ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS

Organizando la Empresa

Aprendizajes Esperados

 Genera la estructura organizativa para la empresa en creación.

Instrucciones:
I) Completa la información que se solicita a continuación:
a) Información General de la empresa

Nombre de la empresa: SERVICIOS INFORMATICOS TECNOWORLD LTDA.

Principal producto o servicio entregado: PRODUCTOS Y SERVICIOS DE

COMPUTACION E INFORMATICA.

b) Tipo de Estructura. A partir de lo que producirá, sector económico y tamaño

declaradas para la empresa en creación, declare qué estructura organizativa
aplicará para ésta (su empresa): Recuerde que la estructura organizativa puede
corresponder a una organización por producto, por función, por proceso, por
cliente, por área geográfica, matricial, entre otros.

La organización de una empresa

La organización de una empresa (organización empresarial) es una función administrativa que
comprende la organización, estructuración e integración de las unidades orgánicas y los
recursos (materiales, financieros, humanos y tecnológicos) de una empresa, así como el
establecimiento de sus atribuciones y las relaciones entre estos.

La organización es la segunda función administrativa después de la planeación y antes de la

dirección y el control. Esta permite una mejor asignación y un uso más eficiente de los recursos
de la empresa necesarios para llevar a cabo las actividades y tareas necesarias a su vez para
desarrollar y aplicar las estrategias y alcanzar los objetivos establecidos en la planeación; pero
además permite una mejor coordinación entre las diferentes unidades orgánicas de la empresa,
y un mejor control del desempeño del personal, así como de los resultados.
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La organización de una empresa empieza por la división de esta en divisiones, departamentos

o áreas que agrupan actividades y tareas con cierta homogeneidad, así como el
establecimiento de las relaciones jerárquicas que se darán entre estas.

Existen varios tipos de divisiones que puede adoptar una empresa, siendo los principales los
que mencionamos a continuación:

División por funciones

En la división por funciones se divide a la empresa en divisiones, departamentos o áreas que

agrupan actividades y tareas necesarias para realizar una determinada función básica de la
empresa.

Las principales ventajas de este tipo de división son que permite sacar el máximo provecho de
las habilidades técnicas de los miembros de la empresa ya que los agrupa de acuerdo a su
especialización, así como obtener economías de escala ya que utiliza los recursos de la
empresa de forma integral.

Este tipo de división es el más utilizado por las empresas (especialmente por las pymes) en sus
niveles más altos, debido a su sencillez y al fácil control.

Extracto: https://www.crecenegocios.com/la-organizacion-de-una-empresa/).
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De lo anteriormente explicado e investigado proponemos una estructura organizacional

basada en funciones, ello no limita que varias personas puedan cumplir varias funciones y
roles dentro de la organización, este esquema básico de organización es fácil de entender
para los empleados y permite una trazabilidad de operación sencilla y eficiente, permite el
logro integrado de los objetivos trazados en la planificación inicial y carta Gantt
involucrada en la elaboración del proyecto.

Debido a que nuestra inversión inicial es limitada debemos pensar en la capacidad justa
del logro de objetivos en base a lo ideado y en consideración como personal consideramos
al personal justo para el funcionamiento correcto de la empresa, el personal lo
distribuiremos de acuerdo a las funciones básicas de manera funcional

c) Descripción de cargos. Complete el siguiente cuadro con la información que se

solicita.

Área
[Operaciones/Producción – Nombre del Cargo Responsabilidades del Cargo
Marketing – Finanzas]
Poseer la administración general de la
empresa, obtener las capacidades e
información global y particular y gerencia la
toma de decisiones, así como la contratación
de personal, liderar y planificar las funciones
dentro de una empresa, designar las
posiciones de estructura de cargos, evaluar
cumplimientos de las funciones de los
Gerente General distintos departamentos en una compañía,
Todas las áreas
debe tener una actitud de liderazgo, debe
además dirigir a la empresa en la toma de
decisiones, deberá analizar el status de la
empresa tanto financiero , administrativo,
contable entre otros, además debe crear
climas organizacionales adecuados para el
desarrollo laboral de los distintos
departamentos de la empresa.
Entregar los informes de estados financieros
Contador General de la empresa para así informar situación
Finanzas
económica, fiable , oportuna y útil, ésta
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información es para la toma de decisiones y

control de la empresa, tanto para los
clientes internos y externos, debe
encargarse de verificar que los datos en las
facturación tanto de venta como de compra
estén procesados correctamente, deberá
registrar toda documentación financiera en
SII como facturas de compra y venta, etc.,
revisar cálculo de remuneraciones de los
trabajadores, resguardar la información
contable de la empresa.
Debe planificar metas para el logro de las
ventas , debe saber cuánto deben vender
sus trabajadores y en qué tiempo, debe
poseer la experiencia y estrategias de
ventas y comercialización, supervisar y
analizar el trabajo de su vendedores,
organizar reuniones y capacitaciones para
Marketing mantener activa la función venta, debe saber
Gerente Comercial
escuchar como parte clave de la gestión
comercial, para luego llegar a un acuerdo,
debe ser líder y representar a sus
vendedores, debe encargarse de los precios
o descuentos de los productos, contrata a
los vendedores y debe saber es estado de
pago de cada clientes para un buen
funcionamiento financiero de la empresa.
Poseer los conocimientos para la creación y
soporte de los productos comercializados,
con el fin de otorgar apoyo a las áreas
comerciales y clientes finales, crear los
Gerente Técnico
Operaciones procedimientos de seguridad, operación y
certificaciones de los productos, entregar
capacitación y referencias a las áreas
internas de la empresa.
Coordinar la recepción y despacho de los
productos comercializados por la empresa,
además de los insumos para poder realizar
el proceso de venta, entrega de documentos
y habilitación de los lugares de trabajo de
Logística manera adecuada. Coordinar los transportes
Gerente de logística
de productos, personal y todo lo necesario
para el normal desarrollo de la compañía,
preparar la estrategia de entrega de
productos a clientes, planificar actividades
en la empresa para el correcto almacenaje
de la mercadería.
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d) Esquematización de la Estructura Organizacional de la Empresa: ESQUEMATICE la

estructura organizativa de la empresa.

Integrantes

1. Jessica Fernández Gonzalez

2. Ana Cortés Inzunza
3. Ana Poveda Fuentes
4. Sandra Carvajal Torres
5. Constanza Marambio Fernández