1
Contenido
1. Caracterización del evento.................................................................................................. 4
2. Tiempo de planeación ........................................................................................................ 5
3. Perfil del cliente ................................................................................................................10
4. Número de asistentes........................................................................................................11
5. Objetivo general y objetivos específicos, misión, visión, valores. ..........................................12
Objetivo general ...................................................................................................................12
Objetivos específicos ............................................................................................................12
Misión..................................................................................................................................12
Visión...................................................................................................................................12
Valores ................................................................................................................................13
6. Requerimientos ................................................................................................................14
7. Costos totales (Presupuesto) .............................................................................................15
Mobiliario ............................................................................................................................15
Arreglos florales, centros de mesas, etc. ................................................................................17
Iluminación ..........................................................................................................................17
Mariachi Internacional Huatulco............................................................................................18
Dj Luz y Sonido DC ................................................................................................................18
Maestro de ceremonia..........................................................................................................19
Menú de graduación.............................................................................................................19
Cheese cake de queso, lima y leche condensada con jalea de mango ..............................20
Barra de cocteles..................................................................................................................22
Tipo de bocadillos.................................................................................................................22
Brindis .................................................................................................................................23
Mesa de dulces, postres y frutas............................................................................................24
Presupuesto.........................................................................................................................25
8. Análisis costo beneficio y precio de venta al cliente.............................................................26
9. Estado de resultados .........................................................................................................27
10. Punto de equilibrio........................................................................................................28
11. Estrategia de marketing.................................................................................................28
Fiesta Lounge ........................................................................................................................30
12. Estrategia de comercialización .......................................................................................31
2
13. Análisis FODA de la empresa ..........................................................................................32
14. Organigrama.................................................................................................................34
15. Formatos de empresa....................................................................................................34
...............................................................................................................................................42
16. Planos de Montaje (salón, Mesas, Ceremonias, Etc.)........................................................45
Lugar de celebración.............................................................................................................45
Planos de montaje ................................................................................................................47
17. Código de vestimenta....................................................................................................48
Etiqueta femenina ................................................................................................................48
Etiqueta masculina ...............................................................................................................49
18. Programa......................................................................................................................51
19. Ceremonial y protocolo .................................................................................................52
Protocolo .............................................................................................................................52
16. Medidas de Seguridad (seguros, normas de operación, etc.) .................................................54
17. Gestión del factor humano ..................................................................................................55
18. Directorio de proveedores...................................................................................................57
19. Servicios complementarios..................................................................................................60
Fuegos pirotécnicos de salón controlados..................................................................69
20. Referencias.........................................................................................................................70
3
Fiesta de graduación
CAMEBY Eventos
Fecha: Julio-Agosto
Teléfono: +52.958.583.0200
E-mail: lasbrisas.huatulco@brisas.com.mx
4
Ubicación: Boulevard Tangolunda, Lote 1 Bahía de Tangolunda, 70989 Bahías de
Huatulco, Oaxaca, México
2. Tiempo de planeación
Algunas actividades que también se realizan en esta área son las siguientes:
5
Renta de grupos musicales
Contratación de personal externo
Contratación del maestro de ceremonia (animador)
Contratación de recurso humano que presta algún servicio complementario
Una vez que el cliente elije el tipo de evento, se firma el contrato y se empiezan a
hacer las requisiciones y las compras necesarias de todo el material que se
ocupará.
