CONTROLAR EL ALCANCE

DEFINICION:
Se encarga de influir sobre los factores que crean cambios en el alcance del proyecto y
de controlar el impacto de dichos cambios. El control del alcance asegura que todos los
cambios solicitados y las acciones correctivas recomendadas se procesen a través del
proceso control integrado de cambios del proyecto. También se usa para gestionar los
cambios reales cuando se producen y está integrado con los demás procesos de control.
Los cambios no controlados a menudo se denominan corrupción del alcance (scope
creep) del proyecto. Los cambios son inevitables, con lo cual se impone algún tipo de
proceso de control de cambios.

GRUPO DE PROCESO PROCESO ENTRADA SALIDA

Plan de Información del

administración desempeño del
de proyectos trabajo

Documentación Solicitudes de
de requisitos cambios

PROCESO DE MONITOREO Y CONTROL

Matriz de CONTROLAR EL ALCANCE Actualización de

plan de
rastreabilidad
administración
de requisitos del proyecto
HERRAMIENTAS Y TECNICAS

Información Actualizaciones a
sobre el los documentos
desempeño del del proyecto
trabajo
ANÁLISIS DE VARIACIÓN

Actualización a los
Activos procesos activos procesos
organizacionales organizacionales
 Relación entre el control integrado de cambios y el control del alcance:

PLANIFICACION DEL CONTROL DEL ALCANCE DE PROYECTOS

ENTRADAS DEL CONTROL DE ALCANCE DE PROYECTOS:
 Enunciado Del Alcance Del Proyecto.
 Estructura De Desglose Del Trabajo.
 Diccionario De La EDT.
 Plan De gestión De Alcance Del Proyecto.
 Informes Del Rendimiento.
 Solicitudes De Cambio De Aprobadas.
 Informe Sobre El Rendimiento Del Trabajo.

HERRAMIENTAS DEL CONTROL DEL ALCANCE:

 Sistema De Control De Cambios.
 Análisis De Variación.
 Re planificación.
 Sistema De Gestión De La Configuración.
SALIDA DEL CONTROL DE ALCANCE DEL POYECTO:
 Enunciado Del Alcance Del Proyecto
 Diccionario De La EDT.
 Línea De Base Del Alcance.
 Cambio De Solicitudes.
 Acciones Correctivas Recomendadas.
 Activos De Los Procesos De La Org.
 Plan De gestión Del Proyecto.
ENTRADAS:
INFORMES DEL RENDIMIENTO:
Referido al valor ganado de productos entregables intermedios que se
han completado.

SOLICITUDES DE CAMBIO APROBADAS:

Causan un impacto sobre el alcance del proyecto y son cualquier

modificación a la línea base acordada del proyecto.
HERRAMIENTAS:
SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS:

Define los procedimientos por los cuales pueden modificarse el alcance

del proyecto y el alcance del producto. El sistema incluye la
documentación, los sistemas de seguimiento y niveles de aprobación
necesarios para autorizar los cambios. El sistema está integrado por
cualquier sistema de información de la gestión de proyectos general para
controlar el alcance. Cuando el proyecto se dirige en virtud de un contrato,
el sistema de control de cambios también cumple con todas las
disposiciones contractuales pertinentes.

Análisis de variación

Las mediciones de rendimiento del proyecto se usan para evaluar la

magnitud de la variación. Entre los aspectos importantes del control del
alcance se incluyen determinar la causa de variación relativa a la línea
base del alcance y decidir si son necesarias acciones correctivas.

Sistema de gestión de la configuración

Proporciona procedimientos para el estado de situación de los productos

entregables y asegura que se tengan en cuenta y se documenten los
cambios solicitados en el alcance del proyecto y en el alcance del
producto antes de prepararse a través del proceso Control Integrado de
Cambios.

Re planificación:

Las solicitudes de cambio aprobadas que afecten el alcance del proyecto,

pueden exigir que se hagan modificaciones en el EDT y en el diccionario
de la EDT, en el enunciado del alcance del proyecto y en el plan de gestión
del alcance del proyecto. Estas solicitudes de cambio aprobadas pueden
 hacer que se realicen actualizaciones a los componentes del plan de
gestión del proyecto.
SALIDAS:
Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones):

Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto sobre el alcance, el

enunciado del alcance del proyecto se revisa y se emite nuevamente para
reflejar los cambios aprobados.

Estructura de desglose del trabajo (act.):

Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto sobre el alcance, la

EDT del proyecto se revisa y se emite nuevamente para reflejar los
cambios aprobados.

Diccionario de la EDT (actualizaciones)

Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto sobre el alcance, el

diccionario de la EDT del proyecto se revisa y se emite nuevamente para
reflejar los cambios aprobados.

Línea base del alcance (actualizaciones)

Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto sobre el alcance

(Enunciado del Alcance y EDT), la línea base del proyecto cambia y es la
nueva base del alcance del proyecto para comparación de los cambios
futuros.

Cambios solicitados

Los resultados del control del alcance del proyecto pueden generar
cambios solicitados, que se procesan para su revisión y disposición de
acuerdo con el proceso Control Integrado de Cambios.
Acciones correctivas recomendadas:

Una acción correctiva recomendada es todo paso recomendado para

alinear el rendimiento del proyecto futuro esperado con el plan de gestión
del proyecto y el enunciado del alcance del proyecto.

Activos de los procesos de la organización (actualizaciones):

Las causas de las variaciones, el razonamiento subyacente a la acción

elegida u otros tipos de lecciones aprendidas del control de cambios en el
alcance del proyecto se documentan y actualizan en la base de datos
histórica de los activos de los proceso de la organización.
Plan de gestión del proyecto (actualizaciones):

Si las solicitudes de cambios tienen efecto sobre el alcance del proyecto,

los correspondientes documentos de componentes y la línea base del
costo, así como las líneas base del cronograma del plan de gestión del
proyecto, se revisan y se emiten nuevamente para reflejar los cambios
aprobados.