AÑO DEL DIALOGO Y RECONCILIACION NACIONAL

INDICE
REGISTRO DE VENTA ............................................................................................................. 2
1. CONCIDERACIONES GENERALES:................................................................................. 2
2. ¿QUE ES EL REGISTRO DE VENTA?.............................................................................. 2
3. ¿QUIENES ESTÁN OBLIGADOS A LLEVAR EL REGISTRO DE VENTAS? ............. 2
4. LEGALIZACIÓN DEL REGISTRO DE VENTAS ............................................................... 2
5. LEGALIZACIONES POSTERIO-RES DEL REGISTRO DE VENTAS .......................... 3
6. EMPASTADO DEL REGISTRO DE VENTAS .................................................................. 3
EMPASTADO DEL REGISTRO DE VENTAS ....................................................................... 3
EJERCICIOS QUE PUEDE COMPRENDER UN EMPASTE ............................................. 3
PLAZO DE EMPASTE ............................................................................................................... 3
El empaste deberá efectuarse hasta por un ejercicio gravable .......................................... 3
Dentro de los 4 primeros meses del ejercicio gravable siguiente. ..................................... 3
El empaste podrá comprender dos o más ejercicios, en los casos en que el número de
hojas sueltas o continuas utilizadas sea menor a 20. .......................................................... 4
Dentro de los 4 primeros meses del ejercicio gravable siguiente a aquél en que se
reunieron 20 hojas sueltas o continuas. ................................................................................. 4
7. PROCEDIMIENTOS A SEGUIR CUANDO SE PRODUCE LA PÉR-DIDA O
DESTRUCCIÓN DEL RE-GISTRO DE VENTAS.................................................................. 4
8. DATOS DE CABECERA ....................................................................................................... 5
9. OTRAS OBLIGACIONES FORMALES .............................................................................. 5
10. PLAZO MÁXIMO DE ATRASO.......................................................................................... 6
11. EXCEPCIÓN DE OBSERVAR FORMATOS E INFORMACIÓN MÍNIMA .................. 6
12. INFORMACIÓN MÍNIMA DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS .................... 7
CONCLUSIONES ............................................................................................................................. 9
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................................ 9

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REGISTRO DE VENTA

1. CONCIDERACIONES GENERALES:
Dentro de la contabilidad de una empresa, el registro de ventas constituye un registro
muy importante puesto que en este se registran los ingresos que obtiene la entidad
producto de sus ventas y de otras actividades complementarias. Por lo cual resulta
relevante su correcto llevado, control y el cumplimiento de las obligaciones asociadas
a este registro. En ese sentido, en el presente informe nos avocaremos a estudiar los
aspectos formales de este registro de acuerdo a lo establecido en la Resolución de
Su-per intendencia N° 234-2006/SUNAT y asimismo desarrollaremos un caso práctico
de la aplicación de este registro en el ámbito empresarial.

2. ¿QUE ES EL REGISTRO DE VENTA?

El Registro de Ventas e Ingresos, es un registro auxiliar en el que se anotan en orden
cronológico y correlativo los comprobantes de pago emitidos por las empresas. Este
registro surge ante la necesidad de controlar y consolidar en un único libro las
operaciones que generan ingresos para la entidad.

3. ¿QUIENES ESTÁN OBLIGADOS A LLEVAR EL REGISTRO DE VENTAS?

Al respecto, debemos señalar que de acuerdo a lo regulado en los artículos 65° y 124°
de la Ley del Impuesto a la Renta, el llevado del Registro de Ventas es obligatorio para
los contribuyentes de tercera categoría que se encuentran en el Régimen General y en
el Régimen Especial del Impuesto a la Renta. Veamos a continuación el siguiente
esquema.

CONTRIBUYENTES A LLEVAR REGRISTRO DE VENTAS

CONTRIBUYENTES REGIMEN OBLIGACION A

TRIBUTARIO LLEVAR REGISTRO
DE VENTAS

REGIMEN SI
GENERAL

tercera categoría
REGIMEN SI
ESPECIAL

RUS NO

demás categorías NO
(1º,2º,4º,y5º categorías)

4. LEGALIZACIÓN DEL REGISTRO DE VENTAS

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PROCEDIMIENTO DE LEGALIZACION DEL REGISTRO DE VENTAS

DETALLE OBSERVACION
Oportunidad de Antes de su uso, incluso cuando sean llevados en hojas
legalización sueltas o continuas.

Serán legalizados por los notarios o, a falta de éstos, por los

Sujetos autorizados jueces de paz letrados o jueces de paz, cuando corresponda,
de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio
fiscal del deudor tributario. Excepción de las provincias de
Lima y Callao (en donde puede legalizarse en cualquiera de
ellas).

