Centro para la Excelencia en Liderazgo IEEE (IEEE

CLE) satisface las necesidades de los miembros del

IEEE y los voluntarios.

Cuando esté completamente operativo, que servirá como

repositorio para todos los materiales de capacitación de
liderazgo dentro de IEEE para garantizar IEEE mantiene el
ritmo de su organización en evolución. Además, será
satisfacer las necesidades de liderazgo voluntario IEEE
proporcionando materiales que permitan a los voluntarios
para llevar a cabo su trabajo con eficiencia y eficacia, por lo
que les permite dedicar más tiempo a asegurar que los
miembros se dedican a actividades de IEEE para que la
satisfacción del miembro del IEEE y la pertinencia de seguir
crecer.

Tres Fases del Centro de Excelencia para la Capacitación

de Liderazgo
Desarrollo de la CLE IEEE se ha dividido en tres fases:

Fase 1 - Creación de la Formación IEEE Liderazgo de

inicio rápido de Voluntariado. En esta formación se
supone que han sido recientemente elegido para un cargo
unidad geográfica y quieres aprender rápidamente los
fundamentos de su posición. Esta versión inicial de material
de capacitación se centrará en el desarrollo de materiales
para las posiciones de la sección oficial.

Fase 2 - Ampliación de la formación IEEE Liderazgo de

inicio rápido de Voluntariado. Este es el desarrollo de
material didáctico para las posiciones de IEEE adicionales
y la ampliación de material actualmente disponible como
parte de la Fase 1.

Fase 3 - Capacitación de Líderes IEEE. Aún en fase de

desarrollo, el material proporcionado en esta fase estará
disponible para todos los miembros del IEEE, e incluirá una
serie de atractivos y altamente interactivos cursos de
aprendizaje en línea para complementar el material técnico
disponible actualmente en IEEE Expert Mow. Este material
del curso se centrará en temas no técnicos no disponibles
en la actualidad en el estándar IEEE Experto Now.
Fecha prevista de finalización es noviembre 2011
Informaciones relevantes para un Presidente de
Sección

Bienvenido a la capacitación para Presidente de la Sección

En esta formación se supone que has sido recientemente
elegido para el cargo de Presidente de la Sección y quieres
aprender rápidamente los fundamentos de su posición.
Has encontrado el lugar correcto!.

El Presidente de la Sección es el alto ejecutivo de la

Sección. El Presidente establece el tono de la Sección y es
la cara pública de la Sección. Usted es responsable de
ayudar a sus colegas del directorio de la sección e
involucrar y dar a los miembros del IEEE en su área local
las oportunidades de desarrollo .

Varios temas han sido identificados que son importantes

para hacer frente en los primeros 30 días. De hecho, una
serie de temas se pueden encarar antes de empezar su
mandato.

1. Conozca su Sección / y capítulos

Si aún no lo ha hecho, identificar y contactar con los otros
voluntarios elegidos en su Sección. Estas deben incluir un
Vicepresidente, Secretario y Tesorero (o en combinación
Secretario-Tesorero). Algunas secciones optan por otros
cargos electos, consulte con cualquier Estatutos de
Sección o manual de operaciones para obtener una lista de
estos cargos. Usted debe asegurarse de que cada uno de
sus colegas de la Mesa Directiva es consciente de la
importancia de utilizar su cuenta de IEEE Web para que
puedan tener acceso a la información, herramientas y
apoyo que necesitará para llevar a cabo su trabajo.

Un contacto personal por correo electrónico, teléfono, o

incluso un encuentro en persona ayudaría a reactivar la
construcción de relaciones clave en el Comité Ejecutivo de
la Sección.
La mayoría de las secciones IEEE tienen un número de
comisiones permanentes, Capìtulos Técnicos, Grupos de
Afinidad GOLD WIE etc , y / o Ramas Estudiantiles. La
Sección de Manual de Operaciones debe contener una
lista de puestos disponibles para que coincida con los
oficiales que ejercerán la conducción de la sección.

Más información:

¿Qué posiciones están actualmente registrados en el

Registro IEEE geográfica?
¿Quién puede servir dentro de una unidad geográfica
IEEE?
¿Por qué y cómo puedo informar de un cambio de
funcionarios y / o resultados de las elecciones?
¿Cuáles son los Comités típica Permanente de la Sección?

¿Qué es un Capítulo Técnico, Grupo de Afinidad, y Rama?

¿Qué es un Comité Ejecutivo de la Sección?

