CODIGO COMPETENCIAS Actividades a desarrollar

220501900 Aplicar La ofimática es un conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas

herramientas
ofimáticas, redes informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
sociales y automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
colaborativas de
acuerdo con el Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y
proyecto a
almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental
desarrollar.
que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.
¿Cuáles son las herramientas Ofimáticas?
Word
Es un procesador de textos, si lo que deseamos es redactar una carta, un fax, un
currículo, llevar a cabo un informe o memorando incluso si queremos hacer un
folleto, un manual y una tesis esta aplicación nos servirá de ayuda
El procesador de texto. es un tipo de aplicación informática para la creación,
edición, modificación y procesamiento de documentos de texto con formato (tal
como el tipo y tamaño de la tipografía).

Ejemplo de una carta formal

Actividad
-Uso y manejo de las fuentes. Manipular la negrilla, tamaño de letra, color de la
fuente, uso de los signos de puntuación e interrogación.

-realizar una carta para dicha empresa (se asignara diferentes empresas para los
estudiantes).

Excel
Es un programa de hoja o planilla de cálculo, originalmente llamado Multiplan.
Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar
estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su
hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos.
(Multiplan fue una de las primeras hojas de cálculo desarrollada por Microsoft).
Access
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las
bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o
cualquier otra cosa.

Es un software de gran difusión entre pequeñas y medianas empresas

cuyas bases de datos no requieren de excesiva potencia, ya que se
integra perfectamente con el resto de aplicaciones de Microsoft y
permite crear pequeñas aplicaciones con unos pocos conocimientos
del Programa.
PowerPoint
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado,
así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden
aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.
Outlook
Es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado
por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de
correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar correos
electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados. Además
tiene otras funciones, pero en general, las descritas anteriormente son las funciones
básicas. Ahora toda la gestión de correo electrónico a nivel de usuario básico, se hace
con el navegador.

Tres clases de matenimiento:

-mantenimiento preventivo

Es todo aquello que hacemos con el propósito de mantener

nuestro ordenador funcionando de la manera más
satisfactoria posible. Para esto hay que hacer una que otra
prueba de vez en cuando, mientras más sistemáticos seamos más
indoloro es el proceso. Todo con el objetivo de evitar la mayor
cantidad de problemas, o de mitigar el daño en caso de una falla.

Algunas herramientas que podemos utilizar son:

 Desfragmentar los discos duros

 Realizar respaldos de los datos almacenados.

 Instalar las actualizaciones de seguridad de nuestro sistema
operativo.
 Mantener nuestras aplicaciones actualizadas.
 No instalar software inestable o de dudosa procedencia.
 Limpiar nuestros datos de navegación cada cierto tiempo.
 Instalar alguna herramienta antimalware y hacer
un scan periódicamente.
 Vaciar la papelera de reciclaje, por más tonto que parezca.

-mantenimiento predictivo

Está basado en la determinación del estado de la máquina en

operación. El concepto se basa en que las máquinas darán un tipo de
aviso antes de que fallen y este mantenimiento trata de percibir los
síntomas para después tomar acciones.
Para garantizar un rendimiento óptimo y eficaz de la computadora,
debemos mantenerla limpia y bien organizada. Debemos eliminar
los programas antiguos, programas que no utilicemos y las unidades
de disco para liberar la memoria y reducir la posibilidad de conflicto del
sistema.
Cuando el espacio libre de un disco se acerca peligrosamente a cero,
la PC entra en una fase de funcionamiento errático: se torna
excesivamente lenta, emite mensajes de error (que en ocasiones no
especifican la causa), algunas aplicaciones no se inician, o se cierran
después de abiertas, etc.

-mantenimiento correctivo

El mantenimiento correctivo consiste en la reparación de fallas que

no puedan solucionarse con el mantenimiento preventivo, para mejorar
la optimización y velocidad para trabajar con nuestra maquina, esta
reparación puede ser una soldadura, el cambio de una tarjeta, cambio
de un dispositivo que ya no funcione o el formateo de la pc por daños
de virus.
TIPOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO:

º Mantenimiento correctivo NO PLANEADO:

En este tipo de mantenimiento es cuando se corrige la falla que

presenta nuestra computadora, pero como su nombre lo indica este es
no planeado, quiere decir que la falla aparece cuando no se espera, a
veces ni origen sabemos de esta falla presentada.
programas antimalware (antivirus)

Avast Antivirus. Es una de las soluciones antivirus más

utilizadas con una comunidad de 230 millones de usuarios
en todo el mundo. Sus herramientas opcionales incluyen un
gestor de contraseñas y una utilidad que limpia nuestro
navegador de adware y malware.

Avira Antivirus. Es otro antivirus muy popular, Además de

analizar las amenazas constantemente desde su nube
privada también cuenta con una extensión de navegadores,
foros de soporte donde la comunidad puede participar y
otras herramientas desde donde controlar todos los
dispositivos.

Microsoft® Security Essentials

Aplicación antivirus y antimalware de Microsoft gratis.
En poco tiempo se ha ganado la confianza de gran parte de usuarios
que al comienzo miraban con recelo la nueva herramienta y
cuestionaban su futura eficiencia.
Ha demostrado ser muy efectiva en la erradicación de virus y malware,
en comparaciones ha estado a la altura o por encima de herramientas
reconocidas y todas de pago. Identifica de forma positiva pequeñas
aplicaciones que otros antivirus no consideran como dañinas.

Desarrolla diferentes documentos, interactuar en las redes sociales, diligencia formatos,

desarrollar hojas de cálculo, realizar imágenes; de acuerdo con las indicaciones de la autoridad
jerárquica y atendiendo las normas de la empresa.
Realizar mantenimiento preventivo y predictivo que garantice el funcionamiento del hardware
de los equipos.
Implementar la estructura de la red de acuerdo con un diseño preestablecido a partir de normas
técnicas internacionales.
Desarrollar las soluciones de multimedia de acuerdo con el informe de análisis de la
información recolectada.
Comprende textos en inglés en forma escrita y auditiva
Aplicr sus conocimientos habilidades y destrezas en la solución de problemas y tomar
decisiones relacionadas con los temas de sistemas que se le asignen.
Actua como un ciudadano responsable y comprometido con su comunidad y país.