CONTROL DE VERSIONES
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1.0 Molina Quispe Ayra Felipe 04/06/2018 Versión
Villanueva Salazar original
Plan de gestión de costos
INTRODUCCIÓN:
ALCANCE:
Todas las mediciones y análisis de la varianza se deben aplicar a los componentes de
los costos en todo el ciclo de vida del proyecto. El plan de gestión de costos para el
proyecto incluye la construcción de varios componentes de los costos, tales como:
• Gestión de proyecto de los recursos del equipo.
• Reclutamiento y contratación de personal adicional, si fuera necesario.
• Bienes de equipo.
• Software y licencias.
Este plan de gestión de costos no incluye los costos recurrentes mensuales (MRC),
que se requiere a la finalización del proyecto.
COSTO DE SEGUIMIENTO
Los trabajos realizados por los miembros del equipo del proyecto deberán ser
actualizados en el cronograma de trabajo.
Semanalmente, el Gerente de proyecto recopilará los cronogramas de trabajo de cada
miembro del equipo y calculará los costos laborales asociados a cada cuenta de costos.
Además, todas las facturas asociadas con los equipos de proyectos u otros materiales
o licencias serán copiados por el departamento de recepción cada mes y una copia
será proporcionada al Gerente del Proyecto.
El Gerente del proyecto calculará los costos reales para todas las categorías de costos
y elementos del EDT y comparará estos costos con los costos reales de la línea base
proyectada sobre una base semanal.
Estas comparaciones se utilizan para generar los datos para todas las métricas e
informes de estado quincenales, así como para el análisis de la varianza.
MEDIDAS DE COSTOS Y GENERACIÓN DE INFORMES
A fin de medir el desempeño del proyecto, se utilizarán varias métricas para capturar
los costos y el rendimiento del cronograma para el Proyecto ISWEJ.
Las siguientes mediciones serán recogidas y transmitidos por el Gerente del Proyecto:
• Índice de rendimiento de costo (CPI) se informará quincenalmente.
• Índice de Rendimiento del Cronograma (SPI) se informará quincenalmente.
• Los umbrales de control de CPI y SPI son las siguientes:
✓ Amarillo: dentro de +/- 20% deben ser reportados al Sponsor del
proyecto. Si se determina que no hay ningún efecto sobre la línea de
base del proyecto no se necesitará que se ejecute una medida
necesaria.
✓ Rojo: mayor de +/- 20% deben ser reportados al Sponsor del proyecto.
Las medidas correctivas se deben tomar para mover el proyecto de
nuevo a un nivel de rendimiento aceptable.
Valor Ganado Frecuencia de los Amarillo Rojo
métricas informes
CPI Quincenal 0,8 ≤ CPI ≤ 1,2 CPI <0,8 o CPI>
1.2
SPI Quincenal 0,8 ≤ SPI ≤ 1,2 SPI <0,8 o SPI> 1.2
Una tabla se creará para cada uno de los parámetros anteriores. El Gerente del
proyecto presentará estos cuadros para el Sponsor del proyecto en la Reunión
Quincenal de Situación del proyecto.
MEDIDAS DE CONTROL DE COSTOS
Si el Proyecto ISWEJ supera sus límites definidos para los indicadores del CPI o del
SPI en cualquier momento, las medidas correctivas serán consideradas e
implementadas con el fin de llevar el proyecto de nuevo en un rango aceptable de
rendimiento.
El Gerente de Proyecto y el equipo considerará todas las medidas de control que
resulten de la corrección de los resultados del proyecto.
Un análisis detallado de todas las medidas de control se presentará al Sponsor del
proyecto.
El análisis consistirá en:
• Descripción general de las medidas de control.
• El personal que participa.
• Línea de tiempo a implementar.
• Problemas o preocupaciones respecto a la implementación.
• Efecto esperado sobre el desempeño del proyecto.
Todas las medidas de control serán revisados por el Sponsor del proyecto. Tras la
aprobación del Sponsor del proyecto, el Gerente de proyecto liderará la implementación
de la medida de control autorizado. El Gerente del proyecto también deberá completar
todas las solicitudes de cambio requeridas de acuerdo con el proceso del proyecto de
control de cambios.
En algunos casos aislados puede ser necesario para un proyecto recalcular la línea de
base de costos. Todos los esfuerzos se deben tomar para evitar esto. Sin embargo, si
es necesario, sólo el Sponsor del proyecto puede autorizar esta acción.
TIPOS DE COSTOS CONSIDERADOS:
COSTOS DIRECTOS :
Personal : S/. 2,000.00
Alquiler : S/. 1,000.00
COSTOS INDIRECTOS :
Materiales : S/. 1,000.00
COSTOS VARIABLES :
Incentivos : S/. 1,000.00
Plan Paralelo 4.1.2.A03 Ejecutar Plan paralelo Consumos y Ayra Villanueva Hr – h 0.5 40 20 40
4.1.2 Consumos y Facturación Álvarez Vargas Hr – h 1 20 20 200
Facturación
4.1.2.A04 Elaborar documento de Conformidad Ayra Villanueva Hr – h 0.5 40 20 40
de paralelo Consumos y Facturación Álvarez Vargas Hr – h 1 20 20