‘De Buitenspelen’ – 27-2-2018

Algemeen draaiboek
.

Sportstad Heerenveen B.V.

Evenementen
Abe Lenstra Boulevard 23Q
8448 JA Heerenveen
Postbus 42 8440 AA Heerenveen
www.sportstad.nl
Inleiding
Op dinsdag 27 februari 2018 vinden bij Sportstad Heerenveen ‘De Buitenspelen’ plaats. Dit
is een nieuw evenement van Sportstad Heerenveen met als insteek het gebruik van het
buitenterrein te vergroten en te promoten. Kinderen van de basisschoolgroepen 5 tot en met
8 kunnen uit Heerenveen en omstreken kunnen zich hiervoor opgeven. Dit evenement is een
combinatie van sport en spel, en zal voornamelijk bestaan uit clinics, lessen, wedstrijdjes, en
spellen.
De algehele organisatie ligt vooral bij stagiairs 2e jaar Sportkunde in nauwe samenwerking
met Rinske Schoenmaker en Lowise Hazenberg.
Contactgegevens

Contactgegevens organisatie
Naam Functie Telefoonnr. E-mailadres

Rinske Coördinator 0630747505 r.schoenmaker@sportstad.nl

Schoenmaker

Harm Beute Coördinator 0637455548 Harm_beute@hotmail.com

Myrdin Ernstsen Coördinator 0655307342 m.ernstsen@sportstad.nl

Roben Perdok Spelbegeleider Allesbal 0625165534 robenperdok@gmail.com

Annick Douma Spelbegeleider 0614042018 Annick_163@hotmail.com

Hindernisbaan
Thomaske Clinic Volleybal 0615195808 Thomaske98@hotmail.com
Lijendekker

Jacco de Jong Clinic Hoogspringen 0630711819 Jacco2403@hotmail.com

Robin de Wolf Assisterend 0636074384 r.dewolf@sportstad.nl

(verantwoordelijk fruit
& drinken)
Tjisse + Vriend Clinic Freerunning 0625452161 Tjisserobben@gmail.com

Ida … Clinic inline skaten 0610497925

Dag draaiboek
Tijdstip Wat Waar Wie

8:30 Aanwezig Stage Sportstad Heerenveen Harm

9:00 Aanwezig Sportstad Heerenveen Myrdin / Roben / Robin / Annick /

Vrijwilligers Thomaske / Jacco
9:00 Ontvangst Kruizinga Receptie SSH Harm
(fruit)
10.00 Opbouwen Buitenterrein Harm / Myrdin / Annick / Roben /
evenement. Thomaske / Jacco / Robin

10:00 Materialen ophalen Berging Sporthal Harm / Myrdin / Jacco

berging
10:00 Ophangen vlaggen Buitenterrein Sportstad Annick / Thomaske / Robin

10:30 Routingsborden SSH / Buitenterrein Robin / Roben

uitzetten
12:00 Verwelkomen Inlineskatebaan Harm / Myrdin
vrijwilligers + uitleg
12:30 Muziek Inlineskatebaan Harm

13:30 Verwelkomen Inlineskatebaan Annick / Roben

deelnemers
13:45 Opening evenement Inlineskatebaan Harm

14:00 Start evenement Alle locaties. Iedereen

14:25 2e ronde Alle locaties. Iedereen

14:50 3e ronde Alle locaties. Iedereen

14:45 Voorbereiden Unit Inlineskatebaan Robin / Myrdin

drinken + fruit
15:15 Pauze Alle locaties. Iedereen

15:30 Afruimen fruit + Unit Inlineskatebaan Robin / Myrdin

drinken
15:30 4e ronde Alle locaties. Iedereen

15.55 5e ronde Alle locaties. Iedereen

16.20 6e ronde Alle locaties. Iedereen

16.45 Afsluiting evenement Inlineskatebaan Harm / Myrdin

16.50 Opruimen Buitenterrein Vrijwilligers / Harm / Myrdin /
evenement Annick
17.45 Evalueren Kantoor Sportstad Vrijwilligers / Harm / Myrdin

18.00 Naar huis X Vrijwilligers

Informatie
Vrijwilligers:
Er zal een aparte ontvangst voor de
vrijwilligers zijn. De vrijwilligers worden om 9 uur verwacht. De mensen van de clinics
(Freerunning & inlineskaten) verwacht ik om 12.00. voor aanvang van het evenement
verwacht. Doormiddel van een briefing wordt duidelijk gemaakt waar de vrijwilligers moeten
zijn en wat er verwacht wordt. Ook zal er de gehele dag iemand verantwoordelijk zijn voor de
vrijwilligers, vragen van de vrijwilligers worden rechtstreeks doorverwezen naar deze
persoon.

