A

 Actividad: Un grupo de tareas ejecutadas para producir un entregable tangible de un proyecto.

 Alcance: El conglomerado total de entregables que serán producidos por un proyecto.
 Aseguramiento de la Calidad: Una revisión estructurada del proyecto por un recurso externo, para
determinar el desempeño del proyecto en general (por ejemplo, comparado con la programación y el
presupuesto) y cumplimiento (es decir, con los procesos de gestión especificados para el proyecto).

B
 Bienes: Cualquier mercancía y productos necesarios para completar el proyecto.

C
 Calidad: La medida en que el entregable final se ajusta a los requisitos del cliente.
 Caso de Negocio:Un documento que describe la justificación para la iniciación de un proyecto.
Incluye una descripción del problema u oportunidad de negocio, una lista de soluciones alternativas,
sus costos y beneficios y una solución recomendada para su implementación.
 Ciclo de Vida del Proyecto: Una serie de fases llevadas a cabo para entregar un resultado requerido
a un proyecto.
 Contratación de Artículo: Cualquier elemento que está obligado por contrato a ser proporcionado
por un proveedor, tales como:
 Productos (por ejemplo, mercancías, materiales, equipos, herramientas, maquinaria)
 Servicios (por ejemplo, mano de obra, técnicos y servicios de consultoría)
 Resultados (por ejemplo, un proceso más eficiente, un equipo más calificado y una organización
reestructurada)
 Contrato de Proveedor: Un acuerdo entre un equipo de proyecto y un proveedor externo para la
terminación del trabajo definido en el alcance de un proyecto.
 Control de calidad: El monitoreo interno y control de los entregables del proyecto, para asegurar
que se cumplan los objetivos de calidad establecidos para el proyecto.
 Cronograma del Proyecto: Un documento que identifica los plazos para la entrega de un proyecto
y las dependencias entre las actividades dentro de ese proyecto.

D
 Declaración de Trabajo: Un documento de licitación que define los requisitos de contratación de
un proyecto con suficiente detalle para permitirles a los proveedores potenciales determinar si
pueden cumplir con esos requisitos.
 Dependencia: Una relación lógica entre dos o más actividades. Los cuatro tipos de dependencias
son: iniciar para finalizar (start-to-finish), iniciar para iniciar (start-to-start), finalizar para iniciar
(finish-to-start) y finalizar para finalizar (finish-to-finish).
 Descripción del trabajo: Un documento que describe un rol en particular y su conjunto de
responsabilidades dentro de un proyecto.
 Documento de Licitación: Un documento formal emitido a los proveedores potenciales durante el
proceso de licitación para permitirles a estos presentar la informaciones que el proyecto necesita
para seleccionar un proveedor preferido.

E
 Entregable: Un producto, capacidad para proveer un servicio, o cualquier otro resultado, que debe
producirse para completar un proyecto. Los entregables pueden ser producidos por el equipo del
proyecto o, en algunos casos, por los proveedores contratados para el proyecto.
 Equipo del Proyecto: Un grupo de personas que dependen de un Director o Gerente de Proyecto
con el propósito de ejecutar un proyecto.
 Estructura de Desglose del Trabajo (WBS): El conjunto completo de las fases, actividades y
tareas necesarias para llevar a cabo el proyecto y cumplir con todos los requisitos del cliente.
 Estudio de factibilidad: Un documento que confirma la probabilidad de que una serie de
alternativas de solución cumplirán con los requisitos del cliente.

F
 Fase de revisión: Un punto de control al final de cada fase del proyecto para asegurar que un
proyecto ha alcanzado sus objetivos y resultados establecidos según lo previsto.
 Fase: Un conjunto de actividades y tareas que por lo general resultan en la realización de uno o más
productos entregables del proyecto.

G
 Gestión de Compras: El proceso de contratación y compra de artículos de los proveedores y la
gestión de su desempeño a lo largo de un proyecto.
 Gestión de Costos: El proceso de seguimiento y control de los gastos incurridos dentro de un
proyecto, a través del completado y aprobación de los Formularios de Gastos.
 Gestión de la Aceptación: El proceso a través del cual los entregables producidos por un proyecto
son revisados y aceptados por el cliente.
 Gestión de la Calidad: El proceso a través del cual la calidad de los entregables y la gestión de los
procesos es asegurada y controlada en un proyecto.
 Gestión de las Comunicaciones: El proceso de identificación, creación, revisión y distribución de
informaciones a los interesados dentro de un proyecto.
 Gestión de Licitación: El proceso de identificación, evaluación y contratación de proveedores para
el suministro de los trabajos definidos en el alcance de un proyecto.
 Gestión de Problemas: El proceso de identificación, cuantificación y resolución de cuestiones
relacionadas con el proyecto.
 Gestión de Proyectos: Las habilidades, herramientas y procesos de gestión necesarios para llevar a
cabo con éxito un proyecto.
 Gestión de Riesgos: El proceso de identificación, cuantificación y control de riesgos a lo largo de
un proyecto.
 Gestión del Cambio: El proceso de identificación, documentación, aprobación y ejecución de los
cambios dentro de un proyecto.
 Gestión del Tiempo: El proceso de registro y cuantificación del tiempo invertido para la realización
de tareas dentro de un proyecto.