Calendario de actividades
ABRIL
DOM LUN MAR MIÉ JUE VIE SÁB
25 26 27 28 29 30 31
1 2 3 4 5 6 7
Presentar Reunión con el Firma del Pasar el Reunión
contrato a la con el
presupuestos cliente contrato
lista de cliente para
eventos establecer
acuerdos
6
8 9 10 11 12 13 14
Cobro de Contratación
Contratación Contratación
primer anticipo del salón o área
de grupos del mariachi
del evento musicales
15 16 17 18 19 20 21
Contratación de Contratación
maestro de de equipo de
ceremonia sonido
22 23 24 25 26 27 28
Reunión con
cliente por si se
adquiere un
servicio
complementario
29 30 1 2 3 4 5
Calendario de actividades
MAYO
DOM LUN MAR MIÉ JUE VIE SÁB
22 23 24 25 26 27 28
29 30 1 2 3 4 5
Cotización Cotización de la Hacer una
de iluminación lista de las
decoraciones actividades
7
realizadas
6 7 8 9 10 11 12
Agendar Hacer pagos Hacer
fecha con el correspondientes solicitudes
equipo de requeridas
seguridad
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
Realizar Recibo del Hacer la
llamadas a segundo pago requisición
proveedores del cliente de las
bebidas de
preferencia
del cliente
27 28 29 30 31 1 2
Requisición
de
amenidades
Calendario de actividades
JUNIO
DOM LUN MAR MIÉ JUE VIE SÁB
27 28 29 30 31 1 2
8
3 4 5 6 7 8 9
Hacer Mandar a Prueba de Contratación de
pedido de hacer las banquete servicios
los souvenirs invitaciones complementarios
que se darán
el evento
10 11 12 13 14 15 16
Compra de Distribución Hacer una
materiales de lista de las
materiales actividades
comprados que hacen
falta
17 18 19 20 21 22 23
Hacer la Hacer los Contratación de
requisición pedidos del personal externo
de material
mantelería faltante
24 25 26 27 28 29 30
Entrega de Entrega de Hacer el pedido
invitaciones invitaciones de arreglos
proveedor- al cliente florales
prestador de
servicios
1 2 3 4 5 6 7
Calendario de actividades
JULIO
DOM LUN MAR MIÉ JUE VIE SÁB
9
24 25 26 27 28 29 30
1 2 3 4 5 6 7
Llamar a Hacer una Checar que Confirmar
proveedores inspección todas las con los
para la el salón en actividades proveedores
compra de el que se faltantes se
material llevará a cumplan
faltante cabo el
evento
8 10 11 12 13 14 15
Confirmar Confirmar Recibir
con los con los último pago
proveedores proveedores del cliente
16 17 18 19 20 20 21
Hacer los Verificar la Entrega del Hacer los Día de la
últimos lista de salón montajes de fiesta
ajustes pendientes equipo
requeridos,
antes de la
fiesta
22 23 24 25 26 27 28
Entrega de Últimos Recibo de
salón pagos a quejas y
proveedores sugerencias
29 30 31 1 2 3 4
10
De acuerdo al evento programado, que en esta ocasión es un baile de graduación,
el perfil del cliente es un aspecto muy importante que se plantea en un análisis de
mercado.
Para determinar el perfil se necesita saber cuáles son las características del
cliente, de las cuales se necesitan conocer variables como:
Edad
Sexo
Clase social
Nivel de ingresos
Estilo de vida
Actitudes, motivaciones y preferencias
4. Número de asistentes
11
Para este tipo de evento se estima un aproximado de 100 alumnos que tienen
pase para cuatro personas.
Objetivos específicos
Misión
Visión
12
Ser una empresa con un buen posicionamiento en el sector de eventos, aportando
un servicio de la más alta calidad partiendo de un trabajo profesional, responsable
e innovador.
Valores
13
6. Requerimientos
Materiales Cantidad
Salón de eventos 1
Mobiliario
Mesas 50 pzas
Sillas 550 pzas
Cojines 550 pzas
Manteles 50 pzas
Cubremanteles 50 pzas
Servilletas 550 pzas
Platos trinche 550 pzas
Plato para sopa 550 pzas
Platos para postre 550 pzas
Vasos 550 pzas
Copas 550 pzas
Cubiertos 550 juegos
Hieleras 500 pzas
Arreglos florares
Cilindros 15cmX10cm 50 pzas
Arena 20 kg
Piedras 50 bolsas
Conchas de mar 20 bolsitas
Velas 50 pzas
Plataforma de 10cmX10cmX3cm 50 pzas
Iluminación
Luces City Color 10 pzas
Tripees con 3.50m de altura 4 pzas
Técnico durante todo tu evento 1 técnico
14
7. Costos totales (Presupuesto)
Mobiliario
Precio
Articulo Unidades por Total
unidad
Mesas
redondas
con mantel 25 $30.00 $750.00
blanco
Mesas
cuadradas 25 $30.00 $750.00
con mantel
Sillas tipo
tifanny 550 $5.00 $2750.00
Fundas para
sillas 550 $2.00 $1,100.00
Cojines para
sillas 550 $2.00 $1,100.00
15
Servilletas
de tela 550 $2.00 $1,100.00
Vajilla de $5.00
cuadrada 550 juegos por $2,750.00
juego
Cristalería
Cubiertos
(cuchillo, $3.00
tener, 550 juegos por $1,650.00
cuchara) juego
Total $15,550.00
16
Arreglos florales, centros de mesas, etc.
