Telecentros de Itaúna-MG

EXCEL 2003
Introdução
O Excel é um aplicativo que trabalha com planilhas eletrônicas, banco de dados
(simples) e gráficos. Uma planilha eletrônica é uma folha de cálculos desenvolvida no
computador, constituída por linhas e colunas.
A interseção de uma coluna com uma linha é chamada de célula, onde são
armazenados os dados, fórmulas e funções. Existem milhares de células disponíveis na
planilha. É fácil copiar células, mover células e modificar qualquer fórmula que você criou.
O Excel ainda permite que você faça um gerenciamento dos seus dados,
gerando inclusive bancos de dados e gráficos com tudo o que foi elaborado.

ª APRESENTANDO O EXCEL

 Iniciando o Excel

1. Clique em INICIAR / TODOS OS PROGRAMAS / MICROSOFT OFFICE /

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003.

Samuel Magalhães Marques

Telecentros de Itaúna-MG

A JANELA DO EXCEL

Barra Barra de Barra de Ferramentas

De Menus Padrão
Título

Título da Coluna

Barra de Fórmulas

Título da Linha

Barra de Rolagem Vertical

Barra de Rolagem Horizontal

Guias ou Planilhas

Barra de Desenho
Botões de Rolagem de Guias
Barra de Status
 Resumo da Janela

DESCRIÇÃO OBJETIVO
É a primeira linha da janela do Excel. Ela apresenta o nome do
Barra de Título
aplicativo e o nome da pasta de trabalho.
Barra de Menus Exibe os nomes dos menus de aplicativo, podendo ser personalizada.
Barra de Ferramentas São as barras que apresentam as ferramentas (ícones) com as
Padrão principais funções do Excel. É uma maneira de agilizar o trabalho.
Barra de Ferramentas Contém os botões que trabalham com a formatação do texto e das
de Formatação células.
A barra de fórmula exibe a referência da célula ativa, o objeto selecio-
Barra de Fórmulas nado ou fórmulas. À medida que você digita / edita o texto na célula
ativa, ele aparece na barra de fórmulas.
Título da Coluna Identifica as colunas do Excel.
Título da Linha Identifica as linhas do Excel.
Barras de Rolagem Movimentam a planilha nos sentidos Indicados pelas mesmas.

Samuel Magalhães Marques

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Botões de rolagem de
Rolam entre as guias da pasta de trabalho.
guias
Cada guia Indica uma planilha diferente dentro da pasta de trabalho.
Guias
Cada planilha possui 256 colunas e 65.536 linhas.
É uma barra de orientação para o usuário (última linha da tela), que visa
Barra de status apresentar o estado atual de algumas características de trabalho, ou
dicas sobre alguns recursos do programa.
Uma caixa retangular que Indica a célula ativa, onde entrarão os dados
Cursor
que serão digitamos.

 Principais Setas

No Microsoft Excel existem vários tipos de setas. Existem 5 mais usadas:

Esta é utilizada para carregar um dado de uma célula ativa para outra.
Segurando o CTRL você poderá fazer cópias da célula ativa em outras
células, também você pode alternar entre as planilhas.

Esta é utilizada para copiar fórmulas de uma célula ativa para outra.
Segurando e arrastando para qualquer direção você poderá fazer além da
cópia da fórmula da célula ativa, o preenchimento automático de datas,
listas números e outros.

Esta é utilizada para manter uma célula ativa, também seleciona uma
célula, uma região ou a planilha inteira. Segurando o CTRL você poderá
selecionar vários locais diferentes e/ou várias planilhas diferentes.

Esta seta é utilizada para ajustar o espaçamento entre as

colunas e linhas. Segurando e arrastando você regula o
tamanho da coluna ou linha.

Esta seta é utilizada para selecionar as colunas e linhas.

Segurando e arrastando você seleciona várias colunas ou
linhas.

 Conceitos Básicos e Seleção

Termo Descrição
Endereço de uma É a posição da célula. É composto pela união de colunas e linhas. Ex.:
célula A1, F35, AZ2500. Para selecionar, é só clicar na célula desejada.
É a união de várias células diferentes. Definimos uma região indicando a
primeira célula do canto superior esquerdo e a última célula do canto
Região da planilha inferior direito, separadas por dois pontos “:”. Ex.: A1:B5 ou F8:G45.
Para selecionar uma região é só clicar e arrastar com a seta de cruz
branca.
É uma região da planilha que foi marcada pelo usuário - está em
Seleção
destaque - para ser trabalhada.

Samuel Magalhães Marques

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É uma matriz composta por linhas e colunas onde podemos armazenar,

manipular, calcular e analisar dados. Você pode inserir gráficos
Planilha diretamente em sua planilha, e inúmeros objetos (desenhos, figuras,
entre outros). Para selecionar toda planilha é só clicar acima da linha
“1” e antes da coluna “A”.
É um conjunto de planilhas que são agrupadas sob um mesmo arquivo
Pasta de Trabalho
para facilitar o trabalho, simplificando o gerenciamento dos dados.
Você pode classificar, pesquisar e administrar facilmente informações de
Banco de Dados
uma planilha, simulando um banco de dados.
Você pode rapidamente apresentar os seus dados sob a forma de um
Gráficos
gráfico pré-definido ou personalizado.

 Tipos de dados de uma planilha

Tipo
Descrição
de Dados
Caracteres alfanuméricos utilizados para descrever os dados contidos em uma
Texto
planilha.
Valores São os números propriamente ditos.
São relações matemáticas ou equações contidas numa célula. São iniciadas
Fórmulas sempre pelo sinal de igual.
Ex.: =g4*50% + h4*1,3
São pequenas rotinas que sempre nos retornarão um resultado que será
impresso na célula que a contém.
Exemplos:
Funções =SOMA(C2:C15). A célula que conter esta função terá o resultado da soma dos
valores das células C2 até C15.
=MÉDIA(D8:D20). A célula que conter esta função calculará o resultado da
média dos valores das células D8 até D20.

 Operadores Lógicos
Matemáticos
SÍMBOLO SIGNIFICADO
SÍMBOLO SIGNIFICADO = Igual
^ Exponenciação < Menor que
- Subtração > Maior que
+ Adição <= Menor ou igual a
* Multiplicação >= Maior ou igual a
/ Divisão <> Diferente

ª SOLICITANDO AJUDA
 Descobrindo o significado de um ícone

Para descobrir o que significa qualquer ícone da barra de ferramentas sim-

plesmente posicione o ponteiro do mouse na ferramenta desejado e aguarde por um
instante.

Samuel Magalhães Marques

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 Assistente do Office

Excel incorporou um assistente animado, que acompanha os

passos do usuário; para utilizá-lo clique em Ajuda / Mostrar o
Assistente do Office. Toda vez que a lâmpada acender na barra de
ferramentas padrão, o Assistente do Office quer lhe ensinar a realizar a
mesma tarefa de forma mais rápida. Ou apenas sugerir formas
alternativas de realizar a mesma tarefa.
Caso você tenha dúvida em determinado recurso, clique no assistente de dúvidas
e escreva sua pergunta. Escolha as opções que possam responder as suas dúvidas.
Lembre-se que alguns itens podem não possuir ajuda.