Deelnemers:
Alle deelnemers zijn kinderen van de basisschool. Deze kinderen zijn tussen de 4 en twaalf
jaar. Zij worden verwacht bij de inlineskatebaan. Hier kunnen de kinderen zich verzamelen
om half 2. Zij kunnen zich omkleden in de unit van het buitenterrein. Vanaf kwart voor 2
wordt de dag geopend. Hier wordt het idee van de dag uitgelegd aan de kinderen. Daarna
worden de kinderen verdeeld. Dit wordt gedaan op leeftijd zodat ze allemaal in gelijke
leeftijdsgroepen komen. In totaal worden er 6 groepen gemaakt. Deze gaan alle 6 activiteiten
bij langs. Verder wordt hierna afgesloten en krijgen de kinderen allemaal een shirt van
Sportstad Heerenveen mee naar huis.

Lunch:
Er wordt van de kinderen verwacht dat zij een eigen lunch mee hebben. Verder is er een
kleine versnapering in de vorm van ranja en een fruitstukje geregeld.

Kleding:
Het is belangrijk dat de kinderen ‘laagjes’ meenemen. Dit omdat de temperatuur deze dag
rond de -8 graden Celsius kan gaan zakken. Verder kan het weer onvoorspelbaar zijn.
Wanneer een kind meerdere kledingstukken mee heeft kan hij/zij gemakkelijk wat extra
kleding aandoen, en dit net zo makkelijk weer uit doen.

Veiligheid:
Het buitenterrein waarop het evenement plaats vind zal afgebakend worden. Dit doen wij
zodat er geen verkeer langs kan en er dus geen onnodig gevaar zal ontstaan. Verder is er de
gehele dag EHBO aanwezig, en zijn de organisatoren ook in het bezit van een geldig EHBO
diploma. Ook zullen wij zorgen dat er geen onnodige spullen langs de onderdelen liggen, dit
voorkomt ongelukken. Verder wordt er in verband met de voorspelde vorst volleybal
gespeeld op het gras. Dit omdat het beachveld is bevroren.

Stroomvoorzieningen:
Aanwezig bij Sportstad Heerenveen. Wordt verder aangelegd door de TD op het grasveldje
tussen de inlineskatebaan en de beachvelden.

Begroting:
De gemeente heeft €30,- gesubsidieerd voor de fruitstukjes en ranja. Dit betekend dat
deelname gratis is.

Routing borden
Er komen staanders om aan te geven waar de kleedkamers zijn en waar de deelnemers
worden ontvangen
Info indeling &
opening.
Alle deelnemers melden zich voor het evenement aan via de link op de site. Hierdoor weet
de organisatie precies hoeveel kinderen aanwezig zullen zijn. Op de dag zelf worden de
kinderen om 13:30 verwacht bij de Inlineskatebaan van Sportstad Heerenveen. Hier kunnen
zij zich ook omkleden in de Unit. Verder wordt er een vlag + een routing uitgezet bij de deur
van Sportstad Heerenveen. Hierdoor weten de deelnemers dat ze zich moeten melden bij de
inlineskatebaan in plaats van de receptie van SSH.
Om 13:45 zal er een gezamenlijke opening zijn. Vanaf dat moment worden de deelnemers
ook in groepen in gedeeld. De groepen worden als volgt ingedeeld:
De leeftijdsgroepen zijn verdeeld in vlaggen. De kinderen ga bij de juiste vlag staan.
De categorieën zijn:

 Paars: 4-5 jaar

 Geel: 6-7 jaar
 Oranje:7-8 jaar
 Bruin: 9-10 jaar
 Groen: 10 – 11 jaar
 Blauw: 12 jaar

Deze indeling kan nog veranderd worden wanneer duidelijk wordt wat de leeftijdsgroepen
zijn welke zich hebben opgegeven. Wanneer de groepen zijn ingedeeld draaien de groepen
als volgt:

Doordraaischema
Inlineskaten Hoogspringen Allesbal Hindernisbaan Freerunnen Volleybal
Ronde 1 Geel Paars Oranje Blauw Groen Bruin
Ronde 2 Bruin Geel Paars Oranje Blauw Groen
Ronde 3 Groen Bruin Geel Paars Oranje Blauw
Pauze Pauze Pauze Pauze Pauze Pauze Pauze
Ronde 4 Blauw Groen Bruin Geel Paars Oranje
Ronde 5 Oranje Blauw Groen Bruin Geel Paars
Ronde 6 Paars Oranje Blauw Groen Bruin Geel
Info activiteiten
Volleybal
Masterclass volleybal gegeven door volleybalster Thomaske Leijendekker.
Een van de nieuwe sporten van het buitenterrein is beachvolleybal. Helaas moeten we door
het weer helaas uitwijken naar een grasveld ernaast. Maar toch komen de kinderen hierdoor
in aanraking met volleybal in de buitenlucht. De masterclass zal bestaan uit een korte
introductie in het volleybal, met een paar basistechnieken, en later zal er ook een spelvorm
in terugkomen.

Allesbal
Bij allesbal ligt de nadruk vooral op het kennismaken met verschillende sporten, en je hierop
snel te kunnen aanpassen. Er worden door de kinderen 2 teams gevormd en deze zullen
tegen elkaar spelen in verschillende spelvormen. Deze spelvormen worden bepaald door de
spelleider, die op elk gewenst moment de spelvorm mag veranderen. De spelvormen zijn:
Voetbal, korfbal, handbal, en basketbal. Dit wordt gegeven door Roben Perdok.