Iluminación
17
Mobiliario Precio por unidad Total
10 luces City Color $500.00 $5,000.00
4 tripies con 3.50m de altura $450.00 $1,800.00
Técnico durante todo tu evento $2000.00 por evento $2,000.00
Transporte y montaje $0.00 $0.00
Total $8,800.00
Es un mariachi de Bahías de Huatulco que ofrece una alta calidad musical para
amenizar fiestas, reuniones y todo tipo de eventos sociales.
E-mail: mariachiinternaionalhuatulco@gmail.com
Dj Luz y Sonido DC
18
Maestro de ceremonia
CONTACTO
TELÉFONOS: 01 800 00 00 00 - (958) 58 0 00 00
USA: 011 + 52 + 958 58 0 00 00
CORREO: contacto@huatulcotours.com.mx
Página Oficial: http://huatulcotours.mx/convenciones-y-grupos/
Menú de graduación
Cotización de banquetes
Menú 1
Entrada
Rollos de jamón rellenos de
queso.
$45.00
Plato fuerte
Pechuga rellena de requesón
preparado en salsa de chipotle.
$80.00
19
Postre
Cheese cake de queso, lima y
leche condensada con jalea de
mango
$45.00
Menú 2
Entrada
Ensalada césar
$50.00
Plato fuerte
Filete de pescado al mojo de ajo
$80.00
Postre
Cheesecake de mango
$40.00
20
Menú 3
Entrada
Crema de zanahoria
$25.00
Plato fuerte
Pollo y verduras asadas a la naranja
$70.00
Postre
Tiramisú Tan
$40.00
21
Barra de cocteles
Tipo de bocadillos
22
Brindis
CAMEBY Eventos cuenta con las siguientes opciones de botellas para el brindis:
RIunite Blanco
espumoso 750
ml.
$194.75 6 copas
Prosecco
CinZano
espumoso 750ml
$256.00 6 copas
23
Mesa de dulces, postres y frutas
La empresa ofrece una mesa de dulces y de postres donde los invitados podrán
servirse libremente, el costo de este servicio dependerá de los dulces y de la
cantidad que el cliente solicite.
Mesa de dulce
Chocolate
Gomitas
Costo: $ 3,000.00
Mesa de postre
Mudslide
Key lime pie
Peanut butter oreo
Costo: $7,000.00
Mesa de frutas
Fresas
Durazno
Mango
Uvas
Costo: $6,000.00
24
Presupuesto
25
8. Análisis costo beneficio y precio de venta al cliente
26
9. Estado de resultados
27
10. Punto de equilibrio
Para que exista un punto de equilibrio (utilidad cero) de gastos e ingresos al
año se deben realizar 28 eventos, como se demuestra en la siguiente tabla.
28
Publicidad
Para apoderarse de gran parte del mercado hemos establecido una serie de
canales para poder llegar a cualquier tipo de cliente y cumplir con sus
expectativas. A continuación se enlista los medios o lugares por los que se hará
publicidad de nuestra empresa:
Estrategia competitiva
29
somos capaces de adaptarnos a eso. Otro punto importante es que contamos con
varios espacios para cualquier tipo de evento, podemos hacer una boda en la
playa, en un salón o incluso una casa privada. Todos nuestros colaboradores
están capacitados para resolución de problemas, en donde el objetivo final es
satisfacer al cliente, pase lo que pase.
Empresas Ubicación
30
12. Estrategia de comercialización
FORTALEZAS DEBILIDADES
Experiencia en el mercado. Probabilidad de algún
Diseños exclusivos de desastre o contratiempo
eventos. debido a las condiciones
Personal altamente climáticas.
capacitado en sus áreas a Tiempo de planeación de un
desempeñar. evento.
Originalidad en la temática de Contratación de personal
los eventos. externo para eventos
Platillos con el mejor sazón y masivos.
originalidad.
Accesibilidad a los gustos del
cliente.
Contamos con tecnología de
punta.
Ofrecemos eventos
innovadores.
Los productos utilizados son
de la más alta calidad.
