uma colônia de
férias
EMPREENDEDORISMO
Diretor-Presidente
Diretora Técnica
Vinícius Lages
Mirela Malvestiti
Coordenação
Autor
Roberto Chamoun
Projeto Gráfico
1. Apresentação ........................................................................................................................................ 1
2. Mercado ................................................................................................................................................ 1
3. Localização ........................................................................................................................................... 2
5. Estrutura ............................................................................................................................................... 4
6. Pessoal ................................................................................................................................................. 5
7. Equipamentos ....................................................................................................................................... 6
Aviso: Antes de conhecer este negócio, vale ressaltar que os tópicos a seguir não
fazem parte de um Plano de Negócio e sim do perfil do ambiente no qual o
empreendedor irá vislumbrar uma oportunidade de negócio como a descrita a seguir. O
objetivo de todos os tópicos a seguir é desmistificar e dar uma visão geral de como um
negócio se posiciona no mercado. Quais as variáveis que mais afetam este tipo de
negócio? Como se comportam essas variáveis de mercado? Como levantar as
informações necessárias para se tomar a iniciativa de empreender?O ano letivo dos
estudantes, invariavelmente, não combina com o período de férias do mercado
profissional de trabalho. Enquanto as férias remuneradas dos pais somam apenas 30
dias por ano, as férias escolares podem somar até quatro meses, separadas no início
e no meio do ano. Esta diferença gera uma preocupação anual: onde deixar os filhos
na hora de sair para o trabalho? A solução urbana para este problema foi a colônia de
férias. A falta de espaços para lazer e a insegurança nas ruas das grandes cidades
contribuem para aumentar a demanda de pais que buscam colônias de férias para
seus filhos durante o período de recesso escolar. Quando os pais optam por matriculá-
los em uma colônia de férias, uma de suas principais preocupações é tirá-los de
ambientes e atividades fechadas, como computador e videogames, dando-lhes a
oportunidade de brincar em espaços abertos, ao ar livre, na companhia de outras
crianças e monitorados por profissionais capacitados. Por isso, normalmente, as
atividades das colônias de férias ocorrem em sítios, hotéis-fazenda, clubes,
condomínios, parques e escolas, oferecendo brincadeiras divertidas e organizadas. As
crianças praticam esportes, jogos, desenho, pintura, leitura, por meio de brincadeiras
lúdicas e interagindo com outras crianças e a natureza. Para aqueles empreendedores
que se identificam com o segmento de lazer, turismo e educação, trata-se de uma
oportunidade de investimento e trabalho onde o capital inicial necessário pode ser
reduzido, dependendo do local, tamanho, objetivos, organização do negócio. Este
documento não substitui um plano de negócio. Para elaborá-lo procure o Sebrae.
2. Mercado
O mercado de colônia de férias é muito heterogêneo em função da diversidade de
empreendimentos que oferecem atividades para as crianças nos períodos de férias
escolares. Eles se distinguem em relação às instalações disponíveis, objetivos,
atividades desenvolvidas, duração, podendo ser classificadas sob os aspectos, abaixo:
• Quanto aos objetivos: recreativa, socializante, cultural, desportiva, ambiental,
religiosa;• Quanto ao sexo: masculina, femininas e mistas;• Quanto ao público alvo:
abertas ou fechadas (para grupos de pessoas que reúnam características comuns,
3. Localização
Antes de escolher o local de instalação de sua colônia de férias o empreendedor já
deve ter claramente definido o público alvo (classe econômica, faixas etárias, sexo) e
as atividades a serem desenvolvidas (educativas, recreativas, desportiva). Para isto é
importante realizar uma pesquisa de mercado, avaliando a região em relação à
concorrência, interesse e poder aquisitivo dos potenciais participantes. Esta avaliação
inicial é importantíssima, uma vez que, influenciará consideravelmente a definição de
Uma observação importante em relação ao local que irá abrigar o negócio, seja ele um
clube, condomínio, fazenda ou hotel, é assegurar que o estabelecimento preencha os
requisitos legais de funcionamento exigidos para sua atividade fim. Alguns detalhes
devem ser observados na escolha do imóvel: • O imóvel atende às necessidades
operacionais referentes à localização, capacidade de instalação do negócio,
possibilidade de expansão, características da vizinhança e disponibilidade dos serviços
de água, luz, esgoto, telefone e internet?• O ponto é de fácil acesso, possui
estacionamento para veículos, local para carga e descarga de mercadorias e conta
com serviços de transporte coletivo nas redondezas?• O local está sujeito a
inundações ou próximo a zonas de risco?• O imóvel está legalizado e regularizado
junto aos órgãos públicos municipais?• A planta do imóvel está aprovada pela
Prefeitura?• Houve alguma obra posterior, aumentando, modificando ou diminuindo a
área primitiva?• As atividades a serem desenvolvidas no local respeitam a Lei de
Zoneamento ou o Plano Diretor do Município?• Os pagamentos do IPTU referente ao
imóvel encontram-se em dia?• A legislação local permite o licenciamento das placas de
sinalização?
