I. JUSTIFICACIÓN:
La I.E.B.R. “JAVIER HERAUD” está ubicado en la Av. Tambopata con Jr. Las Piedras-
Laberinto. A 50 minutos de Puerto Maldonado en auto. Se presenta la temporada del
friaje durante los meses de mayo a agosto de todos los años, manifestándose con mayor
intensidad en las épocas del dia de la madre, San Juan, Santa rosa, lo que indica que se
observa una ligera alteración en las frecuencias, descendiendo la temperatura entre 8°
C a 15 °C . Al presentarse la temporada del friaje previo a ello tenemos lloviznas, rayos,
truenos, vientos leves a intensos.
Frente a este peligro identificado, los aspectos vulnerables son: afectación a la salud de
niños y adultos mayores, incremento de enfermedades respiratorias, carencia de
medicamentos, infraestructura inadecuada para este evento, carencia de medios de
comunicación, carencia de medios de transporte, carencia de documentos de identidad
de niños menores de edad.
1
PELIGRO FACTORES VULNERABILIDAD
FACTOR
EDUCATIVO
FACTOR
ORGANIZATIVO
2
DOCENTES DE LA I.E JAVIER HERAUD
INICIAL TOTAL
VARONES 0 0 0 0
PRIMARIA TOTAL
SECUNDARIA TOTAL
3
Estudiantes de la I. E. 636 95.1 599 92.03 1235 93.56
Docentes de la I. E. 26 3.9 41 6.29 67 5.08
No docentes de la I. E. 7 1 11 1.68 18 1.36
TOTALES 669 100 651 100 1320 100
FUENTE: CUADROS N° 01, 02 ABRIL 2017
RIESGO IDENTIFICADO
PELIGRO FACTOR
SISTEMA EDUCATIVO
FRIAJE
V. OBJETIVOS
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5.2.2 PARA LA REHABILITACIÓN
Aplicación de los kits pedagógicos de soporte socioemocional, lúdico y
de intervención del currículo por la emergencia.
Fomentar la intervención del sector salud, para atención a los afectados.
5.3 FINALIDAD.
5
5.5. MATRIZ DE ACCIONES DE RESPUESTA
ACCIONES DE RESPUESTA
¿Qué debemos hacer para enfrentar el RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
FACTORES evento?
Proteger las aulas del ingreso del aire frio. - Cortinas, plásticos. - En el primer
dia de friaje.
-
Factor Estructural
Asegurar ventanas y techos - Cortinas, plásticos. - En el primer
- dia de friaje.
6
utilizar los materiales educativos para promover - Pelotas, sogas, Durante el Docentes de la
actividades que mantengan a los estudiantes en cubos, pelotitas friaje I.E
movimiento. antiestress.
-
Elaborar materiales con los estudiantes.
Ejecutar actividades lúdicas con intención - Ula ula, sogas, Durante el Rolando
pedagógica que permita reflexionar sobre el pelotas, evento y Santiago
friaje horarios Alanoca Mamani
establecidos.
Ejecutar el horario de emergencia. - Comunicados Durante el Profesor de
Capacitar a los maestros sobre las acciones de escritos (papelotes) evento. turno.
prevención para enfrentar el friaje.
Los estudiantes toman sus alimentos - Alimentos ricos en Al momento Docente de aula.
energéticos de acuerdo al friaje preparado en calorías (Upe, del inicio y Padres de
casa o I.E. chapo, masato, durante del Familia.
Ingresan 1 hora mas tarde a la institución humitas, etc). evento.
educativa.
Ley N° 28551-Plan de Contingencia. Cumplimiento de la Permanente Presidente de la
R.M N° 627-2016-MINEDU. normatividad. CGRD.
Coordinador de la
CGRD.
Factor Organizativo Se activa el COE de la IE para tomar decisiones Espacio físico. Permanente Presidente de la
sobre las tareas a realizar Laptop. CGRD.
Celular
Cámara
Papeles
Lapiceros
7
5.6. MATTRIZ DE ACCIONES DE REHABILITACIÓN DEL SERVICO EDUCATIVO
8
Implementar proyectos educativos ambientales - Docentes de toda la Después de Presidente de la
institución pasado el CGRD.
evento, Coordinador de la
preparandonos CGRD.
para otro
similar
Preparar un kit de materiales de soporte - Kit de materiales Después de Presidente de la
socioemocional y lúdico adecuado para la diseñados por los pasado el CGRD.
institución educativa maestros evento, Coordinador de la
preparandonos CGRD.
para otro
similar
Reconocer el horario de emegencia y difundirlo a - Publicación por los Después de Presidente de la
toda la comunidad educativa. medios de pasado el CGRD.