OPORTUNIDADES FORTALEZAS-OPORTUNIDADES DEBILIDADES-OPORTUNIDADES
Costos accesibles. Eventos innovadores con Podemos adaptarnos en
Somos líderes en el mercado. precios accesibles para los caso de algún cambio en las
Estamos en constantes clientes. condiciones climáticas, ya
cambios tecnológicos. Contamos con espacios para que contamos con espacios
Eventos diferenciados de la cualquier tipo de temática, y para cualquier ocasión.
competencia. con productos de alta calidad. Hacemos cotizaciones sin
Accesibilidad al gusto del Tenemos una amplia ningún costo.
cliente. experiencia, productos,
Contamos con buena profesionalismo y tecnología
32
ubicación dentro de las de punta, que hace que
opciones de realización de un nuestra empresa esté por
evento. encima de otras empresas al
Publicidad por medio de las momento de organizar de
redes sociales. eventos.
Cotizaciones de eventos sin La tecnología ayuda a que la
costo. publicidad en redes sociales,
sea amplia y variable.
Las cotizaciones son gratuitas,
ayudando a que el cliente vea
el profesionalismo de la
empresa.
AMENAZAS FORTALEZAS-AMENAZAS DEBILIDADES-AMENZAS
Gran número de empresas La experiencia en el mercado Por no contar con una
con enfoque similar al que junto con los servicios y oficina física, tratamos de
ofrece la empresa. productos de calidad, ayudará que el uso de las redes
Incumplimiento por parte del a ser altamente competitivos sociales, e-mail, página
contratista. frente a otras empresas. web, entre otros, sean de lo
Fallo de los proveedores. El personal deberá ser más completo y cuenten
Mal uso de las redes sociales. capacitado para la resolución con información actualizada
Guerra de precios de la de problemas de proveedores, y verdadera.
competencia. contratistas, etc. Buscamos contratistas
El personal y la tecnología reconocidos y con
usada deberá estar en experiencia, con el fin de
constante actualización en cumplir el contrato del
redes sociales, haciendo personal externo
benchmarking respecto a contratado.
otras empresas. Se establecerán metas a
cumplir, y se tendrán
opciones de proveedores
para evitar cualquier
contratiempo.
33
14. Organigrama
Diseño de la invitación
34
35
Formato de cotizaciones
COTIZACIONES
Cantidad Descripción Valor Unitario Valor Total
Total
SOLICITUD DE MANTENIMIENTO
Folio: _________________
Nombre del solicitante:
Departamento:
Fecha de solicitud:
Descripción del equipo No. De serie Observaciones
El solicitante_________________________ El responsable:
_________________________
ORDEN DE TRABAJO
A: Mantenimiento Fecha:
__________________
DE: ___________________
Localización exacta Descripción del trabajo
Observaciones
36
Formato de comanda
COMANDA
FECHA: CHEQUE:
REQUISICIÓN DE COMPRA
Dependencia solicitante: Fecha de No. Folio: ______
________________________________ elaboración:
________________
Cuenta presupuesto: ____________
Cantidad requerida Unidad Descripción y especificaciones
Fecha requerida:
Notifíquese en caso de problemas al:
Instrucciones especiales del envo:
Elaboró ____________________________ Probó _________________________
37
CAMEBY ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Boulevard Chahué #156, Santa Cruz Huatulco, Oaxaca 70989 Teléfono: 958-8813-600
Formato de asistencia colaboradores
EVENTOS
Evento: Fecha:
38
CAMEBY ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Boulevard Chahué #156, Santa Cruz Huatulco, Oaxaca 70989 Teléfono: 958-8813-600
Inventario de equipo utilizado para evento.