(sport)Hindernisbaan
Bij de hindernisbaan moeten de kinderen een parcours afleggen met verschillende
sportattributen. Denk hierbij aan een dribbel, slalom, wippertje, draai, enzovoorts. Dit wordt
gegeven door Annick Douma.
Pauze
Op dit moment krijgen de kinderen allemaal een fruitstukje en een beker ranja. Ook wordt er
warme chocomel gegeven vanwege de kou. Dit wordt geleid door Robin de Wolf

Freerunnen
Een ander nieuw onderdeel van het buitenterrein van sportstad is de freerunbaan. Hier
zullen de kinderen kennis kunnen maken met het freerunnen. De clinic zal gegeven worden
door een ervaren freerunner genaamd Tjisse Roben.

Inlineskaten
Het enige overdekte deel van het buitenterrein is de inlineskatebaan. Deze professionele
baan wordt in de zomer vaak gebruikt door schaatsers om te oefenen voor de winterperiode.
Hier zal laagdrempelig kennis gemaakt worden met de beginselen van het inlineskaten o.l.v.
een docent.
Hoogspringen
Omdat het te koud zal zijn voor fierljeppen. Hebben wij gekozen om de kinderen om een
andere manier te introduceren in de springsport; namelijk hoogspringen. Ook hier geven wij
de kinderen weer een kleine introductie in deze sport.
Info voor
medewerkers
Algemene regels
 Zorg dat je op tijd aanwezig bent!
 Houd je aan je afgesproken taak/functie.
 Zorg dat je, je functie op een professionele manier uitvoert.
 Houd je aan de kledingvoorschriften.
 Luister goed naar iedereen zowel de gasten als je collega’s en coördinators.
 Gedraag je professioneel tegenover alle gasten.
 Niemand gaat weg voordat de zaal netjes is achtergelaten en je gemeld hebt bij de
leiding.
 Roken is niet toegestaan.

Aanwezigheid
 Iedereen wordt om 09.00 verwacht in op kantoor van Sportstad Heerenveen.
 Wanneer je aanwezig bent meld je dan bij Harm.
 Wanneer je niet kunt komen of te laat bent (met een goede reden) meld dit dan bij Harm
(0637455548)
 Je kunt je eigen spullen in het evenementenkantoor neerleggen.

Kledingvoorschriften
 Iedereen is verplicht om zich aan deze kledingvoorschriften te houden.
 T-shirt: Alle medewerkers moeten zich herkenbaar kleden in een kleding sportstad.
 Schoenen: Schone sportschoenen, nette schoenen.
 Broek: Trainingsbroek / donkere spijkerbroek.

Eten en drinken
 Het is slim om zelf ook wat eten en drinken mee te nemen.
 Alle vrijwilligers geven het goede voorbeeld qua eten en drinken (gezond).
Materiaallijst/checklist
Spel Wat nodig? Hoeveel? Wanneer?

Hoogspringen Korfbalpalen 2 27-2-2018

Hoogspringen Dikke matten 2 27-2-2018

Hoogspringen Stok / elastiek 1á2 27-2-2018

Hoogspringen Pionnen 20 27-2-2018

Hoogspringen Springplank 1 27-2-2018

Volleybal Pionnen 10 27-2-2018

Volleybal Volleyballen 10 27-2-2018

Volleybal Lintjes 10 27-2-2018

Volleybal Korfbalpalen 2

Allesbal Voetbal 1 27-2-2018

Allesbal Handbal 1 27-2-2018

Allesbal Korfbal 1 27-2-2018

Allesbal Rugby 1 27-2-2018

Allesbal Hesjes 10 27-2-2018

Allesbal Korfbalpalen + korfen 2 27-2-2018

Inlineskaten Rolschaatsen Allemaal 27-2-2018

Inlineskaten Pionnen 10 27-2-2018

Inlineskaten Muziek 1 27-2-2018

Freerunnen Muziek 1 27-2-2018

Hindernisbaan Pionnen 20

Hindernisbaan Voetbal 2
Hindernisbaan Hoepels 10

Hindernisbaan Kanjam 2

Hindernisbaan Speedladders 2

Hindernisbaan unihockeygoaltjes 2

Hindernisbaan Lintjes 10

Hindernisbaan Stokken 4

Hindernisbaan Volleybal 2

Extra Kleurenvlaggen 6
sporstad

Extra Muziek 1

Extra Banners SvG Alles

Extra Banners Sporstad Alles

Extra Stroom 2 (beach /

grasveldje)

Extra Ranja Voor 100

kinderen

Extra Fruit 100 fruitstukjes

Extra Afzetlint 100 M

Extra Chocolademelk Voor 100

kinderen

Extra Cherrycan 4

Extra Bekers 300

Extra T-shirts Sporstad 100

Extra Vlag -> vlaggenmast 1

Extra Megafoon 1
Plattegrond
1: Inlineskate
2: Curling
3: Allesbal
4: Volleybal
5: Hindernisbaan
6: Freerunning

1 3

5 4
6