Puntos clave:

El Comité ejecutivo, los capítulos, y Presidentes de los

Grupos de Afinidad en su sección se deben familiarizar con
los estatutos de IEEE.
Los estatutos IEEE clave que se aplican a las
organizaciones que estén en contacto con, incluyendo su
propia sección y en los capítulos son fundamentales para el
funcionamiento de una sección.
Estos incluyen los requisitos para que actúe como tal un
oficial de IEEE y / o Presidente de Comisión dentro de su
Unidad Geográfica
2. Cómo organizarse con herramientas

Su tiempo es muy importante. Con el fin de utilizar su

tiempo de manera efectiva, es necesario familiarizarse con
las diversas formas y herramientas proporcionadas por el
IEEE, que ayudará a su Mesa Directiva de la sección a
hacer su trabajo. Visita los enlaces URL y recibe
orientación de la Mesa Ejecutiva pasada .

Se debe trabajar con la Secretaria de la Sección y la

Sección con otros voluntarios de capítulos para establecer
un calendario anual. Asegúrese de que todos los miembros
de la Sección son informados de las fechas y los temas de
estas reuniones - esto se puede lograr utilizando
vTools.Meetings.

El Presidente de la Sección se encargará de convocar y

ejecutar las reuniones ordinarias del Comité Ejecutivo de la
Sección. Cada unidad ha establecido sus procesos de
negocio propio que se utiliza cuando se llevan a cabo sus
reuniones y que deben familiarizarse con este proceso.
Además, debe familiarizarse con las Reglas de Orden de
Robert y cómo se puede facilitar el funcionamiento de las
reuniones de su sección.

Más información:

¿Qué medidas deben tomarse para organizar una reunión

con éxito (incluyendo un programa común)?
¿Qué son las sugerencias para el funcionamiento de una
reunión exitosa? (PDF, 293 KB)
¿Cuánto dura una sesión tienen que ser? ¿Cómo son las
reuniones en cuenta?
¿Qué son las actas de las reuniones? ¿Son necesarios?
¿Cuáles son los tipos de reuniones que mi sección puede
tener?
¿Qué es un típico calendario de eventos para una sección?

¿Qué es la herramienta vTools.Meetings?

¿Cuáles son las Reglas de Orden de Robert?

Puntos clave:

Un calendario de los eventos típicos de la Sección

Familiarizarse con las Reglas de Orden de Robert
Los tipos de la reunión de la Sección podrá celebrar
pueden ser sociales o técnicos consultar en cada caso los
requisitos mínimos para cumplir con estas obligaciones.
3. Gestión de la documentación

A medida que el Director de Operaciones de la Sección

ejerce su función , necesita asegurarse de que las
actividades de su Sección y los capítulos son
documentados registrados y debidamente informados.
En particular el uso de VTools es recomendado para
facilitar los registros L31.

Revise el material que se señala en la sección de gestión

de la documentación del entrenamiento de inicio rápido
para los Secretarios. El papel de la Secretaría es mucho
más que el mantenimiento de registros - él / ella es un
administrador de la historia de la Sección y el futuro, con lo
que los datos críticos para que el Comité Ejecutivo (Comité
Ejecutivo) toma de decisiones y ofrece un valor real a los
miembros que mantienen la Sección participan, es
relevante y sostenible en el largo plazo.

Revise el material que se señala en la sección de gestión

de la documentación de la formación de inicio rápido para
Tesoreros. Asegúrese de que usted es uno de los firmantes
en la cuenta bancaria de la Sección. Además, el Presidente
de la Sección y el Tesorero deben revisar periódicamente
los estados de cuenta mensuales originales y compararlas
con un informe financiero reciente. Es buena práctica de
negocios para los líderes de la Unidad de revisar la
actividad de cuenta para que más de una persona tenga la
supervisión de los registros financieros.

Más información:

¿Qué es un típico Presupuesto de Sección? Hay una

muestra disponible?
Inicio Rápido Formación - Secretario - Gestión de
Documentación
Inicio Rápido Formación - Tesorero - Gestión de
Documentación

Puntos clave:

Un ejemplo de agenda para las reuniones del Comité

Ejecutivo de la Sección
Un típico Presupuesto de Sección
Familiarizarse con los elementos de gestión de
documentación relacionada con la Sección, Secretarios y
Tesoreros
4. Sección de Planificación y Fijación de Metas

La responsabilidad principal de una sección y del Comité

Ejecutivo es supervisar la gestión de la Sección, y al
hacerlo, servir los mejores intereses de la IEEE, sus
miembros, y el público.

El Presidente de la Sección, que conducirá a la sección y el

Comité Ejecutivo deben revisar / modificar las actividades
de la sección para asegurarse de que están de acuerdo
con la Misión, Visión y Objetivos de la sección.

Dentro de los primeros 30 días, su sesión de Comité

Ejecutivo debe reunirse para establecer un calendario de
actividades, metas, prioridades y asignar responsabilidades
para las distintas actividades.