ª A CRIAÇÃO DE UMA PLANILHA

Para inserir dados em uma planilha basta selecionar a célula desejada e digitar o
seu conteúdo. Para alterar o conteúdo de uma célula basta posicionar o cursor na célula
desejada e pressionar F2 ou dar um duplo clique no conteúdo da mesma.

 Inserindo Dados em uma Região da Planilha

1. Selecione a região com o mouse.

2. Digite os dados (Ex.: seu NOME) na célula ativa.
3. Pressione ENTER para inserir dados.
4. Repita as etapas 2 e 3 para as células restantes do intervalo.
 Inserindo o Mesmo Conteúdo em Várias Células

1. Selecione a região.
2. Digite os dados (Ex.: seu NOME) na célula ativa.
3. Pressione CTRL + ENTER. Todos os valores serão preenchidos.

 Criando a Primeira Planilha

Vamos criar o exemplo abaixo: é só digitar nas células os dados.

Samuel Magalhães Marques

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 Salvando um Arquivo Pela 1ª Vez Utilizando o Excel

1. Clique na ferramenta Salvar ou escolha o comando ARQUIVO / SALVAR COMO..

2. Informe o local de gravação do arquivo. Local de Gravação
3. Se você quiser
salvar o arquivo
com um nome
diferente
daquele
proposto,
digite o nome
do arquivo na
caixa de texto
Indicada
(VENDA Anual
de Canetas).
4. Certifique-se
que o formato
do Arquivo
esteja correto.
5. Clique em
. Nome do Arquivo Formato do Arquivo a
ser salvo
 Inserindo uma Fórmula

A estrutura ou ordem dos elementos em uma fórmula determina o resultado final

do cálculo. As fórmulas no Microsoft Excel seguem uma sintaxe, ou ordem, específica que
inclui um sinal de igual (=) seguido dos elementos a serem calculados (os operandos: +,
-, /, *), que são separados pelos operadores de cálculo. Cada operando pode ser um valor
que não se altera (um valor constante), uma referência de célula ou intervalo, um rótulo,
um nome ou uma função de planilha.

1. Selecione a célula B8 na qual você vai inserir uma fórmula.

2. Digite um sinal de igual (=) para ativar a barra de fórmula.
3. Digite a fórmula ou clique em B3 + B4 + B5 + B6 + B7.
4. Pressione o botão do mouse com a seta sobre o ou pressione ENTER.
5. O Total de canetas vendidas em Janeiro está calculado.

 Calculando o total automaticamente

1. Clique na célula B8.

2. Digite “=SOMA(B3:B7)” ou dê um duplo clique na ferramenta Auto Soma .
3. O Total de canetas vendidas em Janeiro está calculado.

Samuel Magalhães Marques

Telecentros de Itaúna-MG

 Copiando uma fórmula

1. Primeiramente clique novamente sobre a célula que contém a fórmula

(no caso B8) e posicione o ponteiro do mouse sobre o pequeno quadro
localizado na parte inferior esquerda da célula.
2. Observe que o ponteiro muda para a forma de uma cruz preta mais fina.
3. Clique em B8 e arraste para a direção que deseja copiar (no caso para direita), até
F8. Note que D8 e E8 estão com valor 0 por não ter sido inserido nenhuns valores.

 Porcentagem

1. As vendas no mês de março foram 25% maiores do que no mês de fevereiro.

Então D3 = C3 * 1,25 ou D3 = C3 * 125% . Clique em D3 e arraste até D7.
2. As vendas no mês de abril foram 10% menores do que no mês de março.
Então E3 = D3*0,9 ou E3 = D3 * 90% . Clique em E3 e arraste até E7.
3. Você deverá calcular as médias dos produtos e dos meses, inclusive a média das
médias.
Então B9 =MÉDIA(B3:B7). Clique em B9 e arraste para a direção que deseja copiar (no
caso para direita), até G9.

³ Dica: Se você digitar o símbolo de porcentagem (%) após um número, o Excel

o interpretará como um operador de porcentagem e o armazenará como parte da fórmula.
Na fórmula tanto faz você digitar 20% ou 0,2, pois ambos são a mesma coisa.

Exemplo da fórmula

= C3 * 25%

Confirma uma entrada ou

Cancela uma alteração nos dados
entrada ou
alteração nos
dados

Outros exemplos de fórmulas

=C5+D5+E5-F5
=F14*2,3/F15
=H5^3*(F1-F9) A expressão entre parênteses será feita primeiro
=(G30/G5)^2 A expressão entre parênteses será feita primeiro

 Cancelando uma fórmula

1. Se a fórmula ainda não foi inserida na célula, clique no botão de cancelamento

(representado pelo vermelho ) ou tecle ESC para cancelar a entrada da mesma.
2. Caso a fórmula tenha sido inserida, clique na ferramenta Desfazer, escolha o
comando EDITAR / DESFAZER ENTRADA ou DELETE a fórmula.

Samuel Magalhães Marques

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 Limpando o Conteúdo de Células

1. Selecione a coluna G.
2. Escolha o comando EDITAR / LIMPAR /
CONTEÚDO ou simplesmente tecle DELETE.
3. Selecione a opção adequada.
4. Clique em .

 Desfazendo um comando ou ação

1. Clique no botão Desfazer , ou escolha o comando EDITAR / DESFAZER.

³ Dica: As teclas CTRL + Z também possuem a mesma função.

 Repetindo um comando ou ação

1. Clique na ferramenta Refazer , ou escolha o comando EDITAR / REFAZER.

³ Dica: A tecla F4 também possui a mesma função.

2. Desfaça .

ª GERENCIANDO ARQUIVOS
 Salvando um Arquivo Existente

1. Clique sobre a ferramenta Salvar , ou escolha o comando ARQUIVO / SALVAR.

Observe que parece que nada aconteceu, isto porque o arquivo foi salvo, com o
mesmo nome e no mesmo local no qual ele foi salvo pela primeira vez. No caso Venda
Anual de Canetas que já está dentro da sua pasta de trabalho.

 Fechando um Arquivo

1. Escolha o comando ARQUIVO / FECHAR ou , ou ainda pressione

simultaneamente as teclas CTRL + F4.

³ Dicas: A combinação CTRL + F4 fecha uma pasta. A combinação ALT + F4

encerra o Excel (ou outro aplicativo Windows)

 Fechando Todos os Arquivos Abertos

1. Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique no menu ARQUIVO / FECHAR

TUDO.

Samuel Magalhães Marques

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 Abrindo um Arquivo Aberto Recentemente

1. Clique no menu ARQUIVO.

2. Escolha um dos arquivos
apresentados na parte inferior
deste menu que são
representados por números que
variam, geralmente, de 1 até 4.
No caso Venda Anual de
Canetas.

 Para Abrir Diversos Arquivos de Uma só Vez

1. Clique sobre a
ferramenta
Abrir ou
escolha o
comando
ARQUIVO /
ABRIR.
2. Selecione um
arquivo.
3. Segure a tecla
CTRL e
selecione outros
arquivos.
4. Clique em

 Senhas de proteção do arquivo

1. Com a planilha Venda Anual de Canetas aberta.

2. Escolha o comando ARQUIVO / SALVAR COMO.
3. Clique no botão
FERRAMENTAS /
OPÇÕES GERAIS.
4. Digite a senha na caixa
"Senha de proteção:"
e/ou “Senha de
gravação:”.
5. Clique em .
6. Confirme a senha.
7. Clique em .
8. Escolha o botão novamente. (Clique em SIM logo após, caso o
arquivo exista). Feche o arquivo.

