Anda di halaman 1dari 29

Petunjuk

Teknis
SIBIMA
SISTEM INFORMASI
BIDAN PRAKTIK MANDIRI
DEPOK 2016
Bersama pasti bisa, mewujudkan kualitas pelayanan kesehatan
dan kepuasan pelanggan.

Seksi Kesehatan Keluarga dan Gizi - Dinas Kesehatan Kota Depok


Tel 021 – 29402281 Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung dinkes.depok.go.id
Fax 021 – 29402281 Dibaleka II Lantai 3, Kota Depok
Daftar Isi

Daftar Isi
Kata Pengantar ______________________________________________________________ 1
Pendahuluan ________________________________________________________________ 3
Login ______________________________________________________________________ 4
Pasien _____________________________________________________________________ 7
KIA _______________________________________________________________________ 11
Imunisasi __________________________________________________________________ 19
Laporan ___________________________________________________________________ 21
Keterangan Gambar _________________________________________________________ 25
Contact Information __________________________________________________________ 26
Pg. 01 Kata Pengantar

“Tidak ada yang


lebih utama Kata Pengantar
daripada tubuh Dengan mengucapkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, akhirnya
yang sehat, penulisan buku petunjuk teknis aplikasi Sistem Informasi Bidan Praktik Mandiri
karena kesehatan
(SIBIMA) ini dapat diselesaikan.
merupakan modal
kehidupan yang SIBIMA merupakan aplikasi yang digunakan dalam pengelolaan informasi
paling penting.” kesehatan di praktik bidan mandiri. Buku petunjuk teknis ini akan menjelaskan
mengenai penggunaan Aplikasi SIBIMA.
Kami menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan buku petunjuk
teknis aplikasi SIBIMA ini, besar harapan kami adanya masukan, saran dan kritik dari
para pembaca untuk semakin memperbaiki kualitas buku ini.
Kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak
yang telah membantu dalam pengembangan aplikasi SIBIMA dan penyusunan buku
petunjuk teknis ini. Semoga buku petunjuk teknis ini dapat bermanfaat bagi semua pihak
dan mendukung program pemerintah dalam pengembangan SIKNAS Indonesia.

Depok, Juni 2016

Penyusun
Tim Efektif SIBIMA
(Project Leader : Eti Rohati)
Pg. 02 Kata Pengantar

SAMBUTAN KEPALA DINAS KESEHATAN KOTA DEPOK


SIBIMA merupakan aplikasi yang digunakan dalam
pengelolaan informasi kesehatan di praktik bidan mandiri.
Pencatatan dan pelaporan merupakan kegiatan yang sangat
penting, semua pemberi pelayanan kesehatan baik perorangan,
kelompok maupun institusi disyaratkan untuk melakukan
pencatatan dan pelaporan dari seluruh aktivitas pelayanan yang
diberikan.
Dalam Program Kesehatan Ibu dan Anak juga Perbaikan Gizi Masyarakat
terdapat beberapa indikator utama data dan laporan yang menjadi tolok ukur
keberhasilan pembangunan kesehatan, diantaranya Angka Kematian Ibu, Angka
Kematian Bayi, Prevalensi Gizi buruk/ gizi kurang (wasting), balita pendek (stunting)
dan Gizi lebih (Obesitas), dan status Gizi ibu hamil dan kelompok lainnya.
Bidan Praktik Mandiri (BPM) merupakan salahsatu pemberi pelayanan
kesehatan kepada masyarakat, untuk efektivitas dan efisiensi serta peningkatan kualitas
pencatatan dan pelaporan BPM di Kota Depok, Sistem Informasi Bidan Praktik Mandiri
(SIBIMA) berbasis teknologi informasi bisa di manfaatkan sebagai tools/alat dalam
melakukan pencatatan dan pelaporan yang memudahkan akses bagi Puskesmas dan
Dinas Kesehatan.
Oleh karena itu saya sangat mendukung dan menyambut baik disusunnya juknis
SIBIMA yang bisa dijadikan acuan dalam mempermudah BPM melakukan pencatatan
dan pelaporan berbasis IT, dalam rangka pencapaian program Kesehatan Ibu dan Anak
juga program Gizi di Kota Depok
Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa senantiasa memberikan bimbingan dan
hidayahnya kepada kita semua. Amin.
TTD
Noerzamanti Lies Karmawati, MKes
Pg. 03 Pendahuluan