EVENTOS
Evento: Fecha:
Mesas:
Sillas:
Platos:
Cubiertos:
Copas:
Centros de mesa:
Manteles:
Cubremanteles:
Servilletas:
Responsable
_________________________
Nombre y firma
39
CAMEBY ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Boulevard Chahué #156, Santa Cruz Huatulco, Oaxaca 70989 Teléfono: 958-8813-600
Banquet Event Order formato interno
BEO#:0000
EVENTOS Página 1 de 1 Fecha: / /
Alimentos Bebidas
Personal Montaje
Hostess: Sillas:
Cocina: Platos:
Mantenimiento: Cubiertos:
Copas:
Centros de mesa:
Manteles:
Cubremanteles:
Servilletas:
Iluminación:
40
Nombre de la universidad Folio: Nombre de la universidad Folio:
Boleto para:
Fiesta de graduación Boleto para:
Fiesta de graduación
Pase para 1 Pase para 1
$ $
Fecha: Hora: Lugar: Fecha: Hora: Lugar:
Boleto para
Fiesta de graduación Boleto para:
Fiesta de graduación
Pase para 1 Pase para 1
$ $
Fecha: Hora: Lugar: Fecha: Hora: Lugar:
Boleto para
Fiesta de graduación Boleto para:
Fiesta de graduación
Pase para 1 Pase para 1
$ $
Fecha: Hora: Lugar: Fecha: Hora: Lugar:
Boleto para
Fiesta de graduación Boleto para:
Fiesta de graduación
Pase para 1 Pase para 1
$ $
Fecha: Hora: Lugar: Fecha: Hora: Lugar:
DE CLAR ACIONES
A) En caso de Persona Moral: Ser una persona moral mexicana según consta en la escritura
pública número _____, de fecha ________, pasada ante la fe del Lic. ______________, Notario
Público número ________, en __________ e inscrita en el Registro Público de Comercio de _____
bajo el número _____ de fecha _____ de _____ de _____, y que su representante legal acredita su
personalidad mediante el testimonio notarial número _____, pasado ante la fe del Lic. _____,
Notario Público número _____, en _____.
A) En caso de Persona Física: Ser una persona física de nacionalidad _____________, con
capacidad legal para celebrar el presente Contrato.
B) Que su domicilio se encuentra ubicado en ____________, con número telefónico _____, correo
electrónico _____, que está inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes bajo el número
_____________.
C) Que cuenta con la capacidad, infraestructura, servicios y recursos necesarios para dar cabal
cumplimiento a las obligaciones contenidas en el presente contrato.
D) Que cuenta con personal capacitado y responsable para atender las quejas y reclamaciones que
se originen de la prestación del servicio o del bien adquirido, para lo cual se señala el teléfono
________________, con un horario de atención al público de las _________ horas a las _____
horas, los días ______________.
E) Informó a EL CONSUMIDOR los precios, tarifas, condiciones, características y costo total, objeto
del Servicio, así como las restricciones que, en su caso, son aplicables en la prestación del Servicio.
B) Que es su deseo obligarse en los términos y condiciones del presente Contrato, manifestando
que cuenta con la capacidad legal para la celebración de este Contrato.
42
C L Á U S U L A S PRIMERA. CONSENTIMIENTO. - “Las Partes” manifiestan su voluntad para
celebrar el presente Contrato de prestación de Servicios de eventos sociales a domicilio; por lo que
EL PRESTADOR DEL SERVICIO se obliga a prestar el Servicio a EL CONSUMIDOR en el domicilio que
éste señale y, en consecuencia, se obliga a pagar como contraprestación un precio cierto y
determinado.
TERCERA.- PAGO DEL SERVICIO.- El precio total que EL CONSUMIDOR debe solventar por la
prestación del servicio es el estipulado en el presupuesto que forma parte del presente Contrato,
no importando si el número de asistentes al evento es inferior al estipulado. Dicho precio será
pagado en el establecimiento de EL PRESTADOR DEL SERVICIO, de contado y en moneda nacional
de la siguiente forma: A) La cantidad de $_____ ( 00/100 M.N.) a la firma del presente Contrato
por concepto de anticipo que corresponde al _____% del precio total de servicio.
B) La cantidad restante de $_____ ( 00/100 M.N.) que corresponde al _____% del precio total de
servicio, la cual se cubrirá el día de la celebración del evento. Independientemente de la entrega
del anticipo.
SEXTA.- CANCELACIÓN.- EL CONSUMIDOR cuenta con un plazo de cinco días hábiles posteriores a
la firma del presente contrato para cancelar la operación o solicitar el cambio de la fecha de la
prestación del servicio sin responsabilidad alguna de su parte siempre y cuando el 3 Servicio no se
haya prestado, en cuyo caso EL PRESTADOR DEL SERVICIO se obliga a reintegrar todas las
cantidades que EL CONSUMIDOR le haya entregado. La cancelación deberá solicitar por escrito en
el domicilio señalado en el presente Contrato o bien, por correo registrado o certificado, tomando
como fecha de revocación la de recepción para su envío. La cancelación aplica siempre y cuando el
Servicio no se haya prestado a EL CONSUMIDOR.