Samuel Magalhães Marques

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 Removendo senhas

1. Abra novamente o arquivo Venda Anual de Canetas. Vai exigir senha.

2. Escolha o comando ARQUIVO / SALVAR COMO.
3. Escolha o botão FERRAMENTAS / OPÇÕES GERAIS..
4. Selecione a senha na caixa "Senha de proteção:" e/ou “Senha de gravação:”.
5. Pressione a tecla DELETE para remover a senha.
6. Clique em .
7. Escolha o botão novamente. (Clique em SIM logo após, caso o arquivo
exista).
8. Feche o arquivo.

 Inserindo datas e horas

Você deverá usar a barra (/) ou um hífen (-) para separar a data (dd/mm/aaaa), de acordo
com o que foi configurado no Painel de Controle. Veja alguns exemplos:

Obs.: Para inserir data e hora numa

mesma célula, separe-as por um
espaço.

As datas e horas são

formatadas como números pelo Excel.
Dessa forma, é possível fazer cálculos
usando-as. Veja o exemplo:

= "31/12/92" - "30/11/92" é 31 (ou seja

31 dias separam as datas).

1. Abra um arquivo em branco

2. Clique em A1 e coloque sua data de nascimento.
3. Clique em B1 e coloque =hoje().
4. Clique em C1 e coloque = B1 – A1.
5. Clique no menu FORMATAR/CÉLULAS , clique na categoria número e
.
6. Utilizando esta informação, responda: quantos dias você já viveu até hoje?
7. Salve o arquivo dentro de sua pasta de trabalho com o nome Dias que Vivi.
Existem funções especiais para o gerenciamento de datas. Para inseri-las basta
clicar na célula desejada e digitar a função, exatamente como a mesma é apresentada na
apostila. Dentre elas destacam-se:

Samuel Magalhães Marques

 113

 Menu de Atalho

Pressiona-se o botão direito do mouse em

cima de uma região da planilha, uma célula, gráfico,
objeto, barra de ferramentas, etc. - e aparecerá um
menu sensível ao contexto, contendo os comandos
mais executados de acordo com o que foi
selecionado.
É um dos comandos mais utilizados no
Microsoft Excel. Com ele é possível fazer
praticamente tudo.

ª TECLAS DE MOVIMENTAÇÃO DO CURSOR

Além de movimentar a planilha utilizando o mouse e os recursos da barra de
rolagem, o mesmo procedimento pode ser feito através do teclado. A seguir, uma
combinação das principais teclas utilizadas:

Tecla(s) Movimento
Ï Move o cursor uma célula para cima.
Ð Move o cursor uma célula para baixo.
Î Move o cursor uma célula para a direita.
Í Move o cursor uma célula para a esquerda.
Page Up Move o cursor uma página para cima.
Page Down Move o cursor uma página para baixo.
Alt + Page Up Move uma tela à esquerda.
Alt + Page Down Move uma tela à direita.
Home Move o cursor para o início da linha.
End Î Move o cursor para o final da linha.
Ctrl + Home Move o cursor para a célula A1.
Ctrl + End Move o cursor para a última célula da planilha.
Ctrl + Page Up Acessa a guia anterior.
Ctrl + Page Down Acessa a próxima guia.
Ctrl + F6 Move para a próxima pasta de trabalho.
Ctrl+Shift+F6 Move para a pasta de trabalho anterior.
F5 Posiciona o cursor numa célula específica.

Samuel Magalhães Marques

 114

Š
ŠE XE
EX RC
ER CÍÍC ON
CIIO N..ºº 11

1. Crie a seguinte planilha:

2. Insira mais 4 pessoas a partir da linha 6 da planilha.

3. Insira a palavra Total na célula A10.
4. Posicione o cursor na célula E10 e calcule o Total Geral dos salários.
5. Insira a palavra Férias na célula F3.
6. Insira uma fórmula que calcule as férias dos funcionários, considerando que:
9 FÉRIAS = SALÁRIO * 1,33 (O salário acrescido de 33%) então F4 = E4*1,33.
7. Posicione o cursor na célula F10 e totalize a coluna de férias.
8. Salve a pasta de trabalho com o nome Cadastro de Funcionários na sua PASTA
DE TRABALHO ou no local indicado pelo seu instrutor.
9. Altere a data de admissão de Pedro para 21/05/1952 usando a tecla F2.
10. Apague o nome Pedro utilizando o botão direito do mouse (menu de atalho).
11. Desfaça a operação anterior.
12. Posicione o cursor na célula F3.Posicione o cursor na célula F8300.Volte para A1.
13. Formate toda planilha não esquecendo das bordas, centralização e tamanho de
títulos, formatação de moeda e mesclagens. Veja na figura abaixo.

14. Salve a pasta novamente.

15. Salve a pasta com o nome Cadastro de Reserva utilizando uma senha qualquer.
16. Retire a senha do arquivo Cadastro de Reserva.
17. Feche esta pasta de trabalho.
18. Abra a pasta novamente da maneira mais simples e rápida possível.
19. Crie uma pasta nova clicando na 1ª ferramenta da barra de ferramentas padrão.
20. Feche todas as pastas de trabalho de uma só vez.

Samuel Magalhães Marques

 115

ª EDITANDO UMA PLANILHA

Veremos como alterar os dados da planilha, para tanto, devemos entender o
conceito de seleção e as principais teclas utilizadas neste processo. Abra o arquivo
Venda Anual de Canetas.

TTEEC
CLLA
ASS D
DEE SSEELLEEÇ
ÇÃÃO
O

 Localizando e selecionando células

1. Escolha o comando EDITAR / IR PARA ou tecle F5.

2. Na caixa "Referência:", digite G8. Ou se

preferir, poderá acessar o Ir Para
Especial... .

3. Clique em .

4. Calcule o total das médias.

5. Ou na caixa "Referência:", digite A2:G2.

6. Clique em .

7. Coloque os títulos em negrito e

centralizados.

 Movendo e Substituindo Células.

1. Selecione a célula A3.

2. Posicione o ponteiro do mouse sobre a borda da região que está selecionada.
Observe que este se transforma em uma seta branca.
3. Arraste a seleção até D15.
4. Posicione a borda de forma que esta contenha a área de colagem. Certifique-se que
a seta está dentro de uma das células da área de colagem (no caso D15).
5. Solte o botão do mouse. Pronto, você mudou A3 de lugar.

Samuel Magalhães Marques

 116

 Copiando e Substituindo Células

1. Selecione a célula D15.

2. Posicione o ponteiro do mouse sobre a borda.
3. Mantenha pressionada a tecla CTRL (o ponteiro do mouse se transforma numa seta
branca com um sinal de mais) e arraste a seleção até A3.
4. Posicione a borda de modo que ela contorne a área de colagem desejada.
5. Solte o botão do mouse. Pronto, agora você tem uma cópia em A3 e em D15
Obs.: Os comandos que trabalham com a área de transferência poderão ser utilizados
também no Excel. Lembre-se que a área de transferência é um recurso
poderosíssimo no sistema operacional Windows.