“Semuanya bisa Pendahuluan


diperbaiki, tidak SIBIMA merupakan Sistem Informasi Bidan Mandiri yang dirancang untuk dapat
ada apapun memenuhi berbagai persyaratan minimum yang dibutuhkan dalam kegiatan pengelolaan
dalam kehidupan
informasi kesehatan daerah, mulai dari proses pengumpulan, pencatatan, pengolahan,
yang terbuat dari
sampai dengan distribusi Informasi Kesehatan.
batu”
-Christina Ricci-
SIBIMA ini dirancang untuk menjadi standar bagi Bidan Mandiri dalam pengelolaan
informasi kesehatan di tempat praktik, meliputi pelaksana kesehatan yang ada
didalamnya yaitu BPM.

Aplikasi SIBIMA digunakan di praktik bidan mandiri dalam kegiatan pencatatan


berbagai kegiatan pelayanan. Ruang lingkup SIBIMA didesign menjadi beberapa menu
yaitu :
1. Data Pasien
2. KIA
3. Imunisasi
4. Laporan
Pg. 04 Login

Login
Web browser yang bisa digunakan adalah: Mozilla Firefox, Chrome, Web Browser
(Android).
Buka alamat http://202.46.7.38/sibima pada kolom url di browser favorit Anda untuk
mengakses SIBIMA.

Untuk memulai menggunakan SIBIMA ini, Anda diharuskan untuk Login terlebih
dahulu agar dapat mengakses aplikasi SIBIMA. Terdapat beberapa level user yang dapat
login sesuai dengan hak aksesnya masing-masing.

Sebagai contoh :

username : abc
password : abc

Halaman Login

Lalu klik tombol Login. Dan Anda akan diarahkan pada halaman Profil Anda.
Pg. 05 Login

Halaman Profil

Beranda

Beranda akan memunculkan dashboard data kunjungan praktik bidan mandiri pada
praktik bidan mandiri hari itu ke masing-masing layanan.
Pg. 06 Login

Ubah Password
Password adalah hal yang bersifat rahasia, Anda dapat melakukan perubahan password
secara berkala. Agar password yang anda miliki tidak dapat diketahui orang lain.

Ubah Password

Logout
Setelah SIBIMA sudah tidak digunakan lagi, Anda dapat melakukan logout dari sistem
SIBIMA. Karena untuk keamanan data pada bidan praktik mandiri.

Logout
Pg. 07 Pasien

Pasien
Pendaftaran
Pada saat ada pasien baru yang ingin periksa ke tempat praktik bidan mandiri, petugas
wajib mendaftarkan pasien tersebut dengan meng-klik menu Pasien → Register Pasien.
Kemudian isikan semua kolom yang bertanda bintang (*) dan kolom opsional lainnya
jika dibutuhkan. Seperti pada dilihat pada gambar 1.1

Gambar 1.1

Berikut ini kolom – kolom yang wajib diisi :


• Nama
• Jenis Kelamin
• Tanggal Lahir
• Nama KK
• Alamat
• Kelurahan
Pg. 08 Pasien

Berikut ini kolom – kolom yang bersifat opsional :

• No. BPJS
• Golongan Darah
• Masa berlaku asuransi
• No. Telp
Jika semua kolom yg wajib terisi & kolom opsional sudah diisi kemudian klik tombol
Submit. Untuk menyimpan data pasien.

Data Kunjungan
Setiap Kunjungan tempat praktik bidan mandiri perhari-nya akan tersimpan dan dapat
dilihat oleh petugas, untuk mengetahui jumlah kunjungan pada hari tersebut. Untuk
mengakses daftar kunjungan, petugas dapat memilih menu Pasien -> Daftar Antrian.

Gambar 1.2

Keterangan :

1. Data Kunjungan Hari ini


2. Menghapus data kunjungan.
Pg. 09 Pasien

Data Pasien
Data pasien pada tempat praktik bidan mandiri adalah data yang penting. Untuk
mengakses data sasaran, petugas dapat memilih menu Pasien -> Data Pasien. Pada
halaman data pasien ini terdapat informasi – informasi tentang pasien yang berobat pada
bidan praktik mandiri tersebut. Petugas dapat melihat, mengubah atau menghapus data
pasien. Lalu petugas dapat mencari pasien yang sudah terdaftar di tempat praktik
tersebut berdasarkan nama, nama kk, atau jenis kelamin.