Em relação aos principais impostos e contribuições que devem ser recolhidos pela
empresa, vale uma consulta ao contador sobre da Lei Geral da Micro e Pequena
Empresa (disponível em http://www.leigeral.com.br), em vigor a partir de 01 de julho de
2007.
5. Estrutura
A estrutura é variável e depende do modelo de trabalho adotado pelo empreendimento.
Caso a colônia de férias funcione em clubes ou em outros locais terceirizados, basta
uma sala comercial de 50 m² para as tarefas administrativas. Uma colônia de férias em
regime aberto não precisa de uma estrutura de dormitórios, podendo ser instalada em
áreas urbanas, permitindo que as crianças retornem para casa ao final de cada dia de
atividades.
6. Pessoal
O fator humano é fundamental para o sucesso da empresa, visto que se trata de
prestação de serviço especializado. A equipe de trabalho diretamente envolvida inclui
professores, monitores, faxineiros, secretários, professores de oficina, seguranças e
salva-vidas. Porém, a colônia poderá precisar de profissionais para atividades tais
como transporte, alimentação, aluguel de brinquedos, sonorização, dentre outras
atividades, que poderão ser terceirizadas.
Antes de contratar sua equipe de trabalho o empreendedor deve ter tudo pronto:
projeto da colônia, planejamento pedagógico, recursos financeiros, local, data de início
e salário pré-estabelecido. Após tais definições, o empreendedor precisará saber
quantas crianças de cada idade estarão em sua colônia. Para crianças até 6 anos, é
necessário um monitor para cada grupo de 10 crianças. Para crianças acima de 6
anos, basta um professor para cada grupo de 15 crianças.
Quando pensar em contratar, divulgue e tenha a mão uma ficha de inscrição para o
cadastramento de seus professores e monitores. De posse dos candidatos, selecione
de acordo com a experiência e grau de interesse por idade. Finalize a contratação com
um acordo assinado por ambas as partes, em uma reunião coletiva com explicações
detalhadas sobre o projeto, seleção de idades e professores, parceria dos professores,
7. Equipamentos
Os equipamentos variam de acordo com as atividades desenvolvidas. Existem colônias
de férias que utilizam a estrutura de clubes e similares, onde as crianças participam de
atividades esportivas, como futebol, vôlei, natação e brincadeiras que não envolvem o
uso intensivo de equipamentos além de bolas, redes, uniformes, cones de marcação,
minimizando ou mesmo eliminando a aquisição de equipamentos por seus
organizadores. Por outro lado, existem colônias que exploram atividades específicas
em outras épocas do ano, como é o caso dos acampamentos educativos, que em geral
possuem estruturas sofisticadas, com campos esportivos, teatros com sonorização e
iluminação ambiente, refeitórios com cozinha completa, lago com pedalinhos, sala de
jogos com karaokê, pinball, dentre outros itens de entretenimento. Neste caso, o
planejamento de cada atividade irá determinar a aquisição dos equipamentos
necessários.
10. Automação
Atualmente, existem diversos sistemas informatizados (softwares) que podem auxiliar
o empreendedor na gestão de uma empresa de colônia de férias (vide
http://www.baixaki.com.br ou http://www.superdownloads.com.br). Seguem algumas
opções:• Advanced Accounting Powered by CAS;• Apexico VAT-Books;• Avira
UnErase Personal;• Automatiza Financeiro;• Business Reports;• Contact your Client
Professional;• Controle de estoques;• Desktop Sales Manager;• Direct Control
Standard;• DriveImage XML;• ERP Lite Free;• Financeiro;• Fortuna 6.0;• GPI –
Antes de se decidir pelo sistema a ser utilizado, o empreendedor deve avaliar o preço
cobrado, o serviço de manutenção, a conformidade em relação à legislação fiscal
municipal e estadual, a facilidade de suporte e as atualizações oferecidas pelo
fornecedor, verificando ainda se o aplicativo possui funcionalidades, tais como:•
Controle dos dados sobre faturamento/vendas, gestão de caixa e bancos (conta
corrente);• Acompanhamento de manutenção e depreciação dos equipamentos;•
Organização de compras e contas a pagar;• Emissão de pedidos;• Controle de taxa de
serviço;• Lista de espera;• Relatórios e gráficos gerenciais para análise real do
faturamento da empresa.
12. Investimento
Montar uma colônia de férias em instalações próprias é um investimento elevado.