 Inserindo, Excluindo, Renomeado, e Posicionado Planilhas

Æ Guia de Planilhas
Normalmente quando iniciamos o Excel ele já nos fornece 3 planilhas, mesmo
assim podemos inserir e excluir de acordo com sua necessidade, veja:
Para INSERIR UMA PLANILHA existem vários processos, primeiro.
1. Vá ao menu Inserir / Planilha, ou clique com o botão direito sobre a guia de
planilhas e escolha inserir, observe que uma nova planilha é inserida, muitas vezes
nem sua posição nem seu nome são inseridos de forma correta.
2. Para ALTERAR A POSIÇÃO, clique, por exemplo, na planilha Plan1 e arraste para
antes da Plan4.
3. Para RENOMEÁ-LA dê um clique duplo sobre a mesma ou vá ao menu Formatar /
Planilha / Renomear, digite 2006 e pressione ENTER.
4. Para EXCLUIR UMA PLANILHA, clique sobre a Plan4, vá ao menu Editar / Excluir
Planilha ou ainda dê um clique com o botão direito sobre a planilha a ser excluída e
escolha Excluir.
5. Para realizar os processos acima com mais de uma planilha clique sobre a planilha
pressione SHIFT e clique na última planilha que deseja selecionar e execute os
processos acima.
6. Para FAZER UMA CÓPIA da planilha, clique sobre a planilha 2006, segure o CTRL e
arraste para a depois de 2006. Agora é só renomear com o nome 2007.

 Inserindo Linhas e Colunas

1. Selecione a(s) linha(s) ou a(s) coluna(s) que será

inserida em branco, clicando em seus respectivos
títulos. Clique em qualquer célula da linha 5.
2. Escolha o comando INSERIR / LINHAS ou COLUNAS,
e clique na opção desejada ou acesse o menu de
atalho clicando no botão direito do mouse Inserir... .

Obs.: A linha será inserida acima da linha selecionada e a

coluna será inserida no lado esquerda a coluna
selecionada.

Samuel Magalhães Marques

 117

 Excluindo Linhas e Colunas

1. Selecione a(s) linha(s) ou coluna(s) que você deseja

excluir. Clique em qualquer célula da linha 5

2. Escolha o comando EEDITAR / EXCLUIR / LINHAS ou

COLUNAS, e clique na opção desejada ou acesse o menu
de atalho clicando no botão direito do mouse Excluir... .

 Alterando a Largura de uma Coluna ou a Altura de uma Linha

Existem várias maneiras de alterarmos a largura de uma coluna; com o mouse e

pelo menu.
Com o mouse, no caso da coluna basta posicionar o ponteiro do mouse no final
da coluna / início da próxima na barra de nomes das colunas (na divisória das letras das
colunas) e no caso da linha abaixo da linha / início da próxima linha na barra de nomes
das linhas (na divisória dos números das linhas). Com o ponteiro do mouse em forma
de seta para esquerda / seta para a direita ou seta para cima / seta para baixo,
pressione o botão esquerdo do mouse e arraste para a esquerda / para a direita ou para
cima / para baixo, conforme desejado.
Veja neste exemplo como regular a coluna A e a linha 1.
É preciso posicionar o ponteiro do mouse entre as
colunas A e B e arrastar o mouse para a esquerda ou para
a direita, conforme desejado.
É preciso posicionar o ponteiro do mouse entre as
linhas 2 e 3 e arrastar o mouse para cima ou para baixo,
conforme desejado.

Pelo menu, faça o seguinte:

1. Selecione a coluna ou linha e escolha o comando

FORMATAR / COLUNA / LARGURA... ou

FORMATAR / LINHA / ALTURA... .

2. Digite a largura desejada e tecle ENTER.

³ Dica: Para alterar a largura de várias colunas ou altura de várias linhas

simultaneamente, selecione as colunas ou linhas desejadas e repita o procedimento
descrito anteriormente para uma linha. Ao final, todas as colunas ou linhas ficarão com a
mesma largura ou altura.

Samuel Magalhães Marques

 118

 Ajustamento Automático

O autoajuste da seleção permite que a largura da coluna ou altura da linha seja

aumentada pela maior entrada da coluna ou maior entrada da linha, ou seja, ajusta
automaticamente na melhor medida. Para ajustar perfeitamente:

1. Selecione a(s) linha(s) ou coluna(s). Ex.: selecione a coluna A.

2. Escolha o comando FORMATAR / COLUNA ou LINHA / AUTOAJUSTE.

³ Dica: O ajustamento automático também pode ser obtido dando-se um duplo

clique na divisória do lado direito da coluna a ser ajustada ou abaixo na divisória entre
linhas.

 Ocultando Linhas e Colunas

1. Selecione as linhas / colunas que serão ocultadas. Ex.: selecione as colunas A e B.

2. Escolha o comando FORMATAR / LINHA ou FORMATAR / COLUNA, conforme o
caso.
3. Escolha o comando OCULTAR.

 Reexibindo Linhas e Colunas

1. Selecione as linhas / colunas anterior e posterior da(s) linha(s) / coluna(s) oculta(s).

2. Escolha o comando FORMATAR / LINHA ou FORMATAR / COLUNA, conforme o
caso.
3. Escolha o comando REEXIBIR.

ª PESQUISANDO E PROTEGENDO INFORMAÇÕES

 Procurando informações

1. Para procurar na planilha inteira, selecione uma única célula. Ex.: A1.
2. Escolha o comando EDITAR / LOCALIZAR.
3. Na caixa de texto "Localizar:", digite os caracteres que deseja procurar. Ex.: verde.
4. Selecione as Opções >> desejadas.
5. Clique no botão .

Samuel Magalhães Marques

 119

Obs.: Cuidado com alguns detalhes no que diz respeito à localização de informações.
Quando procurar uma data, por exemplo 15/06/00, digite 15/06/2000, caso
contrário você não encontrará a data. Outro exemplo, quando procurar R$ 5,00,
digite 5, não importando a formatação numérica (mais adiante no curso será
abordado o item formatação) e o número de casas decimais.

 Procurando e substituindo informações

1. Para procurar na planilha inteira selecione uma única célula. Ex.: A1.
2. Escolha o comando EDITAR / SUBSTITUIR.
3. Na caixa de texto "Localizar:", digite os caracteres que deseja procurar. Ex.: verde.
4. Na caixa de texto "Substituir por:", digite os caracteres que deseja substituir.
Ex.: amarela
5. Selecione as Opções >> desejadas.
6. Clique no botão Localizar Próxima.
7. Para substituir uma ocorrência clique no botão Substituir; para substituir todas as
ocorrências clique no botão Substituir Todas. Depois desfaça.
8. Para fechar a caixa de diálogo e encerrar o processo, clique no botão Fechar.

 Travando e Destravando as Células

1. Selecione de B3 até E7. O status de proteção destas células será alterado.

2. Escolha o comando FORMATAR / CÉLULAS.
3. Clique na guia Proteção (ou use CTRL + TAB).
4. Defina o status de proteção que você deseja selecionando ou limpando a caixa de
verificação . Para permitir a edição posterior, você deve deixar as células
com o status .
5. Clique em .

Obs.: A caixa de verificação , quando ativada, oculta as fórmulas na planilha

quando a mesma estiver protegida.