Gambar 1.3

Keterangan:

1. Menu Data Pasien : melihat data seluruh pasien pada tempat praktik tersebut.
2. Kolom pencarian Nama Pasien : Dengan memasukan nama pasien pada kolom
pencarian nama pasien maka sistem akan melakukan mencarian yang
mengandung huruf yg dimasukan.
3. Kolom pencarian Nama KK Pasien : Dengan memasukan nama kepala
keluarga pasien pada kolom pencarian nama kk pasien maka sistem akan
melakukan mencarian yang mengandung huruf yg dimasukan
Pg. 10 Pasien

4. Kolom pencarian Alamat Pasien : Setelah memasukan nama dan nama kepala
keluarga pasien untuk menyaring lebih spesifik lagi dapat ditambah kriteria
pencarian dengan memasukan alamat pasien pada kolom pencarian alamat pasien
maka sistem akan melakukan mencarian yang mengandung huruf yg dimasukan.
5. Lihat Data Pasien : Klik icon tersebut untuk melihat data pasien.
6. Daftarkan ke Loket : Klik icon tersebut untuk mendaftarkan pasien ke
kunjungan.
7. Rekam Medik Pasien : Klik icon tersebut untuk melihat data rekam medik
pasien.
8. Ubah Data Pasien : Klik icon tersebut untuk mengubah data pasien.
9. Hapus Data Pasien : Klik icon tersebut untuk menghapus data pasien
Pg. 11 KIA

KIA
Antrian
Untuk melihat antrian pasien yang berkunjung ke KIA dapat diakses melalui menu KIA 
Antrian Pada halaman ini terdapat antrian pasien yang belum diperiksa oleh bidan. Untuk
memeriksa pasien, bidan dapat mengklik icon paling kanan pada masing-masing nama pasien.

Gambar 2.1

Keterangan :

1. Pemeriksaan KB : klik icon tersebut untuk melakukan pemeriksaan KB.

2. Pemeriksaan Bumil : klik icon tersebut untuk melakukan pemeriksaan Ibu Hamil.

3. Pemeriksaan Bulin : klik icon tersebut untuk melakukan pemeriksaan Ibu Bersalin.

4. Pemeriksaan Ibu Nifas : klik icon tersebut untuk melakukan pemeriksaan Ibu Nifas

KB
Pada halaman ini bidan dapat mengisi data pemeriksaan KB. Pada pemeriksaan KB terbagi dua
terbagi 2 tahap jika pasien yang melakukan pemeriksaan adalah peserta baru. Maka langkah
pertama adalah mengisi data dasar terlebih dahulu. Namun jika pasien tersebut sudah memiliki
data dasar maka langkah ini akan dilewati.

"Bidan wajib
merahasiakan
segala sesuatu
yang diketahuinya
tentang seorang
pasien." ( kutipan
dari 50 tahun IBI
hal.84 .
Pg. 12 KIA

Gambar 2.2

Semua kolom disini bersifat opsional, dapat diisi semua atau diisi beberapa kolom saja. Jika
data yang dibutuhkan sudah terisi, klik tombol submit untuk menyimpan data dasar. Setelah
data dasar sudah tersimpan maka selanjutnya adalah mengisi data pemeriksaan KB.
Pg. 13 KIA

Gambar 2.3

Semua kolom disini bersifat opsional, dapat diisi semua atau diisi beberapa kolom saja. Jika
data yang dibutuhkan sudah terisi, klik tombol submit untuk menyimpan data pemeriksaan.

Ibu Hamil
Pada halaman ini bidan dapat mengisi data pemeriksaan kehamilan. Pada pemeriksaan
kehamilan terbagi dua terbagi 2 tahap jika pasien yang melakukan pemeriksaan adalah peserta
baru. Maka langkah pertama adalah mengisi data dasar terlebih dahulu. Namun jika pasien
“Setiap bidan yang tersebut sudah memiliki data dasar maka langkah ini akan dilewati.
menjalankan praktik
berkewajiban
keilmuan dan/atau
keterampilannya
melalui pendidikan
atau pelatihan” (pasal
13 Menkes No.
900/Menkes/VII/2002
)
Pg. 14 KIA