Contudo, os valores podem ser reduzidos caso sejam utilizadas instalações de
terceiros em espaços já estabelecidos. Desta forma, uma empresa estabelecida em
uma área de 50 m² exige um investimento inicial estimado em torno de R$ 24 mil, a ser
alocado majoritariamente nos seguintes itens: • Reforma do local: R$ 3.000,00;• Mesas
e cadeiras: R$ 4.000,00;• Telefone, aparelho de fax, microcomputador e impressora:
R$ 5.000,00;• Uniformes, bolas, cones, redes e outros materiais: R$ 10.000,00;•
Capital de giro: R$ 2.000,00.
Os custos para abrir uma colônia de férias, com faturamento médio mensal de R$
15.000,00 devem ser estimados considerando os itens abaixo:• Salários, comissões e
encargos: R$ 7.000,00;• Tributos, impostos, contribuições e taxas: R$ 1.750,00;•
Aluguel, taxa de condomínio, segurança: R$ 1.000,00;• Água, luz, telefone e acesso a
internet: R$ 500,00;• Produtos para higiene e limpeza da empresa e funcionários: R$
250,00;• Assessoria contábil: R$ 500,00;• Propaganda e publicidade da empresa: R$
500,00;• Aquisição de matéria-prima e insumos: R$ 2.500,00;
Seguem algumas dicas para manter os custos controlados:• Comprar pelo menor
preço;• Negociar prazos mais extensos para pagamento de fornecedores;• Evitar
gastos e despesas desnecessárias;• Manter equipe de pessoal enxuta.
16. Divulgação
A propaganda boca a boca feita pelos pais é extremamente eficiente para garantir a
lotação nos meses de férias, mas não resolve o problema da ociosidade daquelas
colônias de férias que precisam funcionar nos demais meses do ano. É por isso que se
deve investir pesado nas escolas. Uma visita ao diretor ou a determinado professor
pode brindar a empresa com vários acampamentos curtos de um dia ou final de
semana, os chamados day camps, com grupos de mais de cem crianças de uma só
vez. Essa estratégia possibilita a geração de receita no período escolar. Abaixo, são
sugeridas outras ações mercadológicas acessíveis e eficientes:• Confeccionar folders e
flyers para a distribuição em clubes e escolas.• Participar de eventos e feiras infantis.•
Montar um website para a divulgação da empresa.
O empreendedor deve sempre entregar o que foi prometido e, quando puder, superar
as expectativas do cliente. Ao final, a melhor propaganda será feita pelos clientes
satisfeitos e bem atendidos.
I) Sem empregado
• 5% do salário mínimo vigente - a título de contribuição previdenciária do
empreendedor;
• R$ 5,00 a título de ISS - Imposto sobre serviço de qualquer natureza.
Havendo receita excedente ao limite permitido superior a 20% o MEI terá seu
empreendimento incluído no sistema SIMPLES NACIONAL.
Para este segmento, tanto ME, EPP ou MEI, a opção pelo SIMPLES Nacional sempre
será muito vantajosa sob o aspecto tributário, bem como nas facilidades de abertura do
estabelecimento e para cumprimento das obrigações acessórias.
18. Eventos
Os principais eventos do setor são:
CONFEF – Conselho Federal de Educação Física Rua do Ouvidor, 121 - 7º andar CEP
20040-030 - Rio de Janeiro – RJTels.: (21) 2526-7179 / 2252-6275 / 2242-3670 / 2242-
4228 www.confef.org.br
Conselho Federal de Psicologia SRTVN, Quadra 702, Edifício Brasília Rádio Center, 4
andar, conjunto 4024 ACEP: 70719-900 – Brasília – DF. Tel.: (61) 2109 0100 Website:
www.pol.org.br
21. Glossário
Seguem alguns termos da atividade:
ALIEN: atividade noturna, que tem como objetivo ajudar a procurar objetos escondidos
em vários locais do espaço, trabalhando, dessa maneira, a cooperação entre o grupo.
Qualquer atividade é válida para a diversão, mas não limite sua colônia de férias a
atividades apenas feitas dentro do espaço da colônia, ou das quadras. Planeje também
atividades em outros locais como: cinema, museus, zoológicos, etc.
23. Características
São características desejáveis para o empreendedor que deseja atuar neste segmento:
• Capacidade de valorizar o conhecimento trazido pelas crianças desafiando-as a
pensar e a dizer o que pensam; • Disposição para o trabalho e flexibilidade de horário
no período de realização da colônia de férias; • Habilidades para saber valorizar os
acertos e transformar os erros em uma oportunidade de aprendizado; • Gostar de
crianças; • Ter conhecimento de Administração e de relacionamento com clientes e
fornecedores; • Ter ética e postura pessoal ilibada; • Ter habilidade de se relacionar
com crianças, adolescentes e adultos sabendo ouvir e motivar; • Ter a experiência em
planejamento educacional;
25. URL
http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ideias/Como-montar-uma-
col%C3%B4nia-de-f%C3%A9rias