FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS

Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

DOCENTE : Mg. CPC. QUIROZ CASTILLO YONY

ALUMNA : MARTINEZ ESCUDERO YULIZA

CICLO :I

GRUPO :P

TEMA : INVESTIGACION FORMATIVA

ACTIVIDAD : 27

HUARAZ – PERÚ

2017
 BALANCE DE COMPROBACIÓN

INTRODUCCIÓN

En la actualidad el balance de comprobación es un informe en donde se presenta

el resumen de los movimientos de cuentas habidos en el Diario y pasados al Mayor, en el
cual se expone la situación económica de la empresa en un momento dado.

Este documento es importante porque permite comprobar el equilibrio de los saldos

registrados en los libros Diario y Mayor y porque a partir de éste se preparan los estados
financieros fundamentales como son el Balance General y el Estado de Resultados sin error
es; aunque esto es sólo una prueba de exactitud del equilibrio de la ecuación patrimonial.

Las sumas iguales en un Balance de Comprobación no son una garantía de que las cifras
sean exactas, ni de que las cuentas manejadas sean las correctas; ellas sólo indican que hay
igualdad de cargos y abonos e igualdad en los saldos deudores y acreedores. Es la
demostración de haber respectado la Teoría del Cargo y Abono.
 DEFINICIÓN

Es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los débitos y
de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor).
De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero.

El balance de comprobación también permite confirmar que la contabilidad de la empresa

esté bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin
embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Ese sería el caso, por ejemplo, de alguien
que ha pagado a un proveedor pero le anotó dicho pago a otro. El balance sería correcto
desde los números, pero no en la práctica.

El balance de comprobación puede ser elaborado de dos maneras: por totales (sumas) o por
saldos. En el primer caso, una vez registradas las operaciones de un periodo al Mayor, por
ejemplo, de un mes, se procede el total de cargos y el total de abonos de cada una de las
cuentas que conforman el Mayor general, y luego se formulará el balance de comprobación
a esa fecha, colocando los nombres de las cuentas y los totales de sus cargos y los de sus
abonos. Completada la relación sumatoria de todos los cargos y abonos, estos deberán ser
iguales.
En el segundo caso, por saldos, una vez realizados los asientos y los pases, hay que
determinar el saldo que debe tener cada cuenta. El saldo vendrá dado por la diferencia
(Debe – Haber = Saldo), teniendo en cuenta el Debe mayor al Haber – Cuenta de saldo
deudor; y el Debe menor al Haber – Cuenta de saldo acreedor. La suma de las cuentas del
saldo deudor deberá ser igual a la suma de las cuentas del saldo acreedor.

Es decir, la elaboración de un balance de comprobación comienza con la realización de las

sumas de las anotaciones de cada cuenta, tanto en el debe como en el haber. En el paso
siguiente, se obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre el debe y el haber). Por
último, las sumas y los saldos obtenidos se trasladan al balance.
 PROPÓSITO DEL BALANCE DE COMPROBACIÓN.

El balance de comprobación refleja la contabilidad de una empresa u organización en un

determinado periodo. Por eso, este balance actúa como base a la hora de preparar las
cuentas anuales. El balance de comprobación también permite confirmar que la
contabilidad de la empresa esté bien organizada. Es posible que el balance de sumas y
saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Ese sería el
caso, por ejemplo, de alguien que ha pagado a un proveedor pero le anotó dicho pago
a otro. El balance sería correcto desde los números, pero no en la práctica.

Se trata de un documento contable elaborado por el empresario que le permite hacerse una
idea sobre la situación de su empresa, y las operaciones realizadas en
el periodo. Se les denomina también Balances de Comprobación. El objetivo final de este
balance es comprobar que no existen asientos descuadrados en la contabilidad .Ahora bien,
esto no significa que todo esté en orden, sino únicamente que la contabilidad está cuadrada.
Por ejemplo: hemos podido pagar a un proveedor y habérselo anotado a otro. En este caso
el balance de Sumas y Saldos saldrá correcto y sin embargo la contabilidad estará mal
realizada. La revisión de las fichas de Mayor, una a una, junto con el balance de Sumas y
Saldos será lo que nos dé la garantía de que todo está en orden. A diferencia del Balance
final, el balance de comprobación de sumas y saldos no requiere de periodicidad contable,
del cálculo del resultado del periodo, ni del cierre de la contabilidad para su elaboración.

PROCEDIMIENTOS PARA ELABORAR BALANCE DE COMPROBACIÓN

1. Se encabeza el Balance de Comprobación con el nombre o razón social de la

empresa.
2. Se coloca debajo de la razón social el nombre del balance que se presenta, para este
caso “Balance de Comprobación ”
3. Se escribe debajo de las palabras “Balance de Comprobación” la fecha de
presentación: Noviembre 27 de 2017.
4. Se anota al margen izquierdo de la hoja el nombre de las cuentas.
5. Es escribe al frente de cada cuenta, hacia el lado derecho, la cantidad
correspondiente ubicándola en la columna de Débitos y Créditos.
6. Se suman separadamente las columnas Débitos y Créditos.
 7. Se confronta la igualdad de las dos sumas.
8. Se pasa a revisión por parte del contador.
9. Se elabora mecanográficamente.

