutuhkan di
sekolah-sekolah dari berbagai jenis. Masing-masing modul ini dapat dengan mudah diaktifkan atau
dinonaktifkan untuk peran pengguna yang berbeda dalam sistem.

Learn
Planner

Gunakan Smart Blocks untuk mengurangi waktu perencanaan Anda menjadi setengahnya
(berdasarkan bukti anekdotal). Rencanakan pelajaran menggunakan multimedia yang kaya dan
bagikan dengan siswa dan orang tua. Gabungkan pelajaran ke dalam unit dan secara otomatis
agregat detail melalui Departemen. Tetapkan pekerjaan rumah, kumpulkan kerja siswa secara
online dan kemudian ikatkan ke Markbook untuk penilaian. Buat hasil dan berikan mereka ke
unit, memungkinkan untuk pemetaan kurikulum. Undang peserta untuk mengintip masing-
masing menilai pekerjaan orang lain melalui Crowd Assessment. Izinkan Tamu untuk datang dan
melihat atau mengambil pelajaran. Ambil kelas, dan bandingkan dengan kehadiran di sekolah.
Buat catatan tentang apa yang berhasil dan apa yang bisa diperbaiki. Siswa dapat menyukai
pelajaran, memungkinkan guru untuk mendapatkan bintang emas dan menemukan pelajaran
mana yang populer dan mana yang tidak
Resources

Temukan, katalog, dan bagikan sumber daya dalam satu basis data seluruh sekolah. Lihat sumber
daya ketika Anda menemukannya, atau sisipkan sumber daya langsung ke dalam rencana
pelajaran, menggunakan HTML untuk membuat rencana pelajaran yang kaya. Mengatur sumber
daya menggunakan kategori, tujuan, tag, dan kelompok tahun

Timetable

Tampilkan jadwal individu untuk setiap siswa atau guru. Temukan dengan cepat di mana orang-
orang berada, dan nomor telepon dari ruangan tempat mereka berada. Tautan ke sekolah dan
Google Kalender pribadi, dan tampilkan sebagai hamparan dinamis untuk melihat semua acara di
satu tempat. Gunakan Perencana dengan cepat untuk membuat rencana pelajaran untuk kelas apa
pun. Ruang buku dan fasilitas lainnya, dan lihat pemesanan langsung di kalender Anda
Activities

Buat daftar untuk program kegiatan sekolah dan izinkan siswa dan orang tua untuk melihat dan
mendaftar online. Kelola aplikasi berdasarkan pertama datang, pertama dilayani atau dengan
pemilihan manual. Buat daftar peserta dan cetak daftar hadir untuk (bagus untuk kegiatan di luar
lokasi).

Individual Needs
Tentukan siswa dengan kebutuhan belajar individu dan buat rencana pendidikan individu.
Rencana arsip saat siswa berkembang, untuk melihat kemajuan secara longitudinal. Terintegrasi
dengan modul Perencana dan Siswa untuk memberikan indikator dan akses cepat ke ide-ide
diferensiasi.

Departments
Bagilah program ke dalam Area Pembelajaran dan secara otomatis membawa rencana pelajaran
ke dalam lingkup dan urutan kronologis untuk akses yang mudah oleh orang tua, siswa dan staf.
Tambahkan ikhtisar Area Pembelajaran dan bahan bacaan lainnya. Buat departemen untuk
Administrasi, memungkinkan staf pendukung untuk berbagi dokumen dengan semua pemangku
kepentingan.

Library
Buat katalog barang apa saja yang ingin Anda lacak atau pinjamkan, baik itu buku, film,
komputer, atau kamera. Menyerahkan barang kepada pengguna, dan mengontrol inventaris
Anda. Biarkan siswa menjelajahi perpustakaan, dan bagikan catatan membaca mereka dengan
guru.

Assess
Markbook
Terus merekam dan melaporkan data akademik di semua mata pelajaran dan memilih untuk
membuatnya tersedia bagi siswa dan orang tua mereka. Memberdayakan guru dengan data
akademik longitudinal di semua mata pelajaran, tersedia dalam satu tampilan. Integrasikan
dengan Perencana untuk cepat melihat dan menandai pengajuan tugas siswa. Unggah tanggapan
kepada siswa dalam hal pekerjaan yang ditandai, rubrik, atau rekaman suara.
Tracking
Ambil data dari modul Markbook dan Formal Assessments, dan buat grafik, secara individu atau
dengan kelompok, untuk melihat perkembangan siswa dan sekolah dari waktu ke waktu.
Tunjukkan dengan cepat tren bagaimana dan kapan siswa belajar. Ekspor data penilaian yang
dipilih ke spreadsheet pelacakan untuk melakukan analisis lebih lanjut secara offline.

Rubrics
Buat rubrik interaktif yang dapat diklik dan lacak kemajuan siswa dari waktu ke waktu. Gunakan hasil
dari Perencana, dan mulailah melacak kinerja di seluruh kelompok atau seluruh sekolah.

Crowd Assessment
Ijinkan pekerjaan siswa untuk dibagikan kepada kumpulan pengguna fleksibel, yang dapat melihat,
menyukai, dan mendiskusikan pekerjaan. Gunakan ini untuk mengaktifkan penilaian rekan atau buang
bersih Anda lebih luas ke seluruh kerumunan. Siswa yang memiliki pekerjaan mereka "disukai" oleh
orang lain mendapatkan bintang emas, yang dapat digunakan sebagai insentif.