 Protegendo planilhas

Para que as células fiquem realmente protegidas, é preciso ainda executar as

etapas abaixo a fim de proteger a planilha.

Samuel Magalhães Marques

 120

1. Escolha o comando FERRAMENTAS / PROTEGER.

2. Escolha o comando PROTEGER

PLANILHA ou PROTEGER A
PASTA DE TRABALHO, conforme
o caso.
3. Ative as opções desejadas.
4. Para evitar que outros removam a
proteção do arquivo, digite uma
senha na caixa "Senha" (etapa
opcional).
5. Clique em .
6. Se você digitou uma senha, redigite-
a na caixa de diálogo Confirmar
Senha.
7. Escolha o botão
novamente.
8. Agora tente alterar a célula F3. Você
não consegue.
9. Tente alterar a célula B3 para 200.

 Removendo a proteção da planilha

1. Escolha o comando FERRAMENTAS / PROTEGER.

2. Escolha o comando DESPROTEGER A PLANILHA ou DESPROTEGER A PASTA
DE TRABALHO.
3. Se o arquivo estiver protegido por uma senha, digite a senha na caixa "Senha".
4. Clique em . Lembre-se de novamente bloquear as células de B3 até E7.

ª FORMATAÇÃO DAS PLANILHAS

Existem vários formatos pré-definidos que lhe auxiliam na escolha da melhor
formatação (apresentação) possível. A escolha de um desses formatos, denominados
AutoFormatação, facilita, agiliza e padroniza o serviço nas empresas, no entanto, você
também pode escolher várias formatações à vontade, soltando a sua criatividade !!!

 Para Inserir um Formato Automático

1. Selecione a região a ser formatada. Ex.: de A1 até G9.

2. Escolha o comando FORMATAR / AUTOFORMATAÇÃO.
3. Escolha o formato que melhor lhe convier.
4. No botão da AutoFormatação, escolha quais os tipos de formatos que
serão inseridos na região selecionada.
5. Clique em .

Samuel Magalhães Marques

 121

 Atribuindo o Formato de Número Preferido

1. Selecione a célula ou região a ser formatada. Ex.: Selecione da coluna B até G.

2. Escolha o comando FORMATAR / CÉLULAS e clique na guia Número.

Formatos
Categorias

3. Na caixa "Categoria:", escolha a categoria de formatos mais apropriada para os

dados selecionados. Ex.: Número
4. Na caixa "Formato:" selecione o formato específico.
5. Clique em .

³ Dica: Utilize também as ferramentas de formatação que estão no final da barra de

ferramentas formatação. Veja a seguir:

Formato de Moeda Aumenta casas decimais

Diminui casas decimais

Formato de Porcentagem Separador de Milhares

Samuel Magalhães Marques

 122

 Centralizando um Título na Planilha

Podemos alinhar um título com base em uma região:

Altera a orientação do
texto na célula.

Modifica o ao alinhamento
do texto dentro de uma
célula, tanto na vertical
como na horizontal.

Define a quantidade de
rotação de texto na célula
selecionada. Use um
número positivo na caixa
Graus para girar o texto
selecionado da parte inferior
esquerda para a superior
direita na célula. Use graus
negativos para girar o texto
da parte superior esquerda
para a inferior direita na
célula selecionada.

1. Quebra o texto em múltiplas linhas em uma célula. O número de quebras de linha

depende da largura da coluna e do comprimento do conteúdo das células.
2. Diminui o tamanho da letra para que o texto caiba dentro da célula.
3. Reparte o texto entra várias células selecionadas.

1. Selecione a região(de A1 até G1) que servirá de base para o alinhamento central do
título.
2. Clique na ferramenta Mesclar e centralizar ou escolha o comando FORMATAR /
CÉLULAS e clique na guia Alinhamento.
3. Ative a caixa de verificação Mesclar células.
4. Clique em .

 Alterando fontes, estilos, cor e tamanho de fontes

1. Selecione a região (de A2 até G2) e escolha o comando FORMATAR / CÉLULAS.

2. Clique na guia Fonte.
3. Escolha as opções desejadas.
4. Clique em .

³ Dica: Utilize também as ferramentas da barra de ferramentas formatação para

obter os efeitos mais usados, e de uma maneira mais rápida.

Samuel Magalhães Marques

 123

Selecione a Tamanho da
fonte desejada Guia Fonte fonte

Estilo do texto

Cor da Fonte

 Colocando bordas na planilha

1. Selecione a região(de e escolha o comando FORMATAR / CÉLULAS ou clique na

ferramenta tipos de borda .
2. Clique na guia Borda.
3. Para facilitar,
primeiramente escolha a
cor da borda caso queira
colocar.
4. Logo após escolha o
estilo da borda e clique
no botão Interna ou
Externa.
5. Se quiser colocar bordas
diferentes para interna e
Contorno, escolha um
estilo e clique em
Contorno, logo escolha
outro estilo e clique em
externa e vice e versa.
Escolha as opções
desejadas.
6. Clique em .

Samuel Magalhães Marques

 124

 Alterando o Padrão (fundo) das Células

1. Selecione a
região (de A2
até G2) e
escolha o
comando
FORMATAR /
CÉLULAS ou
clique na
ferramenta
cores.
2. Clique na guia
Padrões.
3. Escolha as
opções
desejadas.
4. Clique em
.

 Usando a ferramenta pincel

1. Selecione a região(de A3 até A9) de origem que contém o formato que será copiado.
2. Clique na ferramenta pincel uma vez.
3. Selecione a região (de F3 até G9) de destino que deverá conter o formato que foi
copiado para o pincel.

³ Dica: Para manter a ferramenta pincel ativa, dê um duplo clique na mesma

quando estiver executando a etapa 2. Para desativar a ferramenta pincel após as
alterações, tecle ESC ou clique no próprio pincel novamente.

Veja como Ficou

Samuel Magalhães Marques

 125

Š
ŠEEX
XEER
RCCÍÍC
CIIO
ONN..ºº 22

1. Crie a seguinte planilha:

9 TOTAL = QUANTIDADE x PREÇO UNITÁRIO (ex.: E4 = C4*D4)

2. Insira mais 5 produtos com os seus respectivos dados.
3. Digite a palavra Total em A10.
4. Posicione o cursor em E10 e totalize a coluna, utilizando a ferramenta apropriada.
5. Digite Maior Quantidade em A12. Utilize a função Máximo () em C12.
6. Digite Menor Preço Unitário em A13. Utilize a função Mínimo () em D13.
7. Digite Média Dos Totais em A14. Utilize a função Média () em E14.
8. Salve a pasta de trabalho com o nome Controle de Estoque em sua Pasta de
Trabalho, utilizando a ferramenta apropriada.
9. Usando o recurso de movimentação, troque a data que está em B4 de com a

data de B5.
10. Copie o nome dos três primeiros produtos para a planilha Plan2.
11. Selecione e apague o nome dos três produtos que estão na planilha Plan2 e
retorne para a planilha Plan1.
12. Insira três linhas em branco na linha 7 e insira mais três produtos no seu estoque
com os seus respectivos dados e fórmulas.
13. Insira duas colunas em branco usando o botão direito do Mouse.
14. Apague as duas colunas em branco que foram criadas utilizando um comando na
barra de menu.
15. Salve a planilha novamente.
16. Apague a linha 5 da planilha usando o botão direito do Mouse. Depois, desfaça .