ESTRUCTURA DEL BALANCE DE PRUEBA O COMPROBACIÓN

El balance de comprobación debe contener los siguientes datos:

 Nombre de la empresa.
 Frase “Balance de comprobación”
 Período o fecha de presentación.
 Folio del Mayor de cada cuenta.
 Nombre de la cuenta.
 Movimiento deudor y/o acreedor de las cuentas (en este balance sólo deben
aparecer las cuentas que tienen saldo diferente de cero “0”)

PASOS PARA LA ELABORACIÓN DE BALANCE DE COMPROBACIÓN

  Se obtienen para cada cuenta las sumas de las anotaciones, tanto en el debe como
en el haber.
 2. Se obtiene para cada cuenta el saldo de la misma. El saldo se obtiene por
diferencia entre el Debe y el Haber si se trata de cuentas de activo o de gastos. En
caso de ser cuentas de ingresos o de pasivo (tanto el Neto Patrimonial como el
Exigible), el saldo se obtiene por diferencia entre el Haber y el Debe.
 3. Las sumas y los saldos obtenidos se llevan al Balance.

BALANCE DE COMPROBACIÓN POR SUMA.

Se forma con el total de las sumas de las columnas del Debe y el total de las sumas de las
columnas del Haber de cada una de las cuentas que aparecen en el Libro Mayor. Al
registrarse los totales en las columnas respectivas del Balance de Comprobación (Debe y
Haber) se totalizarán y, tanto la columna del Debe como la columna del Haber deberán ser
iguales. Este Método presenta el movimiento de cada cuenta en el periodo analizado.

Empresa BM CHANCULLO.SAC

Balance de Comprobación

Al 30-11-2017
BALANCE DE COMPROBACIÓN POR SALDOS.
Una vez determinado el saldo de cada una de las cuentas del Libro Mayor estos se
registraran en el Balance de Comprobación en las columnas respectivas; es decir, en el
Debe si es un saldo Deudor o en el Haber si es un saldo Acreedor. Representa el estado a
la fecha de la presentación, de dicha cuenta.

Empresa BM CHANCULLO.SAC

Balance de Comprobación
Al 30-11-2017

CONCLUSIÓN.
El balance de comprobación es un informe muy útil en contabilidad ya que a partir de esta
fuente se preparan el balance general y el estado de resultados, que son los dos informes
vitales dentro de una organización. El balance de comprobación permite confirmar la
exactitud de los datos que aparecen registrados en el mismo ya que al elaborar los estados
financieros básicos se necesita la más confiable información sobre los resultados obtenidos.
Mientras se respete la teoría del cargo y del abono, las cuentas cargadas y abonadas junto
con sus respectivos montos sean los correctos, el balance de comprobación no tendrá
problemas de ajustes y la información estará lista para ser presentada en el balance general
y el estado de resultados.
Citas
(Víctor Arroyo, 2010) Define: “El libro mayor, es un Libro principal y obligatorio en el
cuál se clasifican las transacciones según el efecto que producen sobre cada uno de los
elementos del Balance; por lo que se abre una cuenta especial para cada concepto de
Activo, Pasivo y Capital”.

“Es un cuadro o documento contable que enlista los movimientos y los saldos de todas y
cada una de las cuentas del Mayor y que se prepara con el objetivo de comparar o
verificar si todos los cargos y abonos de los asientos de Diario han sido registrados en
las cuentas de Mayor respetando la partida doble” (Víctor Arroyo, 2010).

Rojas (2002) define a la contabilidad como: “la contabilidad es una ciencia y técnica que
sirven de guía y faro permanentes en la empresa, mediante el registro de sus operaciones,
su control y análisis constante” (Pág. 49.).

Según Ayala (2002) define a los libros de contabilidad como: “libros especiales,
diseñados para anotar las operaciones que realiza la empresa a lo largo de su vida” (Pág.
12).

Según Rivero (2002) nos define al libro de inventarios y balances

como“refleja el estado que muestra la situación financiera en conjuntotomando el importe
y naturaleza de los elementos patrimoniales (activos, pasivo y patrimonio neto). (Pág. 107).

Demóstenes (2003) nos dice “es un libro obligatorio y principal, defoliación simple, en el
que se registran todas los inventarios y balances que efectúa el comerciante mientras dure
su empresa “(Pág. 90).
Con referencia a Rojas (2002), el libro mayor es un libro de foliación doble, en el cual se
podrá identificar el movimiento de cada cuenta y su saldo respectivo.

Según Rivero (2002) “también llamado mayor general, es aquel que agrupa el total de oda
las cuentas que son llevadas por la empresa en sus transacciones”. (Pág. 103)
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Aguirre, J. (s.f.). Contabilidad General. Madrid - España: cultura S.A.
Alva, E: (2005).
Fundamentos de contabilidad. Un enfoque dedialogo con un lenguaje claro. Lima – Perú:
Universidad El Pacífico
Gaceta Jurídica. (2005). Manual de referencia rápida del contador .Lima – Perú: Gaceta
Jurídica S.A.
Rivero, E. (2002). Contabilidad I. (2º ed.). Lima – Perú: Universidad El Pacifico.
Rojas, D. (2002). Contabilidad básica. Enfoque practico con aplicaciones informáticas.
Bogota – Colombia: PEARSON
Víctor Manuel Arroyo León: Contabilidad financiera básica. Perú.
Zeballos, E. (2004). Fundamentos de contabilidad. (2º ed.). Lima –Perú: Juventud S.A.