Formal Assessment
Tangkap rincian Penilaian Internal dan Eksternal yang dilakukan oleh siswa, dan izinkan guru
untuk menggunakan data tersebut untuk meningkatkan pemahaman siswa mereka. Termasuk tes
CATS secara default, tetapi tes lain dapat ditambahkan tanpa memerlukan pemrograman.
Luangkan waktu untuk mengonversi nilai ujian ke skala bersekolah luas, dan sistem akan secara
otomatis menghitung skor nilai tambah untuk setiap siswa, berdasarkan data yang diambil dari
Markbook.

People
Students
Profil Siswa menyatukan informasi tentang siswa perorangan dari seluruh sistem dan
membuatnya tersedia bagi orang yang tepat di satu tempat. Pencari Mahasiswa Cepat di beranda
membuatnya sangat cepat bagi para guru untuk menemukan siswa. Daftar siswa di seluruh
sistem menyediakan pengajar dengan tautan kembali ke Profil Siswa untuk akses cepat ke data
penting lainnya. Peringatan akademis, perilaku, medis dan SEN dihasilkan dari data seluruh
sistem, dan disajikan untuk akses cepat kepada mereka yang perlu mengetahuinya.

Juga, gunakan Formulir Aplikasi untuk memungkinkan anggota masyarakat untuk mendaftar ke
tempat-tempat sekolah secara online. Mengelola antrean aplikasi berdasarkan prioritas, dan
menerima atau menolak pemohon kapan saja. Secara otomatis membuat akun pengguna dan
tautan keluarga untuk siswa yang diterima dan orang tua mereka, termasuk pemberian nama
pengguna dan kata sandi.
Attendance
Ambil kehadiran di sekolah untuk membentuk kelompok atau siswa perorangan. Cepat lihat
riwayat terbaru atau penuh siswa untuk menetapkan pola ketidakhadiran. Atur
ketidakhadiran di masa depan untuk membuat kehadiran pagi lebih cepat. Hasilkan laporan
ketidakhadiran sekolah untuk penggunaan evakuasi darurat. Izinkan orang tua untuk
melihat data kehadiran, memungkinkan pemantauan lebih dekat untuk pembolosan.

Behaviour
Buat catatan yang menguraikan perilaku siswa yang positif dan negatif. Jelaskan perilaku dengan
deskriptor dan daftar keparahan yang dihasilkan sekolah, bersama dengan komentar individu dan detail
tindak lanjut. Lihat catatan berdasarkan grup formulir atau masing-masing siswa. Pembimbing grup
formulir melihat ringkasan aktivitas terbaru di beranda mereka. Siswa menerima suka untuk perilaku
positif, dan dapat melihat kapan, mengapa dan oleh siapa mereka dianggap berjasa.

Data Updater
Memberdayakan pengguna tertentu (staf, orang tua) untuk memperbarui data pribadi dan medis bagi
anggota keluarga mereka, memungkinkan sekolah untuk terus memperbarui data tanpa perlu formulir
kertas. Perbarui permintaan masukkan antrean untuk diproses oleh administrator, dan dapat diubah
oleh pembuatnya kapan saja. Hasilkan laporan untuk kelompok fleksibel siswa yang menunjukkan
tanggal pembaruan terakhir, dan gunakan ini dalam perencanaan perjalanan.

Staff
Iklan lowongan pekerjaan, dan terima aplikasi terhadap mereka. Ambil pelamar dan ubah menjadi
anggota staf, buat akun secara otomatis. Buat direktori staf bersama, berikan akses kepada pengguna
yang relevan ke detail singkat atau lengkap. Misalnya, izinkan orang tua dengan cepat menghubungi staf
berdasarkan alamat email, sementara memungkinkan administrator sekolah untuk melihat detail pribadi
lengkap untuk SDM dan penggajian. Masukkan dan lacak rincian kontrak. Gunakan Pembaruan Data
untuk memungkinkan staf memperbarui rinciannya sendiri.

Form Groups
Lihat semua kelompok formulir, tutor dan tute dengan cepat, termasuk di mana mereka berada.
Mudah melompat dari tampilan grup formulir untuk melihat profil siswa dari seorang individu
tutee.

Other
Messenger
Cepat dan mudah mengirim pesan ke kelompok pengguna fleksibel yang diambil dari area lain
dari sistem, seperti siswa dan orang tua dari kelompok bentuk tertentu, kelas atau kegiatan
mengajar. Format pesan yang didukung termasuk email, SMS, dan Dinding Pesan. Gunakan
dinding pesan untuk menghasilkan buletin harian pengumuman yang individual dan hidup.
Sertakan lampiran dalam bentuk tautan, file atau HTML, yang diambil langsung dari bank
sumber daya sekolah yang luas.

Finance
Kelola biaya, jadwal penagihan dan faktur, dan gunakan mereka untuk menghasilkan dan mengirim
faktur melalui email, tanda terima, dan pengingat pembayaran. Melacak pembayaran ketika mereka
tiba, dan menghasilkan daftar keluarga yang memiliki pembayaran yang belum dibayar. Kelola
permintaan biaya, persetujuan, pembayaran, dan penggantian.

Admin
School Admin
Kontrol aspek sekolah seperti tahun sekolah, kelompok tahun, kelompok bentuk, rumah, istilah dan hari
sekolah.
System Admin
Kontrol pengaturan sistem, modul, tema dan pembaruan sistem.

User Admin
Kelola pengguna, keluarga, pendaftaran siswa, data medis dan pembaruan data

Timetable Admin
Masukkan data jadwal ke dalam kerangka fleksibel untuk rendering dan penggunaan. Termasuk
kemampuan untuk menentukan kursus, kelas dan pendaftaran.