Lo que usted quiere lograr, es lograr la coordinación del

equipo. Si usted puede trabajar un plan existente, (lo que
está muy bien), o bien necesita trabajar con su Comité
Ejecutivo para establecer metas. Esto se hace mejor en un
ambiente de grupo. Para ayudarte, hemos proporcionado
algunos recursos para celebrar una reunión de planificación
estratégica. Una buena fuente de ayuda es la comisión de
Planificación Estratégica Regional de su Presidente o del
Coordinador del Area. Ambos tienen experiencia en la
conducción de grupos en el establecimiento de metas y
puede ayudar a desarrollar un plan.

Más información:

¿Qué es un típico calendario de eventos para una sección?

¿Qué es el IEEE Concebida para el futuro?

¿Cuál es la Misión de los miembros de IEEE y MGA,cual es
la Visión y Objetivos de la Sección ?
Cómo incorporar el IEEE y la visión de MGA a nivel local?
(PDF, 72 KB)
Planificación Estratégica de la Sección IEEE (a desarrollar)

Puntos clave:

Familiarizarse con los estándares IEEE y de la misión de

MGA, Visión y Objetivos
La importancia de la incorporación de la visión de IEEE /
MGA en las actividades locales
5. Revise sus Responsabilidades

Al igual que con cualquier otro trabajo, es muy útil saber

cuáles son sus responsabilidades de trabajo. A medida que
el Presidente de la Sección conduce sus actividades, usted
es el responsable de operaciones de la Sección y es
responsable de asegurar que la Sección (incluida en la
sección a los capítulos técnicos y grupos de afinidad) están
cumpliendo con la Misión y Objetivos de la Sección. El
Presidente de la Sección se asegura de que todas las
unidades locales están de acuerdo con las Políticas de
IEEE y reglamentos locales.

El Presidente de la Sección maneja las operaciones de la

Sección para garantizar que el interés de los miembros
locales están siendo satisfechas. El Presidente de la
Sección proporciona liderazgo y orientación a los
voluntarios de la Sección de otros y se asegura de que las
actividades de la sección se centran en el aumento de
compromiso de los miembros y la satisfacción de los
miembros y voluntarios.

El Presidente de la Sección representa las necesidades de

los miembros de la Sección proporcionando información a
la Región del Comité y / o IEEE unidades organizativas.

El Presidente de la Sección debeservir como Presidente

del Comité Ejecutivo; representar a la Sección de reuniones
IEEE; representar a la Sección en las Reuniones
Regionales y votar en asuntos sobre la base del interés del
IEEE.
Más información:

¿Cuál es la descripción del trabajo completo para

Presidente de la Sección? (DOC, 106 KB)

Puntos clave:

El Presidente de la Sección de Operaciones es el Jefe de

la Sección
El Presidente de la Sección es responsable de asegurar
que todas las unidades locales están de acuerdo con las
políticas de IEEE
6. Funciones / responsabilidades dentro de su Sección

El Presidente de la Sección, es responsables de asegurar

que el Comité Ejecutivo de la Sección proporcione una
gestión adecuada de la Sección, y al hacerlo, sirve los
mejores intereses de la IEEE, sus miembros y el público;
identificará los voluntarios adecuados para los puestos no
electos de la Sección y presentaá sus nombramientos en el
Comité Ejecutivo de la Sección para su revisión;
Debe servir como uno de los firmantes en la cuenta
bancaria de la Sección y autorizar los desembolsos
aprobados por el Comité Ejecutivo de la Sección;
garantizar que todos los funcionarios Sección, Presidentes
de Comisión, presidentes de capítulo, y los Presidentes del
Grupo de Afinidad son conscientes de sus
responsabilidades y deberes;
El presidente es responsables de asegurar, en caso de un
oficial de la Sección es incapaz de desempeñar sus
funciones. que los derechos se han completado;
asegurar que la sección (incluida la sección capítulos
técnicos y grupos de afinidad de la Sección) están llevando
a cabo actividades de manera regular y esta información se
está informando a IEEE MGA;
Asegurarse de que la Sección de Comité de Nominaciones
quede establecido de conformidad con las Directrices de
MGA.

Más información:

¿Cuáles son las citas típicas por el Presidente de la

Sección?
¿Cuáles son las directrices para la creación de un Comité
de Nominaciones de la Sección?
¿Por qué y cómo puedo asegurarme de que mi unidad
cumple con IEEE requisitos de información sobre las
actividades locales?
¿Cómo y por qué es necesario para informar a nuestras
reuniones?

Puntos clave:

El Presidente de la Sección es responsable de asegurar

que la Sección sirve los mejores intereses de la IEEE, sus
miembros, y el público.
El Presidente de la Sección es responsable de hacer el
nombramiento a cargos no electos de la Sección.
7. Entrene a sus oficiales de la Sección

Una sección es tan eficaz como su cuerpo de oficiales. Una

actividad clave para el Presidente de la Sección es
asegurarse de que su colegas de la Directorio deben
entender lo que quieren alcanzar en sus posiciones. Para
los cargos electos de Vicepresidente, Secretario y
Tesorero, hay módulos de rápida formación de inicio similar
a esta capacitación disponibles a través de los enlaces
URL.