43
a) A contratar por su cuenta a otra empresa que este en posibilidades de realizar la prestación del
servicio en las condiciones estipuladas por EL CONSUMIDOR. El costo adicional, que en su caso, se
genere será absorbido por EL PRESTADOR DEL SERVICIO, o bien
b) A reintegrar las cantidades que se le hubieren entregado y a pagar la pena convencional del
20% (veinte por ciento) del precio total del servicio estipulado en el presente Contrato por
deficiencias en la prestación del Servicio.
DÉCIMA. - GASTOS DE REPARACIÓN.- Si los bienes destinados a la prestación del servicio sufrieren
un menoscabo por culpa o negligencia debidamente comprobada de EL CONSUMIDOR o de sus
invitados, éste se obliga a cubrir los gastos de reparación de los mismos, o en su caso, indemnizar
a EL PRESTADOR DEL SERVICIO hasta con un 50% (cincuenta por ciento) del valor de los bienes
dañados.
DÉCIMA PRIMERA. CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR.- En caso de que EL PRESTADOR DEL
SERVICIO se encuentre imposibilitado para prestar el servicio por caso fortuito o fuerza mayor,
como incendio, temblor u otros acontecimientos de la naturaleza o hechos del hombre ajenos a la
voluntad de EL PRESTADOR DEL SERVICIO, no se incurrirá en incumplimiento, únicamente EL
PRESTADOR DEL SERVICIO reintegrará a EL CONSUMIDOR, el anticipo que le hubiera entregado.
______________________________ ______________________________
44
16. Planos de Montaje (salón, Mesas, Ceremonias, Etc.)
Lugar de celebración
45
1 Maguey 222 190 80 250 160 80
2 Chahue 250 190 80 250 160 80
3 Coyote 222 190 80 250 160 80
4 Maguey, Chahue y 694 500 240 800 550 N/A
Coyote
5 Coyula 44 N/A 20 30 30 20
6 Arenal 49 N/A 20 30 30 20
7 Cacaluta 49 N/A 20 30 30 20
8 Cacaluta y Arenal 98 80 40 80 70 30
9 Ventura 60 40 25 40 30 25
10 Arrocito 67 40 25 40 30 25
11 La india 84 40 25 40 30 25
12 Teatro 552 500 N/A 700 500 N/A
46
+52.958.583.0200
lasbrisas.huatulco@brisas.com.mx
Blvd. Tangolunda Lote 1 Bahía de Tangolunda, 70989 Bahías de Huatulco,
Oaxaca, México
Dirección
Gerente de Reservaciones
reservaciones.hux@brisas.com.mx
Gerente de Ventas
Ivonne Álvarez
ivonne.alvarez@brisas.com.mx
Reservaciones de Grupos y Convenciones
+55.5339.1000 Ext. 4
gruposyconvenciones@brisas.com.mx
Planos de montaje
• Para la elección del montaje se hizo una lista del total de estudiantes de la
graduación (100 estudiantes) y cada estudiante tiene un pase para 4 personas.
47
El siguiente plano muestra como estarán colocadas las mesas, el escenario, la
pista de baile y especialmente la entrada al salón:
Este código de vestimenta te permitirá identificar y elegir la mejor opción para ese
evento tan especial, la etiqueta que se describe a continuación es la etiqueta
tropical debido a que el lugar en donde se celebrará el evento es de clima cálido.
Etiqueta femenina
Los climas calurosos permiten una etiqueta más informal, para el caso de las
mujeres se recomienda usar vestidos ligeros de telas frescas, los motivos florales
y geométricos son alternativas siempre que vayan de acuerdo al tipo de cuerpo,
estatura y talla de quien lo viste.
48
En el calor se debe reducir el uso de accesorios y complementos ornamentados
como la joyería y las bolsas. Se debe usar algo sencillo.
Para el calzado, una opción viable es usar zapatos de tacón bajo o medio, o bien
planos, sandalias de un estilo sobrio que complementen el atuendo.
Etiqueta masculina
En este caso, debido al tipo de evento que se celebrará y a su relación con el
clima, lo más recomendable es que la vestimenta sea de tipo tropical.
