IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS
LEGALES
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Whirlpool Colombia S.A.S.
1. Objetivos
Definir la metodología para identificar, registrar, acceder, actualizar, evaluar y comunicar al personal y
demás partes interesadas los requisitos legales y otros requisitos suscritos aplicables al proceso del
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3. Áreas Involucradas
Área legal
Área en Seguridad y Salud en el Trabajo
Área de Recursos Humanos
4. Terminología
Requisitos legales: Indican las condiciones necesarias específicas que debe reunir una actividad,
instalación, equipamiento, proceso o servicio determinado para cumplir con los postulados concretos
que se recogen en los textos legales.
Las disposiciones generales aplicables para el procedimiento aplican cuando hubiere a lugar alguna
actualización normativa que requiera de seguimiento con la alta gerencia y los colaboradores de la
empresa.
6. Responsables
7. Procedimiento
Identificación: La identificación de los requisitos Legales y otros requisitos es una actividad sumamente
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relevante, que permite conocer cuál es el marco legal aplicable a las actividades contractuales
comprometidas en la prestación y ejecución de los servicios y productos ofrecidos por WHIRLPOOL
COLOMBIA S.A.S. La identificación de requisitos legales en WHIRLPOOL COLOMBIA S.A.S., se
realiza con base a los resultados obtenidos de las Matrices de Identificación de aspectos y valoración
de impactos ambientales y de Identificación de peligros y valoración de riesgos; también se deberá
incluir los requisitos legales y reglamentarios aplicables al producto, y cualquier otro requisito adicional
que la organización considere necesario.
Para identificar y/o actualizar la matriz legal se pueden utilizar las siguientes fuentes de información:
Congreso de Colombia
El ministerio de salud
El ministerio de la protección social
Ministerio de medio ambiente
Ministerio de ambiente, vivienda y desarrollo territorial
Ministerio de salud pública.
Actualización de los requisitos legales: En forma anual se revisará las fuentes de información disponibles
para determinar si existen modificaciones en la legislación vigente o una nueva legislación aplicable.
En caso de que haya una nueva legislación aplicable deberá actualizar la Matriz de Identificación de
Requisitos Legales FOSG-05.
Cada vez que se haya identificado o actualizado los requisitos legales u otros requisitos; se deberá
procederá a determinar las actividades que den cumplimiento a estos requisitos legales u otros y
también deberá difundir la información, como medio de difusión se pueden utilizar las siguientes
fuentes:
Publicación en paneles.
Reuniones.
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Capacitaciones.
Entrega del documento (Físico o magnético).
E-mail.
Auditorías Internas.
Revisión de documentos y registros.
Inspecciones de las instalaciones tanto de administración como del área administrativa.
Entrevistas con el personal operativo