Una manera eficaz de apoyo a la formación oficial es

programar una reunión de capacitación en las primeras
semanas de su mandato con los funcionarios electos. En
esta reunión, que cada Oficial presente un resumen de su
posición de modo que cada uno entiende su papel en el
liderazgo de la Sección.

Para que usted y su trabajo sea más fácil, necesita

asegurarse de que cada funcionario esté familiarizado con
las funciones y responsabilidades de su posición.

El Presidente de la Sección, también debe estar siempre

tratando de reclutar y atraer a más miembros para servir
como voluntarios en su sección local.

Más información:

Inicio Rápido Formación - Vicepresidente Sección y

Descripción del puesto (DOC, 107 KB)
Inicio Rápido Formación - Tesorero Sección y Descripción
del puesto (DOC, 105 KB)
Inicio Rápido Formación - Secretaria de la Sección de
Empleo y Descripción (DOC, 105 KB)
Inicio Rápido Formación - Presidente del Capítulo Técnico
y Descripción del puesto (DOC, 41 KB)
¿Tiene algún consejo para contratar y retener a los
voluntarios?

Puntos clave:

El Presidente de la Sección es responsable de asegurar

que todas las tareas necesarias se realizan
Si un funcionario no puede cumplir con sus funciones, el
Presidente de la Sección es responsable de asegurar que
la tarea se ha completado
El Presidente de la Sección activamente reclutar miembros
IEEE para servir como voluntarios de la Sección de
 8. Sección de Difusión / Capítulo Actividades

Como Presidente de la Sección, usted es responsable de

inclusión y participación de los miembros de su Sección de
uno con el otro y el resto del IEEE. Como parte de esto, es
importante comunicar claramente y hacer participar a los
miembros de su Sección en los objetivos y programas de la
Sección. Por lo tanto, un paso importante después de
establecer las metas para el año y más allá es comunicar
los objetivos a los miembros para que puedan encontrar la
manera de que puedan estar involucrados en el proceso y
contribuir o participar si lo consideran conveniente. Esta
comunicación puede ser en forma de un artículo del boletín,
una publicación en la página web de la Sección, o incluso
el tema de una reunión de la sección al principio de su
mandato - o alguna combinación de los anteriores.

También puede dar a conocer sus actividades mediante

IEEE Enotice y el uso de la herramienta reunión v-Tools.

Más información:

¿Qué información debe ser incluida en nuestra sección de

sitio Web?
¿Cuáles deberían ser incluidos en un boletín de noticias
Sección? (Por desarrollar)
¿Qué es el IEEE e-Comunicación?
¿Qué es la herramienta vTools.Meetings?
¿Qué es la Web de la entidad IEEE Hosting?

Puntos clave:

La comunicación continua con ustedes miembros de la

Sección es un componente importante de acceder a ellos
participan en las actividades de IEEE.
9. Reflexiones finales

Felicidades - una vez que haya inició su mandato como

Presidente de la Sección y se haya capacitado con estas
herramientas de inicio rápido, usted tiene lo necesario para
comenzar a ejecutar las funciones de su rol. Su rol va a
evolucionar después de los primeros 30 días como parte
fundamental del Comité Ejecutivo de la Sección, así como
materiales adicionales estarán disponibles para que usted
pueda examinar herramientas adicionales después de los
primeros 30 días.
¿Cómo puedo crear un anuncio de la reunión, sin un
Webmaster, utilizando vTools.Meetings?
Una sección / capítulo puede hacer planes para tener un
evento excepcional, pero este evento no tendrá éxito sin la
participación y conseguir miembro local y la participación
de terceros. vTools.Meetings puede ayudar Sección /
voluntarios capítulo en la difusión de su evento. Con esta
herramienta, su unidad será capaz de:

distribución de anuncios de reuniones sin un webmaster;

permitir a los miembros y el público para ver las próximas
reuniones en línea, desplácese hacia abajo para obtener
más información y registrarse;
alimentar a información de la reunión en el escritorio de la
comunidad en myIEEE;
utilizar los datos ya incluidos en la convocatoria a presentar
como una forma de informe de la reunión después del
evento se lleva a cabo.

¿Cuáles son las citas típicas por el Presidente de la

Sección?
Los nombramientos realizados por cada Presidente de la
Sección varían dependiendo del tamaño de la sección,
pero por lo general incluyen las siguientes posiciones.