Para este caso existen diversas alternativas para que los hombres luzcan
profesionales aún en este clima tan caluroso, una de ellas es:
49
Otra opción, es usar una camisa en telas frescas como la popelina de algodón o el
piquet. Para lograr un atuendo más formal puede usarse un blazer en colores
claros vivos, si el evento es después de las 6:00 pm se recomienda usar colores
oscuros como el negro o gris.
En el caso del pantalón, este puede ser de corte más clásico o moderno.
50
En cuestión de calzado, se recomienda usar mocasines y los loafers con hebilla o
agujetas sencillas.
18. Programa
51
18:00-18:30 Recepción de invitados
18:00-19:00 Presentación del mariachi
19:00-19:30 Bienvenida
19:30-20:00 Palabras dirigidas por egresados
19.30-20:00 Cocktail de bienvenida
20:00-20:30 Vivencias y videos
20:30-21:00 Sesión de fotos
21:00-22:00 Primera tanda de baile
22:00-23:00 Inicio de la cena
22:00-23:00 Presentación del mariachi
23:00-24:00 DJ
00:00-00:20 Brindis
00:20-01:00 Postres y dulces
01:00-02:00 Participación de talentos universitarios
02:00-04:00 3 tanda de baile& DJ
04:00-04:30 Palabras de despedida
04:30:05:00 Quema de juegos artificiales
05:00-07:00 Supervisión de retiro de mobiliario y equipo de sonido
07:00-07:30 Área despejada
Día siguiente Cierre de cuentas y pago de servicios
52
Código de vestimenta
Los graduandos deben estar informados sobre el código de vestimenta para tener
conocimiento del tipo de etiqueta que deben utilizar.
Invitaciones
Logística
• Se debe revisar que todas las áreas e instalaciones del salón estén en
perfecto funcionamiento (por ejemplo el WC, luz, aire acondicionado).
• Supervisar la instalación de la cabina fotográfica.
• Encender los equipos de audio antes de la recepción de invitados para
asegurarse de que estén en perfecto estado (volumen de audio, etc).
• Asegurarse de que los grupos musicales lleguen a tiempo y cuenten con el
espacio suficiente para montar su escenario.
• Revisar el montaje de mesas (plaqué, centros de mesa, etc).
• Organizar a los meseros y hostess.
• Supervisar la quema de juegos pirotécnicos (esto lo debe hacer una
persona especializada en este tipo de actividades para evitar accidentes).
Recepción de invitados
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acompañantes y autoridades universitarias, y también los dirijan a sus lugares
asignados.
Ubicación de invitados
La seguridad es tema clave para evitar cualquier situación que ponga en riesgo a
los participantes del evento, es por eso que la empresa cuenta con un servicio de
profesionales en seguridad, ellos están altamente capacitados para actuar en
diferentes situaciones.
Normas
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3.-El mal uso, rotura o pérdida en instalaciones y mobiliario será responsable el
contrate y en su caso pagará los daños.
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Sueldos por evento (están incluidos en los costos por evento):
Motivación
Trabajo en equipo
Capacitación
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Relación del cliente con el prestador de servicios turísticos
CAMEBY Eventos hace campañas para promocionar los servicios que ofrece en
distintas universidades meses antes de las fechas de graduación.
El siguiente directorio muestra los proveedores que tenemos así como los
proveedores de los servicios complementarios, algunas empresas son locales y
otras están establecidas en la Ciudad de México.
Fotografía y video
Foto Conejo
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Sofía eventos y graduaciones
Photograph
Graduaciones Russell
MAQUILLAJE Y PEINADO
Imprenta Huatulco
Imprenta Y Encuadernación
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Dirección: Calle Colorín, 620 Sector H (Crucecita) 70989, Oaxaca
Teléfono: 9585872904
Lorama Grafic
Graficarte
Publicolor
Teléfono: 9585870082
Zona 7 Gráfica
Teléfono: 9585834104
Impresos Dany
Teléfono: 958587643
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19. Servicios complementarios
Como empresa también ofrecemos a los estudiantes opciones para la toma de
foto de generación, estos proveedores cuentan con una gran variedad de
paquetes desde los más económicos hasta los más caros, y si los alumnos
requieren que el día de la toma de foto alguien los arregle y maquille también
contamos con proveedores especialistas en el tema. A continuación se describen
las opciones de cada empresa así como su precio, algunos son locales y otras
empresas se sitúan en la Ciudad de Oaxaca.