Samuel Magalhães Marques

 126

17. Alargue a coluna A utilizando o ajustamento automático e diminua a coluna E.

18. Alinhe os títulos da coluna à direita (faixa A3 até E3). E depois centralize.
19. Centralize as datas.
20. Formate os valores numéricos das colunas Preço e Total para o formato de moeda.
Aumente as casas decimais da coluna de Total para 3 decimais. Desfaça.
21. Coloque todas as Quantidades no formato numérico de separador de milhar.
a) Coloque os nomes dos produtos em negrito-sublinhado.
b) Troque a cor dos títulos da planilha (faixa de A3 até E3).
c) Troque a cor de fundo dos títulos da planilha (faixa de A3 até E3).
22. Procure por um produto qualquer.
23. Procure e substitua a data 10/1/94 por outra usando o comando adequado.
Cuidado com a localização de datas e números formatados.
24. Destrave os valores das colunas de Preço e Total.
25. Proteja toda a planilha com uma senha (Ex.: senhaÆ123 - CUIDADO para não
esquecer a senha !!!). Tente alterar as células que estão travadas e repare que
não irá conseguir.
26. Desproteja toda a planilha retirando a senha utilizada na questão anterior.
27. Trave os valores das colunas de Preço e Total.
28. Selecione toda a planilha e escolha uma AutoFormatação.
29. Centralize, na tela, o título que está na célula A1.
30. Utilize mais algumas formatações à vontade. Ex.: Mesclar de A1 até H1.
31. Crie um exemplo utilizando a ferramenta pincel .
32. Salve a planilha novamente.
33. Digite a palavra Desconto na célula F3, Taxa na célula G3 e Líquido na célula H3
e construa as fórmulas apropriadas sabendo-se que:
9 Desconto = Total * 18% (F4 = E4 * 18%)
9 Taxa = (Total - Desconto) * 102% (G4 = (E4-F4) * 102%)
9 Líquido = Total - Desconto + Taxa (H4 = E4 - F4 + G4)
34. Confirme as fórmulas com seu instrutor. Salve a planilha novamente.

Veja Como Ficou

Samuel Magalhães Marques

 127

REFERÊNCIAS, FUNÇÕES E SEQÜÊNCIAS

 Referência relativa e absoluta

Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha

e informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos valores ou dados que deseja usar em
uma fórmula. Com referências, você pode usar dados contidos em partes diferentes de
uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas. Você
também pode se referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho, a
outras pastas de trabalho e a dados em outros programas. Referências às células de
outras pastas de trabalho são chamadas de referências externas. Referências a dados de
outros programas são chamadas de referências remotas.
Exemplo: = A1 * $B$32
= A2 * $B$32
= A3 * $B$32
A1: Endereço relativo. $B$32: Endereço absoluto.
Obs.: Para transformar uma célula em uma referência Absoluta clique na célula e
pressione a tecla F4, veja os sinais que aparecem “$”.
Note que a célula A1 muda para outros endereços como A2, A3, etc. e que a
célula B32 não muda quando a fórmula é copiada para outras células. Portanto, dizemos
que o endereçamento da célula A1 é relativo e o endereçamento da célula B32 é
absoluto (não muda).
Utilize o endereçamento absoluto quando for tratar de um valor que será aplicado
para todas as fórmulas: um índice de reajuste de poupança, um desconto padronizado,
um valor qualquer que será aplicado em todas as fórmulas.

 Funções
Uma função é uma rotina programada para fazer sempre a mesma coisa. Por
exemplo, a função SOMA irá sempre somar uma faixa específica de células. Dentre as
principais funções do Excel, destacam-se:

FUNÇÃO OBJETIVO
Cont.num(faixa) Contar o número de elementos numéricos em uma faixa.
Soma(faixa) Soma todos os valores de uma determinada faixa.
Média(faixa) Calcular a média aritmética de uma faixa.
Máximo(faixa) Retornar o maior valor da faixa.
Mínimo(faixa) Retornar o menor valor da faixa.
Int(célula) Mostrar a parte inteira da célula.
Arred(célula;casas
Arredondar o valor da célula pelo n.º de casas decimais.
decimais)
Testar uma condição específica e retornar um valor ou
se(condição;verdade;f
expressão se a condição for verdadeira ou outro valor ou
also)
expressão se a mesma for falsa.
Truncar(célula;casas Ignora na célula o número de casas decimais específicas em casas
decimais) decimais.
Mod(x;y) Calcula o resto da divisão de x por y.
ABS(célula) Calcula o valor absoluto da célula.

Samuel Magalhães Marques

 128

 Exemplos de funções
Exemplo da Função Descrição
=cont.núm(A3:A50) Conta todos os números na faixa especificada
=arred(a40;2) Arredonda o valor da célula A40 para 2 casas decimais
=se(f3>=2000;g3*8%;g Se o valor de F3 for maior ou igual a 2000, calcule 8% sobre o valor de
3*1%) G3; caso contrário calcule 1% sobre o valor de G3
Se o valor da célula F2 estiver entre 0 e 800, o resultado será 0, se
=se(f2<=800;0;se(f2<=
estiver entre 800, 0 e 1200, será aplicado 15%, caso esteja acima de
1200;f2*15%;f2*23%))
1200, será aplicado 23%.

 Assistente de função

Para facilitar a inserção de funções na planilha, utilize o assistente de função

que lhe auxiliará na escolha e na montagem da função desejada. A ferramenta do
assistente de função está na barra de ferramentas padrão ou na barra de fórmulas
quando você estiver criando ou editando uma fórmula qualquer.

Para utilizar o assistente de função pela barra de ferramentas, faça o seguinte:

1. Abra a planilha Cadastro de Funcionários.

2. Clique na célula que irá conter a função a ser criada (no caso E10). Apague-a.
3. Clique na ferramenta Assistente de Função . Veja a caixa de diálogo a seguir:

Categoria da
função desejada

Nome das
funções

4. Clique na categoria desejada.

5. Clique no nome da função desejada (Ex.: Soma).
6. Clique em para avançar para a próxima etapa.

Samuel Magalhães Marques

 129

7. Preencha os dados solicitados usando e

.
8. Clique no botão para iniciar encerrar a inserção da função.
Nome da função escolhida Argumento da
função: pode ser
um número ou
uma faixa da
planilha

Resultado

Informações de como
usar as fórmulas

9. Clique em para
Finalizar.

10. Salve a planilha novamente.

 Criando uma seqüência

Disposição da Tipo da
1. Clique na célula A1 da planilha seqüência na Plan2.
seqüência
2. Ela será a primeira
célula onde inicia a sua
seqüência, digite o
valor inicial 600.
3. Selecione as células
(de A1 até G1) da linha
ou coluna na qual
deseja estender a
seqüência.
4. Clique na opção
EDITAR / PREENCHER
/ SÉRIE...
5. Selecione as opções
desejadas.
6. Clique em .

Samuel Magalhães Marques

 130

³ Dica: Para criar as seqüências anteriores rapidamente:

1. Clique numa célula livre da planilha(de A2 até G2) que irá conter a seqüência.
2. Digite o primeiro valor da seqüência (pode ser uma data, um dia, um mês qualquer,
etc.).
3. Posicione o ponteiro do mouse no pequeno quadrado preto (alça de preenchimento)
que se encontra no canto inferior direito da célula. O ponteiro se transformará numa
pequena cruz preta.
4. Arraste o mouse até a célula desejada.