Coordinador de Relaciones con la Industria

Boletín
Actividades Profesionales
Actividades Educativas
Actividades Estudiantiles
Historiador
Premios y reconocimientos
Capítulo Coordinador
Desarrollo de Membresía
Coordinador de Comunicaciones Electrónicas

¿Cuáles son las directrices para la creación de un

Comité de Nominaciones de la Sección?
Cada sección se nombrará un Comité de Nominaciones de
los miembros de la sección no tres o más de Oficiales de la
Sección. Un miembro de la Sección de Nombramientos del
Comité que no renuncie a la Comisión antes de la reunión
en la que se seleccionan los candidatos no es elegible para
ser nominados para los cargos a ser llenados por el Comité
Ejecutivo de la Sección.

Las funciones de la Sección de Nombramientos Comité

incluirá la preparación de una lista de candidatos
recomendados para las oficinas de la Sección de
Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero (o
Secretario / Tesorero), y los demás miembros de la Sección
elegidos en general, a se presentará para su aprobación
por el Comité Ejecutivo de la Sección.

Información adicional se indica en el Manual de

Operaciones de MGA - Sección 9.5.H y 9.5.I

¿Por qué y cómo puedo asegurarme de que mi unidad

cumple con IEEE requisitos de información sobre las
actividades locales?
IEEE tiene más de 325 secciones en más de 70 países de
todo el mundo. Con el fin de mantener la viabilidad y
garantizar que todas las unidades geográficas son las
necesidades de sus miembros, cada unidad es requerida
por los Estados miembros y Geográfica Actividades Junta a
presentar informes anuales de los siguientes:

Reunión de la actividad
Mesa actual
Actividad financiera
Las unidades que cumplen con los requisitos de
información básica ganará un pago de reembolso para
apoyar las operaciones de la Unidad.

Sección y Secretarios Geográfica Consejo es responsable

de presentar la actividad de encuentro para su unidad y
para comprobar que los subgrupos (subapartados,
capítulos, y / o grupos de afinidad) han presentado
informes de su Unidad. Ellos también son responsables de
la presentación de la lista de oficiales para el año en curso.

Sección y Tesoreros Geográfica del Consejo es

responsable de presentar el informe financiero anual de su
Dependencia y las subunidades (subapartados, capítulos, y
/ o grupos de afinidad).

Se deberán presentar informes anuales en la tercera

semana de febrero. Cuando todos los datos son
presentados y aprobados, la Sección recibirán financiación
en forma de un reembolso Sección. Si todos los informes
presentados por el plazo de febrero, la Unidad de ganar un
bono adicional del 10% para el reembolso total. Unidades
de la presentación de informes a más tardar el 31 de marzo
del año en curso, no recibirá el pago de reembolso para la
actividad del año anterior.

¿Cómo y por qué es necesario informar para nuestras

reuniones?
IEEE unidades geográficas son la presencia IEEE locales
en su área geográfica, y que llevan a cabo más de 10.000
eventos al año. El IEEE MGA Consejo debe garantizar que
las necesidades de los miembros del IEEE están siendo
abordados por estas unidades locales en la forma de las
actividades locales. Las actividades locales podrían incluir
reuniones, conferencias y talleres. Al facilitar esta
información a la Junta IEEE MGA, las unidades están
proporcionando pruebas de que miembros del IEEE están
comprometidos y también asegurar que las unidades son
elegibles para recibir fondos de la Junta de MGA.

Las reuniones deben ser reportados a través del formulario

de informe de la reunión en línea o utilizando el estándar
IEEE vTools.Meeting sistema de registro en línea.

¿Qué medidas deben tomarse para organizar una

reunión exitosa?
Las reuniones pueden ser la parte más temida de las
empresas, sin embargo, son esenciales para una buena
comunicación. Haz que una parte positiva de su actividad
empresarial mediante la organización de bien. En la
organización de una reunión administrativa de la Sección, a
continuación son algunos pasos sugeridos.

Decidir exactamente quién debe asistir a la reunión (por lo

general, la Sección del Comité Ejecutivo, incluidos los
técnicos capítulo y Presidentes de los Grupos de afinidad).
Programe una hora para el encuentro con los asistentes,
dejando claro lo que la reunión está a punto y durante
cuánto tiempo tomará.
Calendario de un lugar para la reunión que conduzca a la
discusión y no permite interrupciones.
Plan de una agenda con un calendario para abordar cada
tema. Una secuencia común de los programas:
Aprobación del programa
Aprobación del acta anterior
Elementos de acción
Puntos de discusión
Informes
Artículos Información
Asuntos Pendientes
Nuevos Negocios
Próxima reunión
Aplazamiento
Distribuir el orden del día mucho antes de la reunión,
solicitando las modificaciones o adiciones.
Una vez que comience la reunión, el Presidente de la
Sección llevará a cabo la reunión y facilita el debate.
El Presidente de la Sección debe estimular y aclarar la
comunicación, que resume los puntos de hecho.
El consenso debe fomentarse, pero no hacen que el punto
final.
Si se necesita más información para tomar decisiones,
programar otra reunión con las tareas escolares.
Al final de la reunión, el Secretario Sección debería aclarar
lo que ha ocurrido y lo que son los próximos pasos.
El Secretario de la Sección debe distribuir un resumen de
las decisiones tomadas en la reunión, incluyendo la fecha y
hora de las reuniones futuras.
Consejos:

