– Eficacia. – Insumos.
– Eficiencia. – Procesos.
– Economía. – Productos.
– Calidad. – Resultados.
Dimensiones y ámbitos de control
Ámbitos de control
Dimensiones
Insumos Procesos Producto Resultado
Eficacia
Eficiencia
Economía
Calidad
Insumos
Son los recursos públicos (humanos, financieros, tecnológicos, etc.), que
se transforman en bienes o servicios.
Ejemplos:
– Cantidad de profesionales contratados.
– Horas de trabajo utilizadas.
– Gasto total en materiales.
Procesos
Comprende al conjunto de actividades interrelacionados entre sí que se
realizan para obtener productos.
Ejemplos:
– Procesos de gestión administrativa.
– Procesos de gestión logística.
– Procesos de gestión de recursos humanos.
– Procesos presupuestales.
Productos
Son los bienes y/o servicios que se entregarán a la población beneficiaria
con el objetivo de generar un cambio.
Ejemplos:
– Número de inspecciones realizadas.
– Número de partos institucionales atendidos.
– Casos de Infección Respiratoria Aguda (IRA) y/o Enfermedad Diarreica
Aguda (EDA) atendidos en menores de tres años.
– Kilómetros de caminos vecinales rehabilitados.
Resultados
Son los impactos (cambios cuantitativos o cualitativos) que desean
lograrse en las condiciones de vida del ciudadano y/o su entorno.
Ejemplos
– Reducción de la desnutrición infantil.
– Reducción de la morbilidad en IRA y/o EDA y otras enfermedades
prevalentes.
– Red de caminos vecinal en buen estado.
– Alumnos con suficiente nivel de comprensión lectora.
Eficacia
Mide el grado de cumplimiento de los objetivos o resultados esperados
en el tiempo previsto y con la calidad esperada.
Ejemplos
– Porcentaje de alumnos capacitados que consiguen empleo al finalizar
un programa de capacitación.
– Porcentaje de mortalidad hospitalaria (general o por servicios).
– Porcentaje de alumnos con suficiente nivel de comprensión lectora.
– Porcentaje de fiscalizaciones en relación al total de instituciones por
ser fiscalizadas.
Eficiencia
Mide la relación entre la producción de un bien o servicio y los insumos
utilizados para su generación. Mide productividad (producto/insumo).
Ejemplos
– Costo por kilómetro de carretera construido.
– Costo de atención en salud por paciente atendido.
– Costo de un servicio provisto por usuario.
– Número de inspecciones realizadas en relación al total de inspectores.
Economía
Mide la capacidad de un organismo o institución pública para administrar
sus recursos financieros, generar ingresos propios para financiar sus
actividades o recuperar préstamos.
Ejemplos
– Presupuesto ejecutado respecto al presupuesto programado.
– Porcentaje de recuperación de préstamos.
– Porcentaje de recursos generados en relación al gasto total para la
producción del bien o servicio.
Calidad
Mide la capacidad de un organismo o institución pública para responder
ante las necesidades de los ciudadanos. Esta referido a las características
y/o atributos de los bienes y servicios entregados, como la oportunidad,
la accesibilidad, la continuidad, la cortesía en la atención, entre otros.
Ejemplos
– Tiempo de espera promedio en oficinas de atención al público.
– Número de reclamos por parte de los usuarios.
– Usuarios satisfechos en relación al total de usuarios.
– Tiempo de respuesta promedio a cartas de reclamos.
Gestión por Procesos – GbP
Ing. Carlos Castillo Peralta
¿Qué es Gestión por Procesos?
– También conocida como Gestión basada en Procesos (GbP) o Business
Process Management (BPM).
– Es un enfoque de gestión diferente al clásico modelo de organización
funcional. Considera que toda organización se puede concebir como
una red de procesos interrelacionados o interconectados.
– Plantea que los resultados se alcanzan con mayor eficacia y eficiencia
cuando las actividades y los recursos para lograr dichos resultados se
gestionan como un proceso.
– Está orientado a resultados y al servicio del ciudadano.
¿Qué es un proceso?
– Es una secuencia de actividades.
– Trasforman una entrada o insumo (una solicitud de un bien o servicio
o ambos) en una salida (la entrega del bien o servicio o ambos).
– Le añaden un valor en cada etapa de la cadena (mejores condiciones
de calidad-precio, oportunidad, facilidad, comodidad, entre otros).
– Secuencia de actividades realizadas con cierto orden, que requiere de
insumos o recursos, cuya finalidad es obtener productos y/o alcanzar
resultados.
– Secuencia de actividades que van añadiendo valor mientras se produce
un determinado bien o servicio a partir de determinadas aportaciones.
Modelo esquemático de un proceso