Documento de archivo
Son los determinados por el
lugar donde se encuentra toda
la información producida o
recibida por una entidad
pública o privada en razón de
sus actividades o funciones
Uso
Es una constatación que
permite comprobar el
desarrollo de una actuación
administrativa.
Nos permite comunicación, a
otros órganos o unidades de la
administración o a terceros
interesados, ya sea personas
jurídicas públicas y privadas
personas jurídicas naturales
Documento electrónico
Son toda la información
generada, enviada, recibida,
almacenada o acumulada por
medio electrónico. También e
encuentran documentos
electrónicos de archivos que
cumplen su acción durante
todo el ciclo vital documental,
como son los archivos de
gestión, central e histórico
Uso
Permite fácil acceso a la
información.
Controla el acceso a la
información por niveles de
seguridad y conservación a
largo plazo
diferencias
 En los documentos de
archivo el registro esta
acogido en un medio,
cuya información se
hace accesible a través
de símbolos implícitos
en él
 En los documentos
electrónicos Recoge
información en un
medio cuyos símbolos
solo pueden ser leídos
por un ordenador
 En los documentos de
archivo El contenido
es inseparable de su
medio o soporte
 En los documentos
electrónicos u
contenido puede ser
separado de su
soporte original, para
ser transferido a otros