Es importante incluir todas las partes críticas para una

reunión, pero cualquier número superior a ocho reduce la
eficacia de la reunión.
El Presidente de la Sección debe ser un facilitador que está
ahí para escuchar, no un participante activo.
Las reuniones no tienen que ser mantenidos para la
presentación de informes largos. Los reportes pueden ser
por escrito y distribuido para recabar observaciones.
¿Cuáles son los tipos de reuniones que mi sección
puede tener?
Secciones IEEE puede contener una variedad de
actividades (conferencias, talleres, tutorías, trabajo en red),
pero las siguientes categorías se han establecido en los
informes de estas actividades a IEEE MGA.

Administrativo - reuniones de la Sección / capítulo / Grupo

de Afinidad del Comité Ejecutivo para tratar asuntos unidad
administrativa (por ejemplo, las elecciones, las funciones
de la Sección, la planificación de la actividad).
Técnico - reuniones o conferencias de carácter técnico
específico a las necesidades de la Unidad o de interés para
los miembros. Las reuniones educativas generalmente
caen bajo la categoría de técnico. Capítulos La sociedad
debe mantener y reportar un mínimo de dos reuniones
técnicas anuales con el fin de calificar para el reembolso.
No técnico - por lo general las reuniones de carácter
profesional. Por ejemplo, un orador discutiendo el mercado
laboral actual, la preparación de currículos, etc Esta
categoría también puede incluir cosas tales como cenas de
premios o eventos sociales.

¿Cuánto dura una sesión tienen que ser? ¿Cómo son

las reuniones tenidas en cuenta?
Si una sección, capítulo o reunión de Grupo de Afinidad se
reportaron más de una vez, y la fecha, lugar, tipo de
reunión, y el número de asistentes son los mismos, se
considera uno (1) La reunión y la duplicación de informes
de las reuniones se eliminan de los registros.

Independientemente de la longitud de una reunión (ya sea

1 hora, 8 horas, o más), con fines informativos, se
considera un (1) reunión. Puede haber varios oradores y
temas, sin embargo, serían considerados 'sesiones' de la
misma sesión. Para ser considerado reuniones por
separado, el tipo de reunión, la ubicación y / o el número de
asistentes deben variar. Por ejemplo: si una reunión de la
Unidad comienza a las 9:00 AM y termina a las 5:00 PM, a
pesar de que hay varios oradores y temas, se considera un
(1) reunión.

En ocasiones, las reuniones sección son seguidas por el

capítulo reuniones / Grupo de Afinidad, o las reuniones
conjuntas de una o más subunidades. En esos casos, las
reuniones pueden presentarse de forma individual por la
sección (s) y el Capítulo / Grupo de Afinidad (s) y se puede
contar como una reunión por separado para cada una de
las subunidades.

Si una unidad del Comité Ejecutivo celebra una reunión

administrativa, seguida de una reunión técnica de carácter
general o no técnicos, las reuniones se puede informar de
forma individual y se cuenta como dos (2) reuniones por
separado.

Sección, capítulo, y las reuniones del Grupo de Afinidad

debe llevarse a cabo dentro de los límites geográficos de la
Sección.

¿Cuáles son las “Reglas de Robert”?

Si es necesario, una sección de la opción de uso Reglas de
Orden de Robert (última revisión) cuando presten servicios
en las reuniones del IEEE unidades organizativas. Las
reglas están diseñadas de tal forma que permita al
organismo a través del negocio del día rápidamente. Estas
normas tienen el propósito de dar un juicio justo para todos
los participantes, ya sea como presentadores o en el
debate. El Presidente asegura la imparcialidad de las
decisiones de tal manera que los miembros puedan cumplir
con sus responsabilidades fiduciarias, según proceda.
Revisión de las directrices de resumen (PDF, 98 KB).

¿Qué son las actas de las reuniones? ¿Son

necesarios?
Las actas de las reuniones son importantes y deben
tomarse en todas las reuniones del Comité Ejecutivo de la
Sección. Se captura la información esencial de una reunión
- las decisiones y acciones asignadas. Mantienen a los
asistentes en la pista por que les recuerda su papel en un
proyecto y definir claramente lo que ocurrió en una sesión
de grupo.