Gambar 2.4

Semua kolom disini bersifat opsional, dapat diisi semua atau diisi beberapa kolom saja. Jika
data yang dibutuhkan sudah terisi, klik tombol submit untuk menyimpan data dasar. Setelah
data dasar sudah tersimpan maka selanjutnya adalah mengisi data pemeriksaan kehamilan.
Pg. 15 KIA

Gambar 2.5

Ibu Bersalin
Pada halaman ini bidan dapat mengisi data pemeriksaan persalinan. Pada pemeriksaan
persalinan terbagi dua terbagi 2 tahap jika pasien yang melakukan pemeriksaan adalah peserta
baru. Maka langkah pertama adalah mengisi data dasar terlebih dahulu. Namun jika pasien
tersebut sudah memiliki data dasar maka langkah ini akan dilewati.
Pg. 16 KIA

Gambar 2.6

Semua kolom disini bersifat opsional, dapat diisi semua atau diisi beberapa kolom saja. Jika
data yang dibutuhkan sudah terisi, klik tombol submit untuk menyimpan data dasar. Setelah
data dasar sudah tersimpan maka selanjutnya adalah mengisi data pemeriksaan persalinan.

Agar bisa menikmati


tubuh yang sehat dan
terjaga baik, maka
Anda harus
berolahraga. ~
#GeneTunney

Gambar 2.7
Pg. 17 KIA

Ibu Nifas
Pada halaman ini bidan dapat mengisi data pemeriksaan nifas. Pada pemeriksaan nifas terbagi
dua terbagi 2 tahap jika pasien yang melakukan pemeriksaan adalah peserta baru. Maka
langkah pertama adalah mengisi data dasar terlebih dahulu. Namun jika pasien tersebut sudah
memiliki data dasar maka langkah ini akan dilewati.

Gambar 2.8

Semua kolom disini bersifat opsional, dapat diisi semua atau diisi beberapa kolom saja. Jika
data yang dibutuhkan sudah terisi, klik tombol submit untuk menyimpan data dasar. Setelah
data dasar sudah tersimpan maka selanjutnya adalah mengisi data pemeriksaan kehamilan.
Pg. 18 KIA

Gambar 2.9
Pg. 19 Imunisasi

Imunisasi
Antrian
Untuk melihat antrian pasien yang berkunjung ke Imunisasi dapat diakses melalui menu
Imunisasi  Antrian Pada halaman ini terdapat antrian pasien yang belum diperiksa oleh
bidan. Untuk memeriksa pasien, bidan dapat mengklik icon paling kanan pada masing-masing
nama pasien.

Gambar 3.1

Pemeriksaan Imunisasi
Pada halaman ini bidan dapat mengisi data pemeriksaan imunisasi. Pada pemeriksaan
imunisasi terbagi dua terbagi 2 tahap jika pasien yang melakukan pemeriksaan adalah peserta
baru. Maka langkah pertama adalah mengisi data dasar terlebih dahulu. Namun jika pasien
tersebut sudah memiliki data dasar maka langkah ini akan dilewati

Type caption here.

To replace the
picture with your
own, select it and
then press Delete.
You will see a
placeholder that
you can click to
select your image.
Pg. 20 Imunisasi

Gambar 3.2
Semua kolom disini bersifat opsional, dapat diisi semua atau diisi beberapa kolom saja. Jika
data yang dibutuhkan sudah terisi, klik tombol submit untuk menyimpan data dasar. Setelah
data dasar sudah tersimpan maka selanjutnya adalah mengisi data pemeriksaan imunisasi.

Gambar 3.3
Pg. 21 Laporan

Laporan
Pada halaman laporan dapat di akses oleh semua. Terdapat beberapa menu didalam
halaman laporan yaitu:

1. Laporan Kunjungan
2. Laporan Pemeriksaan Ibu Hamil
3. Laporan Pemeriksaan Ibu Bersalin
4. Laporan Pemeriksaan Ibu Nifas
5. Pemeriksaan KB

 Untuk melihat kunjungan pada tanggal tertentu dalam satu hari maka pada kolom
tanggal awal diisi tanggal yang diinginkan, sedangkan pada kolom tanggal akhir
diisi tanggal berikutnya. (Contoh: ingin melihat kunjungan pada tanggal 9 Juni
2016, maka pada kolom tanggal awal diisi tanggal 9 Juni 2016 sedangkan pada
kolom tanggal akhir diisi tanggal 9 Juni 2016).

Laporan Kunjungan

Type caption here.