Capacitar a los docentes en la aplicación del comunicación de la evento, Coordinador de la
escuela. preparandonos CGRD.
horario de emergencia y las acciones de
para otro
prevención. similar
Cada estudiante conoce el horario de - Convenio con salud Después de Presidente de la
emergencia y las acciones que debe realizar pasado el CGRD.
para enfrentar dicha situación. evento, Coordinador de la
preparandonos CGRD.
para otro
similar
Establecer como actividad permanente las Cumplimiento de la Permanente Presidente de la
acciones de prevención frente al friaje. normatividad. CGRD.
Coordinador de la
CGRD.
Factor Organizativo La comisión de GRD, esta en permantes Brigadas de la Permanente Presidente de la
reuniones para mantener informados y hacen CGRD CGRD.
seguimiento a los eventos de friaje que se
presentan
Permanente monitoreo para la toma de Papeles, Permanente Presidente de la
decisiones Lapiceros CGRD.
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5.7. MATTRIZ DE RECURSOS
Ropa abrigable como : Casacas, Ropa para el frio frutas cítricas Municipalidad distrital y
chompas, etc como: Cojines provincia
guantes gorra chalina Guantes, gorra chalina Termo Gobierno Regional
Termo Dulces y chocolates ONGs
Dulces y chocolates Botiquín de primeros Dirección Regional de
Hierbas medicinales auxilios Defensa Nacional y
Alerta temprana
Botiquín de primeros auxilios Pelotitas pequeñas Defensa Civil.
Pelotitas pequeñas Salta soga
Salta soga Sombreros
Sombreros Ludos
Ludos Rompecabezas
Ajedrez
Rompecabezas
Evaluación Termómetro Ficha EDAN Termómetro Puesto de Salud.
Ficha EDAN Aulas con confort
(locales escolares) Aulas con confort térmico térmico MINEDU
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VI. ESTRUCTURA ORGANICACIONAL PARA LAS OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LA I.E.
6.1.. ORGANIGRAMA
11
Formular y ejecuta los planes de gestión Dependiendo de la situación de
del riesgo de la institución educativa, emergencia, el docente coordinador junto
planes de contingencia para los al Presidente de la Comisión decidirán si
diferentes escenarios de riesgo con se procede con la evacuación al centro de
participación de docentes, estudiantes Salud.
padres de familia y otras instituciones Dar la alerta de emergencia y evacuación
de la comunidad. de toda la comunidad educativa a la zona
Participar en el comité ambiental. de refugio designada por las autoridades
Mantener comunicación y coordinación regionales
permanente con instituciones Estar permanentemente en contacto con
regionales, provinciales, distritales. los padres de familia.
Organizar, capacitar a las brigadas de Tener un registro de los domicilios de los
los docentes y estudiantes. alumnos , DNI, tipo de sangre, restricción
Asumir funciones operativas en caso de en cado de medicamentos (alergias y
emergencia, convirtiéndose otros), tipo de seguro (si lo tuviera),
inmediatamente en Centro de personas autorizadas para recoger a los
Operaciones de Emergencia (COE) y estudiantes.
dirigir las acciones de acuerdo a lo Mantiene informada a la comunidad por
previsto en el plan de contingencia. medio de los medios de comunicación.
Incorporar en el Proyecto Educativo
Institucional (PEI) y en el Proyecto
Curricular Institucional (PCI) los
contenidos de gestión del riesgo para su
trabajo transversal en todas las áreas.
Capacitar a los miembros de la
Comisión y de la comunidad educativa
con organismos especializados en los
componentes y procesos de la Gestión
del Riesgo de Desastres.
Asegurar la continuidad del servicio
educativo en situaciones de emergencia
o desastre.
Fortalecer la educación en emergencias
con todos los actores.
Fortalecer la protección escolar frente a
las emergencias contribuyendo a
fortalecer la capacidad protectora de la
familia, promover estrategias y
procesos que den significado a la vida
de los niños, jóvenes.
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Convoca a los miembros de la Comisión Solicita el informe de la situación de
para la planificación, implementación y emergencia al equipo de respuesta y
evaluación del Plan de Gestión del Riesgo. rehabilitación.
Coordina los procesos operativos de Analiza los reportes.
estimación, reducción, preparación, Si evidencia peligro interactúa con el
respuesta y rehabilitación. responsable de comunicación
Realiza el inventario de actores, recursos
y capacidades de la IE. y comunidad para
la Gestión del Riesgo de Desastres.
Genera información sobre el sistema de
alerta temprana y socializa a la
comunidad educativa.
Elabora los informes de situación y remite
al presidente de la Comisión.