El acta de la reunión no debería, AOT ser un registro

exacto de todo lo que sucedió durante una sesión. Minutos
están destinados a registrar la información básica como las
acciones asignadas y las decisiones tomadas. Luego,
pueden guardarse y utilizarse para el material de referencia
o de base para las futuras reuniones relacionadas con el
mismo tema. Las instrucciones siguientes le ayudarán a
tomar acta de la reunión útil y concisa.

Si está grabando los minutos, asegúrese de que aren, AOT

uno de los principales participantes en la reunión. Puede,
AOT realizar ambas tareas bien.
Crear una plantilla para la grabación de su acta de la
reunión y asegúrese de dejar espacio en blanco para
grabar sus notas. Incluir la siguiente información:
Fecha y hora de la reunión
El propósito de la reunión
El cable de reunión o una silla, el nombre de los oficiales
administrativos
Asignación de puntos de acción
Las decisiones tomadas
Antes de la reunión, reunir la mayor cantidad de
información desde el host que pueda. Pida una lista de los
asistentes, así como alguna información sobre el propósito
de la reunión. De esta manera usted ganó, AOT necesidad
de luchar para entender lo que, el AM sucediendo mientras
tú, grabación de notas Aore.

Decida cómo desea grabar sus notas. Si no tienes, cómodo

aot confiar en la pluma y el bloc de notas, tener un
ordenador portátil a la reunión.

Durante la Reunión

Mientras que la gente entre a la sala, marque sus nombres

en su lista de asistentes. Pide que la reunión llevar a
presentarles a los asistentes a la reunión que aren, AOT
familiarizados. Esto será útil más tarde, cuando está
grabando las tareas asignadas o las decisiones.

Don, AOT intenta grabar notas de pie de la letra - que, no

oficiales administrativos necesarios. Los minutos se
pretende dar un esbozo de lo que sucedió en la reunión, no
un registro de quién dijo qué. Centrarse en la comprensión
de lo que, AM, al ser discutido y sobre el registro lo que, el
AM ha asignado o adoptadas.

elementos de grabación de acción y las decisiones de la

plantilla a medida que ocurren - No, AOT esperar hasta
después de la reunión para que los saque de sus notas o
puede cometer un error. Si usted no, AOT entender
exactamente lo que ha tomado una decisión o acción que
se le ha asignado, pida a la iniciativa de reuniones para
aclarar.
Después de la reunión

Con el Presidente de la Sección, revisar las notas y añadir

comentarios adicionales o aclarar lo que lo hiciste, AOT
entender inmediatamente después de la reunión. Haga
esto mientras que la información está fresca en todo el
mundo, la mente AOS. Escriba sus notas en la plantilla que
creó antes de la reunión - esto hará que las notas más fácil
para todos leer y usar.

Cuando, Aore escribir sus notas, utilizar algunos de los

siguientes consejos de la Asociación Internacional de
Profesionales Administrativos (IAAP).

Número de las páginas a medida que avanza para que

aren, AOT confundido más tarde. Recuerde, sin embargo,
que al minuto beneficiario es responsable de proveer un
buen flujo. Don, AOT se obligue a elaborar las actas en el
orden cronológico real de la discusión - que no pueden
trabajar.
Centrarse en los elementos de acción, no el debate. El
propósito de las actas es la definición de las decisiones
tomadas y para registrar las acciones que se deben tomar,
por quién y cuándo.
Sea objetivo. Escribe en el tiempo mismo en todas partes y
evitar el uso de las personas, los nombres de los oficiales
administrativos, excepto las mociones o segundos. Este es
un documento de negocios, no sobre quién dijo qué.
Evite inflamatoria o personal observaciones. Los adjetivos o
adverbios menos que utilice, mejor. escrito sordo es la
clave a los minutos adecuados.
Si necesita hacer referencia a otros documentos, se
adjuntarán en un apéndice o indicar dónde se pueden
encontrar. Don, AOT reescribir su intención o el tratar de
resumir.
Cuando termine de escribir el acta, solicitar a la reunión
llevar a revisar el documento de los errores. Enviar la copia
final del acta a los asistentes de inmediato. Guarde una
copia de las notas (y la plantilla) para usted en caso de que
alguien quiere para su posterior revisión.
minutos de grabación reunión asegura que las decisiones y
acciones resultantes de una reunión de aren, AOT perdidas
u olvidadas. Al tomar el tiempo para grabar notas de
reunión propiamente dicha, Äôll asegúrese de que el
tiempo y el esfuerzo que va en una reunión del ISN, AOT
perdido.