H
 Hito: El reconocimiento de un evento importante en un proyecto, por lo general el logro de un
resultado clave del proyecto o de un conjunto de entregables.

M
 Materiales: Artículos consumibles y no consumibles que se utilizan para producir los entregables,
como los equipos, herramientas, maquinaria y suministros.
 Mitigación de Riesgos: Las medidas adoptadas para evitar, transferir o mitigar los riesgos dentro de
un proyecto.

O
 Oficina de Proyectos: La premisa física, funciones, herramientas y procesos necesarios para
administrar un proyecto.

P
 Plan del Proyecto: Un documento en el que se enumera la estructura de desglose del trabajo
(WBS), los plazos y los recursos necesarios para llevar a cabo un proyecto.
 Planificación de la Aceptación: El proceso de identificación y programación de una serie de
pruebas para medir el cumplimiento de los entregables del proyecto contra los criterios de
aceptación establecidos.
 Planificación de la Calidad: El proceso de identificación y programación de las actividades de
Aseguramiento de Calidad y Control de Calidad para mejorar el nivel de calidad dentro de un
proyecto.
 Planificación de las Adquisiciones: El proceso de identificación, cuantificación y programación de
entrega de los artículos que serán adquiridos en un proyecto.
 Planificación de las Comunicaciones: El proceso de identificación de las necesidades de
información de los interesados en el proyecto y la programación de las actividades de comunicación
requeridas para satisfacer esas necesidades dentro del proyecto.
 Planificación de los Recursos: El proceso de identificación, cuantificación y programación de los
recursos necesarios para completar un proyecto.
 Planificación de Riesgos: La identificación y programación de las acciones necesarias para reducir
el nivel de riesgo de un proyecto.
 Planificación Financiera: El proceso de identificación, cuantificación y programación de los
recursos financieros necesarios para llevar a cabo un proyecto.
 Problema: Un evento que afecta actualmente la capacidad de un proyecto para producir los
entregables requeridos.
 Proceso de Licitación: El proceso de emisión de una solicitud de información, solicitud de
propuesta y contrato de proveedor para seleccionar y contratar a un proveedor preferido para un
proyecto.
 Proceso: Un conjunto de actividades relacionadas que se realizan para producir productos, servicios
o resultados.
 Producto: Un artefacto físico que es producido por el proyecto. Los productos son producidos
principalmente usando bienes y materiales.
 Proyecto: Un esfuerzo único para producir un conjunto de entregables dentro de las limitaciones de
alcance, tiempo, costo y calidad claramente especificadas.

R
 Recurso: La mano de obra, equipos, materiales y otros elementos necesarios para llevar a cabo un
proyecto.
 Resultado: El resultado de la realización de un proceso o actividad del proyecto.
 Revisión de la Calidad: Una revisión estructurada independiente del proyecto, para determinar el
desempeño general del proyecto (por ejemplo, comparado con la programación y el presupuesto) y
la conformidad del proyecto (es decir, con los procesos de gestión especificados para el proyecto).
 Riesgo: Cualquier evento que pueda afectar negativamente la capacidad de un proyecto para
alcanzar los objetivos definidos.

S
 Servicio: El trabajo llevado a cabo en beneficio de un cliente. Nota: Un servicio no produce un
producto físico o tangible, ya que a esto se le llama ‘actividad’.
 Solicitud de Información:Un documento de licitación emitida a los proveedores potenciales para
que puedan describir cómo van a cumplir con los requisitos de la contratación de un proyecto.
 Solicitud de Propuesta: Un documento de licitación emitida a un grupo preseleccionado de
proveedores, para que puedan presentar las propuestas detalladas que definen cómo van a cumplir
con los requisitos de la contratación de un proyecto.
 Solución: Una combinación de entregables destinados a resolver un problema empresarial
especificado o ayudar a desarrollar una oportunidad de negocio especificada.

T
 Tarea del proyecto: Un elemento de trabajo específico que por lo general resulta en la terminación
parcial de un entregable del proyecto.
 Términos de Referencia: Un documento que describe el propósito de un proyecto, la manera en
que se estructura y cómo se implementará.