 Criando uma seqüência já controla as seqüências

personalizada numéricas.

Você pode criar as suas próprias  Excluindo uma seqüência

seqüências do seguinte modo: personalizada
1. Escolha o comando FERRAMENTAS
/ OPÇÕES. 1. Escolha o comando FERRAMENTAS
2. Clique na guia Listas / OPÇÕES.
Personalizadas. 2. Clique na guia Listas
3. Na caixa entradas da lista digite a sua Personalizadas.
lista separando-as pela tecla ENTER. 3. Selecione a lista que será excluída.
4. Após a última entrada, clique no 4. Clique no botão .
botão . 5. Clique em .
5. Clique em . 6. Clique em novamente.

Obs.: Não é possível criar uma seqüência Obs.: É impossível apagar as listas
numérica pois o Excel, por padrão, originais do Excel !!!

 Congelando e Descongelando uma Janela

1. Posicione o cursor na célula A4 da planilha Cadastro de Funcionários.

2. Escolha o comando JANELA / CONGELAR PAINÉIS.
O congelamento é feito nas linhas superiores e nas colunas que estiverem à
esquerda da célula ativa
3. Para descongelar uma planilha, escolha o comando JANELA / DESCONGELAR
PAINÉIS.

 Efeito "zoom"

1. Selecione a janela desejada.

2. Escolha o comando EXIBIR / ZOOM ou use a ferramenta Controle de Zoom.
3. Escolha o percentual de visão ou informe um valor personalizado.
4. Clique em .

Samuel Magalhães Marques

 131

ª IMPRESSÃO
 Configurando a página

1. Escolha o comando ARQUIVO / CONFIGURAR PÁGINA.

2. Clique na guia Página e escolha as opções desejadas.
3. Clique na guia Margens e escolha as opções desejadas.
4. Clique na guia Planilha e escolha as opções desejadas.
5. Clique em .

 Definindo a área de impressão

1. Selecione a área que será impressa (de A1 até F10).

2. Escolha o comando ARQUIVO / ÁREA DE IMPRESSÃO / DEFINIR ÁREA DE
IMPRESSÃO.

Obs.: Para limpar a área de impressão escolha o comando ARQUIVO / ÁREA DE

IMPRESSÃO / LIMPAR A ÁREA DE IMPRESSÃO.

 Visualizando a impressão

1. Clique na ferramenta visualizar impressão ou escolha o comando ARQUIVO /

VISUALIZAR IMPRESSÃO.

 Selecionando a impressora de trabalho

1. Escolha o comando ARQUIVO / IMPRIMIR.

Nome e tipo da Características
impressora da impressora
instalada escolhida

Imprime as
cópias do
documento na
ordem correta
para
encadernação.

Define as
partes da
planilha
que serão
impressas.

Samuel Magalhães Marques

 132

1. Selecione a impressora que deseja usar.

2. Clique no botão
3. Escolha a opção , para sair da caixa "Propriedades".
4. Escolha outras opções de impressão.
5. Clique no botão , para salvar a seleção de impressora e imprimir a planilha
com as opções de impressão que foram escolhidas.

 Cabeçalhos e rodapés

1. Escolha o comando ARQUIVO / CONFIGURAR PÁGINA.

2. Clique na guia Cabeçalho/Rodapé.
3. Clique no botão personalizar cabeçalho ou personalizar rodapé, conforme o caso.
4. Digite o texto nas seções apropriadas da janela de cabeçalho ou de rodapé.
5. Para inserir o número da página, número total de páginas, data, hora, nome de
arquivo ou nome da planilha clique no ponto de inserção onde você deseja que
apareça o código a ser inserido e escolha o botão adequado na janela Cabeçalho ou
Rodapé.
6. Escolha o botão para fechar a janela Cabeçalho ou Rodapé.
7. Escolha para fechar a guia Cabeçalho/Rodapé.

 Quebra de página manual

O Excel já controla a quebra de página automaticamente. No entanto, caso você

queira inserir outras quebras em vários pontos específicos da planilha, você precisa
inserir uma quebra de página manual. Para inseri-la, faça o seguinte:

1. Clique na célula onde você deseja quebrar a página.

2. Escolha o comando INSERIR / DEFINIR QUEBRA DE PÁGINA.
Obs.: Para remover uma quebra de página, selecione qualquer célula abaixo ou à direita
da quebra de página e, escolha o comando INSERIR / REMOVER QUEBRA DE
PÁGINA.

Samuel Magalhães Marques

 133

Š
ŠE XE
EX RC
ER CÍÍC ON
CIIO N..ºº 33

1. Na Plan3 do arquivo Cadastro de Funcionários crie a seguinte planilha:

2. Renomeie a Plan1 para Cadastro e a Plan3 para Pagamento.

3. Insira os nomes funcionários e os respectivos salários brutos da seguinte forma:
4. Digite o sinal de = na célula A4, clique sobre a planilha Cadastro e clique na célula
A4. Depois aperte o CTRL.
5. Faça o mesmo procedimento para o Salário Bruto em B4.
6. Selecione de A4 até B4 e arraste as fórmulas até a linha 10.
7. Crie as fórmulas apenas para o 1º funcionário com base no seguinte:
9 VALE REFEIÇÃO Æ Equivale a 6% do salário bruto. Então C4 = B4 * 6%.
9 IMPOSTO DE RENDA Æ Se o salário bruto for superior a R$ 900,00, desconte
10%; caso contrário não desconte nada (zero). Então D4=SE(B4>900;B4*15%;0).
9 SALÁRIO LÍQUIDO Æ Equivale ao salário bruto menos o vale refeição e menos o
imposto de renda. Então E4=B4-C4-D4
8. Salve esta planilha novamente. Lembrando que ela já está salva com o nome
Cadastro de Funcionários.
9. Copie estas fórmulas para os outros funcionários.
10. Totalize somente a coluna do salário bruto.
11. Copie a totalização do salário bruto para as outras colunas usando o pequeno
quadrado preto no canto inferior direito da célula (alça de preenchimento).
12. Centralize o título da planilha em relação às 5 primeiras colunas.
13. Centralize os títulos da linha 3 usando a ferramenta centralizar.
14. Escolha uma AutoFormatação para a planilha.
15. Formate todos os valores numéricos para o formato de separação de milhar.
16. Coloque o título geral da planilha com uma borda na cor azul.
17. Coloque o título geral da planilha numa letra diferente, maior e em azul.
18. Procure se existe uma funcionária chamada Marta na planilha.
19. Procure e substitua todos os salários 2000 por 2100. Depois desfaça.