¿Qué información debe ser incluida en nuestra sección

de sitio Web?
Su sección del sitio web podría ser una de las herramientas
más importantes para su sección. Un bien diseñado y
actualizado del sitio Web puede ayudarle a conseguir sus
miembros locales que participan en actividades de la
sección. En algunos casos, el sitio web podría ser el primer
punto de contacto con los miembros, y es importante que
haga una buena impresión. Al crear el sitio web, algunos
puntos a considerar:

Proporcionar contenido atractivo / algo de valor - el visitante

del sitio Web está buscando algo específico. Hacer
hincapié en los beneficios profesionales, técnicos y
sociales de participar en los eventos. Asegúrese de que su
sitio Web incluye las siguientes:
Calendario anual de eventos
Lista de los capítulos técnicos / Grupos de afinidad dentro
de su Sección
Lista de contactos dentro de su Sección / capítulos /
Grupos de Afinidad
Hacer las cosas fáciles de encontrar - poner algún
pensamiento en la organización de la información y tratar
de minimizar el número de clics necesarios para obtener la
información.
Asegúrese de que la página es fácil de leer - no hacer que
la página es demasiado amplia; garantizar que el texto es
lo suficientemente grande como para ser leído.
IEEE ofrece una herramienta para ayudar a las unidades
geográficas en la creación de un sitio Web. IEEE Entidad
Web Hosting (HCH) es un servicio gratuito de alojamiento
de IEEE unidades organizativas. Este servicio está
destinado a satisfacer las necesidades de las entidades
IEEE que quieren desarrollar, crear y mantener su propio
sitio Web en un host IEEE. La filosofía general es que la
publicación de las entidades serán responsables de su
contenido, su mantenimiento, y su conformidad con la
política de IEEE. Las entidades se espera que elegir una
sola para webmasters que es experto en gestión de
contenidos web. Esta Webmaster será el contacto con la
entidad y el único autorizado para enviar un mensaje al
sitio Web. El Webmaster se espera que trabajen con el
personal de IEEE para asegurar que el sitio las medidas de
seguridad son eficaces. El límite para las secciones del
disco es de 500 MB.

¿Cuál es el calendario de los eventos típicos de la

Sección?

Las secciones son necesarios para mantener y reportar por

lo menos cinco reuniones cada año. Las reuniones
celebradas por un capítulo o grupo de afinidad, o el
Capítulo conjunto o grupo de afinidad, de una Sección
podrán tenerse en cuenta en el cumplimiento de los
requisitos de MGA. Un calendario de eventos de la muestra
para cada funcionario de la Sección se muestra a
continuación. En algunos casos, una sección puede
ubicaciones alternativas para las reuniones del Comité
Ejecutivo de la Sección
Preliminar Calendario 2010 de la Sección XXX

Fecha
Actividad

15 de enero
Sección Reunión del Comité Ejecutivo - la aprobación del
presupuesto de la Sección para la finalización del año en
curso, y examen del año anterior informe financiero

24 de enero
Concurso Ciudades del Futuro - Final de juzgar

26 de enero
Fecha Límite para presentar los estudiantes universitarios
y de posgrado documentos

04 de febrero
Sección del Comité Ejecutivo de la reunión - Estudiantes
Presentaciones Libro

17 de febrero
Expo Ingeniería, 10:30-1:30

17 de febrero
Regional de Ciencia e Ingeniería de la Feria

22 de febrero
Plazo - para tener derecho a bono de descuento
oportunidad; presentación de Oficial, de reuniones e
informes financieros

26 de febrero
Ciclo de Conferencias

04 de marzo
Sección de la reunión del Comité Ejecutivo
31 de marzo
Plazo - Presentación de Oficial, de reuniones e informes
financieros

01 de abril
Sección de la reunión del Comité Ejecutivo

08 de abril
Sección LM Grupo de Afinidad de eventos - Discusión
técnica combinada con un capítulo técnico Sociedad

09 de abril
Conferencia en XX, Centro de Tecnología de Tucker, 6:30
pm

10 de abril
UTA - Estudiante Profesional conferencia de Conciencia

16 hasta 17 abril
Conferencia Regional de la

25 de abril
XXX Feria de Ciencias - 11:00-03:00

06 de mayo
Sección de la reunión del Comité Ejecutivo

Reunión Técnica y compañero de Noche

03 de junio
Sección del Comité Ejecutivo de la reunión - la revisión de
las transacciones financieras y de registro de cheques

12 de junio
PEIT - Maestros Proyecto de Servicio
02 de julio
Sección de la reunión del Comité Ejecutivo

05 de agosto
Sección de la reunión del Comité Ejecutivo

17 de agosto
Equipo de altavoces Sociedad / Simposio

02 de septiembre
Sección del Comité Ejecutivo de la reunión - convocatoria
de candidaturas para puestos de la Sección en el próximo
año

07 de octubre
Sección de la reunión del Comité Ejecutivo

15 de octubre
Reunión Técnica - Identificación por Radio Frecuencia -
Pasado, Presente y Futuro

04 de noviembre
Sección de la reunión del Comité Ejecutivo

02 de diciembre
Sección del Comité Ejecutivo de la reunión - la elección
anual de oficiales