To replace the
picture with your
own, select it and
then press Delete. Gambar 4.1
You will see a
placeholder that
you can click to
select your image.
Pg. 22 Laporan

Untuk membuka laporan kunjungan, user dapat meng-klik menu laporan kemudian pilih
kunjungan. Langkah selanjutnya user dapat mengisi kolom tanggal awal dan tanggal akhir
laporan yang diinginkan. Kemudian klik Export.

Laporan yang sudah di export akan muncul dalam bentuk microsoft excel. Dan secara otomatis
telah terdownload dalam PC/Laptop (dapat dilihat dalam folder download).

Laporan KB

Gambar 4.2
Untuk membuka laporan pemeriksaan KB, user dapat meng-klik menu laporan kemudian pilih
Pemeriksaan KB. Langkah selanjutnya user dapat mengisi kolom tanggal awal dan tanggal
akhir laporan yang diinginkan. Kemudian klik Export.

Laporan yang sudah di export akan muncul dalam bentuk microsoft excel. Dan secara otomatis
telah terdownload dalam PC/Laptop (dapat dilihat dalam folder download).

Laporan Bumil
Pg. 23 Laporan

Gambar 4.3
Untuk membuka laporan pemeriksaan kehamilan, user dapat meng-klik menu laporan
kemudian pilih Pemeriksaan Bumil. Langkah selanjutnya user dapat mengisi kolom tanggal
awal dan tanggal akhir laporan yang diinginkan. Kemudian klik Export.

Laporan yang sudah di export akan muncul dalam bentuk microsoft excel. Dan secara otomatis
telah terdownload dalam PC/Laptop (dapat dilihat dalam folder download).

Laporan Bulin

Gambar 4.4
Pg. 24 Laporan

Untuk membuka laporan pemeriksaan persalinan, user dapat meng-klik menu laporan
kemudian pilih Pemeriksaan Bulin. Langkah selanjutnya user dapat mengisi kolom tanggal
awal dan tanggal akhir laporan yang diinginkan. Kemudian klik Export.

Laporan yang sudah di export akan muncul dalam bentuk microsoft excel. Dan secara otomatis
telah terdownload dalam PC/Laptop (dapat dilihat dalam folder download).

Laporan Nifas

Gambar 4.5
Untuk membuka laporan pemeriksaan ibu nifas, user dapat meng-klik menu laporan kemudian
pilih Pemeriksaan Nifas. Langkah selanjutnya user dapat mengisi kolom tanggal awal dan
tanggal akhir laporan yang diinginkan. Kemudian klik Export.

Laporan yang sudah di export akan muncul dalam bentuk microsoft excel. Dan secara otomatis
telah terdownload dalam PC/Laptop (dapat dilihat dalam folder download).
Pg. 25 Keterangan Gambar

Keterangan Gambar
1. Pasien

1.1 Register Pasien


1.2 Data Kunjungan
1.3 Data Pasien

2. KIA

2.1 Antrian Kunjungan KIA


2.2 Input Data Dasar KB
2.3 Input Pemeriksaan KB
2.4 Input Data Dasar Bumil
2.5 Input Pemeriksaan Bumil
2.6 Input Data Dasar Bulin
2.7 Input Pemeriksaan Bulin
2.8 Input Data Dasar Ibu Nifas
2.9 Input Pemeriksaan Ibu Nifas

3. Imunisasi

3.1 Antrian Kunjungan Imunisasi


3.2 Data Dasar Imunisasi
3.3 Pemeriksaan Imunisasi

4. Laporan

4.1 Laporan Kunjungan


4.2 Laporan Penimbangan
4.3 Laporan Imunisasi
Pg. 26 Contact Information

Contact Information

Dinas Kesehatan Kota Depok


Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung Dibaleka II Lantai 3, Kota Depok
Tel 021 – 29402281
Fax 021 – 29402281
dinkes.depok.go.id

IBI Cabang Kota Depok


Jl. Raya Sawangan Komplek Maharaja Blok E3 No. 1 Kel Kec., Rangkapan Jaya, Pancoran
MAS, Depok
Tel 77882393
Pg. 27 Contact Information

Contact Information

Destiana Rachmawati Yusron Junaedi


HP 0812 8291 6161 HP 0856 800 9343
drachma2011@gmail.com yusron.nube@gmail.com

Eti Rohati AMKeb. SKM. MKM


HP 0878 8960 3771
etirohati_m@yahoo.com