Samuel Magalhães Marques

 134

20. Digite Maior Salário Bruto em A12.

21. Digite Menor Imposto de Renda em A13.
22. Digite Média dos Salários Líquidos em A14.
23. Copie a formatação da planilha para as células de A12 a E14 usando o pincel .
24. Alinhe a Coluna A novamente.
25. Complete as células B12, C13 e E14 utilizando as funções apropriadas.
26. Insira uma coluna em branco na coluna E, digite INSS na célula E3 e calcule o
INSS dos funcionários. Depois, refaça as fórmulas. Considere que:
9 INSS = Equivale a 8% do salário bruto. Então E4 =B4*8%.
27. Salve a planilha novamente.
28. Feche todos os arquivos abertos e crie um arquivo novo para fazer o próximo
exercício.
29. Crie uma seqüência de datas mensais iniciando em 01/01/00 até 01/07/00.
30. Crie a seguinte seqüência de números: 100, 140, 180,..., 380.
31. Apague as seqüências acima.
32. Faça um zoom de 47% na janela.
33. Volte o zoom ao normal.
34. Abra o arquivo Cadastro de Funcionários.
35. Selecione a faixa para imprimir.
36. Inclua um cabeçalho e um rodapé personalizado nesta planilha.
37. Coloque uma quebra de página na célula A11 e visualize a impressão.
38. Retire a quebra de página e visualize a impressão novamente. Veja a diferença !!!
39. Altere as margens sem sair da tela de visualização da impressão.
40. Caso possua uma impressora conectada ao seu micro, imprima a planilha.

Samuel Magalhães Marques

 135

BANCO DE DADOS
É uma tipo de abordagem especial das pastas onde podemos gerenciar dados.
Simples, porém com muitos recursos. Podemos pesquisar dados, colocá-los em uma
certa ordem, extraí-los, excluí-los, fazer cálculos estatísticos entre outras.

 Classificação rápida

Para classificar de uma maneira simples e rápida basta utilizar as ferramentas de

classificação. Para tanto, faça o seguinte usando a planilha Folha de Pagamento.

1. Clique no título da coluna que deseja classificar (por exemplo, NOME, SALÁRIO).
2. Clique na ferramenta de classificação desejada.
Classificar em ordem Classificar em ordem
crescente pelo título da decrescente pelo título
coluna da coluna
 Classificando dados da planilha

1. Clique em qualquer lugar dentro da planilha, que será tratada como um banco de
dados.
2. Escolha o comando DADOS / CLASSIFICAR.
3. Escolha por qual coluna será classificada a lista, bem como a sua ordem.
4. Especifique se a lista apresenta ou não a linha de cabeçalho.
5. Clique em .

³ Dica: O botão opções na caixa de diálogo classificar permite uma classificação

mais avançada utilizando as listas personalizadas, já comentadas anteriormente.

 AutoFiltro

Quando o Excel filtra as linhas, a planilha é colocada no modo de filtro. No modo

de filtro, é possível editar, formatar, criar gráficos e imprimir uma parte da lista, sem
reorganizá-la ou movê-la.
1. Clique numa célula qualquer que faça parte dos títulos das colunas. O título da
coluna, neste caso, é a primeira linha do seu banco de dados.
2. Escolha o comando DADOS / FILTRO / AUTOFILTRO.
Nas setas que aparecem em cada célula que contém um título da coluna,
especifique o valor a ser procurado, ou personalize-o do seguinte modo:
1º Passo 2º Passo 3º Passo

Samuel Magalhães Marques

 136

 Opções de filtragem

Opção Descrição
Tudo Encontra todos os registros.
Localiza os 10 primeiros ou 10 últimos dados e sua tabela, mas este
10 Primeiros
recurso só vale se a coluna no qual ele for aplicado for numérica.
Personalizar Permite a especificação de um critério mais detalhado.

ª GRÁFICOS
Para finalizar, vamos confeccionar um controle de contas conforme o modelo
abaixo:

Agora vamos calcular os totais e depois da planilha completa, iremos analisar as

informações através dos recursos de banco de dados.

Samuel Magalhães Marques

 137

1. Clique na célula B33 e calcule a soma dos gastos de Janeiro com Habitação e
arraste até Dezembro. Faça o mesmo com Saúde (B34), Transporte (B35),
Despesas Pessoais (B36), Lazer (B37).
2. Clique em N5 e calcule a soma dos gastos de Telefone durante o ano e arraste até
N30 para calcular os outros dados.
3. Formate a planilha novamente colocando a coluna N da cor amarela. Lembre-se
de usar a ferramenta pincel para ter maior agilidade.
4. Configure a página para paisagem com 1 cm de margem de cada lado e
centralizada horizontalmente e verticalmente.
5. Clique na célula B38 e calcule o Total Geral de Janeiro e arraste até Dezembro.
6. Selecione da coluna B até a coluna M e coloque a largura da coluna em 11,71.
7. Coloque os valores dos gastos de Janeiro até Dezembro.
8. Clique na célula A4 e congele a planilha.
9. Renomeie a Plan1 para o nome Contas.

Criaremos agora os gráficos que são a apresentação dos dados da planilha na forma de
figura facilitando a compreensão da mesma.

1. Clique na ferramenta do assistente de gráfico escolha o tipo de gráfico de

colunas e clique em .

 A ferramenta auxiliar gráfico ou menu Inserir gráfico

1. Selecione o intervalo de células da

planilha que contêm os dados a
serem traçados, incluindo quaisquer
títulos de linha ou de coluna da
planilha que você deseja usar no
gráfico(da célula A3 até M3, depois
segure o CTRL e selecione de A5 até
M10).
2. Clique na ferramenta Assistente de
Gráfico ou vá ao menu Inserir /
Gráfico. Observe que a caixa de
diálogo Assistente de Gráfico
aparece.
3. Na primeira etapa define-se qual o
modelo de gráfico será utilizado,
clique sobre a opção Colunas por exemplo e clique .Veja que nesta etapa
(2 de 4) já é exibida uma prévia do que será o gráfico. Clique em .

Samuel Magalhães Marques

 138

4. Nesta etapa você irá inserir os títulos do gráfico, legenda (abaixo) e rótulo dos
dados, etc. Clique em .

5. Na última etapa você deve informar para onde irá o seu gráfico, para uma nova
planilha ou como objeto em planilha. Clique em e digite Habitação.

Obs.: Caso você escolha a posição errada do gráfico isso é possível alterar depois do
gráfico pronto.
6. Escolha o local e clique em . Veja o resultado.
7. Clique na legenda e aumente sua largura.
8. Salve novamente.
9. Repita os passos para: Saúde, Transporte, Despesas Pessoais e Lazer.
10. Faça o mesmo com os totais situados abaixo na planilha.

³ Dica: Mesmo após a construção do gráfico, existe a possibilidade de selecionar

mais uma faixa de dados na planilha e movê-la para o gráfico para incorporá-la no
mesmo.

Samuel Magalhães Marques

 139

11. Coloque a Planilha Contas antes dos gráficos Habitação, Saúde, Transporte,
Despesas Pessoais e Lazer.
12. Exclua as planilhas Plan2 e Plan3.
13. Salve novamente.
 A Barra de Ferramentas do Gráfico
Botão Direito do Mouse no Gráfico

A guia de gráfico permite a seleção e

alteração de partes específicas do seu gráfico,
clique no menu suspenso indicado para fazê-
lo, caso tenha dificuldade para selecionar
algum dado no gráfico utilize esta área para
fazê-lo de forma mais fácil.

Obs.: Para mudar qualquer propriedade do

gráfico rapidamente, clique duas vezes em cima da
área a ser modificada ou clicar com o botão direito do
Mouse sobre o gráfico e faça as mudanças.

Samuel Magalhães Marques

 140

Samuel Magalhães Marques