FOTOGRAFÍA
Primer proveedor
Línea básica
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Diploma Sesión fotográfica, grupal y
Foto personal 8X10 personal
Servicio de togas
Bases en color nogal, chocolate, avellana y tabaco
Estelar $3,450.00
Ejecutivo $3,550.00
Zafari $3,500.00
Incluye:
Grecas $3,950.00
Safari $3,950.00
Nogal americano $3,900.00
Incluye
Berlín $3,800.00
Incluye
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Foto de amigos Sesión fotográfica, grupal y
Foto familiar personal
Servicio de togas Anillo de plata
Bases en color nogal, chocolate, avellana y tabaco
Línea de cedro
Incluye
Foto panorámica
Agradecimiento
Diploma
Foto personal 8X10
Foto de amigos
Foto familiar
Servicio de togas
Sesión fotográfica, grupal y personal
Anillo de plata
Viaje o calenda
Calenda:
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Segundo proveedor
Photograf
Paquetes de graduación
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Préstamo de toga, foto en papel 8x
Personalizador mdf
Anillo de plata
CD sesión digital de individuales
Línea tradicional plus
Medieval, Arce, Atenea y Piramidal $3,400.00
Pieza adicional $400.00
3 piezas del modelo seleccionado más cortesías
Préstamo de toga, foto en papel 8x
Personalizador mdf, foto 6x en base
Foto panorámica en papel 20x36
Anillo de plata
CD Sesión digital de individuales
Línea contemporánea
Línea Platino
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Carpeta con 2 fotografías
Foto panorámica en papel 20x36
Anillo de plata
CD Sesión digital de individuales
Línea Diamante
Colonial Cristal, Azteca Cristal $5,000.00
Pieza adicional chica $650.00
Monarca cedro (cristal) $5,200.00
Pieza adicional chica $750.00
3 piezas del modelo seleccionado más cortesías
Cortesías
Préstamo de toga
Collage H con fotografías con textura, foto en papel 8x
Personalizador de vidrio, foto 6x en base
Taza o Carpeta con 2 fotografías
Anillo de plata
CD Sesión digital de individuales
Tercer proveedor
Graduaciones Russel
Línea elemental
Incluye
Foto panorámica
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Diploma
Agradecimiento con foto
CD de imágenes
Servicio de toga
Líneas básicas
Incluye
Foto panorámica
Diploma
Agradecimiento con foto
Regalías
CD de imágenes
Mini-panorámica
Servicio de toga
Foto familiar (optativo)
Líneas intermedias
Incluye
Foto panorámica
Diploma
Agradecimiento con foto
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Regalías:
Anillo de plata .925
Mini-panorámica enmarcada
Estudio individual enmarcado
Personalizador
CD de imágenes
Servicio de toga
Foto familiar (optativo)
Líneas de lujo
Modelo imperial (Diseños disponibles: Karla oro, Karla plata, Harline, Victor y Luis
XV) $5,350.00
Regalías:
Anillo de plata .925
Mini-panorámica enmarcada
Estudio individual enmarcado
Foto amigos enmarcado
Personalizador
CD de imágenes
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Servicio de toga
Foto familiar (optativa)
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Paquete de graduados
Como empresa tenemos un convenio con el hotel Park Royal Huatulco, y este
ofrece a los egresados un paquete que se describe a continuación.
Este paquete tiene un costo de $1,400.00 por persona y por noche para alojarse
en el Hotel Park Royal Huatulco.
Desayuno, comida y cena tipo buffet, bebidas ilimitadas hasta la 1:00 am.
Acceso a restaurante de especialidades tipo mexicano o italiano.
Banquete en cortesía a partir de 30 personas (aplica para personas
hospedadas en el hotel).
*Precio de banquete para personas no hospedadas en el hotel: $550.00
adulto y $300.00 menor de edad.
Como servicio extra, los asistentes al baile de graduación pueden adquirir luces o
fuegos pirotécnicos controlados para usarlos en momentos especiales del evento,
por ejemplo, en el momento de iniciar el baile en la pista. El costo dependerá del
tipo de luces que elija el cliente.
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20. Referencias
Turista, (2018). Hoteles con Salón (es) para Eventos en Huatulco. Disponible en:
https://www.turista.com.mx/hoteles-huatulco-15/tags/salon-es-para-eventos
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