• Nº de legalización;
• Apellidos y Nombres, Denominación o Razón Social del
Información mínima deudor tributario, según sea el caso.
que debe contener • Nº de RUC
la legalización • Denominación del registro
• Nº de folios de que consta
• Fecha y lugar en que se otorga; y,
• Sello y firma del notario o juez, según sea el caso

5. LEGALIZACIONES POSTERIO-RES DEL REGISTRO DE VENTAS

Tratándose de un registro Se deberá presentar el último
llevado en hojas sueltas o folio legalizado por notario del
Procedimiento a continuas. registro anterior.
seguir para
legalizar el Tratándose de un registro Se deberá acreditar que se ha
segundo y llevando en forma manual. concluido con el anterior. Dicha
siguiente registro acreditación se efectuará con la
pre-sentación del registro anterior
concluido

Tratándose de la pérdida o Se deberá presentar la

destrucción del registro por comunicación en donde se
siniestro, asalto u otros. informa a la SUNAT la pérdida o
destrucción del registro.

6. EMPASTADO DEL REGISTRO DE VENTAS

EMPASTADO DEL REGISTRO DE VENTAS

EJERCICIOS QUE PUEDE PLAZO DE EMPASTE

COMPRENDER UN EMPASTE

El empaste deberá efectuarse Dentro de los 4 primeros meses del ejercicio

hasta por un ejercicio gravable gravable siguiente.

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El empaste podrá comprender Dentro de los 4 primeros meses del ejercicio

dos o más ejercicios, en los gravable siguiente a aquél en que se reunieron
casos en que el número de hojas 20 hojas sueltas o continuas.
sueltas o continuas utilizadas
sea menor a 20.

Al respecto, se debe tener en cuenta lo siguiente:

Asimismo, se debe considerar los siguientes aspectos respecto al empastado:

a) Empaste del Registro de Ventas en varios tomos

Existen situaciones, en los que las hojas sueltas o continuas utilizadas de dicho
registro, son tan voluminosas, que no es posible efectuar el empaste en un solo tomo,
sino en varios de ellos. En estos casos, el empaste de cada uno de los tomos, incluirá
como primera página una fotocopia del folio que contenga la legalización del registro al
que corresponde.

b) Utilización de hojas sueltas no utilizadas en un ejercicio siguiente

De manera general, las hojas sueltas o continuas correspondientes a un registro de

una misma denominación, que se legalicen, deben utilizarse para un ejercicio
gravable. No obstante, aquellas que no hubieran sido utilizadas, podrán emplearse
para el registro de operaciones del ejercicio inmediato siguiente.

c) Hojas anuladas

La anulación se realizará tachando las hojas o inutilizándolas de manera visible. Estas

hojas anuladas deberán ser incluidas al momento de empastar el registro.

7. PROCEDIMIENTOS A SEGUIR CUANDO SE PRODUCE LA PÉR-DIDA O

DESTRUCCIÓN DEL RE-GISTRO DE VENTAS
En principio, cuando ocurre la pérdida del registro de ventas, se debe efectuar la
denuncia a la autoridad policial y posteriormente dentro del plazo de 15 días hábiles de
producidos los hechos se debe comunicar la pérdida (o destrucción) a la SUNAT. La
comunicación antes señalada deberá contener la siguiente información:

- El detalle de los libros, registros.

- El período tributario y/o ejercicio al que corresponden éstos.
- La fecha en que fueron legalizados.
- El número de legalización.
- Los apellidos y nombres del notario o el número del Juzgado.
- En todos los casos se deberá adjuntar copia certificada expedida por la
autoridad policial de la denuncia efectuada. Asimismo, cabe mencionar que en
estos casos, el deudor tributario tiene un plazo de 60 días calendario para
rehacer el Registro de Ventas.

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8. DATOS DE CABECERA

DATOS DE CABESERA DEL REGISTRO

FORMA DE INFORMACIÓN A CONSIGNAR

LLEVADO

En todos los folios se deberá consignar:

Registros llevados
en hojas sueltas
• Denominación del registro.
• Período.
• Número de RUC.
• Apellidos y Nombres, Denominación y/o
Razón Social.

En el primer folio se deberá con-signar:

Información mínima
que debe contener la
legalización
• Denominación del registro.
• Período.
• Número de RUC.
• Apellidos y Nombres, Denominación y/o
Razón Social.