PREPARACIÓN RESPUESTA
Recibe capacitación y actualización Atiende a los enfermos
periódicamente, sobre primeros Ayuda a los alumnos que pueden
auxilios. haber sufrido infecciones
Organiza el botiquín escolar. respiratorias a causa del friaje
Revisa continuamente el botiquín y Reporta la cantidad de niños
las fechas de expiración de sus enfermos.
elementos, solicitando al Realiza la valoración inicial de los
coordinador los necesarios. enfermos.
Realiza campañas informativas para Registra los nombres, sexo, grado de
prevenir accidentes. estudios de los niños o niñas con
Apoya en las actividades que infecciones respiratorias a causa del
implican concentración masiva de friaje.
estudiantes. Ayuda a los niños o niñas con
infecciones respiratorias a causa del
friaje.
REHABILITACIÓN
Informa quienes necesitan ayuda y de
qué tipo.
Solicita al coordinador apoyo externo
(ambulancia y hospital) en caso sea
necesario.
Coordina el traslado de las personas
afectadas por el friaje a los centros
asistenciales, de las áreas seguras o
albergue temporal.
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6.3.2. LA BRIGADA DE EVACUACIÓN, BUSQUEDA Y RESCATE
PREPARACIÓN RESPUESTA
Reconoce las zonas seguras. Dirige la Evacuación interna y
Identifica las posibles rutas de externa de ser necesario.
evacuación. Evacua a los alumnos niños o niñas
Diseña estrategias de evacuación. con infecciones respiratorias a
Identifica niños con habilidades causa del friaje ..
diferentes. Verifica que todas las personas
Realiza simulacros de evacuación. hayan evacuado.
Comunica a las personas las rutas Informa a las personas
de evacuación. especializadas para que ayuden en
Velar que estén en buen estado la la evacuación de las personas niños
señalización de las rutas de o niñas con infecciones respiratorias
evacuación. a causa del friaje.
REHABILITACIÓN
Continuar en estado de alerta ante
la posibilidad que se repita el
elfriaje.
Verifica que todos los alumnos
estén abrigados,
Luego se incorpora al Equipo de
Respuesta y Rehabilitación y
colabora con las actividades lúdicas
y de soporte socio emocional.
Preparación Respuesta.
Recibe capacitación y se actualiza
periódicamente, sobre prevención Inspecciona verificando que no
de emergencias haya focos que generen nuevos
Elabora listas de chequeo para incendios.
verificar las condiciones de Levanta la información con la ficha
seguridad del colegio. EDAN.
Realiza simulacros con extintores.
Atiende y revisa la detección de Rehabilitación.
posibles focos de incendio.
Emite un informe al coordinador de
Se contacta con la estación de la comisión de gestión de riesgo.
bomberos cercana al colegio.
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Preparación Respuesta
Se capacita en procedimientos de Establece el área física de entrega
entrega de niños. de alumnos.
Elabora y actualiza las fichas de Incorpora al equipo a un
emergencias de los alumnos. funcionario de la DEMUNA y de la
Elabora y mantienen en stock las Fiscalía.
fichas de entrega. Activa el protocolo de entrega de
Elabora el protocolo para la entrega alumnos.
de los alumnos. Resguarda a los estudiantes en la
Coordina y establece acuerdos y zona segura hasta que sean
convenios con la PNP, Fiscalía, recogidos por sus padres o algún
DEMUNA, MIDIS, sobre los miembro de la familia. Entrega a los
procedimientos de entrega de los alumnos que no fueron recogidos a
niños a sus familiares. las autoridades.
Establece los requerimientos Entrega ordenadamente a los niños
logísticos para prestar el servicio. a sus padres.
Realiza simulacro de procedimiento
de entrega. Rehabilitación.
Mantiene informada a la
comunidad sobre el procedimiento Evalua el procedimiento
de entrega de niños y el lugar donde actuado, para la mejora.
se les deberá recoger en caso de Entrega el informe de entrega de
desastres. niños al presidente de la
comisión.
Lleva un control exhaustivo de
los estudiantes de la institución.
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Equipo de Soporte Socioemocional y Actividades Lúdicas.
• Coordina con las autoridades educativas de DRE y UGEL para la atención de los
estudiantes en situaciones de emergencia y desastres los materiales educativos
esenciales para cubrir rápidamente los requerimientos de la enseñanza.
VII. ANEXOS.
01. INVENTARIO DE RECURSOS
02. DIRECTORIO DE DOCENTES
03. DIRECTORIO DE AUTORIDADES
04. DIRECTORIO DE ALIADOS ESTRATEGICOS
05. DIRECTORIO DE ESTUDIANTES Y PADRES DE FAMILIA
06. MAPA DE RIESGO INTERNO Y EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
07. MAPA DE RIESGO INTERNO Y EXTERNO DE EVACUACIÓN.
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