9. OTRAS OBLIGACIONES FORMALES

El registro de las operaciones debe ser en orden cronológico o correlativo, y de
manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras, ni
señales de haber sido alteradas. Asimismo, debemos tener en cuenta los siguientes
aspectos formales:

OBLIGACIONES A REGISTROS MANUALES HOJAS SUELTAS O

CUMPLIR CONTINUAS

Totalizando sus importes

por cada folio o columna SI NO
hasta obtener el total
general del período,
según corresponda

Uso del VAN y VIENEN SI NO

De no realizarse
operaciones en un SI NO
determinado período, se
registrará la leyenda
"SIN OPERACIONES”
En moneda nacional y en
castellano, salvo las SI SI
excepciones previstas
por el Código Tributario
Imposibilidad de adherir
hojas NO NO

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10. PLAZO MÁXIMO DE ATRASO

LIBRO O REGISTRO MÁXIMO ACTO O CIRCUNSTANCIA

VINCULADO A ATRASOPERMITIDO QUE DETERMINA EL
ASUNTOS INICIO DELPLAZO PARA
TRIBUTARIOS EL MÁXIMO ATRASO
PERMITIDO

REGISTRO DE Diez (10) días Desde el primer día hábil

VENTAS E hábiles del mes siguiente a aquél
INGRESOS en que se emita el
comprobante de pago
respectivo.

Al respecto, resulta importante mencionar que el atraso en el Registro de Ven-tas

implica la comisión de la infracción tipificada en el artículo 175° numeral 5 del Código
Tributario “Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes, los libros de
contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes, reglamentos o por
Resolución de Superintendencia de la SUNAT, que se vinculen con la tributación”, la
cual es sancionada con el 0.3 % de los ingresos netos del ejercicio anterior.

11. EXCEPCIÓN DE OBSERVAR FORMATOS E INFORMACIÓN MÍNIMA

UTILIZACION DEL FORMATO DEL REGISTRO DE VENTAS

Cuando el Registro es llevado en forma Es obligatoria

manual.

Cuando el Registro es llevado mediante No es obligatoria

hojas sueltas o continúas.

INFORMACIÓN MÍNIMA DEL REGISTRO DE VENTAS

Cuando el Registro es Los deudores tributarios no obligados a incluir

llevado en forma determina-da información en el registro podrán
manual optar por no incorporar en el registro, las
Cuando el Registro es columnas en donde se deban consignar la
llevado mediante referida información.
hojas sueltas o
continuas

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12. INFORMACIÓN MÍNIMA DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

El Registro de Ventas deberá contener, en columnas separadas, la información

mínima que se detalla a continuación:

a) Número correlativo del registro o código único de la operación de venta.

b) Fecha de emisión del comprobante de pago o documento.

c) En los casos de empresas de servicios públicos, adicionalmente debe-rá registrar la

fecha de vencimiento y/o pago del servicio.

d) Tipo de comprobante de pago o documento.

e) Número de serie del comprobante de pago, documento o de la máquina

registradora, según corresponda.

f) Número del comprobante de pago o documento, en forma correlativa por serie o por
número de la máquina registradora, según corresponda.

g) Tipo de documento de identidad del cliente.

h) Número de RUC del cliente, cuando cuente con éste, o número de documento de
identidad; según corresponda.

i) Apellidos y Nombres, denominación o razón social del cliente. En caso de personas

naturales se debe consignar los datos en el siguiente orden: apellido paterno, apellido
materno y nombre completo.

j) Valor de la exportación, de acuerdo al monto total facturado.

k) Base imponible de la operación gravada. En caso de ser una operación gravada con
el Impuesto Selectivo al Consumo, no debe incluir el monto de dicho impuesto.

l) Importe total de las operaciones exoneradas o inafectas.

m) Impuesto Selectivo al Consumo, de ser el caso.

n) Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de Promoción Municipal, de ser el

caso.

o) Otros tributos y cargos que no forman parte de la base imponible.

p) Importe total del comprobante de pago.

q) Tipo de cambio utilizado conforme a lo dispuesto en las normas sobre la materia.

r) En el caso de las notas de débito o las notas de crédito, adicionalmente, se hará

referencia al comprobante de pago que se modifica, para lo cual se deberá registrar la
siguiente información: Fecha de emisión del comprobante de pago que se modifica,
Tipo de comprobante de pago que se modifica, Número de serie del comprobante de
pago que se modifica, Número del comprobante de pago que se modifica. El monto
ajustado de la base imponible y/o del impuesto o valor, según corresponda, señalado
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en las notas de crédito, se consignará respectivamente, en las columnas utilizadas
para registrar los datos vinculados al valor facturado de la exportación, base imponible
de la operación gravada e importe total de la operación exonerada o inafecta. El monto
de la base imponible y/o impuesto o valor, según corresponda, señalados en las notas
de débito, se consignarán respectivamente en las columnas indicadas en el párrafo
anterior.

s) Totales. Para tal efecto, la SUNAT ha señalado que para el llevado de este registro
se deberá emplear el FORMATO 14.1: “REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS”.

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CONCLUSIONES

Es una herramienta importante a la hora de realizar la captación de datos, de una

forma sencilla la cual ayuda a las personas del campo a llevar un mejor control de sus
productos.

BIBLIOGRAFIA

-REGISTRO DE VENTA(https://es.scribd.com/document/337164707/REGISTRO-DE-VENTAS-pdf)

-REGISTRO DE VENTA(http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-documentacion/registro-
ventas)